Как сделать виртуальную школу
Онлайн-школа. Пошаговый план
Конечно же, все кто решают создать онлайн-школу, обладают разным уровнем знаний и опыта. У кого-то уже есть школа в офлайне, а кто-то никогда не преподавал. Кто-то выступал на конференциях с тысячами зрителей, а кто-то максимум защищал диплом в университете. Для кого-то интернет-маркетинг — привычная часть бизнеса, а кто-то лишь вчера узнал о таргетированной рекламе.
Тем не менее, общие шаги создания онлайн-школы выглядят примерно одинаково для всех. А ошибки, в том числе дорогостоящие, часто совершают не только из-за недостаточного внимания какому-либо шагу, но и из-за неправильной последовательности.
Идея и позиционирование
Первичная проверка спроса: точно ли это нужно людям
Тему выбрали. Предполагаемый спрос есть. Записываем курс? Ещё нет.
Просто представьте, как обидно будет: вы потратили 100 часов и/или 200 тысяч на запись курса, а он оказался никому не нужен или нужен, но в сильно изменённом виде. Следующий шаг — проверка на практике после теории.
Проверка спроса продажами. MVP
Многих начинающих это удивляет, но продавать курс, не записав его совсем или записав лишь частично — абсолютно нормальная практика. Более того, у вас намного больше шансов сделать отличный курс именно после тестовых продаж.
В профессиональной среде широко известно такое понятие как MVP — минимально жизнеспособный продукт. В онлайн-бизнесе MVP — ещё не курс, но уже и не идея. Как это может выглядеть на практике:
1. Продумываем основу курса
Здесь может быть несколько вариантов:
2. Проводим полезный вебинар, марафон или другую активность.
Этот пункт — шаг номер 6. Но нам важно уже сейчас понимать, как мы будем действовать.
Виртуальная школа Vsopen — вход в электронный дневник школьника
Современные цифровые технологии приходят на смену бумажной документации. В России ежегодно все больше услуг переходит в электронный формат. Образование не стало исключением.
“Виртуальная школа” — проект, внутри которого школьная документация предоставляется в электронном виде. У системы есть официальный сайт, где после регистрации и входа участники получают доступ к функционалу.
О системе
“Виртуальная школа” — система образовательных услуг, в которую входят учебные заведения трех областей России. Сервис включает электронные журналы и дневники, единую базу детских садов, ГБОУ и профильных учебных заведений, отчетность, справочную информацию.
Цель создания “Виртуальной школы” — оптимизация учебного процесса, снижение нагрузки на педагогов. Родители школьников регулярно осведомлены о достижениях ребенка. Для входа в систему необходим ПК с подключением к интернету.
При входе на сайт можно увидеть три раздела: автоматизация, электронный журнал и услуги в электронном виде.
Первый раздел предназначен для административного персонала системы. Во вкладке “Электронный журнал” содержится информация об успеваемости детей и жизни учреждения в целом. Третий раздел — ознакомительный. После входа там можно найти информацию о школах, программах, графике учебного года и др.
Официальный сайт отображает поверхностную информацию о возможностях “Виртуальной школы”. Но полноценно воспользоваться функциями системы можно после входа в личный кабинет.
Педагоги, в том числе классный руководитель, имеют доступ к электронному журналу. Родители после входа в личный кабинет получают информацию о текущих оценках, и по всем вопросам могут связаться с классным руководителем. Функционал для учащихся ограничен просмотром оценок, домашних заданий, расписания уроков, факультативов, мероприятий.
Пока система функционирует лишь в Белгородской, Орловской и Брянской областях. Вход в “Виртуальную школу” доступен на официальном сайте. Мобильная версия и приложение на смартфон в настоящее время отсутствуют.
Регистрация в виртуальной школе на vsopen ru
На официальном сайте отсутствует раздел регистрации новых пользователей. Самостоятельное создание аккаунта в системе невозможно. Доступ предоставляется при зачислении ребенка в школу, либо при поступлении педагога на работу в конкретное учебное заведение.
Обратите внимание! Регистрация и вход в систему доступны ученикам учреждений, которые сами присоединились к “Виртуальной школе”.
