учет денежных средств домашнего бюджета
15 бесплатных приложений для учета расходов
Приложение для контроля расходов – полезный инструмент, который позволяет контролировать свои траты, следить за своими сбережениями и формировать бюджет. Мы составили список лучших приложений для ведения доходов и личных финансов.
Money Lover
Программа – отличный инструмент для желающих держать под контролем свои личные финансы. Приложение легко интегрируется между несколькими устройствами и обеспечивает легкий доступ к данным в любом месте
Основные функции и особенности:
Пользователям пакета Премиум доступны дополнительные привилегии:
Приложение доступно в Google Play и App Store.
Дзен-мани: учет расходов
Дзен-мани – удобная программа учета, которая позволяет контролировать финансы без лишних усилий. Приложение может самостоятельно фиксировать расходование средств, избавляя от необходимости ручного внесения каждого платежа.
Основные функции и особенности:
Доступно в Google Play и App Store.
Money Manager
30 проверенных приложений для ведения бюджета
Один из важных шагов к финансовой грамотности — понять, куда тратятся деньги. Наши читатели ответственно относятся к ведению личного бюджета и регулярно советуют любимые сервисы для учета доходов и расходов. Мы собрали все приложения в один материал — выбирайте, какое вам по душе.
«Тяжеловато»
Ева Крылова: «Вводишь сумму на месяц, которая у тебя есть и которую готов потратить, — приложение высчитывает, сколько ты можешь тратить в день. Помогает держать себя в рамках»
Сколько стоит: бесплатно
Just Money
Evgeny Sementsov: «Очень простой сервис: выбираешь категорию, вбиваешь сумму, если нужно, меняешь дату и пишешь комментарий. Вести учет можно только в одной валюте»
Сколько стоит: 599 Р за полную версию, только для iOS
Depoza
Марианна Бондарева: «Собирает все платежи по картам и сортирует их по категориям, остается только ручками добавлять платежи наличкой. Я теперь знаю даже, сколько уходит на кошку»
Сколько стоит: бесплатно, только для Андроида
Monetal
Илья Мiрошниченко: «Особенно нравится, что категории представлены только текстом, без изображений, но выделены цветами. Так они занимают минимум места»
Сколько стоит: 899 Р за полную версию
Money Lover
Максим Чернышёв: «Купил премиум-аккаунт, чтобы вести несколько кошельков. Каждую операцию привязываю к мероприятию — отпуску, ремонту, свадьбе, — затраты объединяются по нему»
Monefy
Макс Герасименко: «Очень простая, быстро запускается и быстро вносятся данные. В конце месяца переписываю данные в таблицу и понимаю, по средствам ли я живу»
Сколько стоит: 229 Р за полную версию
Cost Track
Полиграф Шариков: «Мне важно, чтобы приложение было незапутанным и можно было смотреть траты за разный период по категориям, а также посмотреть все вместе на диаграммах»
Сколько стоит: 999 Р за полную версию
Personal Finance
Ирина Потапова: «Есть возможность вести семейный бюджет или индивидуальный, загружаются смс из банка. До рубля траты не отслеживаю: баланс можно скорректировать»
Сколько стоит: бесплатно, только для Андроида
Visual Budget
Bazhenkli: «Интерфейс простоват, зато очень легко записывать доходы и расходы. Заранее видно, сколько денег остается, сколько не хватает и когда нужно уменьшить расход в категории»
Сколько стоит: 699 Р за полную версию
Tema Bolsahkov: «Идея программы — жить не от зарплаты до зарплаты, а на деньги, заработанные в прошлом месяце. Если следовать методу, автоматически появляется подушка безопасности на месяц»
Goodbudget
Justa Passerby: «Приложение не про записывание расходов, а про планирование бюджета. Все точно так же, как в YNAB, только категории называются конвертами»
Moneon
Anastasia Goncharova: «Мне важно собирать статистику своих трат. Планированием не занимаюсь, но такая функция есть: можно создать бюджет и отслеживать на графике»
CoinKeeper
Катерина Озерова: «Если ввести у категорий месячный лимит, соответствующие иконки будут краснеть по мере приближения к нему. Это мотивирует сократить траты»
Сколько стоит: 1499 Р за полную версию
«Финансовый архитектор»
