Как рисовать в аутлуке
Microsoft Outlook получил функцию рисования на фотографиях и отсканированных документах
Компания Microsoft выпустила очередную версию своего достаточно популярного почтового приложения для устройств с операционной системой Android на борту: Microsoft Outlook, которое она в последнее время достаточно регулярно обновляет.
Что нового нас ждет в этой версии?
Несколько месяцев назад в Microsoft Outlook появилась поддержка темной темы, а также интеграция POP3, в приложение была добавлена новая функция, с помощью которой вы можете рисовать поверх снятых вами фотографий и документов.
Благодаря этому теперь при создании нового электронного письма вы не просто можете сделать фотографию или отсканировать документ коснувшись кнопки камеры, но и подписать его или дорисовать собственные пометки, комментарии и эскизы.
Сделать это можно в окне, появляющемся после съемки фото, на верхнюю панель которого был добавлен новый инструмент (кнопка в виде карандаша). Выбрав его вы получите возможность задать цвет, которым вы будете рисовать.
Это будет очень удобно для тех, кто хотел бы иметь возможность отметить в отсканированном документе часть, на которую нужно обратить внимание получателю: теперь вы можете подчеркнуть нужный текст или просто обвести его цветной линией.
Новая версия приложения пока еще доступна не во всех регионах мира, и если вам она еще не доступна, нужно просто немного подождать.
Скачать Microsoft Outlook вы можете с этой страницы Google Play Маркет
Добавление графических объектов в сообщения в Outlook
Если обычный текст кажется слишком скучным, можно превратить сообщение в настоящее произведение искусства, добавив в него различные графические объекты.
Рекомендуется не злоупотреблять графикой в сообщениях электронной почты, так как это может значительно увеличить их размер.
Чтобы вставить рисунки в сообщения Outlook для ПК, с помощью следующих действий:
Напишите новое сообщение либо ответьте на существующее сообщение или переадросьте его.
Если черновик сообщения откроется в области чтения, нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть сообщение в новом окне.
Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов.
Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить. С помощью маркеров по краям рисунка можно изменить его размеры или повернуть. Чтобы изменить параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Изображения из Интернета Выбирайте рисунки из изображений Bing.
Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.
Новинка! Если вы используете Outlook в рамках подписки Microsoft 365, теперь вы можете вставлять анимированные GIF-анимации в сообщения электронной почты с помощью параметра «Изображения из Интернета».
Фигуры. Щелкните фигуру. Чтобы изменить параметры фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
SmartArt. Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК. Щелкните его, чтобы добавить текст. Чтобы изменить параметры графического элемента SmartArt, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Диаграмма. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. На появится таблица Excel и введите данные для диаграммы. Чтобы закрыть электронную таблицу, нажмите кнопку Excel и выберите команду Закрыть. Чтобы изменить параметры диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Снимок экрана. Щелкните одну из миниатюр изображений или выберите пункт Вырезка экрана. Выделите область экрана, снимок которой нужно создать.
Дополнительные способы сделать сообщение более интересным
Объекты WordArt
Объекты WordArt объединяют декоративный текст и специальные эффекты.
Щелкните в сообщении в том месте, где нужно вставить декоративный текст, и нажмите кнопку Вставка > WordArt.
Анимированные GIF-анимации
Вы можете добавлять анимированные GIF-анимации в сообщения электронной почты, вставляя анимированные GIF-анимации с помощью вставки рисунка или с помощью надстройки из своего любимого поставщика GIF, например GIPHY или Gfycat.
Изменение фона сообщения
Чтобы вставить рисунки в сообщения Outlook для ПК, с помощью следующих действий:
Напишите новое сообщение либо ответьте на существующее сообщение или переадросьте его.
Если черновик сообщения откроется в области чтения, нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть сообщение в новом окне.
Щелкните текст сообщения. Затем в меню «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите один из вариантов.
Рисунки. Откройте папку, в которой хранится нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку Вставить. С помощью маркеров по краям рисунка можно изменить его размеры или повернуть. Чтобы изменить параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Коллекция картинок Выбирайте рисунки из изображений Bing.
Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.
Фигуры. Щелкните фигуру. Чтобы изменить параметры фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
SmartArt. Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК. Щелкните его, чтобы добавить текст. Чтобы изменить параметры графического элемента SmartArt, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Диаграмма. Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. На появится таблица Excel и введите данные для диаграммы. Чтобы закрыть электронную таблицу, нажмите кнопку Excel и выберите команду Закрыть. Чтобы изменить параметры диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужную команду.
Снимок экрана. Щелкните одну из миниатюр изображений или выберите пункт Вырезка экрана. Выделите область экрана, снимок которой нужно создать.
Объекты WordArt
Объекты WordArt объединяют декоративный текст и специальные эффекты.
Щелкните в сообщении в том месте, где нужно вставить декоративный текст, и нажмите кнопку Вставка > WordArt.
Добавление таблицы в сообщение
Если вы когда-либо пытались вручную выроверить строки и столбцы текста пробелами, то знаете, насколько это может быть неприятно. Вкладки — отличный способ запуска, но таблицы по возможности включают привлекательные стили. Вы можете воспользоваться электронными таблицами Excel, которые содержат формулы и вычисления.
Щелкните место в сообщении, куда вы хотите вставить таблицу.
На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните сетку таблицы, чтобы настроить количество строк и столбцов в новой пустой таблице.
Щелкните «Вставить таблицу» для шаблона базовой таблицы.
Нажмите кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы получить указатель, позволяющий рисовать таблицу, строки и столбцы, а также изменять размер ячеек таблицы.
Щелкните «Таблица Excel», чтобы добавить таблицу в сообщение. Это как мини-версия Excel в сообщении, которую можно использовать для добавления формул и выполнения вычислений. Используйте точки обработки нижнего и правого краев, чтобы изменить размер.
Найдите пункт «Быстрыетаблицы» и щелкните таблицу. Замените содержимое таблицы собственным.
Основные приемы работы с текстом в программе Microsoft Outlook
Выделение текста полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом
Выравнивание текста
Данная процедура недоступна в окне сообщения, если сообщение составляется с использованием обычного текста.
Изменение размера текста
В окне элемента выделите текст, который требуется изменить, и на панели инструментов Форматирование в поле «Размер» введите нужный размер шрифта. Данная процедура недоступна для сообщений, хранящихся в виде неформатированного текста.
Изменение стиля текста и прочих элементов представления
Отображение и скрытие фактических шрифтов в списке шрифтов
Приложения Microsoft Office могут отображать названия шрифтов в списке с использованием фактических шрифтов – например, название шрифта Arial может отображаться шрифтом Arial.
Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.
Изменение шрифта текста
В целом не имеет смысла останавливаться подробно на рассмотрении всех элементов форматирования текста, наверняка каждый пользователь не раз работал в редакторе Microsoft Word, где процесс создания и оформления текста происходит аналогичным способом. Поэтому продолжим рассмотрение лишь на специфических вещах, с которыми вам, возможно, придется столкнуться в процессе использования Microsoft Outlook.
Ввод ¢, £, ¥ и ® и других знаков, отсутствующих на клавиатуре
Если вставленный знак отличается от выбранного, выделите его и примените тот же шрифт, который был выбран в таблице символов.
Добавление номеров страниц, даты или другого текста в верхний или нижний колонтитул
Отключение выделения слов целиком
Проверка орфографии
Немедленная проверка орфографии в открытом элементе:
Автоматическая проверка орфографии при отправке любого элемента:
Слова, добавляемые в ходе проверки орфографии, включаются во вспомогательный словарь, содержащийся в файле Custom.dic.
Изменение метода работы средства проверки орфографии
При задании следующих параметров в Microsoft Outlook они применяются только в редакторе электронной почты Microsoft Outlook:
Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток
Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word:
Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие.
Замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные
Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после».
Исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой
Поиск слов в словаре
Microsoft Office OneNote не поддерживает нажатие клавиши «Alt» и щелчок. Используйте щелчок правой кнопкой мыши и команду Искать контекстного меню. Если нужное определение не найдено, в области задач Справочные материалы щелкните ссылку Параметры, нажмите кнопку «Родительский контроль» и убедитесь, что режим «Родительский контроль» отключен. Режим «Родительский контроль» может отфильтровывать некоторые определения из результатов поиска.
