Как редактировать эксель файл
Ограничение изменений файлов в Excel
Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу.
Ограничения на внесение изменений в Excel
На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:
Команда «Защитить лист» Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.
Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу.
Редактирование содержимого ячейки
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить 
на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Щелкните другую ячейку.
Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.
Как в офисе.
В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.
С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.
Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.
Как отправить листы Excel 2013 в интернет
Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.
Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.
Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:
1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft
Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).
Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.
2. Сохраните лист Excel в облаке
Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать
Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.
После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.
Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.
У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).
3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете
Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:
Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.
Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.
Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке
После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.
Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.
Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.
Работа с книгами в Excel Online
Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.
Как в Excel Online создать книгу
Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).
Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.
Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.
Как редактировать книги в Excel Online
После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.
Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).
Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.
Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.
Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.
Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей
Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …
… а затем выберите один из вариантов:
Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.
Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.
Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом
Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.
Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог
Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:
Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.
То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.
Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.
Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.
Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение
Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/28/excel-online-create-web-based-spreadsheets/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
9.2.2. Редактирование данных в Excel
Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:
— Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.
— Дважды щелкните мышью на ячейке.
2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3. Нажмите или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.
Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка.
Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок приводится в таблице 19.
Распознанный формат
Изображение на экране
время
дата
текст
4.Окт.
Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню Формат / Ячейка / Число.
Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 20.
Изображение на экране
адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы
открывается диалоговое окно
введено два знака операции подряд
в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не числовое значение