Динара Зиннатова: «Все четко, понятно, ничего лишнего. В продвинутой версии крутые опции: автоматическое распознавание смс от банка и синхронизация со всеми устройствами родных»
Сколько стоит: условно бесплатно, только для Андроида
«Личный финансовый менеджер»
Валерий Квв: «Есть возможность добавлять свои кошельки, валюты, переводы, управлять долгами, выгружать данные в эксель. Встроенных инструментов по аналитике достаточно»
Сколько стоит: условно бесплатно, только для Андроида
1Money
Александр Донских: «В программу занесены все счета, бумажник с наличными, кредиты, а также долговые счета. Расходы вношу по чекам, но продукты записываю обычно по категориям»
Сколько стоит: 999 Р за полную версию, только для Андроида
Spendee
Юрий Ким: «Лучший интерфейс из всех опробованных программ. Все прекрасно так, что не нужно тянуться большим пальцем в верхнюю часть смартфона, чтобы добавить транзакцию»
Financisto
Григорий Романенков: «В приложении все кастомизируется под вас. Есть сущности: места, проекты, счета, валюты, категории и получатели. Как настроите, так и будет все отображаться»
Сколько стоит: бесплатно, только для Андроида
«Ханимани»
Vasily Filatov: «Отличный сервис с приятным интерфейсом. Сам пользуюсь уже шесть лет, никакой рекламы, инструментарий чрезвычайно гибкий. Есть приложение на Андроид и Айфон»
«Дзен-мани»
Роман Удальцов: «Можно сканировать QR-код с чека — загружается полный состав, с позициями и ценами. Запись можно разбить на несколько категорий. У приложения современный дизайн и хорошая скорость работы»
Сколько стоит: 1990 Р за полную версию
Easyfinance.ru
Роман Твердохлебов: «Пользуюсь с 2010 года, сейчас в учете 24 счета — без программы точно запутался бы. Есть финансовые цели, к каждой можно привязывать несколько счетов»
Сколько стоит: 250 Р в месяц за полную версию
«Дребеденьги»
Алексей Дмитриев: «Нравится, что можно расставить статьи затрат и категории, добавить метки к тратам, а потом нажать на метку и получить детализированный отчет. Есть удобный механизм плановых трат с шаблонами»
Сколько стоит: 599 Р в год за полную версию
BudgetBakers
Георгий Любченко: «Сначала было непривычно, но за неделю научился всему. Приложение создано для всех популярных платформ, есть аналитика с учетом долгов и прогнозов бюджета»
Сколько стоит: условно бесплатно
Cash Organizer
Yes In: «Я потратил много времени, чтобы выбрать приложение, в котором все есть. В плане отчетов, графиков и диаграмм CO может нарисовать что угодно, как угодно и за любой период»
Сколько стоит: 2950 Р за годовую подписку
Money Manager EX
Mike Anuchin: «Использую уже пять лет. Можно учитывать долги на отдельном счете, создавать подсчета для наличных и карт, валютные счета. Есть даже учет акций с подгрузкой котировок»
Сколько стоит: бесплатно, только для Андроид и ПК
GnuCash
Денис Горностаев: «Программа базируется на принципах бухучета и позволяет создавать множество счетов разных типов. Я использую всего четыре: доходы, расходы, активы, долги»
Сколько стоит: бесплатно, только для Андроид и ПК
«1С: деньги»
Александр Шпаковский: «Можно вести учет доходов, расходов, долгов, кредитов с начислением процентов и графиком платежей, учитывать оборот акций и облигаций, сдавать 3-НДФЛ»
Сколько стоит: 600 Р
«Свои деньги»
Alex Nikitin: «Написана профессионалом в области бухгалтерского софта. Плюсы: гибкость и экспорт в десяток разных форматов. Но нет мобильной версии»
Сколько стоит: бесплатно, только для ПК
AbilityCash
Руслан Сабитов: «Возможности безграничны, но надо подумать, как настроить под себя. По умолчанию интерфейс максимально облегчен, все дополнительное можно включить позже, когда освоишься»
Сколько стоит: бесплатно, только для ПК
Open as App
Konstantin Malyushkin: «Я в свое время решил поэкспериментировать: завел гугл-таблицу, а на смартфон поставил приложение, которое позволяет визуализировать данные из нее»
Сколько стоит: бесплатно
Дзен мани, потому что есть бюджет, накопления, кредиты и автосинхрон с банками, и с Тинь тоже ☝️
Vinsent, с недавнего времени и брокерские счета показывает.
