Как сделать возврат егаис
Как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС
Как общепиту и рознице вернуть алкоголь поставщику?
1. Для того чтобы вернуть алкоголь или пиво, необходимо:
Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад. При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б.
2. После этого ваша программа учета формирует документ о возврате поставщику и отправляет накладную в систему ЕГАИС.
Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена поставщику.
Обратите внимание! Если что-то неверно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.
3. После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС.
Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад.
4. Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара поставщику в ЕГАИС.
Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.
Возврат алкоголя поставщику по закону
На основании чего вы можете оформить возврат алкоголя поставщику? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно 171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.
Но в IV части статьи 14.17 КоАП Российской Федерации, а также в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких-либо штрафов.
Также при возврате вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно, при возврате алкогольной продукции поставщику необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы.
У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.
Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам. Специалисты с большим опытом работы в ЕГАИС оформят возврат с учетом всех требований закона.
Возврат алкоголя поставщику через 1С Розница 2.3 ЕГАИС
Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров.
Приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажимаем на документ основания с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику.
В новом документе для оформления возврата поставщику, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвращаемых, указываем нужное количество и проводим документ.
Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроется раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию.
Далее заходим в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку и нажимаем Завершить подбор.
Если количество возвращаемого товара соответствует количеству просканированных акцизных марок, то цвет иконки будет зеленым. Перед отправкой документа необходимо перепроверить все заполненные данные. Далее необходимо провести документ и передать данные в ЕГАИС
Статус документа изменится на Передан в ЕГАИС. Через некоторое время выполните обмен, статус изменится на «Обрабатывается клиентом»
Как сделать возврат егаис
Раньше возврат алкоголя делался достаточно просто. Но с введением методологии ведения остатков, которая доступна по ссылке (ссылка), и переноса остатков на регистр 2 (торговый зал), данная процедура стала вызывать затруднение.
Для решения этой задачи «своими руками» сотрудники группы компаний Авангард рекомендует следующую инструкцию.
3. Создаём на основании сделанного возврата ТТН.
4. Выделяем возвращаемый товар и переходим в карточку товара, нажимая лупу.
5. Делаем движение товара и находим приходную накладную, по которой мы этот товар получали.
6. Открываем приходную накладную. Строим дерево подчиненных документов и открываем ТТН, по которой мы получали данный товар.
7. Находим возвращаемый товар, смотрим и запоминаем код-ЕГАИС в карточке товара, нажимая лупу.
8. В возвратной ТТН указываем товар, выбирая по коду, который мы посмотрели в п.7 (это актуально только для товаров, где имеется множественная связка между номенклатурой Далион и номенклатурой ЕГАИС).
10. В созданной передаче продукции указываем вид операции «Возврат из торгового зала».
11. Открываем карточку номенклатуры ЕГАИС (см. п. 7) и копируем код возвращаемого товара, нажимая Ctrl+C.
12. В созданной Передаче продукции добавляем новую строку, нажимая «+», и вставляем скопированный код с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.
14. Указываем количество и скопированную в п.13 справку 2, нажимая Ctrl+V.
16. Ожидаем получения ответа по сделанному запросу.
17. И как только мы получили остатки, в возвратной ТТН нажимаем кнопку «Заполнить справки 1 и 2». Убедившись, что все справки корректно заполнены, нажимаем кнопку «Отправить».
18. Дожидаемся установления статуса ТТН «Ожидает ответ получателя».
И только после этого можно раслабиться и попить чайку.
Дополнительные консультации по этим и другим вопросам вы можете получить у сотрудников отдела автоматизации по телефону +7 (4832) 688-155 в рабочее время или по E-mail: autom@avbr.ru.
Об авторе:
Дрензелев Евгений, ведущий специалист ГК «Авангард»
В моем активе имеется первоклассное техническое образование, а также пятнадцатилетняя практика в области комплексной автоматизации торговли. И огромный опыт на всех участках запуска проекта: от выявления потребностей клиента, подбора оборудования и программного обеспечения (ПО) до последующего сопровождения.