Регистрацией учеников и педагогов в системе в системе занимается сотрудник учебного учреждения (завуч, директор, методист). Родители/педагоги предоставляют ему необходимую информацию для регистрации на сайте “Виртуальной школы”, он в свою очередь предоставляет данные для последующего входа в систему.
Совет! Если вы родитель и хотите выполнить вход в систему для изучения функций личного кабинета, собрать информацию с целью последующего выбора ГБОУ — используйте учетную запись Госуслуг.
Вход в систему Виртуальная школа — школьный дневник онлайн
Вход в систему доступен ограниченному числу лиц. К ним относятся учителя, ученики, родители. Данные для входа в личный кабинет от “Виртуальной школы” выдает классный руководитель, педагоги получают логин и пароль у ответственного сотрудника образовательного учреждения.
Войти по логину и паролю
Быстрый вход доступен по ссылке. Укажите логин и пароль, выданные классным руководителем, нажмите кнопку входа.
При корректном вводе данных вы попадете в личный кабинет. Будьте внимательны — часто выполнить вход в систему не получается из-за раскладки клавиатуры или кнопки Caps Lock.
Вход через ЕСИА на портале госуслуги
Чтобы войти в “Виртуальную школу” через ЕСИА, необходимо иметь учетную запись на портале Госуслуг. Или быть готовым зарегистрироваться. Для входа в систему через Госуслуги зайдите по ссылке и выберите “Войти через ЕСИА”.
Дальше укажите данные для входа на Госуслуги и заходите в личный кабинет “Виртуальной школы”.
Электронный дневник vsopen
Электронный дневник в личном кабинете “Виртуальной школы” — полезная опция для родителей и детей. Ребенок не сможет скрывать прогулы и плохие оценки, а родителю нет необходимости посещать лично школу с целью получения сведений.
О чем можно узнать из виртуального дневника:
Электронный журнал Всопен
Электронный журнал системы “Виртуальная школа” в целом не отличается от бумажного аналога. Главным назначением журнала является выставление оценок и ведение отчетности для руководства и вышестоящих инстанций в сфере образования. Для пользования функционалом преподавателю необходимо выполнить вход в личный кабинет.
Какие функции электронного журнала доступны учителю:
Электронные услуги на официальном сайте uslugi vsopen ru
Официальный сайт делится на два раздела: непосредственно “Виртуальная школа” и предоставление услуг по постановке в очередь в ДОУ, записи в кружки, заявки на участие в конкурсах, поиск летних лагерей. Воспользоваться услугами можно после входа в систему.
Запись проходит по простой схеме — выбор учреждения, заполнение анкеты и подача заявки, отслеживание статуса заявки через личный кабинет “Виртуальной школы”.
Все организации показаны в меню сайта. Чтобы найти ГБОУ, щелкните мышкой по соответствующему разделу.
Ниже откроется карта с расположением организаций. По умолчанию система предлагает все виды школ: общеобразовательная (обычная), коррекционная, интернат, для сирот и др. Чтобы отсеять ненужные варианты, пользуйтесь фильтром. Там же можно задать дополнительные параметры — иностранные языки, предметы с углубленным или профильным изучением.
По аналогичной схеме осуществляется поиск детских садов и профильных учебных заведений.
При выборе в раздела “Загородные лагеря” откроется перечень детских лагерей в регионе.
В системе “Виртуальная школа” можно отправить заявку на участие в конкурсе, выбрав соответствующий пункт в меню. Для экономии времени используйте фильтры.
Техническая поддержка пользователей
При возникновении вопросов касательно регистрации и входа, а также работы с системой функционирует служба поддержки. Клиенты могут сообщить о проблеме через скайп, написать на электронную почту или позвонить по телефону.
Ответы на популярные вопросы
Как войти в виртуальную школу?
Как добавить ученика в виртуальной школе?
Добавление и удаление из списка учеников недоступно классному руководителю, родителю, ученику.
Как зайти в виртуальную школу через госуслуги?
Нажмите на кнопку “Войти по ЕСИА” и появляется специальная форма.
