учет драгоценных металлов в 1с erp
Печатная форма ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся. » и организация учета драгоценных металлов в ОС на предприятии для типовых конфигураций 1С, обычное приложение
В типовых конфигурациях ОС (обычное приложение) учет драгоценных металлов в основных средствах не ведется и программно никак не реализован. При этом для статистической отчетности государственные органы требуют заполнения формы «ИНВ-8а», что порой является геморроем для учетных служб предприятия и, соответственно, программистов 1С. Хочу поделиться опытом организации такого учета без внесения изменений в конфигурацию и быстрой организации такого учета.
Итак, мы организуем ведение учета драг. металлов через «План видов характеристик», свойства объекта «Основные средства» и регистр сведений «Значение свойств объектов», которые есть у всех типовых конфигураци 1С (по крайней мере в обычных приложениях, в управляемых этот процесс организован иначе и, на мой взгляд, через тазобедренный сустав).
Данный метод доступен для простого пользователя ИБ 1С и не предполагает привлечение программиста.
Для начала необходимо в План видов характеристик «Свойства объектов» (Операции/Планы видов характеристик/ Свойства объектов) добавить входящие в ОС вашего предприятия драг. металлы. Вообще их всего 8: золото, серебро, платина, паллладий, иридий, осмий, родий и рутений. Но последние четыре штуки — очень редкое явление в составе основных средств предприятия, обычно есть только первые три-четыре наименования.
Итак, добавим драгметалл Золото в План видов характеристик «Свойства объектов».
1. Идем «Операции/Планы видов характеристик:
2. В появившемся списке Планов видов характеристик выбираем «Свойства объектов»:
3. В появившейся форме списка этих самых свойств объектов, в левой табличной части, где отображаются назначения свойств объектов, ищем «Основные средства:
4. Теперь в правой табличной части заводим новой свойство с именем «Золото»:
— Назначение — Справочник «Основные средства» (ставится автоматически);
ВНИМАНИЕ, вот это нужно поменять однозначно:
— Тип значений — «Число».
По умолчанию программа ставит «Значения свойств объектов (Классификатор)», оно нам это не надо, драг. металл ведь измеряется числовой характеристикой.
6. Все, жмякаем «Ок», и первый драг. металл «Золото» у нас готов.
Точно так же вводим и другие свойства объекта «Основные средства»:
Вторым этапом у нас будет заполнение этих свойств в каждом ОС предприятия. Для этого, ессно, заходим в справочник «Основные средства», выбираем ОС, содержащее драгметаллы и в форме элемента справочника заходим на вкладку «Свойства», где будут красоваться, занесенные на первом этапе, свойсва «Золото», «Серебро», «Платина», etc.
Дальше тривиально: напротив каждого драг. металла ставим его количественное содержание в поле «Значение» в граммах:
И так для каждого ОС, в котором есть драг. металлы.
Все, на этом настройка информационной базы на ведение учета драг. металлов в ОС на предприятии завершена.
Как же воспользоваться радостями обладания столь бесценной информацией?
Ведь нам еще нужно состряпать для статистики отчет по форме «ИНВ-8а».
Для этого надо уже обращаться к программистам 1С на предприятии или во франчайзи 1С, дабы они соизволили накорябать подобный отчет.
Я же предлагаю вашему вниманию небольшую обработку, которая решит и заполнение информационной базы в полуавтоматическом режиме и распечатает, так нужный статистическим заведениям, отчет по форме «ИНВ-8а».
Обработку можно вставить в «Дополнительные отчеты и обработки» и использовать как для печати формы «ИНВ-8а», так и для занесения в базу свойств ОС «драг. металлы», и заполнение ее данными по драг. металлам в ОС предприятия.
Работа с обработкой проста до безобразия требует для освоения минимум времени.
1. При первом запуске обработки, она проверяет наличие свойства «золото» в списке свойств справочника ОС, если это свойство не найдено, то выдается предложение о запуске мастера настройки ИБ на работу с драг. металлами:
2. Лучше это предложение принять, иначе нужно будет выполнить одно лишнее действие (если же это свойство уже есть, или вы его добавили раньше, или хотите добавить другие драг. металлы в ИБ, то в верхней командой панели формы есть кнопка Мастера, при нажатии которой осуществляется переход на вкладку работы мастера, где можно изменить, повторить те же действия, что описаны ниже). Итак, запускается мастер настройки ИБ на работу с драг. металлами в ОС.
3. Сначала надо завести в информационной базе сами драг. металлы, поэтому жмем кнопку с номером 1 «Создать драг. металлы»:
4. В открывшейся вкладке обработки появляется пустая табличная часть с перечнем драг. металлов, которую можно заполнить по кнопке табличной части «Заполнить».