Я утверждаю, что настроить ПО и обучить персонал — это достаточно просто. Дальше начинается самое сложное: анализ результатов инвентаризаций, разбор нестандартных ситуаций, поддерживание актуальных остатков в ЕГАИС, контроль отправления чеков онлайн-касс в ОФД. И постоянное движение вперёд!
Я всегда готов Вам помочь с 9 до 21 по МСК: +7 (920) 605-15-93 
Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции
Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».
Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.
В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:
В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.
Марки при необходимости добавляются в документ путем считывания ШК сканером непосредственно с бутылок или с упаковки. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.
При считывании штрих-кода с упаковки, марки будут добавлены автоматически. В соответствующем столбце табличной части документа отображается штрих-код упаковки.
Список ШК упаковок доступен в одноименном регистре сведений (Операции/Регистр сведений/ЕГАИС Штрихкоды упаковок).
Для исходящих ТТН со статусом «Новый» есть возможность удаления из документа считанной марки или ШК упаковки. По кнопке «Удалить марку» панели инструментов ТЧ «Товары» открывается приглашение к вводу удаляемой марки. При сканировании происходит поиск считанной марки с последующим ее удалением.
При считывании марки из упаковки она будет удалена, а д ля всех марок из этой упаковки будет снят признак «Штрихкоды упаковок», о чем будет выдано соответствующее предупреждение.
При считывании в исходящую ТТН штрих-кода более вложенного уровня, верхние уровни уже невозможно использовать для передачи.
Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:
Будут заполнены только отсутствующие справки.
Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.
Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.
В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.
При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.
Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность вручную изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).
Возврат товара
В процессе работы бывает необходимо оформить «возврат поставщику» оприходованного товара. Для алкогольной продукции данный тип документов необходимо проводить через ЕГАИС.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.84.120 реализован данный функционал.
В качестве «возврата товара» оформляется документ «Расходная накладная» Store House.
После введения разделения на 1й и 2й регистры в ЕГАИС, оформить возврат поставщику можно только для товаров, оставшихся на 1 регистре.
Если товары были перемещены на 2 регистр, то сперва необходимо вернуть товары на 1 регистр с указанием номера партии (Справка Б). Данную информацию можно взять из приходной накладной Store House, для которой необходимо оформить возврат. Только после этого оформлять возврат поставщику.
Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».
Если по возвращаемой партии не будет остатков на 1 регистре, то ЕГАИС вернет отказ по возврату с обоснование «Необеспеченный расход».
ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.
После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.
Все документы, оформляемые на основе пришедших накладных (подтверждение, отказ, акт разногласий, возврат товара, перемещение), будут оформлены той версией файла, какой версии была пришедшая накладная до 31.06.2018 включительно. Если версия файла накладной 2я – все документы тоже будут 2й версии. Если версия файла накладной 3я – все документы будут тоже 3й версии.
С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).
Документ на возврат товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.
Для создания возврата товара откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлен возврат.
И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат» в верхней части окна либо пунктом «Создать возврат» главного пункта меню «Документ».
Если приходной накладной нет в списке документов ЕГАИС, то ее необходимо перезапросить в ЕГАИС.
Пункт «Создать возврат» доступен ТОЛЬКО для активной приходной накладной Store House, проведенной через ЕГАИС (есть флаги «Акт принят» и «Накл. проведена»), при позиционировании курсора в верхней части окна.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие флагов «Акт принят» и «Накл. проведена» для оформления возврата товара. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.
На один документ прихода можно создать несколько документов возврата.
Вид документа представлен ниже. Для создания документа возврата необходимо определить дату возврата товара (см. Заголовок документа) и количество возвращаемого товара (см. Содержимое документа).
Поштучный учет алкоголя
Полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС произойдет с 1 августа 2021 года.
Рассказываем о дополнениях в правила работы с алкоголем от декабря 2020 года, а также о том, как магазинам поступить с запасами со старыми марками, как «закрыть» второй регистр и получится ли перейти на новый формат работы после 1 августа 2021 года.