Борис, можно поподробней. Не нашел как добавить брокерский
Роман, у меня сам добавился, когда я привязал карту Тинькофф.
Роман, сам добавляется когда открываешь в tinkoff
Борис, карту надо привязать, правильно ниже сказать
Борис, я с недавнего времени потеряла работу и уже в дзен мани даже записывать нечего, брокерские- так вообще звучит будто из прошлой жизни)
Макс, некоторые приложения, например дзенмани, сами синхронизируются с банками или парсят смс, я лет 8 уже пользуюсь, руками почти ничего не вбиваю, только редкие платежи наличными, или иногда категория неправильно определяется, приходится править. А привязка к конкретному банку грозит потерей драгоценной статистики при переходе в другой банк и делает невозможным учитывать счета в разных банках.
Simeon, действительно, выдавать доступ в банк сомнительным приложениям не очень хочется. А чтение смс в ios запрещено соображениями безопасности для любых приложений.
Simeon, вот только давать приложению доступ в банк кажется очень страшным. Несмотря на все их заверения, что данные хранятся только локально
Алексей, согласен. Но лень победила опасения. Ну и доверие к разработчикам появилось не сразу, но спустя много лет уже воспринимаю команду как своих старых знакомых которые не подведут. Что будет если их выкупит какой-нибудь Рамблер или мейлру, уже другой вопрос. Хочется верить что Антон Федосин так просто нас не сдаст, а если и сдаст то хотя бы условному Яндексу или ещё кому с приличной репутацией.
Алексей, Доступ не требуется, всего лишь разрешение читать СМС или ПУШ уведомления.
12 приложений, которые наведут порядок в финансах
От простых инструментов к финансовым монстрам
Приложения для финансов усмиряют спонтанные траты, помогают откладывать и приумножать накопленное. Но часто энтузиазма хватает только на месяц, а потом приложение разочарованно удаляют.
Возможно, загвоздка в слишком сложном инструменте: у финансовых приложений разный набор функций, половина из которых только мешают новичку. Чтобы больше людей достигло финансовой гармонии, мы разделили приложения на три группы по сложности. Для удобства к каждому приложению добавили отзывы пользователей: нередко оказывается, что обещания разработчиков остаются только обещаниями, а на деле заявленный функционал не работает или требуется покупка полной версии.
«Тяжеловато» — это бесплатное приложение, которое узнаёт месячный бюджет и подсказывает, сколько можно тратить в день. Расходы в нем не нужно делить на категории, а после превышения лимита приложение рассчитает новый бюджет на оставшиеся дни. То же произойдет, если вы потратите меньше: тогда дневной лимит увеличится.
Что пишут в отзывах:
«Кошелек» не спасет от спонтанных покупок, но поможет меньше тратить импульсивно — приложение хранит все скидочные карты. В базовой версии приложения можно сохранять проездные и банковские карты.
Чтобы не тратить время на набор цифр, карты можно добавлять через камеру: приложение прочитает штрихкод, определит, к какому магазину относится карта и какая по ней скидка.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 299 Р
Где скачать: iOS / Android
Кроме стандартных категорий трат — продукты, одежда, бензин — в приложении можно создавать свои: например, подарки учителю или корм черепашке. Полная версия открывает годовые отчеты и дополнительные иконки для категорий расходов.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 229 Р
Где скачать: iOS / Android
Режим «Бюджет» позволяет установить ограничения на расходы, чтобы было проще дотянуть до зарплаты. Это не заблокирует карту после превышения лимита, но поможет держать себя в руках.
