Как сделать бэкап базы 1с
Рекомендации по организации резервного копирования информационной базы
1С:Предприятие поддерживает возможность загрузки/выгрузки информационной базы в файл. Этот механизм предназначен, прежде всего, для получения образа информационной базы независимо от способа хранения данных. Например, загрузка/выгрузка информационной базы в файл может быть использована для преобразования файлового варианта к клиент-серверному.
Иногда этот режим используют, также, для создания резервной копии информационной базы, однако такой вариант его использования обладает рядом недостатков. Основным недостатком такого способа создания резервной копии является необходимость использования однопользовательского режима для осуществления этой операции. При большом объеме информационной базы перерыв в работе пользователей может быть достаточно велик, что не всегда приемлемо.
В зависимости от варианта работы 1С:Предприятия (файловый или клиент-серверный), можно рекомендовать следующие способы создания резервной копии информационной базы:
Использование этих способов дает максимально точную копию состояния информационной базы, что не всегда может быть получено при использовании режима загрузки/выгрузки информационной базы. Например, если в базе данных есть нарушения, то при выгрузке некоторая информация может быть не выгружена, в то время как при копировании будет сохранена вся информация, и после восстановления можно будет выполнить исправление базы данных.
Также существенно уменьшается время нахождения информационной базы в однопользовательском режиме в случае файлового варианта работы 1С:Предприятия 8, а в случае клиент-серверного варианта однопользовательский режим вообще не используется.
Кроме этого положительным моментом является то, что при использовании перечисленных способов, можно применять различные специализированные программные средства для создания резервных копий.
Как сделать копию базы 1С 8.3
При работе в программах 1С могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, отключили свет и компьютер вырубился, а мы не успели сохранить введенные данные. Выполнили важные операции в базе, но при этом совершили серьезные ошибки. В таких случаях придется тратить много времени на исправление базы, восстановление данных. Бывает, что база вообще не запускается.
Для того чтобы избежать таких ситуаций или уменьшить их негативные последствия, нужно регулярно создавать копию базы 1С. В инструкции рассмотрим, как создать копию, и как восстановить базу из копии.
Обращу внимание на важный момент — перед созданием копии нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе копию сделать не получится.
Как создать копию базы
Для этого есть несколько способов.
Способ 1: можно скопировать папку, в которой находится база, в другой каталог. Для этого:
1. Открываем ярлык 1С:Предприятие и выделяем базу, для которой нужно сделать копию:
Внизу будет показываться папка, в которой находится сама база.
2. Нам нужно эту папку скопировать. Можно копировать не всю папку, а только файл 1Cv8.1CD:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
3. После этого создадим на компьютере новую папку и вставим туда скопированный файл:
Пройдет некоторое время, пока файл полностью скопируется, и всё — копия готова.
Способ 2: выполнить операцию выгрузки базы в файл. Отмечу, что данный вариант может использовать пользователь с полными правами или правами администратора. Для создания копии:
Как восстановить базу из копии
Для восстановления базы также есть два способа, в зависимости от того, как была сделана копия.
Способ 1: когда копия хранится в папке в файле 1Cv8.1CD. В этом случае базу можно запустить за несколько секунд. Правда, база будет занимать больше места на компьютере, чем в способе 2.
1. Запускаем 1С и нажимаем “Добавить”: 
Этот вариант нужно использовать, если база, в которой мы работали, нам нужна. Например, мы ее будем открывать и смотреть, сверять данные.
Если эта база не нужна, тогда вместо кнопки “Добавить” нажимаем “Изменить” и далее порядок действий похожий.
2. Здесь нам нужно не создавать новую базу, а выбрать вариант “Добавление в список существующей информационной базы” и нажать “Далее”:
3. Вводим название базы и папку, в которой мы сохранили копию: 
Жмем “Далее” и затем “Готово”. База появится в списке:
Способ 2: файл хранится в файле в формате dt.
После этого выйдет предупреждение, нажимаем “Да”:
Через некоторое время база будет восстановлена из копии. Этот способ занимает гораздо больше времени, чем просто восстановить базу из папки.
Рекомендации по созданию копий
В заключение выделю основные моменты, на которые нужно обратить внимание при создании копий.
Как часто делать копии?
Лучше делать копии ежедневно, особенно если за день выполняется много операций. Как минимум, создавать копии раз в 3 дня.
Где хранить копии?
Не следует разбрасывать копии по всему компьютеру. Для копий следует выделить конкретное место на компьютере с понятным названием папки.