Также остановимся на особенностях поштучного учета и на том, как его упростить в рознице.
Все новые правила в 2021 году и полный переход на поштучный учет с 1 августа
ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) об окончательном переходе на поштучный учет с 1 ноября 2020 года. При этом остатки, которые учитывались по старым правилам должны были постепенно выйти из оборота.
По разъяснениям ФСРАР после 1 ноября 2020 года можно было продавать партионную продукцию с Регистра № 2, но ее нельзя было передать между обособленными подразделениями.
В декабре 2020 года ФСРАР дополнила правила работы с крепким алкоголем в 2021 году:
C 01.01.2021 изменены сроки подтверждения ТТН ─ вместо 3-х и 7-и дней, подтверждение ТТН должно быть в тот же день, когда осуществлена приемка. Таким образом дата подтверждения сопроводительных документов должна совпадать с датой ТТН в ЕГАИС (Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 397).
С 15.01.2021 в случае расхождений фактических остатков на регистре № 2 с ЕГАИС нельзя использовать документ «Постановка на баланс на второй регистр». Единственное основание, которое можно использовать для корректировки остатков ─ «Пересортица».
С 01.02.2021 отзывать Акты списания при обнаружении ошибок можно будет только в течение 7 календарных дней. После истечения этого срока для корректировки остатков придется обращаться в ФСРАР.
С 01.02.2021 станут отслеживать период, в течение которого электронные накладные находятся «в пути». В тех случаях, когда ТТН не будет подтверждена получателем в течение 60 дней с даты документа, весь алкоголь автоматически встанет обратно на баланс отправителя. Это относится к накладным, сформированным после 01.01.2021.
Если причиной такой ситуации станет нарушение получателем правил работы в ЕГАИС: продукцию получил, а электронные ТТН не подтвердил ─ поставщик может обратиться в ФСРАР и списать с себя отгруженный алкоголь.
При этом получателя могут привлечь к ответственности по ст.14.19 КоАП за нарушение правил учета.
С 01.04.2021 запрещено переводить крепкий алкоголь на второй регистр, кроме случаев, когда надо «перекрыть» отрицательные остатки в торговом зале.
С 01.08.2021 надо полностью перейти на поштучный учет:
полный запрет на перевод продукции на регистр № 2;
нельзя продавать алкоголь со второго регистра;
не получится привязать штрих-коды алкоголя со старыми марками к партии, а значит, поставить продукцию на регистр № 3, кроме случаев корректировки пересортицы.
Дополнения в правилах работы с алкоголем дают возможность продавцам откорректировать остатки и перенести запасы со старыми марками на поштучный учет с 1 апреля по 1 августа, а затем обязывают полностью перейти на правила ЕГАИС 3.0. С 1 августа запасы со старыми марками не получится поставить на поштучный учет.
Кроме этого, произойдет усиление контроля за документооборотом внутри ЕГАИС:
Поставщики будут следить за своевременным подтверждением ТТН со стороны получателей, чтобы система автоматически не возвращала отгрузки на баланс.
Всем участникам рынка, которые составляют Акты списания, придется внимательнее относится к цифрам, иначе для исправления документов надо будет обращаться в ФСРАР.
Еще с 01.01.2021 алкодекларации надо сдавать по новым правилам: вместо 11 и 12 формы сдать 7 и 8 (Приказ Минфина и ФСРАР от 17.12.2020 № 396). Но первый квартал можно отработать по-старому.
Как рознице подготовиться к переходу на новый формат работы?
Самый простой способ ─ распродать остатки алкоголя со старыми марками чем раньше, тем лучше, но не позднее 31 марта. Если это невозможно, следуйте алгоритму:
Проведите инвентаризацию запасов, которые числятся на втором регистре.
Запросите в ЕГАИС учетные остатки по вашему торговому залу. Возможно, что в системе за вами числится алкоголь, которого уже нет.
Сверьте цифры. В случае расхождений:
составьте Акт списания с основанием «Пересортица», убедитесь, что он отразился в ЕГАИС;
сформируйте еще один Акт постановки на баланс тоже с основанием «Пересортица» и отправьте его в ЕГАИС.
