учет денежных средств оао
Бухгалтерский учет движения денежных средств в организации
Что означает бухгалтерский учет операций с денежными средствами?
Бухгалтерский учет движения денежных средств заключается в отражении на бухгалтерских счетах записей по перемещению денег хозсубъекта. Состав и операции, характеризующие приход денег и использование их организацией, перечислены в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств». Проанализировать соответствующие записи бухучета позволяет одноименный бухгалтерский отчет — форма 4, в которой аккумулируются все возможные движения денег организации.
Как отражается бухгалтерский учет денежных средств на расчетных и прочих счетах?
Бухгалтерский учет денежных средств организации в безналичной форме организуется с применением счетов бухучета:
При этом расчетные счета применяются по рублевым операциям, а валютные счета отражают списание и поступление денег в валюте других стран. Специальные счета предусматривают наличие аккредитивов, чековых книжек и депозитных вкладов, на которых размещаются деньги организации или предпринимателя.
Что касается сч. 57, он используется в случаях, когда даты списания денежных средств из кассы (поступления в кассу) и их оприходования на расчетный счет (списания с расчетного счета) отличаются. В частности, это может быть, если фирма пользуется услугами инкассатора.
Как отражать в бухгалтерском учете переводы в пути, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Поступление денег на любой из счетов хозсубъекта отражается по их дебету (Дт 51, 52, 55, 57), а списание — по кредиту (Кт 51, 52, 55, 57).
Как вести бухгалтерский учет денежных средств в кассе?
Условия, которых следует придерживаться при работе с наличными деньгами, содержатся в указании ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У (далее − порядок).
Обратим внимание на важные моменты указанного порядка:
В бухучете проводки по операциям с наличными, осуществленные через кассу, делаются с использованием сч. 50 «Касса»: при получении денег делается запись по Дт 50, при выдаче денег — задействуется Кт 50.
Об использовании в бухучете счета 50 см. в статье «Что означает дебет 50 и кредит 50, 71, 51, 76 (нюансы)?».
Чем бухучет денежных средств ИП отличается от учета на предприятии?
Условия осуществления бухгалтерского учета денежных средств для некоторых ИП несколько отличаются от рассмотренного ранее порядка. Предпринимателям, осуществляющим свою деятельность на спецрежимах, разрешено не организовывать бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такие ИП также вправе:
Освобождение от применения бухучета освобождает такого ИП от составления формы 4, также такое право есть у всех субъектов малого предпринимательства.
Итоги
Ведение бухгалтерского учета денежных средств должно быть осуществлено всеми организациями путем отражения учетных записей, а при наличии кассы — с соблюдением правил кассовой дисциплины. ИП-спецрежимники осуществляют учет денежных средств в упрощенном порядке.
Тема 7. Учет денежных средств организации
Цель: формирование у студентов представления о сущности операции с денежными средствами, правилах их отражения в учете.
Задачи:
Оглавление
7.1. Учет денежных средств в кассе организации
Денежные средства представляют собой совокупность денежных средств, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных и специальных счетах.
Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скорость оборота которых во многом определяется эффективностью всей предпринимательской деятельности. Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, т. е. способностью немедленно выступать средством платежа по обязательствам организации.
Операции, связанные с хранением, получением и расходованием наличных денежных средств непосредственно из кассы организации принято называть кассовыми операциями.
В соответствии с данными документами:
Помещение кассы должно быть оборудовано охранной и охранно-пожарной сигнализацией.
Наличные средства организации получают в банках с расчетного счета по чеку из чековой книжки.
Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена лимитом остатка наличных денег в кассе.
Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимита, установленного обслуживающим банком по согласованию с руководством предприятия.
Лимит кассы устанавливается каждой организации индивидуально на основе расчета по форме № 0408020, утвержденном Положением ЦБ РФ от 5 января 1996 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».
Организации обязаны сдавать в банк все наличные средства сверх установленного лимита.
Организации имеют право хранить в кассе наличные деньги сверх установленного лимита только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Выполняет кассовые операции кассир. Прием кассира на работу оформляется приказом руководителя организации. После издания приказа руководитель организации обязан под расписку ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассир несет полную ответственность за сохранность принятых им ценностей (денежных средств, документов).
7.2. Документальное оформление движения денежных средств в кассе
Кассовые операции осуществляются с применением унифицированных форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма № КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), кассовая книга (форма № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1).
Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или надлежаще оформленным документам – платежной ведомости, расходной ведомости, заявление на выдачу денег и др. Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером и руководителем организации.
Выплата заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным ведомостям (расчетно-платежные) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны механизированным способом.
Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге (форма № КО-4).
Каждая организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах под копирку шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов кассовой книги служат отчетом кассира.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера организации или лица, его заменяющего.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.
7.3. Инвентаризация кассы
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассира в каждой организации производится инвентаризация средств в кассе с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
Приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) является письменным заданием, определяющим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также состав комиссии; подписывается руководителем; вручается представителю комиссии, регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Комиссия проводит проверку фактического наличия денежных средств, ценностей и документов, находящихся в кассе путем полного пересчета и составляет акты по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».
В результате инвентаризации средств в кассе могут быть обнаружены недостача или излишки.
Порядок ведения кассовых операций систематически проверяется банком, обслуживающим данную организацию.
Проверка банка проводится не реже 1 раза в 2 года.
За несоблюдение условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций взимается штраф.
С 1 июля 2002 г. в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа за превышение лимита кассы, за осуществление расчетов наличными с другими организациями сверх установленных размеров, за неоприходование (неполное оприховодание) в кассу денежной наличности на должностных лиц организации в сумме 4000 – 5000 руб., на юридических лиц в размере 40 000 – 50 000 руб.
7.4. Синтетический учет кассовых операций
Для формирования информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валютах, находящихся в кассе, Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 50 «Касса».
Сальдо счета указывает на наличие свободных денежных средств в кассе организации на начало и конец месяца. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы» и др.
Субсчет 50-1 «Касса организации» предназначен для учета денежных средств в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
Субсчет 50-2 «Операционная касса» предназначен для учета наличия и движения денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи.
Субсчет 50-3 «Денежные документы» предназначен для учета находящихся в кассе организации почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов и других денежных документов.
Типовые бухгалтерские проводки по учету средств в кассе приведены в табл. 7.1.
Типовые бухгалтерские проводки по учету средств в кассе
Учет движения денежных средств — организация процесса в 6 шагов
Автор: Мария Трубеева, финансовый директор Нескучных Финансов
Говорят, что ДДС — это самый простой из управленческих отчетов. И это действительно так: нужно просто отражать, сколько денег поступило на счет и ушло с него. Никаких вам непоняток с этапами признания выручки и показателей, которые непонятно, как трактовать.
Но я как финансовый директор ответственно заявляю: отчет о движении денежных средств тоже не пальцем делан. В этой статье опишу, какие действия нужно предпринять, чтобы собирать ДДС регулярно и правильно.жимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.
Что дает учет движения денежных средств
Когда вы внедрите ДДС, то будете знать всё про деньги вашего бизнеса. Да, это пока ничего не скажет о прибыли компании, эффективности ее работы — но вы хотя бы будете в курсе, что там с деньгами.
Вот главное, что показывает отчет о движении денежных средств:
сколько денег у вас на счетах
на каких именно кошельках лежат деньги
откуда приходят деньги
куда уходят деньги
Шаг 1. Выписать, за что вы получаете и на что тратите деньги
Перед тем, как начинать вести ДДС, выпишите все статьи доходов и расходов, которые только вспомните. Дайте списку отлежаться денек, посмотрите на него и дополните, если вспомните что-то еще. В итоге, у вас должен получиться длинный список всего, за что вы получаете и на что тратите деньги: поступления от клиентов, кредиты, покупка воды в офис, зарплаты и так далее.
Все это надо сделать заранее и с полной ответственностью. Можно, конечно, вспоминать новые статьи по ходу ведения ДДС. Но тогда вы не сможете использовать эти «разгоночные» месяцы для сравнения поступлений и трат в динамике. Хотите сравнить, почему в июне потратили больше, чем в мае, а не сможете — статьи не совпадают.
Шаг 2. Сгруппировать статьи поступлений и трат
У вас есть большой список, за что вы получаете и на что тратите деньги. И вот вы или ваш сотрудник садитесь заполнять отчет. Вводите сумму, хотите выбрать ее назначение — и выпадает огромное меню позиций на 50, из которых надо выбрать одну.
Развлечение сомнительное, плюс ко всему, бесполезное. Так ли вам важно видеть, что как вы тратили на интернет 1 000 рублей, так и тратите на протяжении года? Или что расходы на воду меняются на 300–500 рублей в месяц?
