Как связать два файла
Как быстро объединить несколько файлов Excel
Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.
Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel?
Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.
Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.
Простой метод — копировать листы руками.
Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:
Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:
Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.
Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.
Как объединить файлы Excel с VBA
Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.
Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.
Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.
Как добавить этот макрос в книгу
Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:
Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.
Как использовать макрос MergeExcelFiles
Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:
В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:
Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.
Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.
С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.
Советы:
Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!
На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.
Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.
Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.
Объединение редакций документов
После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.
Объединение двух версий документа
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ. 
В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.
В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы получить дополнительные параметры объединения документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.
После того как объединенные изменения будут устранены, сохраните документ.
Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.
Объединение дополнительных копий
Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объединяем дополнительные копии с этим документом.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Больше.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.
В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.
Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)
Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.
Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.
Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.
Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.
Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.
В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.
Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.
1. Создайте в Excel новую Формулу
Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.
Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.
Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.
Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.
2. Переключитесь между Листами в Excel
Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.
Перейдите на другой Лист Excel
После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.
Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.
Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.
3. Закройте Excel формулу
Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.
Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.
Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel
Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.
Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.
1. Откройте Две Рабочие Книги
Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.
Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.
На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.
В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.
2. Начните Создавать Формулу в Excel
Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.
Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.
Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:
Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.
3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel
Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.
Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.
Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:
После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.
Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.
Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.
При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.
Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами
Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.
Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?
Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.
Пример 1: Открыты Обе Книги Excel
Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:
На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.
Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.
Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт
А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.
В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.
Щелкните по кнопке Обновить в выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.
Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.
Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell
Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.
Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.
Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.
Описание управления ссылками и хранения данных в Excel
Аннотация
В Microsoft Excel вы можете связать ячейку книги с другой книгой, используя формулу, которая ссылается на внешнюю книгу. При создании этой ссылки может использоваться относительный путь. С помощью относительных ссылок можно перемещать книги, не нарушая связь. В этой статье рассказывается о том, как с помощью Excel хранить ссылки на связанные книги в разных обстоятельствах.
Дополнительная информация
Как обрабатываются пути ссылок при открытии файла
При открытии в Excel файла, содержащего ссылки (связанная книга), она объединяет части ссылок, хранящиеся в файле, с необходимыми фрагментами текущего пути связанной книги.
Как сохраняются пути ссылок
Если путь к связанному файлу сохраняется в Excel, для определения того, что нужно сохранить, используются следующие правила:Примечание. Перемещение вверх по пути указывает на то, что вы ссылаетесь на папки, расположенные вне корневого диска или общего доступа. Если переместиться вниз по пути, это означает, что вы переходите ближе к корневому диску или к общему доступу.
Если связанный файл и исходный файл данных находятся на разных дисках, буква диска сохраняется с путем к файлу и имени файла.
Если связанный файл и исходный файл данных находятся в одной папке, сохраняется только имя файла.
Если файл исходных данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл, свойство хранится для указания корневой папки. Все части пути, к которым предоставлен общий доступ, не сохраняются. Например, если связанный файл C:\Mydir\Linked.xls зависит от C:\Mydir\Files\Source.xls, то единственной сохраненной частью пути является \Files\Source.xls.
Если исходный файл данных находится в папке, расположенной ниже связанного файла, свойство сохраняется, чтобы указать это. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls, а исходный файл данных — C:\Mydir\Files\Source.xls. Excel хранит только \MyDir\Files\.. \Source.xls.Примечание. Это позволяет поддерживать ссылки при копировании связанного файла в дополнительную вложенную папку в папке, в которой находится исходный файл. Например, связанный файл — C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls, а файл исходных данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, связанный файл с именем Link. xls копируется из папки C:\Mydir\Files\Myfiles1 в папку C:\Mydir\Files\Myfiles2, а ссылка на C:\Mydir\Files\Source.xls сохраняется.
Если исходный файл данных находится в папке XLStart, в разделе » Каталог автозагрузки» или » Библиотека «, свойству записывается свойство, которое указывает на одну из этих папок, и сохраняется только имя файла.Примечание. В Excel распознаются две стандартные папки XLStart, из которых автоматически открываются файлы при запуске. Ниже указаны две папки.