Также будет хорошим решением приобрести съемный жесткий диск и дополнительно хранить копии там. Это поможет, если компьютер полностью сломается.
Ещё вариант — хранить копии в облаке, тогда вы сможете получить к ним доступ независимо от того, что случится с компьютером.
Как именовать копии?
Копиям следует давать осмысленные названия. Например, использовать шаблон “Название программы + Дата создания”. Тогда вы сможете точно знать, когда была создана копия, и к какой программе она относится.
Для копии программы “1С:Бухгалтерия предприятия”, созданной 15 февраля 2020 года, копия будет выглядеть так: Бухгалтерия предприятия 15.02.2020.
Копии периодически нужно удалять, чтобы они не занимали место. К примеру, хранить 10 последних файлов или проводить очистку раз в месяц.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию — настройка архивации
Факторов, обуславливающих необходимость периодического создания бэкапов для восстановления, весьма много. В процессе работы организация может столкнуться с вредоносным программным обеспечением, перебоями в подаче электроэнергии, некачественно подготовленными обновлениями, а также иными обстоятельствами, негативно сказывающимися на функциональных и эксплуатационных характеристиках системы учета. Как итог — бухгалтерия предприятия лишается свободного доступа к необходимой информации. В этом случае оказать оперативную техническую поддержку помогает резервное копирование баз данных 1С, благодаря которому можно восстановить рабочий процесс с минимальными потерями.
Важно учесть, что доступ к функциям платформы, определяющим алгоритм и график формирования архивных бэкапов, имеют только пользователи, наделенные правами Администратора. Локальное ограничение позволяет избежать несанкционированных изменений, способных поставить под угрозу сохранность сведений, используемых в системе управления. При этом программа предусматривает наличие встроенных инструментов, обеспечивающих реализацию заданного функционала без задействования стороннего ПО.
Настройка резервного копирования и архивации файловой базы 1С
Чтобы детально разобраться в нюансах, связанных с процедурой создания бэкапов, нужно рассмотреть механизмы, применяемые для выполнения рассматриваемой функции. Существует несколько вариантов процедуры генерации архивов, а также специальные утилиты, благодаря которым можно проверить работоспособность полученной копии — на случай, если есть подозрения в сбоях логических процессов системы.
Стоит отметить, что в рамках обзора рассматриваются только методики, актуальные для сохранения и последующей реконфигурации файловых баз данных. Организациям, пользующимся услугами клиент-сервера, рекомендуется использовать либо средства, предусмотренные функционалом СУБД (при наличии MS SQL можно привлечь сторонних специалистов), либо дополнительное программное обеспечение.
По умолчанию резервная копия 1 С создается следующим образом:
Система предложит два способа генерации бэкапов — рассмотрим каждый из них более подробно.
Облачный архив
Для компаний, информационно-техническое сопровождение которых осуществляется по тарифу ИТС: Проф, рекомендуется использование бесплатного сервиса с доступом к облаку. Этот режим достаточно удобен, поскольку обеспечивает возможность получения исходных данных, даже если оборудование или физический носитель, применявшиеся для работы с ними, подверглись существенным повреждениям, исключающим сервисный ремонт. В случае отсутствия подписки можно пропустить этот пункт, и сразу перейти к следующему разделу, где рассматривается создание резервной копии базы 1С 8 на ПК.
При соблюдении заданных критериев алгоритм архивации будет выглядеть следующим образом:
Система автоматически установит настройки для создания архивов. В случае возникновения вопросов воспользуйтесь функцией генерации запроса в техническую поддержку, специалисты которой окажут необходимую помощь.
На локальном компьютере
При отсутствии подписки ИТС: Проф режим хранения в цифровом облаке повлечет за собой ежемесячные расходы в размере 1-1,5 тысячи рублей. Впрочем, есть и альтернатива — бесплатная настройка архивирования 1С, когда бэкап базы данных формируется и сохраняется на одном из жестких дисков используемого ПК.
Для этого выберите соответствующую опцию и отметьте активной функцию выполнения автоматического резервного копирования, указав каталог, в котором будут размещаться дубликаты. Оптимальное решение — использование отдельного (съемного) жесткого диска, либо выбор раздела, на котором не размещаются программные элементы операционной системы Windows.
В пункте «Хранение копий» достаточно указать в качестве директивы «Последние 10 шт.» — практика показывает, что этого количества обычно хватает для восстановления доступа с минимальными потерями. Кроме того, ограничение позволяет сэкономить физическое пространство, занимаемое бэкапами БД на носителе.