5. В появившемся перечне всех возможных драг. металлов выбираем нужные, снимая или устанавливая флажок «Выбор». И записываем в ИБ эти данные по кнопке «Добавить драг. металлы в ИБ».
6. В появившейся автоматически вкладке мастера настройки теперь выбираем второй пункт: «Заполнить драг. металлы ОС».
7. На появившейся вкладке две табличные части: «Группы ОС» и собственно «Основные средства». Табличная часть «Группы ОС» заполняется списком групп ОС, в которых возможно содержатся драг. металлы. Если этих групп не хватает, то можно добавить (хотя сомневаюсь, что в земельных участках на вашем предприятии есть зарытые золотые клады). Стандартным образом можно либо добавить, либо убрать имеющиеся группы ОС, или непосредственно добавив/удалив нужную группу из табличной части, или сняв соответствующий флажок.
После установки нужных групп на панели табличной части основных средств жмем кнопку «Заполнить/Заполнить по группам ОС». Табличная часть заполняется ВСЕМИ ОС, которые есть в отмеченных галочкой группах. Затем тривиальным образом заполняется содержание драгметаллов каждого ОС, и после нажатия кнопки «Записать изменения» данные записываются в ИБ.
8. Все, на этом работа мастера закончена и можно его покинуть, нажав кнопку «Закончить работу мастера»:
9. После этого обработка переходит в основной режим работы — распечатка типовой формы «ИНВ-8а» и всего списка драг. металлов в ОС на предприятии. Просто список ОС с разбивкой по группам ОС можно получить, нажав кнопку «Печать драг. металлов в ОС», а печатную форму «ИНВ-8а» после нажатия кнопки «Печать ИНВ-8а», предварительно заполнив все необходимые поля на вкладках «Основная» и «Дополнительно». Как это делается — в справке к обработке при нажатии кнопки вопроса в панели формы.
Кроме стандартной печатной формы ИНВ-8А, можно получить отчет о содержании драг. металлов в ОС с различными формами группировки, сделанный в СКД, нажав кнопку «Печать драгметаллов в ОС»:
Можно также по стандартным кнопкам сохранить текущие настройки этого отчета и затем их восстановить из различных вариантов сохраненных настроек.
И напоследок. Если вдруг на каком-то этапе надо или вернуться назад, или доделать недоделанное, то при работе мастера всегда видна вкладка «Мастер», в обычном режиме в верхней панели команд видна кнопка «Мастер настройки», и при помощи флажков «Показать таблицу ОС» и «Все вкладки», можно вернуться или посмотреть, что делается на каждой из вкладок.
Учет драгметаллов в основных средствах
Общие положения
Согласно пункту 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).
Для любого государства драгоценные металлы и камни являются стратегическим сырьем, что обуславливает необходимость надлежащего учета и контроля за их использованием.
Драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении.
Порядок такого учета и отчетности устанавливается Правительством РФ.
При учете драгоценных металлов и драгоценных камней бухгалтеру следует руководствоваться следующими нормативными документами:
Драгоценные материалы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, ломе и отходах производства и потребления.
Организация учета драгоценных металлов
На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, которые содержат драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т. п.).
Драгоценные металлы, содержащиеся в составе основных средств, не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, так как они не являются самостоятельными инвентарными объектами. Для учета их поступления и выбытия должен быть организован оперативный учет.
При организации ведения такого учета следует руководствоваться Инструкцией № 68н.
В пункте 1.8 данной Инструкции сказано, что организации обязаны:
В статье 22 Закона о драгметаллах сказано, что лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех организациях. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться или реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.
Учет поступления драгметаллов
При оприходовании основных средств, содержащих драгметаллы, в акте приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) и в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6) необходимо в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указать наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и массу драгметаллов в поступивших объектах основных средств.
В отдельных случаях (когда комиссионно определить содержание драгметаллов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгметаллов или аналогов) в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
Драгметаллы, входящие в состав эксплуатируемых основных средств, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.
Учет выбытия драгметаллов
При передаче основных средств другим организациям и при продаже составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). При этом отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование и массу находящихся в этих изделиях драгметаллов, а также метод определения содержания в них драгметаллов.
Ликвидация основных средств оформляется актом о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), в разделе которого «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» должны быть указаны наименование и количество драгметаллов, содержащихся в списываемых объектах. Эти данные фиксируются или из формы ОС-1 и ОС-6, либо определяются комиссией, составляющей акт о ликвидации. Полученные драгметаллы приходуются по рыночной стоимости.