Мыслите более крупными мазками, группируйте похожие статьи.
Статьи
Группа
Вода в офис, канцтовары, уборка офиса, чай и печеньки
Рекламный бюджет в ВК,
рекламный бюджет в ФБ,
рекламный бюджет в Одноклассниках,
рекламный бюджет на контекстную рекламу
Интернет, телефон, почта
Детализация расходов внутри групп никуда не денется — все равно будете указывать, на что именно ушли деньги или откуда пришли деньги при вводе цифр. Но если с группой все нормально, то эта детализация не будет вас отвлекать.
А вот если происходит какая-то аномалия, то тогда уже сможете раскурочить группу и понять, почему же на обслуживание офиса в этом месяце потратили на 30% больше, чем в предыдущем.
Соблюдайте принцип существенности. Управленческий учет дает вам полную свободу обращать внимание только на то, что существенно именно для вас. Это не бухгалтерия. Если вы понимаете, что информация об определенном виде расходов вам ничего не дает — засуньте ее в какую-нибудь категорию и вспоминайте только в крайних случаях. И наоборот — когда какая-то статья расходов для вас особенно важна, можете хоть обдетализироваться. Дело ваше.
Шаг 3. Разделить денежные потоки по видам деятельности
Сейчас будет скукотища, но эта скукотища важная, поэтому потерпите немножко. Итак, денежные потоки в бизнесе делятся на три вида деятельности:
Операционная — все, что связано с основной деятельностью вашей компании: поступления от клиентов, закупка товара, зарплаты, аренда офиса, налоги и так далее. Это то, что вы делаете каждый день, чтобы зарабатывать.
Финансовая деятельность — это разные виды займов, вкладов и выплата дивидендов.
Инвестиционная деятельность — вложения денег, которые приносят прибыль в долгосрочной перспективе: покупка оборудования, недвижимости.
Это нужно, чтобы видеть: за счет чего вам приходят деньги и на что вы их тратите. Например, если операционная деятельность постоянно в минусе, а финансовая в плюсе — это значит, что вы постепенно закредитовываетесь и плохи будут дела.
Таким должен стать список статей за три шага
Шаг 4. Собрать все кошельки в одном месте
Если у вас несколько расчетных счетов, кассы, электронные кошельки, то вы прекрасно понимаете, какая это боль — держать все деньги под контролем и понимать, где сколько лежит. Поэтому в отчете ДДС отражайте, сколько денег лежит на каждом из ваших кошельков. Для этого сделайте вот что:
Зайдите во все ваши счета, залезьте во все кассы и посчитайте, сколько в них денег. Эти цифры будете использовать как отправные точки.
Для каждого поступления и списания денег указывайте кошелек, с которого проводилась операция.
Теперь вы всегда будете знать, сколько у вас денег и где они лежат.
Изменение количества денег в сводном помесячном отчете на расчетниках в «Альфе» и «Точке» и в кассе
Шаг 5. Назначить ответственных
Если у вас небольшой бизнес, то можете вести отчет самостоятельно. Но когда операций много, то их занесение в отчет занимает прилично времени. У собственника много задач поважнее, чем ведение ДДС. Значит, надо делегировать.
Вариантов делегирования ДДС множество, все зависит от структуры вашего бизнеса и ресурсов, которые вы можете на это выделить. Можете нанять финансового менеджера, который будет заниматься всеми цифрами сразу. Можете сделать ведение ДДСки одной из задач вашего помощника. Если у вас несколько счетов, можно поставить ответственного на каждый счет.
Для последней ситуации рекомендую завести для ответственных локальные отчеты, которые вы потом будете сводить в один большой ДДС. Если дать нескольким людям доступ к одной странице, рано или поздно кто-то что-то случайно сотрет или поломает формулу. Проверено опытом.
Шаг 6. Регулярно вносить и сверять цифры
Предыдущие шаги были подготовительной работой перед тем, чтобы собственно начать вести ДДС. Остается лишь регулярно вносить новые цифры и сверять их с действительностью.
В большинстве компаний достаточно будет заполнять отчет раз в неделю. Если заниматься этим каждый день, то получится слишком много возни, от которой не так много прока.
Но помните о принципе существенности! Если вам существенно заполнять отчет каждый день, то заполняйте, конечно. Я говорю о том, как у большинства.