Заключительный шаг — принятие решения о том, как настроить автоматическое резервное копирование файловой базы данных 1С 8.3 («1C:Розница», «Предприятие», «ЗУП», «УТ», и т. д.) — по расписанию, или же при каждом завершении рабочего сеанса. Стоит учитывать, что в обоих случаях все пользователи, находящиеся на момент начала архивации в программе, будут вынуждены прервать свои процессы.
Вариант «Регулярно»
Подходящий формат для организаций, в которых принят четкий распорядок дня, предусматривающий обязательный обеденный перерыв в одно и то же время. Если подобная практика соблюдается строго, и вероятность того, что кто-то из сотрудников нарушит график, сводится к минимуму — используйте возникающий временной интервал с пользой, указав его для системы, как возможность сделать архивную копию (бэкап) базы 1С. Для этого:
Важно учитывать, что для копирования сеанс должен оставаться активным. То есть, покидая рабочее место, оставьте программу включенной, чтобы она могла создать резерв БД.
Вариант «При завершении работы»
Актуален в ситуациях, когда ввиду определенных неизменных обстоятельств сотрудник уходит из офиса (или выходит из системы) позже коллег. В этом случае настраивать параметры, определяющие порядок автоматического сохранения резервной копии базы 1С, не требуется — при каждом закрытии предложение об архивации будет появляться по умолчанию.
Важно: на экране появится уведомление о том, что копирование не выполнено, и две опции — завершения или продолжения работы. Для получения желаемого результата нужно выбрать второй вариант, после чего в правом нижнем углу возникнет дополнительная форма. Убедитесь, что пункт подтверждения создания бэкапа отмечен флажком, после чего нажмите «Завершить». Система запустит цикл архивации, и выключит компьютер по его окончании.
Как создать резервную копию информационной базы 1С
Подобная процедура обычно проводится перед установкой очередного системного обновления, сопровождающегося внесением значительных изменений в работу учетной программы. При использовании файлового формата наиболее простым и практичным вариантом является копирование элемента с расширением *.1CD.
Для определения местоположения данных на локальном носителе достаточно произвести запуск программного обеспечения — нужная информация будет указана в нижней строчке. Откройте конечную папку, скопируйте файл и вставьте дубликат в заранее выбранный каталог. При этом важно учитывать, что в процессе сохранения нельзя одновременно взаимодействовать с объектами, поскольку это приводит к появлению ошибок.
При возникновении потребности в восстановлении доступа к ранее архивированной ИБ достаточно совершить обратное перемещение элемента в исходный раздел.
Создание резервной копии базы данных 1С (8.2 и 8.3)
Итак, в этой статье учимся самостоятельно создавать копии базы данных 1С. Стоит заметить, что многие конфигурации 1С имеют возможность создавать резервные копии базы автоматически, подробнее об этом вы можете прочитать в статье: «Как настроить автоматическое резервное копирование базы 1С 8.3».
После каждой инструкции приводится видео, в котором показано как выполнять все описанные действия. Если вы не хотите читать инструкции, можете сразу переходить к видео.
Резервные или архивные копии необходимо делать для того, чтобы была возможность восстановить состояние системы на определенный момент. Это бывает необходимо в случае программного сбоя или ошибки пользователя, в результате которых информационная база либо оказывается неработоспособна либо содержит некорректные данные (например, произошло удаление части данных).
Кроме того резервные копии используются для проверки изменения данных, а также для «тренировки» работы с программой.
Для того, чтобы создать резервную копию запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информционную базу и откройте ее в режиме «Конфигуратор» для этого нажмите на соответствующую кнопку.
Далее последовательно выберите в главном меню программы пункты:
«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»
После чего откроется диалог выбора файла, в который будут сохранены данные. Нужно указать имя файла. В имени файла для удобства принято указывать название информационной базы и дату создания резервной копии. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».
После завершения процесса создания резервной копии будет показано сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».
Все, резервная копия создана.
Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С:
Что делать, если не получается сделать резервную копию базы через Конфигуратор?
Если у вас нет никакой возможности сделать резервную копию через Конфигуратор или создание резервной копии через Конфигуратор прерывается ошибкой, тогда вы можете создать резервную копию копированием файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.
Лучше всего, чтобы во время копирования файла с расширением «.1CD», не было активных пользователей информационной базы!
Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска. В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).
Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете месторасположение нужного нам файла с расширением «.1CD» (2). Нажимаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем «Копировать» (3).