Таким образом вы сможете выровнять остатки. Это важно сделать до того, как вы будете обнулять второй регистр.
Перенесите запасы торгового зала на регистры № 1 и 3.
Убедитесь, что количество бутылок на первом регистре равно количеству марок на третьем.
Если марка с бутылки утеряна, то для списания такого алкоголя надо обратиться в МРУ (межрегиональное управление) ФСРАР своего федерального округа. Документ с описанием проблемы должен быть подписан руководителем организации, подпись заверена печатью.
Если вы работаете на МТС Кассе или используете наш товароучетный сервис, мы подготовили для вас подробную инструкцию о подготовке к изменениям “Настройка способов ведения остатков”.
Не забывайте, что в товароучетном сервисе МТС Кассы есть функции, которые помогут вам восстановить информацию о марках и партиях:
Запрос нечитаемой марки старого образца. Если при инвентаризации вы найдете бутылки, на которых сканер не может считать код марки, программа автоматически отправит запрос с серией и номером марки в ЕГАИС. Вы получите дубликат из системы и продадите бутылку обычным порядком.
Подбор партии по марке. Для перевода алкоголя с Регистра № 2 на Регистр № 1 вам обязательно нужна партия, иначе, вы не сможете перенести запасы на склад. Отсканируйте код на марке и партия автоматически добавится в документы.
Продажа слабоалкогольных напитков: есть ли изменения?
Продавцы пива работают так же, как работали. Для ИП и организаций, которые реализуют пиво и другие слабоалкогольные напитки, в ведении учета ничего не изменится:
приход товаров от поставщика на Регистр № 1;
перемещение продукции на Регистр № 2 для реализации;
фиксация в журнале учета объема розничных продаж;
подготовка в конце смены Акта списания и проведение его в ЕГАИС;
Товароучетный сервис ежедневно автоматически будет создавать Акты на списание пива и других слабоалкогольных напитков в конце смены. Готовые документы останется только провести в ЕГАИС.
Поштучный учет алкоголя: в чем суть
Применяется только к крепкому алкоголю с содержанием спирта более 16,5%. Не распространяется на продажу пива и других слабоалкогольных напитков.
ЕГАИС генерирует ЦИ (цифровые идентификаторы), каждый из них уникален и не повторяется.
ЦИ «зашивают» в марки ─ акцизные для импортеров и федеральные специальные для производителей в РФ.
Импортеры алкоголя получают марки в ФТС (Федеральной таможенной службе), а российские изготовители ─ в ФСРАР (Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка).
Марки наклеивают на каждую бутылку при ввозе или производстве крепких алкогольных напитков.
Когда формируют партию, сканируют марку на каждой входящей в нее бутылке и таким образом ставят продукцию на учет в ЕГАИС. Система сразу проверяет коды акцизных и федеральных марок: есть ли в наличии, не передавались ли уже в розницу и не были ли уничтожены.
Дальше алкоголь перемещается от производителей (импортеров) к оптовикам, а затем в розницу. При этом связка: бутылка + код марки + номер партии ─ остается неизменной.
Оборот алкогольной продукции оформляется ТТН (товарно-транспортными накладными). Поставщики (производители и оптовики) составляют ТТН двух видов:
электронные для ЕГАИС;
бумажные для перевозчиков.
Розничные магазины загружают электронные ТТН из ЕГАИС и проверяют поставленный алкоголь.
На сайте ФСРАР указано, что число позиций в бумажных и электронных накладных может не совпадать, но общее количество спиртосодержащей продукции должно быть одинаковое.
В результате в ЕГАИС по каждой бутылке видны все ее перемещения и местонахождения в текущий момент. Марка списывается из ЕГАИС после продажи алкоголя или другого выбытия, например, разбили в магазине и списали.
Приемка алкоголя в розничных магазинах
Магазины взаимодействуют с ЕГАИС и работают с документами через товароучетные сервисы, которые интегрированы с ЕГАИС. Такие сервисы ─ обязательное условие для приемки, продажи и учета алкоголя.