И еще возьмите за правило сверять цифры с действительностью. Именно для этого вы назначали ответственного. По ДДС в кассе 102 853 ₽, а по факту — 81 652 ₽. Кто ответственный за кассу? Мария Алексеевна. Вот пусть Мария Алексеевна садится и ищет, куда потерялись 21 202 ₽.
Если вы предприниматель, то знайте: организовывать ведение ДДС — не ваша задача. Этим занимается финансовый директор, как и внедрением многих других отчетов.
Учет денежных средств предприятия ОАО «ЖБШ»
Изучение структуры бухгалтерии и учетной политики ОАО завода «ЖБШ». Исследование теоретических основ учета денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счётах предприятия. Разработка путей совершенствования учёта денежных средств на предприятии.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 13.11.2014 |
| Размер файла | 53,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» В Г. ВЯЗЬМЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (филиал ФГБОУ ВПО «МГИУ» в г. Вязьме)
Тема: Учет денежных средств предприятия ОАО «ЖБШ»
Дисциплина: Бухгалтерский (финансовый) учет
Студент: Ибрагимова Екатерина Рафитовна
Преподаватель: Мушкатова Мария Сергеевна
Глава 1. Характеристика предприятия и организационная структура управления предприятием
1.1 Характеристика предприятия ОАО завода «ЖБШ»
1.2 Структура бухгалтерии и учетная политика ОАО завода «ЖБШ»
Глава 2. Теоретические основы учета денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счётах предприятия
2.1 Учет денежных средств в кассе
2.2 Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах
Глава 3 Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете ОАО завода «ЖБШ»
3.1 Учет кассовых операций на ОАО заводе «ЖБШ»
3.2 Учет денежных средств на расчетном счете
Глава 4. Предложения по усовершенствованию учета денежных средств на ОАО заводе «ЖБШ»
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу по обязательствам организации ей было обеспечено поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять текущую (повседневную) платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денег.
Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации.
Поэтому для самостоятельного изучения мною была выбрана данная тема. Целью курсовой работы является разработка путей совершенствования учёта денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счётах предприятия.
— изучить теоретические основы учёта денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счётах предприятия;
— дать экономическую характеристику предприятия ОАО «ЖБШ»;
— рассмотреть учёт денежных средств в кассе и на расчетном счёте в ОАО «ЖБШ»;
— наметить пути совершенствования учёта денежных средств в кассе, на расчетном счёте предприятия ОАО «ЖБШ»
Объектом исследования является ОАО «ЖБШ», на примере деятельности которого рассматривается учет денежных средств.
бухгалтерия учет денежный валютный
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1 Характеристика предприятия ОАО «ЖБШ»
Открытое акционерное общество «Вяземский завод железобетонных шпал» (ОАО «ЖБШ») расположенный вблизи города Вязьмы, занимается выпуском качественной железобетонный продукции, потребителями которой являются предприятия и физические лица Московской, Смоленской и других областей. Завод железобетонных шпал имеет собственную сеть продаж, и самостоятельно осуществляет производственно-хозяйственную деятельность.
Кроме того, ОАО «ЖБШ» имеет среди своих потребителей и международные организации, заинтересованных в железобетонных изделиях высокого качества. На предприятии происходит постоянное внедрение новейших технических разработок и перспективных технологий, позволяющих снижать себестоимость выпускаемой продукции и повышать качество. ОАО «ЖБШ» осуществляет по желанию клиента доставку железобетонных изделий собственным автотранспортом. Предприятие активно участвует во всевозможных выставках и мероприятиях, завоевывая награды и дипломы.
— блоки для фундаментов;
— кольца для колодцев;
— крышки и днища для колец;
— столбы линий электропередачи, столбы для заборов;
Организационная структура акционерного общества состоит из следующих подразделений: производственных, вспомогательных, обслуживающих.
На этом участке производятся следующие процессы: прием исходных материалов из транспортных средств, их хранение и переработка, распределение по бункерам, подогрев, размораживание, подача к расходным бункерам, определение влагосодержания материалов, смешивание, выгрузка готовой смеси, очистка рабочих поверхностей и полостей от налипших частиц материалов и смеси и их регенерация.
Бетоносмесительный участок занимается производством бетонной смеси с заданными неизменными качественными показателями.
