Как сделать алфавитный журнал
Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?
Доброго всем времени суток!
Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.
Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.
Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.
Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.
Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.
Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.
Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».
Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.
Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.
Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.
Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».
В результате у нас список будет выглядеть следующим образом
Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.
Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.
Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.
Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».
Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».
Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.
Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.
Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.
Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.
Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.
Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.
Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.
Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.
Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!
Инструкция № 000 о ведении алфавитной книги
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Ангарский автотранспортный техникум»
Директор ГБОУ СПО ААТТ
ИНСТРУКЦИЯ № 000
о ведении алфавитной книги
1.1. Инструкция о ведении алфавитной книги (далее – инструкция) разработана в Государственном бюджетном образовательном учреждении среднего профессионального образования Иркутской области «Ангарский автотранспортный техникум» (далее – техникум) для осуществления учета контингента обучающихся по программам подготовки специалистов среднего звена.
1.2. Алфавитная книга является основным документом учета личного состава обучающихся. Алфавитная книга служит основанием к составлению статистической и бухгалтерской отчетностей по контингенту обучающихся.
1.3. Форма алфавитной книги приведена в приложении.
1.4. Алфавитная книга ведется секретарем учебной части под непосредственным контролем заместителя директора по производственному обучению, под контролем директора и главного бухгалтера техникума и является документом строгой отчетности.
1.5. Алфавитная книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписями директора и главного бухгалтера техникума.
1.6. Алфавитная книга хранится постоянно в архиве техникума.
1.7. Директор техникума несет персональную ответственность за соблюдение настоящей инструкции.
2. Порядок ведения алфавитной книги
2.1. Алфавитная книга заполняется строго в соответствии с приказами о контингенте, изданными в техникуме.
2.2. Для контингентов обучающихся очной, заочной, очно-заочной формы обучения и контингенте обучающихся, принимаемом, помимо установленных контрольных цифр приема, по договорам с организациями, обучение которого производится за счет их средств или за счет средств самих обучающихся, ведутся отдельные алфавитные книги.
2.3. Ежегодно алфавитная книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в алфавитную книгу заносятся в алфавитном порядке. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация.
2.4. В книгу записываются все обучающиеся техникума. Записи о выбытии обучающихся из техникума производятся на основании приказов об отчислении или выпуске обучающихся.
2.5. В случае полного использования всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
2.6. Алфавитные книги должны заполняться четко, аккуратно, без подчисток и помарок; допущенные ошибки должны исправляться путем перечеркивания ошибочной записи и надписи исправления с пояснением за подписью директора техникума.
2.7. Пропуски строк в алфавитной книге запрещаются.
2.8. В графе 1 проставляется порядковая нумерация, например, № Б-15 – запись означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «Б» под №15.
2.9. В графе 2 фамилия, имя, отчество обучающегося записываются полностью без сокращении.
2.10. В графе 3 записывается пол обучающегося одной буквой: для юношей – м, девушек – ж.
2.11. В графе 4 указывается дата рождения обучающегося – 00.00.0000.
2.12. В графе 5 проставляются дата зачисления, указанная в приказе о зачислении обучающихся, дата и номер этого приказа.
2.13. В графе 6 записываются дата и номер приказа техникума о выпуске или отчислении обучающегося, а также о переводе в другие образовательные организации.
2.14. В графе 7 указывается курс с которого обучающийся отчислен.
2.15. В графе 8 указывается причина отчисления.
2.16. В графе 9 указывается наименование специальности и квалификация.
2.17. В графе 10 записываются данные протокола заседания Государственной экзаменационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации по полученной специальности.
2.18. В графе 11 указывается номер диплома.
2.19. В случае вторичного поступления обучающихся в техникум, ранее по каким-либо причинам выбывших до окончания обучения, в графе 5 делается запись – «вторично», см.
№ _____ за 20 ___ г., т. е. указывается номер, под которым обучающийся был оформлен первый раз.
Разработала заместитель директора по производственному обучению
Рассмотрено и согласовано на заседании Педагогического совета от 01.01.2001 г. протокол
Алфавитный журнал учета кадров
Алфавитный журнал учета кадров ведется и хранится в отделе кадров предприятия. Алфавитный журнал учета кадров составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала в зависимости от структуры предприятия, организации и численности работающих.