Добавление слов во вспомогательный орфографический словарь
Для добавления слов в файл словаря Custom.dic, используемого совместно всеми программами Microsoft Office, выполните следующие действия.
Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, могут быть созданы дополнительные пользовательские словари и новые слова будут добавляться в любой из этих словарей по выбору.
Переключение словарей
Если включены несколько словарей, Microsoft Outlook проверяет правописание на одном языке. После проверки правописания для одного языка, следует выбрать другой словарь и проверить правописание снова. Повторите приведенную ниже процедуру для каждого языка.
Автоматическая замена
Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и букв в неправильном регистре может использоваться средство автозамены. Например, если введена последовательность знаков «кти» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на слово «кит». Или, если введена фраза «Этод ерево» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на фразу «Это дерево». Кроме того, с помощью средства автозамены можно быстро вставлять знаки, имеющиеся во встроенном списке автозамены. Например, чтобы вставить знак ©, достаточно ввести (c). Если во встроенном списке нет необходимых исправлений, они могут быть добавлены.
Текст гиперссылок не обрабатывается средством автозамены. Если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Word, средство автозамены работает в сообщениях в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и в обычных текстовых сообщениях. Если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Outlook, средство автозамены работает только в сообщениях в формате RTF Microsoft Outlook и в обычных текстовых сообщениях.
Использование средства автозамены для исправления ошибок по мере ввода текста (параметры автозамены могут быть включены или отключены):
При использовании Microsoft Word в качестве редактора сообщений доступны дополнительные параметры автозамены. Эти параметры описаны в справке Microsoft Word. Чтобы использовать средство автозамены для другого языка, убедитесь, что этот язык включен, и загрузите встроенный список автозамены для этого языка. Для автоматического исправления текста при вводе включите или отключите необходимые параметры автоисправления. Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, см. справку Microsoft Word.
Введите текст, который требуется исправить, с пробелом или любым знаком пунктуации на конце. Например, введите последовательность знаков кти с пробелом на конце. Средство автозамены исправит его на слово «кит».
Изменение списка автозамены и создание новых записей
Выполните одно из следующих действий.
Как вставить изображение, графику и фигуры в тело письма Outlook
Обычно пользователи отправляют фотографии вложения своим коллегам или друзьям, но они также могут отправлять изображения, вставляя изображение в текст сообщения. В Outlook вы можете добавлять в текст сообщения визуальные элементы, такие как изображения, SmartArt, объекты, диаграммы и т. Д. Визуальный элемент — это аспект того, что мы видим, или язык искусства.
Вы даже можете поделиться важной информацией или документами с веб-сайтов, используя инструменты для создания снимков экрана, чтобы сделать снимок экрана документа и отправить его в теле сообщения своим коллегам.
В этом уроке мы объясним:
Как вставить изображение в электронное письмо Outlook
Откройте клиент Outlook.
Щелкните значок Новый email-адрес кнопка.
В окне «Новое электронное письмо» перейдите на вкладку «Вставка».
Щелкните значок Картинки кнопка в Иллюстрация группа.
В списке щелкните Это Устройство.
Появится диалоговое окно «Вставить изображение».
Выберите файл изображения и нажмите Вставлять.
Картинка вставляется в тело сообщения.
Как вставить фигуру в электронное письмо Outlook
В новом окне электронной почты.
Щелкните вкладку Вставка.
Щелкните значок Формы кнопка в Иллюстрация группа.
Выберите фигуру из списка. Вы можете выбрать такие формы, как Линии, Прямоугольники, Основные формы, Блок стрелок, и Формы уравнений.
Нарисуйте фигуру в сообщении тела.
После того, как фигура будет нарисована в теле сообщения, откроется вкладка «Формат фигуры», на которой отображаются функции для настройки формы; можете добавить Цвета, Контур, и Последствия по желанию.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставлять изображения и фигуры в тело сообщения электронной почты Outlook.
.