В арматурных цехах производят арматурные изделия для сборных железобетонных конструкций-сетки, закладные детали, напрягаемые арматурные элементы, плоские и объемные каркасы, отдельные мерные стержни.
В формировочном цехе находятся две технологические линии с камерами тепловлажной обработки ямного типа, оборудованием для натяжения арматуры и стендом для контроля и ремонта изделий. Формировочный пост каждой линии состоит из бетоноукладчика, виброплощадки и формаукладчика. На двух постах изготавливают плиты покрытий.
Транспортная группа занимается перевозом груза внутри завода: между цехами и внутри цехов и на территории предприятия, а так же занимается внешним грузооборотом к которому относится транспортирование сырья и материалов, которые пребывают на завод и осуществляется вывоз с предприятия продукции.
Котельная обеспечивает предприятию пар и горячую воду, а так же продает другим предприятиям, компрессорная подает от котельной сжатый воздух в цеха для работы станков.
1.2 Структура бухгалтерии и учетная политика ОАО «ЖБШ»
ОАО «ЖБШ» имеет расчетные счета в филиале Сбербанка России; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Бухгалтерский учет на ОАО «ЖБШ» осуществляется на основании приказа №402-ФЗ от 1 января 2013г. по учетной политике «О принятии формирования учетной политики на предприятии».
Структура бухгалтерии ОАО «ЖБШ» представлена на рисунке 1.1
Рисунок 1.1- Структура бухгалтерии ОАО «ЖБШ»
Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия. На основании заказов и текущего плана разрабатывает планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер организует ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными документами; контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции; составляет отчетность и предоставляет оперативную информацию о хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений; осуществляет совместно с другими службами анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов устранения потерь и непроизводительных затрат.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия и имеет в подчинении всю бухгалтерию. Он имеет в подчинении заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по учету готовой продукции, бухгалтера по учету платы труда, бухгалтера по учету материалов, кассира, экономиста, общую группу.
Главный бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета и контролем за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирует учетную политику; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего Плана счетов, форм первичных учетных документов; обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, формирование и своевременное предоставление бухгалтерской информации о деятельности предприятия. Вместе с тем главный бухгалтер организует учет имущества, учет издержек производства, учет финансовых и кредитных операций; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности; участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств; согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Заместитель главного бухгалтера контролирует правильность и своевременность составления финансовой отчетности, ведение Главной книги.
Бухгалтер по учету оплаты труда ведет все расчеты по заработной плате персонала, начисляет заработную плату, контролирует использование фонда оплаты труда и ведет расчет единого социального налога.
Бухгалтер по учету готовой продукции осуществляет учет готовой продукции на складе и ее реализацию.
Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Бухгалтер по учету материалов отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступление и расходование.
Общая группа ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
Для систематизации и накопления информации применяются журналы-ордера, главная книга, оборотные ведомости.
В бухгалтерском учете на Завод железобетонных шпал применяется программа 1С: Бухгалтерия версия 8.2.
1С:Бухгалтерия 8.2 представляет собой «Бухгалтерский учет» системы «1С:Предприятие».
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия.
ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ, НА РАСЧЕТНОМ И ВАЛЮТНОМ СЧЁТАХ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Учет денежных средств в кассе
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» с 28 июля 2003 г. все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов должны применять контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, являющиеся одним из видов контрольно-кассовой техники (ККТ) и вести кассовую книгу по установленной форме. [11] Исключение сделано только для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению (например, парикмахерских, химчисток и т. п.). Они имеют право осуществлять расчеты наличными деньгами и платежными картами без применения контрольно-кассовой техники. Вместо кассового чека в таких случаях выдаются бланки строгой отчетности, формы которых устанавливаются Правительством РФ. [7]
Согласно требованиям действующего законодательства кассовые аппараты относятся к объектам основных средств, поэтому при их учете следует руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 2бн.
Таким образом, в соответствии с действующим в настоящее время законодательством при расчетах между юридическими лицами на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. При этом чек и ордер оформляются как непосредственно при продаже товаров (работ, услуг), так и при получении предоплаты за них. [7]
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. [10]
Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. Для отражения результатов инвентаризации применяется акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). При выявлении излишков или недостачи ценностей в кассе материально ответственный работник (кассир) должен дать пояснения о причинах расхождения в акте по ф. № ИНВ-15, в строке «Объяснение причин излишков или недостач». Сумма выявленных излишков в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н, квалифицируется как внереализационный доход. Начисление дохода отражается бухгалтерской записью: Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 91/»Прочие доходы».