В платной версии появляются новые категории расходов, поддержка нескольких устройств, возможность следить за счетами в разных валютах и новый дизайн. А еще приложение само определяет категории регулярных расходов и не спрашивает, куда отнести траты на заправке или в кофейне.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 169 Р в месяц или 1190 Р в год
Где скачать: iOS / Android
Приложение с приятным дизайном и плавной анимацией. На первом экране удобно вносить доходы и расходы по категориям, на втором — смотреть статистику.
После оплаты открывается синхронизация в облачном хранилище, ограничение бюджета по каждой категории и конвертер валют, которым удобно пользоваться в путешествии, чтобы не переводить каждую покупку вручную. Также в премиум-версии доступна статистика при просмотре с компьютера и дополнительные иконки для расходов — в стандартной версии их только 16. Довольны не все пользователи: многие жалуются, что бесплатного функционала не хватает, а цена подписки завышена.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 399 Р ; связь с банковским счетом — 169 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android
Есть много подкатегорий: транспорт разделен на такси, парковку, топливо, техобслуживание. Чтобы вы не забыли записать расходы, приложение напомнит об этом в указанное вами время. Из нетипичных для таких приложений функций — расчет процентов, поиск банкоматов и калькулятор чаевых.
Полная версия работает без рекламы. В ней появится больше иконок, экспорт в эксель и несколько счетов: удобно делить зарплату, которую получаете на карту и наличными, или бюджеты разных членов семьи.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 149 Р в месяц, 899 Р в год или 1499 Р навсегда
Где скачать: iOS / Android
Приложение собрало все базовые и продвинутые функции в приятном дизайне. Чтобы записать расходы, достаточно перетащить монетку со счета на счет или на одну из категорий расходов. Для самоконтроля есть лимиты по категориям: приложение возмутится и окрасит иконки в красный, если за месяц вы слишком много потратили на шопинг и кофе.
В полной версии появляются новые категории трат, напоминания о регулярных платежах и продвинутая статистика.
Что пишут в отзывах:
Начинающие счетоводы могут отключить лишние функции, а продвинутые — добавить в виджеты лимиты расходов и статистику накоплений.
Приложение сканирует чеки, ведет семейный бюджет, записывает расходы из сообщений банка и экспортирует данные в эксель. Удобная функция — повтор операций. Можно привязать зарплату, коммуналку и кредит к нужным числам и не вводить эти траты каждый месяц вручную.
В платной версии добавляются категории доходов и расходов, а также экран с лимитами трат по ним.
Что пишут в отзывах:
Кроме стандартного учета расходов по категориям приложение читает смс от банка и фотографии чеков — можно не вносить траты вручную. Это помогает ничего не забыть и сэкономить время.
В платной версии добавили семейный режим, экспорт данных в эксель, возможность планирования бюджетов и динамику остатков.
Что пишут в отзывах:
Инвестиции
Если вы уже пользуетесь приложениями для экономии и немного отложили, пора увеличить накопленное. Для этого банки выпустили приложения для простых и понятных инвестиций. Вот некоторые из них:
В приложениях видно график цен, доходность пакета, советы экспертов и ленту инвестновостей. Кроме акций можно покупать ETF, облигации и валюту.
Как правильно вести семейный бюджет
В моем окружении есть люди с разным достатком. Одни из них — мои коллеги — получают 25 000 ₽ в месяц, другие — успешные предприниматели с доходом от 100 000 ₽. Объединяет их одно — у них никогда нет денег на крупные покупки и отпуск, но несколько кредитов у каждого.
В моей семье все иначе. При ежемесячном доходе значительно меньше 100 000 ₽ мы путешествуем по два раза в год и активно инвестируем излишки. А все благодаря учету личных финансов.