После этого заходим в папку, где мы хотим сохранить нашу резервную копию (1), щелкаем правой кнопкой мыши по пустой области и нажимаем «Вставить» (2). Файл с расширением «.1СD» появится в этой папке после вставки.
Резервная копия готова. Обратите внимание, что этот файл отличается от того, который создается при создании резервной копии из Конфигуратора. Как восстановить данные информационной базы из такого файла резервной копии читайте в конце следующей инструкции.
Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С путем копирования файла информационной базы:
Как восстановить данные информационной базы 1с из резервной копии?
Для того, чтобы восстановить данные из резервной копии нужно запустить программу в режиме «Конфигуратор» (как при создании резервной копии, т.е. см. выше)
Далее нужно последовательно выбрать пункты главного меню:
«Администрирование» → «Загрузить информационную базу»
Далее нужно выбрать файл, который содержит данные резервной копии информационной базы. Нажать кнопку «Открыть».
Перед загрузкой будет выдано предупреждение о возможной потере данных. Это предупреждение относится к разработчикам, которые в данный момент ведут разработку в конфигураторе. В нашем случае можно смело нажимать кнопку «Да».
После восстановления данных из резервной копии программа предложит Вам перезапустить конфигуратор. Нам это не требуется, поэтому следует нажать кнопку «Нет».
Все, информационная база восстановлена из резервной копии.
Можно запускать программу и работать.
Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по загрузке резервной копии информационной базы 1С:
Как восстановить данные информационной базы 1С из файла с расширением «.1CD»?
Если вы создавали резервную копию информационной базы с помощью копирования файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы, тогда проделайте следующие шаги для восстановления данных из этой резервной копии.
Лучше всего, чтобы во время восстановления резервной копии, не было активных пользователей информационной базы!
Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска. В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).
Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете папку, в котором уже имеется файл с расширением «.1CD» (2). Щелкнем по нему правой кнопкой мыши, и выберем «Удалить» (3).
Теперь перейдем к папке, где хранится наша резервная копия (1) в виде файла с расширением «.1CD» (2). Щелкнем по нему правой кнопкой мыши и нажмем «Копировать» (3).
Вернемся в каталог информационной базы (1), щелкнем правой кнопкой мыши по свободному месту и нажмем «Вставить» (2).
Файл с расширением «.1CD» появится в каталоге после вставки.
Таким образом, мы восстановили резервную копию информационной базы, созданную путем копирования файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.
Можно запускать программу и работать.
Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по восстановлению резервной копии информационной базы 1С из скопированного файла информационной базы:
Любые изменения информационной базы клиента специалистами компании ТЕКДАТА производятся только после создания резервной копии. Если Вам необходимо обновление 1с бухгалтерии (конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия») или другой конфигурации 1С, то Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить по телефону +7-902-440-10-20. Также мы можем выполнить для Вас любые разработки подключившись удаленно к вашей офисной сети.
Резервное копирование в 1С:Бухгалтерии
Чтобы обеспечить полную сохранность информации, которая находится в программе, стоит регулярно создавать резервные копии. Они помогут избежать потери данных при возникновении проблемных ситуаций. В ряде случаев информация доступна для её восстановления, но в некоторых моментах такая возможность бывает недоступной.
Если не делать резервные копии, данные могут полностью исчезнуть при обработке базы и ее обмене, переводе документации за несколько лет, загрузке классификаторов, запуске обновления. Избежать этого поможет постоянное сохранение информации. Для упрощения процедуры копирования рассмотрим как настроить автоматическое создание резервной копии в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
Но если ситуация застала врасплох и с ней трудно разобраться, тогда стоит обратиться за помощью к специалистам 1С.
Автоматическое создание резервной копии в 1С
Действие 1. Необходимо перейти в раздел «Администрирование», который расположен в меню, затем нажать на вкладку «Обслуживание».
Действие 2. Нажмите на «Резервное копирование и восстановление», раздел развернётся, далее переходим в «Настройка резервного копирования».
Существует два варианта копирования:
Разберем оба варианта по отдельности.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
Автоматическое резервное копирование данных в установленное время
Для этого необходимо нажать на галочку «Регулярно по расписанию». Чтобы настроить режим, нужно перейти по гиперссылке, которая находится в разделе.
Существует несколько моментов, поддающихся регулированию.
Закладки с параметрами:
В категории «Общие» устанавливается начало и конец периода, в который будет производиться автоматическое создание резервной копии данных. Затем задаётся цикличность повторения процедуры. Например, ежедневно.