Поставщик через ЕГАИС направляет покупателю ТТН, в которой перечислены партии и коды входящих в них марок. При поступлении продукции сотрудники магазина в обязательном порядке сверяют поставку с электронными документами. Только так можно убедиться, что поставщик ничего не перепутал и отправил алкоголь, указанный в накладной.
Для проверки ТТН загружают из ЕГАИС в товароучетный сервис и проводят сканирование марок на каждой бутылке. Сотрудники сканируют, а сервис сопоставляет коды с тем, что указано в ТНН.
«Продвинутые» товароучетные программы выводят на экран количество бутылок в накладной. Если есть расхождение по количеству, это будет видно еще до проверки кодов. А в процессе сканирования сервис показывает, сколько марок осталось непроверенными.
Результаты проверки поставки:
Подтверждение накладной ─ все марки, перечисленные в документе, от поставщика переходят на баланс организации в рознице.
Частичная приемка продукции ─ на непринятые коды, например, которых не было в ТТН, составляют Акт разногласий.
Отказ в приемке алкоголя, например, привезли не те бутылки, которые указаны в ТТН ─ оформляют Акт отказа.
Акты разногласия и отказа отправляют через товароучетный сервис в ЕГАИС. Это нужно для того, чтобы за магазином числился только тот товар, приемку которого согласовали.
После того как ТТН будут проверены, а продукция оприходована, данные о каждой бутылке должны попасть в регистры ЕГАИС:
№ 1 ─ партионный учет. По каждой партии есть данные о производителе, количестве бутылок, дате розлива, разрешающих документах.
№ 3 ─ помарочный учет ─ детализация информации регистра № 1.
Количество бутылок на первом регистре должно быть равно количеству марок на третьем. Отвязать коды марок от партии технически невозможно.
Приемка продукции ─ важный этап. Если магазин не проведет тщательную проверку, на баланс попадет алкоголь, марки которого не совпадают с ТТН. Продать такие бутылки будет очень сложно ─ только через запросы в ФСРАР.
Кроме этого, розничным магазинам при оприходовании продукции в переходный период (пока для крепкого алкоголя открыт второй регистр) нужно контролировать, что поставка встала на баланс правильно: партии на первый регистр, а марки ─ на третий.
Как сократить время на приему алкоголя без потери качества?
На помощь придет товароучетный сервис, который автоматизирует процессы. При выборе сервиса, обращайте внимание на то, сможете ли вы:
Принимать алкоголь агрегированными партиями. Вы сканируете код на запечатанной коробке, а дальше товароучетный сервис «подтягивает» из ЕГАИС данные о марках, входящих в эту коробку. Если коробка раскрыта, в целя безопасности лучше отсканировать каждую бутылку.
Проводить «слепую приемку». Допустим, вы доверяете определенному поставщику и не хотите сканировать все поступившие от него бутылки. В этом случае подключите «слепую приемку» и без проверки подтвердите накладную. Все марки из документа попадут к вам на учет.
Принимать ТТН прямо на кассе ─ если в магазине нет компьютера, кассир сможет работать с накладными на кассе.
Автоматически составлять Акты разногласий и отказа. Сервис «запомнит», что в накладной больше товаров, чем по факту и добавит лишние коды из ТТН в Акт разногласий.
Когда поступивший алкоголь не совпадает с документами, вы не принимаете продукцию, и программа создает Акт отказа.
Поштучный режим: учет алкоголя в рознице по правилам ЕГАИС 3.0
Информация о том, что числится за регистрами 1 и 3, есть не только в ЕГАИС, но и в товароучетном сервисе. Так гораздо удобнее контролировать и учитывать алкоголь.
При розничной продаже алкоголя кассир сканером считывает штрихкод с бутылки, информация об этом поступает в ЕГАИС. Если код марки числится за магазином, из ЕГАИС поступает разрешение на продажу и слип, который добавляется в кассовый чек. Если ЕГАИС не одобрил продажу, чек не распечатается.