В алфавитный журнал, как и в штатно-должностную, запись вносят одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Согласно названию документа, в Алфавитном журнале учета кадров кадровой службой ведется учет личного состава в алфавитном порядке
Данный журнал не имеет строгой регламентированной отраслевой формы и производится в форме произвольной. В магазине Сити Бланк вы приобретаете Алфавитный журнал учета кадров в формате А4, книжной (вертикальной) ориентации.
Алфавитный журнал учета целесообразно заводить в организациях с небольшой или средней текучестью кадров.
На обложке могут быть указаны реквизиты предприятия (название организации и др.), название отдела, даты начала и окончания ведения документа.
На обороте обложки может быть размещена информация о сотруднике, который ответственен за ведение данного журнала и его сохранность. Такая информация может быть прописана на каждой странице.
Необходимо позаботиться о защите журнала от изымания или вкладывания информации. С этой целью для Алфавитного журнала учета кадров может быть применена сквозная нумерация (на каждой странице ставится ее порядковый номер). Также применяется сшивание и заверяющая надпись с печатью на последней странице.
Заверяет журнал руководитель организации (компании) или наделенный такими полномочиями сотрудник.
К данному журналу применимы те же требования, что и к другим журналам используемым в компании. Все сделанные записи должны быть разборчиво написаны и читаемы. Нельзя использовать для правок корректор. Все правки заверяются подписью ответственного сотрудника, а зачистки не допускаются.
Ведет журнал, как правило, сотрудник отдела кадров, либо сотрудник, наделенный такими полномочиями приказом руководства. В таком приказе также может быть прописан регламент использования журнала.
Графы для заполнения Алфавитного журнала учета кадров:
Алфавитный журнал имеет смысл купить в жестком переплете. В магазине Сити Бланк такая возможность предоставляется покупателям. Вы можете выбирать модификации, настраивая таким образом товар соответственно вашим целям.
Для сохранности документа интернет-магазин Сити Бланк также предлагает купить прозрачную обложку из поливинилхлорида, идеально подходящую по формату.
Книга алфавитного учета сотрудников
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Для удобства и быстрого поиска информации о сотруднике ведут книгу алфавитного учета, в которой указывают дату приема на работу, занимаемую должность и фиксируют причину убытия сотрудника.
Книга алфавитного учета сотрудников содержит графы:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата приема на работу, № приказа
Занимаемая должность, дата и № приказа о назначении
Причина убытия
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал учета рабочего времени
от 35 руб.
Журнал учета больничных листов
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
Время чтения 3 минуты
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На экране появится окно. Здесь нужно выбрать раздел «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» выбрать параметр «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая группа источников – научные и учебные материалы. Это различные сборники, монографии, статьи из научных журналов, авторефераты диссертаций. Здесь источники располагают по алфавитному порядку. Изначально указывают литературу на русском языке, после нее – на иностранном.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
Свежие статьи
Время чтения 4 минуты
Время чтения 3 минуты
Время чтения 4 минуты
Время чтения 3 минуты
Время чтения 4 минуты
Время чтения 4 минуты
Контрольные, курсовые, дипломные
От лучших авторов России
Самые популярные статьи
Гипотеза в дипломной работе: что это такое, как написать, пример
Время чтения 4 минуты
Правильное оформление судебной практики в курсовой или дипломной работе
Студенты юридических факультетов пишут курсовые и дипломные работы, в которых часто требуется анализ судебной практики. Они еще не могут самостоятельно выносить судебные решения, поэтому должны подбирать соответствующие примеры. К выбору судебной практики.
Время чтения 3 минуты
Как правильно оформить сноски в дипломной работе: действующие нормы и рекомендации
Сноски обязательно употребляются в дипломной работе. Они указывают на то, что автор глубоко изучил выбранную им научную проблему, используя для этого большое количество источников. Сноска – это дополнительный текст, помещенный под основным и отделенный от.