В статье покажу, как семейный бюджет может помочь в решении финансовых проблем. Научу раскладывать доходы и расходы по полочкам. Покажу доступные способы ведения семейного бюджета.
У каждой семьи обязательно есть мечта: путешествовать и познавать мир, дать хорошее образование детям, построить новый дом или купить квартиру, машину, дачу. Наверное, все мечтают на пенсии позволить себе больше, чем разрешит государственное пособие. Но для одной семьи мечта превращается в реальность, а у другой нет денег, чтобы покрыть насущные потребности.
В моей семье главный мечтатель — я, муж помогает мечтам сбываться, но он не работает в Газпроме. Нам всегда было важно реализовывать все планы, поэтому к деньгам в моей семье всегда было и есть уважительное отношение. Мы давно удалили из своего лексикона выражения типа «Не в деньгах счастье», «Не были богатыми, нечего и начинать». Планирование, учет и контроль позволили нам создать подушку безопасности, ежегодно отдыхать на море и начать собирать инвестиционный портфель.
Если человек регулярно перехватывает в долг до зарплаты пару тысяч рублей, не может ответить на вопрос, сколько он тратит в месяц, а на крупную покупку берет кредит, возможно, он не умеет управлять своими финансами. И деньги начинают управлять им. Переломить ситуацию поможет семейный бюджет.
Семейный бюджет — это финансовый документ, где доходы и расходы семьи расписаны по статьям. Он помогает учитывать и контролировать личные финансы, планировать и достигать поставленных финансовых целей.
Совместный. До эпохи банковских карт в нашей семье был именно такой вариант. Муж приносил зарплату, складывал в специальное место для хранения денег. Я складывала зарплату туда же. Бюджет мы не вели, но Главным по финансам была я — распоряжалась, куда и сколько мы потратим, следила, чтобы не вышли за пределы семейного дохода.
Мы с мужем наемные работники, к тому же я бюджетник с зарплатой 25 000 ₽ в месяц. Но нам удавалось каждый месяц откладывать на дорогостоящие покупки и отпуск.
Условно-совместный. Когда все доходы стали поступать на банковские карты, я почувствовала дискомфорт. Перестала контролировать доходы и расходы. Муж предложил снимать и по-прежнему складывать наличные деньги в заветное место. Но с картами удобно и безопасно. Выход мы нашли именно в ведении семейного бюджета.
Теперь все деньги на банковских картах, но я в курсе ежедневных, ежемесячных и годовых доходов и расходов нашей семьи. Я собрала семейный совет, на котором мы обсудили этот вопрос. К счастью, противоречий не возникло.
На протяжении последних 3-х лет все члены семьи ежедневно сообщают мне свои поступления и затраты, я дисциплинированно заношу суммы в таблицу. В конце месяца мы вместе подводим итоги и планируем следующий период. В результате, каждый видит, сколько мы тратим и получаем, может запланировать покупку чего-то нового и оценить, хватит ли на это денег.
Год назад моя старшая дочка закончила школу и поступила в московский университет. Живет в общежитии и ведет своей единоличный бюджет. Оставшиеся деньги в конце месяца откладывает на крупные покупки. Уверена, что еще не раз в жизни она поблагодарит своих родителей за такую привычку.
Как сделать таблицу для ведения семейного бюджета
Опыт читателя Т—Ж
Этот текст написал читатель Т—Ж. Если вы тоже хотите поразмышлять о чем-то вслух и открыть свою дискуссию, заполните эту форму.
В 2018 году я начал вести бюджет.
Все траты в тот период были беспорядочными, и было трудно уследить за течением денег. Табличка помогла навести порядок в финансах.
С чего все начиналось
Мне 26 лет. Работаю контент-менеджером в интернет-магазине и получаю около 45 тысяч рублей, в зависимости от оборота.
