Как свести 2 таблицы
Как свести 2 таблицы
Инструкция
Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:
В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:
Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку «A1«. Переходим в главном меню во вкладку «Данные» в разделе «Получение внешних данных» нажимаем кнопку «Существующие подключения»:
В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения «Таблица» и «Имеющийся лист», нажимаем «ОК»:
В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:
Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все»:
В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.
Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):
Видео-пример
Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:
Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 21 Кб | 2462 |
Возможные ошибки при использовании этого метода:
Добавить комментарий
Комментарии
Есть файл с 22 вкладками. на них одинаковые по структуре таблицы. 2-3 любых таблицы объединяются легко. большее кол-во уже нет. Внутренняя ошибка драйвер odbc excel внутренняя ошибка программировани я объектов.
куда рыть? что править
Еще, вопрос. Хочу сливать сразу много однотипных таблиц. Но не все данные а только первые 15 столбцов.
Начиная с 16-й колонки у меня расчетные данные, которые не нужно сливать.
Создание связи между двумя таблицами в Excel
Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.
Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.
При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.
Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.
Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.
Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.
Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.
Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.
Щелкните Данные> Отношения.
Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.
В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.
В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.
Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.
В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.
В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.
Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel
Примечания о связях
Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.
Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.
В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.
Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.
Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).
Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).
Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Нажмите кнопку Далее.
Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.
Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.
В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).
В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).
Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
Нажмите кнопку Далее.
Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.
Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов ( DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.
В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.
Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.
Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.
В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.
В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.
В поле «Таблица» выберите BasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.
Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.
В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.
Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.
Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.
Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.
В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.
В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.
В поле «По» выберите MonthOfYear.
Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.
«Могут потребоваться связи между таблицами»
По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.
Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.
Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.
Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.
Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой
После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.
Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.
Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.
Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.
Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.
Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Как свести 2 таблицы
Как объединить две или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов?
Предположим, у вас есть три таблицы в книге, теперь вы хотите объединить эти таблицы в одну таблицу на основе соответствующих ключевых столбцов, чтобы получить результат, как показано на скриншоте ниже. Это может быть сложной задачей для большинства из нас, но, пожалуйста, не волнуйтесь, в этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой проблемы.
Объединение двух или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов с помощью функции Power Query (Excel 2016 и более поздние версии)
Для использования Power Query функция для объединения нескольких таблиц в одну на основе соответствующих ключевых столбцов, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. Если диапазоны данных не относятся к табличному формату, сначала вы должны преобразовать их в таблицы, выберите диапазон, а затем нажмите Вставить > Настольные, В Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK кнопку см. скриншоты:
 |  |  |
2. После создания таблиц для каждого из диапазонов данных выберите первую таблицу и щелкните Данные > Из таблицы / диапазона, см. снимок экрана:
3, Затем в Table1-Power Query Editor окна, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в, см. снимок экрана:
5. Затем создается первая таблица соединений в Запросы и связи Теперь повторите шаги 2–4, описанные выше, для создания таблиц соединений для двух других таблиц, которые вы хотите объединить. Когда закончите, вы получите скриншот, показанный ниже:
6. После создания соединений для таблиц вы должны объединить первые две таблицы в одну, нажмите Данные > Получить данные > Объединить запросы > идти, см. снимок экрана:
7. В идти диалоговом окне выполните следующие действия:
9. А затем в развернутом поле:
10, Затем нажмите OK Кнопка, теперь вы можете видеть, что данные столбца во второй таблице были добавлены в первую таблицу, см. снимок экрана:
11. На этом этапе первая таблица и вторая таблица были успешно объединены ключевым столбцом, теперь вам нужно импортировать эту объединенную таблицу в новую таблицу подключения слияния, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в, см. снимок экрана:
12. В выскочившем Импортировать данные диалоговое окно, выберите Только создать соединение и нажмите OK кнопку, см. снимок экрана:
13. Здесь вы можете увидеть, что создается соединение с именем Слияние1 в Запросы и связи панель, см. снимок экрана:
14. После объединения первых двух таблиц теперь вам нужно объединить новые Слияние1 таблица с третьей таблицей, нажмите Данные > Получить данные > Объединить запросы > идтиИ в идти диалоговом окне выполните следующие операции:
16, Затем нажмите OK Кнопка, вы получите объединенную таблицу с тремя таблицами вместе, и теперь вы должны импортировать эту объединенную таблицу на новый лист таблицы, нажмите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в, см. снимок экрана:
17. В Импортировать данные диалоговое окно, выберите Настольные и Новый рабочий лист варианты, см. снимок экрана:
18. Наконец, новая таблица с данными из трех таблиц на основе соответствующих ключевых столбцов была создана на новом листе, как показано ниже:
Советы:
1. Если ваши исходные данные изменяются, вам нужно, чтобы объединенная таблица была также изменена, щелкните одну ячейку в объединенной таблице, а затем нажмите запрос > обновление чтобы получить обновленные данные. Смотрите скриншот:
2. С помощью этой функции вы также можете объединить гораздо больше таблиц, повторив вышеуказанные шаги.
Объединяйте две или более таблиц в одну на основе ключевых столбцов с удивительной функцией
Например, у меня есть две таблицы, которые нужно объединить, как показано на скриншоте ниже:
 |  |  |
Советы: Чтобы применить это Слияние таблиц функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Kutools Plus > Слияние таблиц, см. снимок экрана:
2. На первом этапе Слияние таблиц мастера, выберите основную таблицу и таблицу поиска отдельно, (Внимание: данные столбца в поисковой таблице будут добавлены в основную таблицу), см. снимок экрана:
3. На шаге 2 из Слияние таблиц мастера, проверьте имя ключевого столбца, на основе которого вы хотите объединить таблицы, см. снимок экрана:
4. Нажмите Далее кнопку на шаге 3 Слияние таблиц мастер, пожалуйста, нажмите Далее кнопку напрямую, см. снимок экрана:
5. Затем, на шаге 4 мастера, проверьте имя столбца из таблицы поиска, которую вы хотите добавить в основную таблицу, см. Снимок экрана:
6. Продолжайте нажимать Далее на последнем шаге мастера в Добавить поле со списком опций, отметьте Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы вариант, в то же время вы также можете выбрать операции для повторяющихся строк по мере необходимости. Смотрите скриншот:
7, Затем нажмите Завершить Кнопка, соответствующий столбец данных в таблице поиска будет добавлен в основную таблицу, как показано ниже:
| | |
Советы:
1. С помощью этой функции вы можете обновлять данные в основной таблице другой таблицей по мере необходимости.
2. Чтобы объединить больше таблиц, вам просто нужно выбрать результат новых объединенных данных в качестве основной таблицы, а затем повторить вышеуказанные шаги.