Проданная бутылка одновременно списывается в магазине и с регистра № 1, и с регистра № 3, а также в целом «уходит» из ЕГАИС.
Чтобы постоянно обмениваться информацией с ЕГАИС, касса должна поддерживать стабильный интернет. Еще лучше ─ иметь запасной вариант, например, работать от Wi-Fi, а при проблемах переходить на мобильный интернет.
Можно ли упростить процесс поштучного учета алкоголя?
Некоторые товароучетные сервисы упрощают работу с алкоголем. Расскажем на примере товароучетной системы МТС.
Помогают экономить время при работе с алкоголем и избегать ошибок.
Автоматически создают карточки на новые товары и на новых поставщиков на основании информации из электронной ТТН. Если товары или поставщики новые, сервис распознает это и добавляет в справочники.
Автоматическое выравние остатков на складе торговой точки и в ЕГАИС. Запасы в случае расхождений между учетными данными ЕГАИС и магазина, выравниваются автоматически ─ товароучетный сервис создает Акты списания и Акты постановки на баланс. Если остатки своевременно не выравнивать, расхождения будут становится больше. Это может быть признано нефиксацией информации в ЕГАИС и стать основанием для штрафов по ст.14.19 КоАП.
Защищают от штрафов.
Запрет (разрешение) на отправку документов в ЕГАИС без сканирования марок. Когда установлен запрет, отправить в ЕГАИС документы по крепкому алкоголю без указания марок не получится. Если запрета нет, проверка на наличие марок в документах проводиться не будет.
Возможность настройки ограничения продаж по дням недели и часам, а также подсказок кассиру о дате рождения, с которой можно продавать алкоголь.
Ответственность за нарушение правил работы с алкоголем
За несоблюдение требований ЕГАИС ст.14.19 КоАП установлены штрафы:
Дополнительно к штрафам может быть конфискована продукция.
Также продавцам алкоголя надо соблюдать требования законов 54-ФЗ о применении ККТ и 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Что делать, если товароучетный сервис не может «обнулить» регистр № 2?
Не все товароучетные решения могут обнулить второй регистр. Если вы оказались в такой ситуации, оцените, успеете ли распродать остатки. Нет? Тогда меняйте сервис на более функциональный. Например, у пользователей товароучетного сервиса МТС Кассы такая возможность есть.
На что обратить внимание при выборе программы для товароучета
Сможете ли вы подключить к сервису свою онлайн-кассу?
Какие функции, кроме обязательных, есть в товароучетной программе? К обязательным относятся:
прием и возврат ТТН;
постановка алкоголя на баланс;
перемещение и списание продукции;
запрос остатков в ЕГАИС;
График работы техподдержки, доступные варианты связи и цена.
Оценка товароучетного сервиса на примере решения от МТС Кассы
Интеграция с онлайн-кассами. Большинство касс без проблем подключаются к товароучетной системе от МТС.
Свяжитесь с нами, назовите модель своей кассы и узнайте, как интегрировать ее с сервисом МТС. Или оставьте контакты в форме.
Идеальная ситуация, когда и товароучетный сервис, и касса от одного разработчика. кассовой и товароучетной программ от разных разработчиков может быть проблематичной, потому что при обмене данными между программа могут возникать баги. Рекомендуем использовать эти программы от одного разработчика.
Возможности товароучетного сервиса МТС для работы с ЕГАИС
Кроме обязательного функционала для работы с ЕГАИС в товароучетном сервисе МТС есть решения, которые упрощают работу с алкоголем:
Автоматическое создание Акта фиксации марок при приеме алкоголя со старыми марками. Продукция будет приходоваться сразу на первый и третий регистр по правилам поштучного учета. Принимайте алкоголь без заморочек.
Автоматическое создание карточек на поступивший алкоголь на основании информации из электронной ТТН. Приходуйте поставки быстро и без ошибок.
Автоматическое выравнивание остатков. В случае расхождений между учетными данными ЕГАИС и магазина, товароучетный сервис создаст Акты списания и Акты постановки на баланс. Вам останется только проанализировать ситуацию и провести готовые документы.