Недостача денежных средств может быть отнесена на виновное лицо. В этом случае производится бухгалтерская запись: Д-т сч. 73 / «Расчеты по возмещению материального ущерба», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».[13]
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна проводиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.
В настоящее время в соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 14.11.01 г. № 1050-У установлен следующий предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами: 60 тыс. руб. [15]
Для расчетов с физическими лицами и предпринимателями без образования юридического лица предельный размер расчетов наличными не установлен.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы» и др.
На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.
На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.
Данные кассовых ордеров кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов. Один-два раза в месяц кассир составляет в кассовой книге отчет по поступившим и выбывшим документам. Синтетический учет денежных документов осуществляется в журнале-ордере № 3. По окончании отчетного периода остатки по журналу-ордеру сверяют с данными книги движения денежных документов.
2.2 Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах
Формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями;
ѕ расчеты по аккредитиву;
Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. [8]
Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:
-заявление на открытие счета установленного образца;
-нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;
-справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;
-копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования;
-карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной «форме, заверенную нотариально. [14]
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). [3] Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.
При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ (ст. 855):
1) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
2) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
3) по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
4) по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;
5) по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
6) по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступлений документов.[4]
На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 могут быть открыты субсчета:
3 «Депозитные счета» и др. [5]
Операции по движению валютных средств регламентируются законом от 09.10.92 № 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле» (ред. от 13.12.02). Согласно п. 8 ст. 1 названного закона операции с иностранной валютой делятся на текущие валютные операции и валютные операции, связанные с движением капитала.
Для организации бухгалтерского учета операций с иностранной валютой Планом счетов предусмотрен счет 52 «Валютные счета», к которому могут открываться субсчета, соответствующие валютным счетам, открытым уполномоченным банком: 1 «Текущий валютный счет», 2 ‘Транзитный валютный счет», 3 «Специальный транзитный счет». [1]
Оформленные документы передаются резидентом в банк-покупатель, который не позднее трех рабочих дней со дня исполнения поручения на покупку (включая день исполнения поручения) переводит со своего корреспондентского счета купленную на валютном рынке иностранную валюту на специальный транзитный валютный счет резидента в уполномоченном банке, указанном в поручении на покупку.
Датой совершения операции покупки валюты считается дата ее зачисления на специальный транзитный счет.
Возникающую разницу между официальным курсом иностранной валюты и курсом, применяемым банком, относят на счет прочих доходов и расходов. Расходы по оплате услуг по операциям купли-продажи иностранной валюты, оказываемых кредитными организациями, включаются в состав операционных расходов на основании п. 11 ПБУ 10/99 (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Д-т сч. 99, К-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»- отражается убыток от приобретения валютных средств;
Д-т сч. 52-2 «Транзитный валютный счет», К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Результат от продажи иностранной валюты определяется как разница оборотов по операциям продажи валюты на счетах 91-1 ‘Прочие доходы’ и 91-2 ‘Прочие расходы’. Выявленный путем сопоставления результат ежемесячно списывают в составе заключительных оборотов по счету 91-9 ‘Сальдо прочих доходов и расходов’ на счет 99 ‘Прибыли и убытки’:
Д-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», К-т сч. 99.
Исходя из требований ПБУ 3/2000 средства на валютных счетах организации относятся к активам, выраженным в иностранной валюте, по которым в бухгалтерском учете пересчет в рубли осуществляется на дату принятия их к учету и на момент составления отчетности.[12]
В связи с этим по счету 52 «Валютные счета» аналитический учет ведется по видам валют. С этой целью организации могут открывать аналитические карточки, в которых определяют сальдо на конец отчетного периода и осуществляют пересчет валютных средств по соответствующему курсу валют, установленному ЦБ РФ. Кроме того, в соответствии с п. 7 ПБУ 3/2000 пересчет стоимости средств на счетах в кредитных организациях, выраженных в иностранной валюте, может производиться по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых ЦБ РФ. Возникшие в результате пересчета валютных средств курсовые разницы зачисляются на финансовые результаты организации как внереализационные доходы или расходы в том отчетном периоде, к которому относится дата изменения курса валют или за который составлена бухгалтерская отчетность (п. 12, 13 ПБУ 3/2000).