Пока учился в университете, деньги присылали родители. Я старался их растягивать, чтобы лишний раз не просить прислать еще. После учебы мы с девушкой решили самостоятельно снимать квартиру, поэтому я устроился на первую попавшуюся работу — кладовщиком в магазине электроники. Получал 30 тысяч рублей, но этого хватало на еду и оплату комнаты в квартире, которую мы делили с друзьями.
В какой-то момент начались проблемы с квартирой: хозяин продал ее без нашего ведома. Мы узнали об этом, когда на почту пришли документы на имя нового владельца. Нам позволили пожить еще какое-то время, но попросили сильно не расслабляться. В тот момент я понял, что пора откладывать деньги на переезд.
Тогда мы особо не следили за тратами и никак их не фиксировали. Я держал все в уме и при необходимости сверялся с приложением банка. Решил сделать таблицу, чтобы все было наглядно и за деньгами мог следить не только я, но и моя девушка. Сейчас продолжаем вести бюджет, потому что это удобно, да и мы привыкли.
Зачем нужна таблица и как ею правильно пользоваться
У таблицы была одна функция — навести финансовый порядок и все структурировать. Хотелось понимать, на что уходят деньги, где получится сэкономить, а в каких случаях можно расслабиться и потратить больше привычного. После этого мы начали чаще ходить в кино и заказывать себе что-нибудь вкусное с доставкой. Это помогало держаться на плаву и радоваться происходящему.
Чтобы все работало, нужно регулярно заполнять приход и уход. Неважно, чем вы пользуетесь, главное — соблюдать режим. Таблицу мы ведем вместе с женой: я вношу траты по своим картам, она — по своим. Обычно заполняем ее, как только приходим домой. Чтобы оформить расходы, в среднем нужно потратить 5 минут: формулы так настроены, что не приходится много считать самому. Если что-то не сходится, то на поиски проблемы может уйти и час.
Из-за обстоятельств или лени не всегда удается вовремя внести расходы, даже если телефон с таблицей под рукой. В таких случаях приходится тратить время в выходные, чтобы свести итоги по таблице и карте. Если бы мне удавалось соблюдать принцип регулярности, то это помогло бы избежать путаницы и потери времени.
Если не получается найти ошибку в расчетах, можно воспользоваться «Великим уравнителем» — специальным инструментом, который есть в таблицах. Чтобы прибавить недостающую сумму, нужно записать число с минусом, чтобы убавить — с плюсом. Небольшой костыль помогает вести все аккуратно и без лишних знаков.
Какие изменения я внес в таблицу
Я выбрал старомодную таблицу, а не готовые приложения для компьютера или смартфона, потому что они не сильно отличаются от того, что я сделал. Вносить доходы и расходы все равно приходится руками, а минимальную автоматизацию я и так настроил через формулы. Тем более многие из функций можно вставить одной кнопкой, для этого не нужны дополнительные знания. Если вы готовы потратить время на доработку таблицы и анализ, то у вас может получиться гибкая система с индивидуальными настройками.
Изначально в таблице были три графы расходов — «План», «Факт» и «Остаток». В первой графе мы записывали, сколько денег можно потратить, во второй — сколько реально получилось, а в третьей я фиксировал разницу между первыми двумя пунктами, чтобы потом скорректировать суммы по категориям.
Адаптация категорий трат. Первое, что я сделал, когда приступил к формированию таблицы, — выделил группы трат, на которые уходило больше всего денег. Полезно некоторое время последить за потоком ваших финансов, не внося в таблицу никаких изменений. Если продержитесь пару месяцев без серьезных доработок, то получится собрать индивидуальную базу данных, вокруг которой можно выстраивать ваш бюджет.
После месяца использования таблицы у меня был соблазн начать переставлять категории, усложнять ее формулами и избавляться от бесполезных пунктов. Думаю, если бы начал это делать, жена забросила бы попытки понять происходящее и перестала использовать таблицу. Лучше начать с простого, привыкнуть и после нескольких месяцев придумать, как исправить изъяны и неудобства того или иного подхода.