Папка XLStart в папке установки Office, например C:\Program Files\Microsoft Office \ Office\XLStart
Папка XLStart в профиле пользователя (например, C:\Documents and Settings \ имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Папка XLStart в профиле пользователя — это Папка XLStart, которая будет храниться в качестве свойства ссылки. Если вы используете папку XLStart, которая находится в папке установки Office, эта папка XLStart будет обрабатываться так же, как и любая другая папка на жестком диске. Имя папки Office меняется между версиями Office. Например, имя папки Office — Office, Office10, Office11 или Office12 в зависимости от используемой версии Office. Изменение имени папки приводит к разрыву связей при переходе на компьютер, на котором установлена другая версия Excel, чем версия, в которой была установлена ссылка.
Важно отметить, что содержимое строки формул не обязательно должно быть сохранено. Например, если файл исходных данных закрыт, вы увидите полный путь к файлу, но может быть сохранено только имя файла.
Относительные и абсолютные ссылки
Ссылки на внешние книги создаются в определенном порядке, если это возможно. Это означает, что полный путь к исходному файлу данных не записывается, а только часть пути, связанная с связанной книгой. С помощью этого метода вы можете перемещать книги, не нарушая связи между ними. Однако ссылки остаются неизменными, только если книги остаются в одном месте относительно друг друга. Например, если связанный файл — C:\Mydir\Linked.xls, а файл источника данных — C:\Mydir\Files\Source.xls, вы можете переместить файлы на диск D, пока исходный файл по-прежнему находится во вложенной папке «файлы». Относительные ссылки могут приводить к возникновению проблем при перемещении связанного файла на другой компьютер, когда источник находится в одном месте.
Сопоставленные диски и UNC-имя
При связывании книги с исходными данными связь устанавливается на основе способа открытия книги. Если книга была открыта на подключенном диске, она будет создана с помощью подключенного диска. Ссылка останется в том случае, если книга с исходными данными будет открыта в будущем. Если файл исходного файла данных открыт с помощью пути в формате UNC, ссылка не будет возвращена на подключенный диск, даже если соответствующий диск доступен. Если в одном и том же файле есть ссылки UNC и сопоставленные диски, а исходные файлы открыты одновременно с конечным файлом, только те ссылки, которые соответствуют тому, как был открыт этот файл, будут реагировать на гиперссылку. В частности, если вы откроете файл на подключенном диске и измените значения в исходном файле, только ссылки, созданные для подключенного диска, будут немедленно обновлены. Ссылка, отображаемая в Excel, может выглядеть по-разному в зависимости от того, как была открыта книга. Возможно, эта ссылка соответствует корневому общему ресурсу UNC или букве корневого диска, которая использовалась для открытия файла.
Сценарии, которые могут привести к неправильной работе ссылок
Существует несколько причин, по которым связь между файлами может быть непреднамеренно облагаться, чтобы они указывали на ошибочные места. Ниже приведены два наиболее распространенных сценария. Сценарий 1:
Вы можете сопоставить диск с корневым каталогом общего доступа. Например, вы можете подключить диск Z к \ \ сервер\ поделиться\Folder1.
Вы создаете ссылки на книгу, которая хранится в сопоставленном расположении, после того как вы откроете файл через этот подключенный диск.
Вы открываете файл по UNC-пути.
Вследствие этого ссылка будет разорвана.
Если вы закрыли файл, не сохраняя его, ссылки не будут изменены. Тем не менее, если сохранить файл перед его закрытием, вы сохранит ссылки с текущим разорванным расположением. Папки между корнем общего доступа и сопоставленной папкой будут оставлены вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \ \ сервер\Folder1. Другими словами, имя общего доступа исключается из пути. Сценарий 2.
Вы можете сопоставить диск с корневым каталогом общего доступа. Например, вы можете подключить диск Z к \ \ сервер\ поделиться\Folder1.
Вы открываете файл по UNC-пути или сопоставленному диску, подключенному к другой папке в общем доступе, например \ \ сервер\ поделиться\Folder2.
Как следствие, ссылка будет разорвана.
Если вы закрыли файл, не сохраняя его, ссылки не будут изменены. Тем не менее, если сохранить файл перед его закрытием, вы сохранит ссылки с текущим разорванным расположением. Папки между корнем общего доступа и сопоставленной папкой будут оставлены вне пути. В приведенном выше примере ссылка изменится на \ \ сервер\ folder1.