Дебет 10 «Материалы» Кредит 91-1 «Прочие доходы»
Драгметаллы, полученные при списании основных средств, передаются на склад по накладной.
Собранные лом и отходы могут реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. При этом на передачу драгметаллов обычно выписывается накладная, а сам процесс продажи отражается в бухгалтерском учете в обычном порядке.
Обороты по реализации лома драгметаллов согласно подпункту 9 пункта 3 статьи 149 НК РФ НДС не облагаются.
Отходы драгоценных камней, непригодные к дальнейшему использованию, могут быть списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации с обязательным участием в ней главного бухгалтера или его заместителя.
Учет драгметаллов на складе
Учет драгметаллов в местах хранения осуществляется в соответствующих учетных регистрах (карточках складского учета, книгах сортового учета, журналах и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги или журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, и скреплены печатью. Такие же требования предъявляются к учетным регистрам при использовании автоматизированных форм учета.
Записи в регистры по учету драгметаллов осуществляются на основании документов по их поступлению и выбытию (накладных, актов на списание и т.п.).
Инвентаризация драгметаллов
Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в основных средствах, а также находящихся на хранении на складе, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
Наличие драгметаллов, находящихся в основных средствах, при невозможности проверки в натуре, устанавливается по учетным данным, техническим документам или комиссионно.
Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях, а также в ломе и отходах обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при установлении фактов утраты и хищения и т.п.
Комиссия отражает результаты инвентаризации в типовых междуведомственных формах № инв.-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях», и № инв.-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них».
Ответственность за нарушение порядка учета драгметаллов
В статье 28 Закона о драгметаллах говорится, что органы государственного контроля вправе проверять бухгалтерские документы, содержащие сведения о получении и расходовании драгметаллов, их лома и отходов, а также принимать решения о наложении административных взысканий в случаях, предусмотренных административным законодательством. Таким органом контроля является Российская государственная пробирная палата при Минфине России.
В пункте 1 Инструкции о ревизии сказано, что вышеуказанная палата осуществляет контроль за обеспечением учета, отчетности и сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней.
Сотрудники Пробирной палаты могут проверять порядок и сроки инвентаризации драгметаллов, правильность отражения в учете результатов инвентаризации, полноту постановки на учет драгметаллов в составе основных средств.
Выявив нарушения, контролер составляет протокол, на основании которого должностные лица могут быть оштрафованы.
В пункте 7.2 Инструкции № 68н сказано, что должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдение или допустившие нарушения установленных правил учета и хранения драгметаллов, или изделий, их содержащих, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
За нарушение порядка ведения учета операций с драгметаллами организация несет и налоговую ответственность.
Отсутствие учета драгметаллов, содержащихся в основных средствах, можно рассматривать как несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций и материальных ценностей, что влечет согласно статье 120 НК РФ наложение штрафа от 5 до 15 тысяч рублей. Кроме того, неоприходование лома и отходов, содержащих драгметаллы, в результате ликвидации основных средств приводит к занижению прибыли и недоплате налога на прибыль.
Драгоценные материалы в ОС и малоценке. УПП
Изменения в конфигурации:
2. Изменения формы элемента справочника «Номенклатура»-диалог, модуль.
3. Изменения формы элемента справочника «Основные средства»-диалог, модуль.
4. В интерфейс «Полный» добавлен элемент- Справочники/Внеоборотные активы/Драгоценные материалы.
5. В интерфейс «БухгалтерскийИНалоговыйУчет» добавлен элемент- Справочники/Основные средства и нематериальные активы/Драгоценные материалы.
Добавленные объекты носят префикс «ДМ_».
В файле конфигурации выложены только доработки, без типового функционала УПП.
Отчет ОС-4 имеет печатные формы: OC-4, ОС-4а, ОС-4б.
Отчет ОС-1 имеет печатные формы: OC-1, ОС-1б.
Форма 4-дм заполняется в соответствии со структурой ОС и МЦ в справочниках и пожеланиями «Бухов».
Для конкретного предприятия наверняка потребуется доработка.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 10.09.19 10:27
См. также
FormCodeGenerator Программная доработка форм. Часть 2 (Режим работы «Режим сравнения форм») на примере ERP 2.5 Промо
Данная публикация является продолжением описания функционирования обработки «FormCodeGenerator » в режиме сравнения форм и генерирования кода на основании сравнения. Подходит для перевода уже доработанных форм с интерактивной доработки на программную. Данный режим работы обработки снизит издержки при дальнейших обновлениях конфигураций.