ГЛАВА 3. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ И НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ ОАО «ЖБШ»
3.1 Учет кассовых операций на ОАО «ЖБШ»
На предприятии ОАО «ЖБШ» учёт кассовых операций ведётся автоматизированным способом.
Приём наличных денег в кассу предприятия ведётся по приходным кассовым ордерам. К приходному кассовому ордеру прилагается квитанция. Приходный кассовый ордер и квитанция к нему подписываются главным бухгалтером и кассиром. Оба документа заверяются печатью. Нумерация ПКО ведётся по порядку, начиная с 1 января и до конца года.
В графе «сумма» указывается сумма прописью. Она пишется с начала строки с заглавной буквы и пустое место подчёркивается.
В ПКО указывается основание поступления денежных средств и от кого они приняты.
Сумма пишется ещё раз цифрами, также указываются дебетуемый и корреспондирующий счёт.
Выдача денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам. Данный документ подписывается главным бухгалтером, кассиром и руководителем предприятия.
Расходные кассовые ордера нумеруются по порядку начиная с 1 января и до конца года, как и приходные кассовые ордера.
На РКО проставляется печать предприятия.
В расходном кассовом ордере указываются корреспондирующий счёт, сумма выданных денежных средств цифрами. И делается следующая бухгалтерская проводка:
Д-т сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда », К-т сч. 50 «Касса».
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств записываются в кассовую книгу.
В листе кассовой книги учитываются расходные и приходные ордера за день. Указывается их количество, номера, от кого были получены или кому были выданы денежные средства, корреспондирующие счета и суммы прихода и расхода.
Для регистрации движения денежных средств в течение месяца на предприятии ОАО «ЖБШ» ведётся карточка счёта 50: Касса.
В ней указывается сальдо на первое число месяца по 50 счёту. Все ПКО и РКО учитываются в хронологическом порядке. Указывается дата составления документа, его название, кратко записывается хозяйственная операция. Прописываются дебетуемые и кредитуемые счета, суммы цифрами и текущее сальдо. Информация оформляется таблицей, в конце которой подсчитываются обороты за период по 50 счёту по дебету и по кредиту, и выводится сальдо на 31 число данного месяца.
Карточка счёта подписывается главным бухгалтером и под таблицей проставляется число составления документа.
3.2 Учет денежных средств на расчетном счете
Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Расчеты платежными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов на ОАО «ЖБШ».
Платежные требования применяются при расчетах за товары (работы, услуги), а также в иных случаях, предусмотренных договором плательщика с его контрагентом. Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Каждое платёжное требование имеет свой номер, дату составления. Как и в платёжном поручении в платёжном требовании имеются печати банка плательщика в тех же графах.
Также здесь указывается основание для оплаты. Сумма пишется прописью: пятнадцать тысяч восемьсот пятьдесят рублей шесть копеек. В соответствующих графах указаны плательщик и получатель денежных средств, расчётные счета плательщика и получателя, названия банков плательщика и получателя. Ниже пишется назначение платежа. Проставляются отметки банка плательщика и получателя. Делается бухгалтерская проводка:
Д-т сч. 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами », К-т сч. 51 «Расчётный счёт».
Также одной из форм безналичных расчетов на ОАО «ЖБШ» является объявление на взнос наличных. Оно доставляется в банк при реализации товаров, работ, услуг за наличный расчёт. Этот финансовый документ состоит из трёх частей:
При взносе наличных денег в банк на руки выдаётся квитанция, на которой банком проставлен номер финансового документа. Бухгалтер прикладывает квитанцию к расходному ордеру, находящемуся на предприятии. Вместе с выпиской из банка бухгалтер получает ордер под тем же номером, что и квитанция. Само объявление остается в банке.
В банковской выписке учитываются документы, связанные с поступлением и выбытием средств с расчётного счёта, т. е. платёжные поручения и требования, объявления на взнос наличных. Указываются их номера, лицевые счета, суммы и основания движения денежных средств, например, предоплата за размещение рекламы. Подводится итог оборотов и исходящий остаток.
По расчётному счёту как и по кассе составляется Карточка счёта: Расчётный счёт за конкретный месяц. Заполняется она аналогично с той лишь разницей, что вместо приходных и расходных кассовых ордеров учитываются выписки банка.
ГЛАВА 4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «ЖБШ»
Большое количество операций на исследуемом предприятии осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве.
Для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве можно применить примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.