В разделе «Дневное» устанавливается время резервного копирования. Для удобства может быть выбран период перерыва, совещания или обеда. То время, когда пользователь отсутствует и не использует программу. Выбирается абсолютно любое удобное время. Чтобы задать параметры, нажимается кнопка «Добавить».
Через закладку «Недельное» выбираются определённые дни недели для создания резервной копии.
В категории «Месячное» можно выбрать рабочие месяца, в которые будет копироваться информация.
После настройки параметров необходимо нажать клавишу «ОК».
Данный вариант удобен при наличии нескольких пользователей программой. В таком случае не будет ситуации, когда кто-то забыл осуществить действия по сохранению информации. Создание резервной копии произойдёт автоматически с учетом заданных параметров.
Резервное копирование информации в 1С после каждого завершения работы
В данном случае создание резервной копии существующей информации будет происходить после каждого завершения работы с программой. На экране будет всплывать напоминание.
Для активации данной настройки, необходимо поставить галочку напротив пункта «При завершении работы».
После выбора подходящего способа необходимо определиться и указать папку, где будут храниться копия подлинной информации. В обоих случаях это может быть любое удобное, подходящее для пользователя место. После чего устанавливается период хранения и количество копий.
Действие 3. В качестве примера выберем диск D и папку на нём под названием «Архивные данные 1С»
Действие 4. После определения периода хранения и количества резервных копий, необходимо нажать на кнопку «Готово». Настройку автоматического сохранения информации можно считать завершенной. Давайте протестируем её.
Действие 5. Завершаем действие программы. Система выведет на экран сообщение «Не выполнено резервное копирование при завершении работы». В этот момент необходимо быть внимательней. Нужно нажать на кнопку «Продолжить работу». Главное не перепутать с клавишей «Завершить работу».
Данное действие выполняется в случае, если работа в программе закончена всеми пользователями. Нужно учитывать, что кто-то ещё может в ней совершать какие-то действия. Этот факт нужно брать во внимание, чтобы не помешать работе других пользователей. В случае отсутствия необходимости создания резервной копии, нажимается клавиша «Завершить работу». Это делается в тех вариантах, когда в программе ещё работают другие пользователи, которые сохранят данные после выполнения всех действий.
Действие 6. Необходимо нажать на всплывшее окно, которое появится в правом нижнем углу экрана. Оно призывает к завершению работы и выполнению дополнительных действий.
После нажатия откроется диалоговое окно, в котором уже поставлена галочка напротив значения «Выполнить резервное копирование». Нажимать на неё не нужно, так как мы уже заблаговременно установили настройку создания резервной копии данных после завершения работы.
Действие 7. Необходимо нажать на кнопку «Завершить».
Действие 8. Затем нажимается кнопка «Далее». После этого все пользователи будут отключены от программы и запуститься процесс создания резервной копии.
Во время процедуры не нужно выключать компьютер. Данное действие может привести к неполадкам в программе.
Действие 9. Необходимо подождать, когда завершится процесс.
Затем на экране отобразится процедура сжатия файла информационной базы.
После окончания процесса нужно проверить результат, что цель достигнута. Необходимо посмотреть наличие файла в папке с установленным названием, сверив дату и время его создания. Он будет иметь архивное значение с окончанием *.zip. В дальнейшем при необходимости из этого файла восстанавливаются все данные.
Нужно учитывать, что резервные копии также занимают определённое место на компьютере. Для этого стоит заранее позаботиться о его наличии. Чтобы освободить место, можно периодически чистить базу данных от старых файлов.
Процесс восстановления информации в 1С
Такая процедура потребуется в случае потери всех данных при сбое программы без возможности дальнейшего её восстановления. Например, произошло перепроведение документов за несколько лет и потом обнаружилось, что изменились данные о налогах, остатках, которые уменьшились или увеличились. Отменить процедуру невозможно. Единственный способ – восстановление резервной копии. При возникновении сомнений лучше обратиться к специалисту.
Пошаговый процесс восстановления информационной базы
Действие 1. Также перейдите в раздел «Администрирование», затем в «Обслуживание». Далее нужно открыть «Резервное копирование и восстановление» и запустить ссылку «Восстановление из резервной копии».
Действие 2. Необходимо выбрать файл резервной копии с указанием пути к нему. Далее нажать «Восстановить данные».
Далее происходит загрузка, окончание которой нужно дождаться.
Это может занять некоторое количество времени.
Для самостоятельного создания резервной копии, которую получится создать в любой момент, необходимо перейти в раздел «Создание резервной копии» с указанием папки для хранения данных.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке резервного копирования в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!