21.12.2020 10034 27 huxuxuya 11
Управление складом (альтернатива ордерной схеме) [Расширение]
Альтернативный ордерной схеме процесс отгрузки и приемки товаров со склада. Для тех, кто не хочет использовать ордерную схему, но желает автоматизировать склад.
25.02.2020 11207 3 UstinovVA 6
Вам нравятся запросы в 1С?
Речь не только о том, что простейший запрос с «легальным» оформлением растянется на пол-экрана, речь еще обо всем, что нужно написать «в нагрузку» к тексту запроса. Все эти «Новый Запрос», «УстановитьПараметр» и последующие пляски с обработкой результата. Пора с этим заканчивать!
03.07.2019 28490 7 m-rv 91
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62397 269 informa1555 236
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 47343 5 taurus__ 23
Учет драгметаллов в оборудовании (Инв-8а и пр.)
В «Бухгалтерии Предприятия 2.0» появились дополнительные реквизиты справочников, в которых можно хранить, например, информацию о содержащихся в основных средствах драгметаллах.
Релизован импорт драгметаллов из Excel (обработка и пример в архиве).
Реализована обработка «Инв-8а» с печатными формами, которую можно включить в дополинтельные обработки.
Приложена внешняя печатная форма ОС-6 с выводом драгметаллов (подключается Сервис-дополнительные отчеты и обработки-дополнительные внешние печатные формы с выбором справочника «Основные средства»).
Поскольку драгметаллы находятся в дополинтельных реквизитах, отчет о их движении можно получить штатными отчетами 1С.
Код открытый. Можно добавлять свои драгметаллы.
Скачать файлы
Специальные предложения
Автор не отвечает решил допилить сам
Кто хочет чтобы работала уберите из запроса строки:
СписокОСВПодразделении.ОсновноеСредство.ЗаводскойНомер КАК заводскойномер,
СписокОСВПодразделении.ОсновноеСредство.НомерПаспорта КАК номерпаспорта,
Сгрупперуйте все и укажите в запросе вывод без дубликатов
и определите заводскойномер иномерпаспорта в процедуре (например поиском по наименованию) из:
справочники.ОсновныеСредства.-//-
я решил проблему на коленке конечно,)) но надо было бысто (вчера). 🙂
Обновление 03.11.11 11:54
Код открыт Не указано
См. также
Обработка предназначена прежде всего как пример для разработки внешних доп. обработок во Фреш в помощь программистам.
24.09.2021 945 4 Dem0 0
Работа с кодами маркировки (КА 2.4)
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
27.05.2021 5682 12 RocKeR_13 2
Заготовка обработки (внешняя печатная форма) заполнения Excel документа из 1С
Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).
29.07.2020 6236 21 wonderboy 0
Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4
У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.
10.07.2020 8564 4 Neti 4
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 41128 723 AnryMc 53
Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP
Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.
16.04.2020 13990 163 LamerSoft 15
Управление складом (альтернатива ордерной схеме) [Расширение]
Альтернативный ордерной схеме процесс отгрузки и приемки товаров со склада. Для тех, кто не хочет использовать ордерную схему, но желает автоматизировать склад.
25.02.2020 11207 3 UstinovVA 6
Шаблон разработки печатных форм и подключения к конфигурациям на БСП 2.х и БСП 3.0
«Вместо поставки внешних печатных форм в виде внешних обработок рекомендуется вести их разработку с помощью расширений конфигурации.» [ИТС, БСП гл. 3.38 Печать] У меня задачи типа «Требуется разработать печатную форму …» появляются регулярно, но с временными интервалами. Что бы вести разработку единообразно, для конфигураций на БСП, я заготовил шаблон для таких задачек, который позволяет мне сразу приступить к разработке макета и алгоритма формирования печатной формы, а «обертка» из БСП уже готова.
04.10.2019 38008 63 tolX5 19
Конструктор печатных форм для ЗУП 3.1 по шаблонам MSOffice и OpenOffice Промо
Данная обработка позволяет быстро создавать печатные формы документов на основании документов из программы 1С ЗУП8 версии 3.1. Печатные формы можно заполнять на основании следующих документов: «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Перемещение в другое подразделение», «Договор ГПХ» Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714) релиз ЗУП 3.1.9.187 Тонкий клиент (файловый или клиент-сервер) Установленный Microsoft office (2003 и выше) или OpenOffice/LibreOffice 09/04/2019 Исправил ошибку, возникающую, если наименование вида расчета содержит скобки.
02.11.2017 30215 290 zabaluev 60
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62396 269 informa1555 236