Как сделать архивную папку
Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте
Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:
Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.
Как заархивировать папку в Windows
Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:
Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:
Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows
После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.
Создаем архив при помощи стороннего софта
На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.
WinRAR — самый популярный архиватор
Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:
Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:
Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.
Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.
WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.
Архиватор — 7-Zip
Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:
Интерфейс архиватора 7-Zip
Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.
WinZip — альтернативный архиватор для Windows
Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:
Вот так выглядит программа WinZip
Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.
Как заархивировать папку с файлами онлайн
Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:
Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.
Пример архивирования папки в онлайн сервисе
По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».
Отправляем по почте заархивированную папку или файл
Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.
На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».
В заключение
В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.
Как заархивировать папки и файлы — ЛУЧШИЕ программы
Одним из самых нужных навыков в работе на компьютере является умение создавать архивы. Они не только облегчают хранение и организацию файлов на ПК, но и позволяют уменьшить их размер.
Заархивировать папки и файлы можно, как при помощи особых программ — архиваторов, так и средствами самой Windows. Сделать это достаточно легко, и если это вам интересно, то этот материал именно для вас.
В прошлый раз мы рассмотрели, как разархивировать файлы из архива, темой этого дня станет, как можно заархивировать папки и файлы в самые популярные форматы, как: RAR, ZIP, 7Z и т.д. с помощью самого популярного софта.
Как заархивировать данные в Windows
Чтобы создать архив не обязательно устанавливать дополнительный софт на компьютер, это можно сделать и встроенными средствами ОС. Но, выбор форматов будет не велик — только «.ZIP».
Чтобы сделать его, щелкните мышкой (правой кнопкой) по требуемому файлу или папке и направьте курсор на пункт «Отправить», далее, в выпавшем меню кликните по пункту «Сжатая ZIP-папка».
Откроется окно с процессом «Сжатие…», после чего архив будет создан. Время создания зависит от объема данных, которые вы сжимаете. Дальше вы сможете открывать и пользоваться им, как простой папкой.
Данный способ весьма прост. Он пригодится если у вас нет возможности прибегнуть к стороннему софту для этих целей. Но, к сожалению, он имеет и минусы, такие как, только один формат — «.ZIP», отсутствие возможности указать параметры запаковки, т.е. метод сжатия, обновления, пароль и т.д.
Как заархивировать папку и файлы с помощью WinRAR
Одна из самых известных программ — WinRAR, именно с нее мы и начнем, если ее у вас нет на компьютере скачайте винрар и установите. Не забудьте поставить все необходимые галочки во время установки программы (смотрите картинку). С помощью ВинРАР очень удобно заархивировать папку с фотографиями.
1. Способ — в программе:
Откройте ВинРАР и, как в обычном проводнике, найдите файлы или папки, которые нужно заархивировать. Выделите необходимое и нажмите по кнопке «Добавить» в верхней плашке слева под меню.
Кликните для увеличения
Нажав на кнопку «Добавить», вы откроете окно с параметрами (смотрите картинку). Здесь можно выбрать необходимые вам параметры архивирования.
Кликните для увеличения
Можете сразу нажать на кнопку «OK» и начнется архивирование, или указать его параметры: имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и т.д.
2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по необходимым файлам или папкам правой кнопкой мыши (можно выделить целую группу) и в контекстном меню кликните по «Добавить в архив…».
Также откроется окно с параметрами создания — как в первом пункте — следуйте тем инструкциям.
Если вы выберите пункт «Добавить в архив «название.rar»», то он будет создан с уже определенным названием в формате «.RAR» в этой же папке.
Если у вас нет ВинРАР в контекстном меню, то прочитайте, как присоединить его туда в предыдущей статье — как открыть файлы из архива, там подробно написано об этом.
3. Способ — Заархивировать папку с файлами и отправить по почте:
Также, кликаете по папке правой кнопкой мыши, но в этот раз выбираете пункт — «Добавить архив и отправить по e-mail…».
Это работает и в следующих двух программах, принцип действия абсолютно такой же.
Но, чтобы письмо отправилось, на вашем ПК должен быть инсталлирован какой-нибудь специальный почтовый клиент, к примеру — Mozilla Thunderbird.
Как создать архив при помощи 7-Zip
Еще один популярный архиватор, который можно встретить у большинства пользователей ПК. Одним из его преимуществ является абсолютная бесплатность.
Процесс создания архива практически не будет отличиться от WinRAR, так, что вы быстро привыкните к данному софту. В первую очередь скачайте 7-зип и установите.
1. Способ — в программе:
Откройте 7-Зип и в ее окне (выглядит, как проводник) отыщите необходимые элементы, выделите их, после чего нажмите на кнопку в форме плюсика в верхней части, под ней написано «Добавить».
Откроется окно «Добавить к архиву». Здесь вы можете указать нужные настройки для упаковки, такие как: формат, уровень сжатия, его метод, пароль и т.д. В любом случае, будете ли вы менять настройки по умолчанию или нет, в конце нажмите на кнопку «ОК».
Кликните для увеличения
2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по нужному файлу или папке правой кнопкой мыши (вначале можно выделить целую группу) и наведите курсор на пункт «7-Zip» и в выпавшем меню щелкните по «Добавить к архиву…».
Во время установки программа сама встраивается в контекстное меню проводника, но если этого не произошло, чтобы не увеличивать эту статью прочитайте, как ее туда присоединить в статье — как распаковать архив.
Откроется то же самое окно, как в первом пункте, следуйте тем инструкциям, которые мы дали выше. После проделанных действий все будет готово.
Как запаковать файл при помощи WinZip
Данный софт весьма сильно отличается по внешнему виду и эргономике от первых двух обозреваемых. К тому же имеет просто колоссальный функционал. В следствие этого процесс запаковки будет проходить немного по другому. Скачайте винзип и установите.
1. Способ — в программе:
Запустите ВинЗип, вы увидите необычный интерфейс. Кликните по пункту «Файл» в левом верхнем углу программы, далее «создать файл Zip». В самом левом столбце перейдите по разделу «Компьютер» — это будет обычный проводник.
Найдите необходимые вам папки и т.д., добавьте их в архив или просто перетащите в среднюю колонку. Далее, также кликните по меню «Файл» в верхнем левом углу и далее «Сохранить». Останется лишь выбрать место куда сохранить.
Кликните для увеличения
Кликните для увеличения
Также ВинЗип позволяет шифровать данные, выбирать размер, создавать PDF и имеет множество других настроек.
2. Способ — через контекстное меню:
Как и остальные программы WinZip встраивается в контекстное меню проводника, что значительно облегчает с ним взаимодействие.
Кликните по нужным элементам правой кнопкой мыши и далее по пункту «Добавить к архиву…» из выпавшего контекстного меню. Откроется уже знакомое окно программы, делайте все то же самое, о чем вы прочитали выше.
В заключение
Рассчитываю, что вам была интересна и главное полезна данная статья и у вас больше не появятся вопросы по данной теме. В следующих статьях мы продолжим развивать ее, а сейчас — хороших вам выходных.