В данную форму введите свои учётные данные для портала «Госулуги» и нажмите “Войти”. Вас автоматически перенаправят в личный кабинет системы «Виртуальная школа».
Как зарегистрироваться в виртуальной школе?
Регистрация на портале невозможна.
Авторизация и вход в систему возможен только через ЕСИА.
В настройках учетной записи госуслуг обязательно должны быть выполнены следующие условия: учетная запись должна быть подтверждена, т.е. пройдено подтверждение личности, указаны и подтверждены контактные данные (телефон и e-mail), СНИЛС
Как посмотреть оценки в виртуальной школе?
Для просмотра оценок откройте виджет «Табель успеваемости«.
Как прикрепить файл домашнего задания в виртуальной школе?
Примечание:
Как посмотреть питание в виртуальной школе?
Нажмите на кнопку «Питание», которая находится на главной странице или боковой панели сайта.
В этом разделе вы можете контролировать питание вашего ребёнка.
Раздел «Фактическое питание» содержит информацию о видах питания, которые ученик получает в школе, отображается за каждый день с указанием сумм.
Чтобы просмотреть информацию за любой период необходимо выбрать нужный диапазон дат.
Почему не сохраняется расписание?
Убедитесь, что вы нажали кнопку «Сохранить».
Проверьте соединение с интернетом, возможно проблема именно в нем.
Возможны и неполадки со стороны системы «Виртуальная школа», если не получается сохранить расписание, попробуйте повторить свои действия позже.
Авторизация и работа с системой для родителей и учеников
Для авторизации следуйте инструкции по входу в систему
Интерфейс рабочей области
После входа в систему на сайте, вам будет доступен следующий интерфейс:
Кнопка Начать работу в меню 1 позволяет открыть стартовую форму Виртуальной школы.
Боковое меню дублирует главное меню, но отображается в виде иконок:
Служебная панель выглядит так:
Во время работы с каждой формой вы встретите кнопки навигации по рабочим областям:
Как посмотреть учебное расписание?
Чтобы посмотреть расписание занятий нажмите на пункт
Откроется окно с названием «Учебное расписание». Для ученика и родителя этот виджет доступен только для просмотра.
Как открыть учебный план?
Чтобы открыть учебный план нажмите на кнопку
Для ученика и родителя учебный план доступен только для просмотра. В данном виджете можно просмотреть предметы, которые преподаются в классе в течение учебного года.
Тематическое планирование
Для начала работы с этим разделом нажмите на
В данном виджете можно просмотреть по каждому изучаемому предмету список учебников, дополнительные учебные материалы, а также рабочие программы, в которых указана информация о темах, которые будут пройдены в течение учебного года.
Написать письмо
Для вашего удобства в данном виджите присутствует функция поиска адресата по ФИО
Начните вводить ФИО адресата, – вы увидите список, который совпадает с введенными данными. Из этого списка выбирайте нужного, пишите сообщение и нажмите «Отправить».
Как зайти в электронный дневник
Для доступа в электронный дневник нажмите на
В дневнике вы найдете информацию на текущую неделю:
При нажатии на кнопку “Назад” появляется возможность просмотра записей прошлых недель.
В дневнике находятся записи на данную (текущую) неделю о всех предметах расписании, домашнем задании, оценках.
Кликом по ссылке “Назад” можно просмотреть записи прошлых недель.
«Виртуальная школа» — инструкция по использованию сервиса
Виртуальная школа — это онлайн-сервис, созданный для школ и других образовательных заведений. Это не только электронный дневник и журнал, но и множество инструментов для удобного управления образовательным процессом. Если ваше учебное заведение перешло на использование «Виртуальной школы», эта пошаговая инструкция поможет разобраться в работе сервиса.
Возможности «Виртуальной школы»
Сервис содержит самые востребованные модули для школ:
С помощью Виртуальной школы можно решать следующие задачи:
Для использования сервиса нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер или телефон. Достаточно лишь иметь доступ к интернету и любой современный браузер.
Запуск системы
Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/
После того, как учитель авторизовался на сайте, ему откроется доступ к интерфейсу сервиса.