Поначалу я пытался учитывать все расходы, которые приходили в голову. Постепенно я отсеял несколько пунктов, например «игры», потому что на это тратятся личные средства и записывать их в таблицу с семейным бюджетом нет смысла. Пункты «разовые траты», «бытовые траты» и «аптека» объединил в один, так как это очень редкие покупки. Мы выделяем на них деньги раз в два месяца или просто берем из копилки при необходимости, если покупка непредвиденная.
Новый подход к внесению расходов. Система «план/факт» не очень хорошо себя показала и не была достаточно наглядной, поэтому я решил изменить подход к внесению трат. Всю зарплату, кэшбэки, подработки и помощь от родителей я стал записывать в отдельной мини-таблице: чтобы использовать эти деньги, сначала их нужно расписать по ячейкам. Выделенная сумма автоматически вычитается из доступных средств и резервируется. Все равно видно, сколько всего денег на карте, меняется только количество средств, которые осталось распределить.
Теперь, получив условные 20 тысяч рублей, мы раскладываем их по категориям, как по шкатулкам: 10 тысяч на квартиру, 5 тысяч на еду, 2 тысячи на транспорт, оставшиеся 3 тысячи раскидываем на оплату телефона и прочие мелкие расходы.
Лимиты по категориям. Каждый выделяет из полученных денег определенную сумму. При этом есть лимит, выше которого заходить не следует, а также категории, показывающие, сколько потратили и сколько еще осталось. Эти деньги лежат на карте, но их нельзя трогать, иначе система не будет работать. Как вклад в банке: положили деньги — и достать можно лишь по истечении срока. Только в нашем случае срок — это покупка товаров из выбранной категории.
Раньше мы просто фиксировали определенную сумму на день, из которой беспорядочно брали деньги. Сейчас такого не происходит: если одна категория выходит за пределы лимита, берем средства взаймы из другой. То, что ушло в минус, приходится закрывать, вычитая эту сумму из зарплаты.
Я просчитал лимиты таким образом, чтобы у нас оставались свободные деньги, которые можно отложить в копилку или на оплату квартиры в следующем месяце, но чтобы при этом мы не были голодными и грустными.
Мы часто можем выйти за пределы лимита по фастфуду: любим себя побаловать вредной едой. Но когда видим, что превысили ограничение, останавливаемся, понимая, что мы больше не можем потратить условные 1,5 тысячи на еще один заказ. Иначе их не будет хватать в другой категории.
Это оказалось удобнее, чем каждый день держать конкретную сумму на руках: больше нет соблазна совершить необдуманную покупку. Когда видишь остаток в красном прямоугольнике рядом с тратами, то немного успокаиваешь внутреннего шопоголика.
Иногда печально наблюдать за тем, как свободные деньги исчезают и становятся недоступными, но если откинуть грусть, то этот способ помогает неплохо экономить. Например, за 5 месяцев нам удалось собрать 180 тысяч рублей, чтобы оплатить свадьбу. Раньше получалось накопить максимум 80 тысяч. Не уверен, что нам бы это удалось, если бы не было наглядной карты со всеми тратами и нормальным распределением по категориям. На что-то бы точно не хватило.
Детализация трат. В последнем обновлении я добавил детализацию трат. На деле дополнение оказалось не самым полезным, но оно помогло собрать еще немного информации для анализа: когда и сколько мы тратим, какой средний чек, в какие дни недели покупаем еду, оплачиваем подписки и как часто едим вне дома.
Получилось так, что я собираю информацию, а как ее использовать — пока не придумал. Может быть, благодаря этим данным в будущем получится сделать таблицу более гибкой и менее строгой.
Выводы
Чтобы таблица работала, нужно придерживаться простых правил:
Надеюсь, что мой подход окажется кому-нибудь полезен. Скачать копию таблицы можно по ссылке: вы получите пустую форму с уже прописанными формулами.
Эксельки. Здесь хвалятся своими наработками в «Гугл-таблицах»
В течение полутора лет вел таблицу учёта доходов/расходов. Записывал в нее абсолютно все траты, разбитые по категориям. Была вкладка с кучей аналитики за разные временные промежутки. Отдельная страница для бюджета (где я прописывал предполагаемый доход и заранее распределял его).
