Как расшарить эксель файл
Общий доступ и совместная работа
Предоставление доступа к книге
Нажмите кнопку Поделиться.
Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Применить.
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
Добавьте сообщение (необязательно).
Нажмите кнопку Отправить.
Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Совет: Чтобы увидеть и восстановить предыдущую версию, выберите «Файл» > «> версии».
Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний
Чтобы добавить примечание, на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.
В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.
Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.
Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните значок «Удалить» рядом с примечанием.
Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.
Беседа в процессе редактирования
Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.
Нажмите значок Чат.
Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.
После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.
Общий доступ и совместная работа
Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы одновременно работать над файлом. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.
Предоставление доступа к книге
Нажмите кнопку Поделиться.
Флажок Разрешить изменение в параметрах ссылки устанавливается автоматически. Если вы не хотите предоставлять разрешение на изменение файла, а только на его просмотр, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Применить.
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.
Добавьте сообщение (необязательно).
Нажмите кнопку Отправить.
Или выберите значок Копировать ссылку, чтобы получить ссылку на файл.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Лучше всего работать вместе в Excel в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Ячейки, с которыми работают другие пользователи, выделяются цветом. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Добавление, изменение, удаление, разрешение и отображение примечаний
Добавить примечание: выделите ячейку, к которой нужно добавить примечание, щелкните Рецензирование > Примечания > Новое примечание, введите текст примечания и нажмите клавиши CTRL+Enter.
В правом верхнем углу ячейки, содержащей примечание, появится небольшой лиловый флажок. Наведите на него указатель мыши, чтобы отобразить текст примечания.
Изменение: выделите примечание и нажмите Рецензирование > Примечания > Изменить примечание.
Удаление: выделите примечание и нажмите Рецензирование> Примечания > Удалить примечание.
Разрешение : выделите примечание, затем щелкните многоточие в правом верхнем углу и нажмите Пометить разрешенным.
Отображение выберите Рецензирование > Примечания> Показать примечания.
Беседа в процессе редактирования
Если другой пользователь работает над файлом вместе с вами, вы можете общаться с ним в чате.
Нажмите значок Чат.
Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.
После закрытия файла беседы не сохраняются. Чтобы записи бесед сохранялись, используйте Microsoft Teams.
Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.
Нажмите кнопку Поделиться.
Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.
При желании введите сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.
Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.
Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.
Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.
В правом верхнем углу нажмите Поделиться.
Нажмите кнопку Пригласить людей. Затем введите адреса электронной почты и разделять их за semicolon. Не забудьте также выбрать может изменять. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.
Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.
Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку «Поделиться», то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.
Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.
Совет: Если они используют последнюю версию Excel 2016 для Microsoft 365, они могут открыть файл непосредственно в Excel приложении. Они могут щелкнуть Файл > открыть. > общие, а затем выбрать файл, доступ к который был открыт другим человеком.
Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для Microsoft 365 для подписчиков. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут нажать кнопку Редактировать книгу > Изменить в браузере, чтобы изменить файл в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совместный доступ к файлу Excel одновременно
Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.
«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.
Особенности работы с общим файлом
В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.
Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.
Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:
| Недопустимо | Реально |
| Вставлять либо удалять группу ячеек | Добавлять строку или столбец |
| Добавлять либо изменять условные форматы | Работать с существующими форматами |
| Включать или изменять инструмент «Проверка данных» | Работать с существующими настройками проверки |
| Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты | Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами |
| Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты | Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты |
| Вставлять или менять гиперссылки | Переходить по имеющимся гиперссылкам |
| Назначать, редактировать либо удалять пароли | Существующие пароли функционируют |
| Ставить либо снимать защиту листов и книг | Существующая защита работает |
| Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни | Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями |
| Записывать, изменять или просматривать макросы | Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами |
| Изменять или удалять формулы массива | Пользоваться существующими формулами |
| Добавлять в форму данных новую информацию | Искать информацию в форме данных |
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.
Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.
Теперь проверим и обновим ссылки:
Открытие книги с совместным доступом
Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:
Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.
Как удалить пользователя
Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».
В списке должен остаться один пользователь – Вы.
Общий доступ и совместная работа
Сохранение книги в OneDrive
Сохраните книгу в OneDrive, чтобы обеспечить доступ к ней на различных устройствах, а также делиться ею и сотрудничать с другими пользователями.
Выберите Файл > Сохранить как.
Для личных файлов выберите расположение
OneDrive — личное.
Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Предоставление доступа к книге
Щелкните на ленте значок 
Поделиться.
Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
Совместное редактирование книги
Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
В правом верхнем углу вы увидите, кто еще редактирует файл.
То, где работает каждый из них, — это цветные ячейки. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.
Совет: Чтобы увидеть и восстановить предыдущую версию, выберите «Файл> и > версий.