На скриншоте выше показано, что работа с интерфейсом осуществляется через:
Главное меню
При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.
Далее мы видим следующую структуру.
Кадры:
Классы:
Образовательный процесс:
Работа со школой:
Сервис:
Боковое меню
Это меню дублирует все возможности главного, но представлено в графическом виде. Вот обозначения кнопок:
Служебная панель
В верхнем правом углу нахоидтся служебная панель, которая имеет вид:
Виджеты
В процессе работы в разных формах могут появляться определенные кнопки и виджеты.
Если появляется одна из последних двух кнопок, значит в системе есть функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже в этой инструкции описано, как работать с этими функциями.
Работа с системой
Список учащихся в классе
Выберите пункт Список учеников класса
При помощи стрелочки 
Выбрав нужный класс и букву, вы попадете в список. Педагог может просматривать список учеников, а также просматривать портфолио отдельных учащихся и вносить в него данные.
Портфолио ученика
Портфолио учеников включает в себя обилие данных, касающихся каждого учащегося и его образовательной деятельности.
Доступна следующая информация:
Работа со всеми вкладками-формами осуществляется одинаково.
К примеру, чтобы добавить предметный конкурс, нужно:
Учебный план
В главном меню учебный план открывается при нажатии по кнопке
Учитель может просматривать план, но не может вносить в него изменения.
Учебно-методический комплекс
Чтобы перейти в Учебные материалы, нужно нажать на соответствующую кнопку
В этом списке содержатся учебные материалы, которые необходимы для усвоения предмета.
После того, как был выбран становятся доступны для выбора учебники, программы и другие материалы.
Если в списке нет нужного учебного материала, учитель может составить список всех отсутствующих материалов и передать его оператору в ОО, который попросит специалистов техподдержки внести недостающую информацию в систему.
Чтобы внести учебные материалы в систему, нужно предоставить следующие сведения:
Тематическое планирование
Чтобы открыть тематическое форму тематического планирования, нужно нажать соответствующую кнопку
Есть два способа добавления планирования: ручной и автоматический по шаблону.
Автоматизированное добавление
Чтобы импортировать шаблон, его нужно скачать с сайта и заполнить. Для этого кликните по кнопке Импорт данных
Откроется окно, в котором нужно нажать на ссылку Шаблон импорта календарно-тематического планирования.
Откройте файл и заполните его. После внесения изменений сохраните документ.
Внимание! чтобы шаблон на сайт был загружен корректно, не меняйте формат файла.
После того, как был заполнен и сохранен шаблон, его нужно загрузить на сайт. Для этого в соответствующей форме нажмите кнопку Выберите файл, найдите его на компьютере и нажмите кнопку Загрузить.
Если все операции выполнить правильно, то после загрузки шаблона на сайте появятся следующие данные из шаблона.
Ручной ввод
Этот виджет позволяет вручную заполнить всю необходимую информацию по тематическому планированию для каждого отдельного предмета.
Сначала добавьте список разделов и глав курса. Затем в каждой главе распишите занятия (тему, дз, тип, количество часов).
Обратите внимание! Тематическое планирование можно добавить только к определенному учебнику, то есть заполнять планирование можно только после того, как полностью будут внесены все учебные материалы.
После того, как планирование будет загружено, в учебном журнале станут доступны темы занятий и ДЗ для создания новых уроков.
Расписание занятий
Чтобы открыть расписание занятий, нужно нажать соответствующую кнопку
Учитель может лишь просматривать расписание, но не может вносить в него изменения.
Учебный журнал
Чтобы открыть электронный журнал, нужно нажать на кнопку
Перемещаться по учебным периодам в электронном журнале можно либо по неделям, либо по месяцам.
Чтобы перейти на нужный месяц, кликните по ссылке с его названием.
Если хотите выбрать определенный период, воспользуйтесь кнопками-ограничителями начала и конца
Как добавить урок
В списке найдите нужный предмет. Желтым помечены дни, когда этот предмет стоит в расписании. Серым цветом — каникулы и выходные. Зеленым цветом помечен текущий день. Если кликнуть на дату, можно открыть окно «Добавление урока»:
Выберите тип урока и заполните все данные.