Сначала это была просто Гугл Таблица, потом я к ней прикрутил Гугл Форму для автоматизации. Однажды этого стало мало, и я написал для нее веб-интерфейс, чтобы максимально подстроить его под свои потребности.
В итоге бросил это все. Сейчас только бюджетирую инвестиционные и крупные траты. Бросил, потому что ни к чему это не привело. От того, что я видел, сколько денег уходит каждый месяц на фастфуд, я не перестал на работе кушать. Аналогично, например, с такси. Если утром хочется спать, то я не думаю, что у меня превышен лимит по такси. Я просто дальше сплю. Я пришел к тому, что надо не сокращать расходы (зачастую это сложно), а работать над увеличением доходов.
Егор, а можете поделиться? Сейчас ищу удобные таблицы, интересен опыт других людей, ваш подход понравился.
да сколько можно уже!
не успеешь в одной таблице разобраться, тут другую подвозят
С супругой ведём бюджет расходов/доходов 4 года, прошли много этапов.
Вот несколько замечаний/советов или то к чему в последствии можете прийти со временем (если посчитаете конечно это целесообразным)
1) Разделение страниц Отчёта и Учёта. Сейчас у вас Отчёт сразу по центру, а учёт не помещается на открытом листе и приходится листать вправо.
К чему приведёт: К упрощению внесения и анализа данных в разы.
4) Корректные категории расходов. Для начало по моему мнению необходимо определиться с группами расходов: Обязательные/не обязательные/Сезонные или же периодические
Опять количество символов ограничили, как будто я флудом тут занимаюсь) Прожолжаю.
III) Сезонные или же периодические, к ним относим те что по сути являются большей частью необходимостью, но при этом нет необходимости покупать их ежемесячно, по ним лучше вести отдельные вклады и обращаться к деньгам когда понадобится произвести покупку по одной из категорий, в остальных случаях они копятся)
— Одежда
— Техника
— Медицина
— Отпуск
— Финансовая подушка
— Крупная цель
— Подарки родственникам и друзьям
— Инвестиции и другое
Принцип 3-ей группы расходов следующий. Откладывается процент с ЗП (Желательно в автоматическом режиме на вклад при поступлении средств) расходуется при необходимости.
Пример 1: (Подходит Зима, а у меня нет обуви к этой зиме, а у моей супруги есть (Ничего страшного с прошлой сезонной покупки прошло 3 месяца и мы откладывали % от ЗП, можем не напрягаясь выбрать подходящую обувь к Зиме, то что останется послужит для обновления гардероба в будущем во время или перед отпуском.)
Пример 3: Медицина. в течении года никто не болел даже насморком, а теперь у супруги заболел зуб, ничего страшного отложенных денег хватит пойти и выполнить все необходимые манипуляции с зубом в плоть до хорошей коронки или замены на искуственный.
Пример 4: Отпуск. В этом году короновирус, из отпускных денег мы потратили меньше, т.к. решили не кататься отдыхать на море, зато в следующем году отложенных средств хватит слетать в боле удачное место.
Павел, спасибо за советы, но я так и не понял, почему моя таблица — ужас) Я согласен, что некоторые моменты можно сделать иначе, но в таком варианте все работает, потому что помогает следить за деньгами и экономить.
На самом деле, я бы с удовольствием почитал вашу статью на эту тему. Видно, что у вас есть отлаженная система и вы можете о ней рассказать.
Илья, да, но статья от Павла вряд ли поместится в интернет 😔
Как итог, могу только представить какие действительно манипуляции происходят при сверке бюджета в конце месяца, пока не вижу предпосылок называть их «удобными»
6) ««И не стоит тут писать, что супруг может вас кинуть» — не понимаю, почему вы решили, что так может кто-то написать). У нас крепкие отношения и я полностью доверяю девушке, с которой решил строить семью.»