«Слепая приемка». Когда вы доверяете поставщику и не хотите сканировать все поступившие бутылки, отключите требование о проверке, чтобы все марки, которые есть в ТТН были приняты.
При включенной проверке программа выведет на экран количество марок из накладной и попросит отсканировать штрихкоды на поступивших бутылках.
Запрет на отправку документов в ЕГАИС без сканирования марок. Когда установлен запрет, отправить в ЕГАИС документы по крепкому алкоголю без указания марок не получится. Вы будете спокойны, что сотрудники ничего не забудут.
Автоматическое создание Актов на списание пива и других слабоалкогольных напитков в конце смены. Вам не придется «подбивать» итоги дня вручную.
Автоматическое формирование алкогольных деклараций. Вам останется только отправить документы в ФСРАР.
Настройка ограничения продаж по дням недели и часам, а также подсказки кассиру о дате рождения, с которой можно продавать алкоголь. Так вы защитите себя от штрафов.
Мы перечислили только часть возможностей товароучетного сервиса от МТС, которые касаются работы с ЕГАИС.
МТС Касса предлагает пользователя готовое решение для работы с алкогольной продукцией
У нас есть кассы и товароучетный сервис, сервисная поддержка и услуги по настройке работы с ЕГАИС.
Мы поможем вам перенести базу данных, если вы уже ведете торговлю, и обучим персонал работать в новом сервисе. С нами переход будет будет быстром и без ошибок.
В товароучетном сервисе МТС вы работаете с любыми группами товаров, в том числе с маркированными, весовыми, продуктами, подлежащими ветконтролю. Вам не требуется установки отдельных приложений – все доступно сразу в личном кабинете Мы писали об этом в статье «Автоматизация учета розничной торговли».
Решение поддерживает работу с двумя системами налогообложения или с двумя юрлицами на одной кассе, поэтому подстроится под любой формат работы, а вы сэкономите.
Если вы только открываете свой бизнес, мы поможем вам
зарегистрировать организацию в ФНС,
подобрать банк и тариф на РКО.
подключить интернет-бухгалтерию и сэкономить на бухгалтере до 350 000 руб. в год.
Обновления у товароучетной программы от МТС бесплатные и устанавливаются автоматически. Вам не придется отслеживать, есть ли изменения в программе после принятия поправок в законы.
Техподдержка МТС Кассы:
работает круглосуточно, без выходных;
принимает запросы любым удобным для вас способом ─ телефон, чат, электронная почта, «горячая линия»;
с вашего разрешения подключается через удаленный доступ, чтобы быстро найти причину проблемы и устранить ее.
Товароучетный сервис или помогает в работе с алкоголем, или создает дополнительные трудности. Тщательно оценивайте всех «кандидатов».
Подводим итоги
Государственный контроль за производством и оборотом алкоголя осуществляется с помощью ЕГАИС, которая работает с 2016 года.
С 01.10.2018 введены правила помарочного учета, суть которых в том, что у каждой бутылки есть уникальный код, он присваивается в момент производства или ввоза и не меняется до выбытия (реализации или списания).
По правилам документооборота ЕГАИС 3.0, розница сверяет электронные ТТН поставщика с поступившим товаром. Результат проверки ─ подтверждение закупок полностью или частично или отказ от товаров.
До 01.11.2020 допускалась продажа алкоголя и по старым, и по новым правилам. С 1 ноября регистр № 2 должен был постепенно обнуляться, но по новым требованиям уже с 1 августа 2021 для учета крепкого алкоголя остаются только первый и третий регистры.
Главное, в переходный период убедиться, что за магазином в ЕГАИС на Регистре № 2 не числится алкоголь, которого уже нет. А лучше перевести все остатки торгового зала на первый и третий регистры. Но не все товароучетный сервисы способны технически выполнить такой перенос.
Вы можете поменять товароучетный сервис на более функциональный, но выбирайте внимательно, чтобы не получилось «шило на мыло».
Есть вопросы? Наши специалисты готовы ответить на них.
Дата публикации: 13.12.2019