Если раньше вы загружали КТП по этому предмету, то тему можно выбрать из выпадающего списка. Когда начнете вводить две или более буквы, обратите внимание, что система подскажет подходящие темы для быстрого выбора. Поле ДЗ будет заполнено автоматически согласно с темой занятия.
Система позволяет прикреплять к домашнему заданию файлы. Для этого нажмите на кнопку Выбрать файлы и загрузите их с компьютера. Размер отдельного файла не должен превышать 2 Мб.
Если вы создаете урок вне расписания, система об этом оповестит: «Урок будет создан вне расписания«.
Сохраненные уроки появляются в журнале в виде иконки 
Если на урок необходимо заменить учителя, поставьте соответствующую галочку и выберите ФИО преподавателя, который заменяет. В списке появляются только те учителя, которые на текущий предмет.
Если вы хотите отредактировать урок, нажмите на его иконку 
Нажмите на ссылку Перейти к индивидуальным домашним заданиям. Откроется окно добавления задания.
Чтобы добавить индивидуальное задание, выберите ученика и заполните поле. Затем нажмите кнопку Сохранить. Также вы можете прикрепить файл для этого задания.
Как ставить оценки
Есть два режима выставления оценок: индивидуальный и массовый.
Чтобы внести оценки индивидуально, необходимо выбрать ФИО учащегося и дату урока. Появится окно:
Оценку можно прокомментировать и указать причину пропуска или неаттестации.
Чтобы выставить оценки массово, нажмите на кнопку 

Если нужно указать причину, войдите в индивидуальный режим конкретной оценки и прокомментируйте ее.
Электронный журнал позволяет настроить просмотр только тех дней, на которые созданы уроки.
Нажмите ссылку Только дни с уроками. Вид журнала изенится.
Чтобы вернуться к стандартному виду, кликните по ссылке Все дни.
Итоговые оценки для удобства показаны на отдельной вкладке.
Чтобы создать четвертной урок, нажмите в столбце Итог в месте нужной четверти. Откроется окно добавления урока.
В разделе Итоговые оценки можно посмотреть сведения о пропусках и средний балл за период обучения.
Подобным образом создаются итоговые, годовые и экзаменационные уроки.
Как создавать замечания по ведению электронного журнала
Такая возможность есть.
Для этого нужно указать предмет или поставить галочку рядом со строкой Общее замечание по классу. Затем введите текст в поле Добавление замечания и кликните по кнопке Добавить. Замечание станет доступным для просмотра.
Замечания можно удалять 


Отчеты
Виртуальная школа позволяет формировать отчеты, которые создаются на основании данных, сохраненных в базе данных образовательного учреждения.
В главном меню или в стартовом виджете выберите пункт Отчеты
Отчет упаковывается в файл с форматом xls. Чтобы его открыть, нужно нажать на кнопку 
Вот так примерно выглядит отчет для учителя.
Портфолио учителя
Выберите соответствующий пункт в стартовом виджете или в главном меню
Портфолио содержит следующие вкладки:
Для добавления сведений в любой вкладке нужно воспользоваться кнопкой Добавить 
Отправка СМС
Нажмите на ссылку Отправка СМС 
Появится форма работы с СМС. Сообщения можно посылать как ученикам, так и их родителям.
Чтобы послать СМС определенному человеку, нужно выбрать его ФИО в списке, ввести текст и кликнуть по кнопке Отправить. Галочками можно отмечать сразу нескольких получателей.
Для просмотра истории предыдущих сообщений, перейдите во вкладку История. Укажите диапазон дат и получателя.
Личный кабинет
В личном кабинете пользователя содержится информация об учетной записи. Здесь можно ввести и проверить контактные данные, ФИО, адрес и другие данные.
Также доступна функция смены пароля.
Внутренняя почта
Здесь можно найти пользователя Виртуальной школы по его ФИО и отправить ему сообщение.









































































