Как рассчитываются донорские дни
Как рассчитываются донорские дни
ТК РФ Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 186 ТК РФ
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ)
Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови
Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Особенности переноса отгула
Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.
Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.
ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.
Пример заявления на отгул
Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.
Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.
Пример приказа об отгуле
Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.
В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:
Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.
Дата и подписи сторон.
Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.
Проставление отметок в табеле
Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:
ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.
Порядок начисления выплат
Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:
К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.
Облагаются ли начисления сотруднику налогом?
Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).
Что делать при конфликте с работодателем?
Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:
Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.
Энциклопедия решений. Оплата донорских дней
Оплата донорских дней
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).
День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору два дня отдыха.
Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. В то же время законом не установлено ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим. Поэтому при сдаче крови в выходной работник имеет право на два дня отдыха (другой и дополнительный), каждый из которых подлежит оплате исходя из среднего заработка (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за I квартал 2012 года).
За день сдачи крови, приходящийся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваются только отпускные, а средний заработок сохраняется за положенные донору в этом случае два дня отдыха.
В самой форме 401/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055, сказано, что донор освобождается от работы с сохранением среднего заработка за время обследования, а в качестве основания указано до сих пор не отмененное распоряжение Совета Министров СССР от 30.11.1955 N 8065р. Однако нужно учитывать, что в силу ст. 423 ТК РФ акты советского периода могут применяться в настоящее время лишь постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Раз часть пятая ст. 186 ТК РФ устанавливает, за какие именно дни работодатель сохраняет за донором его средний заработок, иначе регулирующие этот вопрос нормативные правовые акты бывшего СССР ей противоречат и не подлежат применению в этой части.
На отсутствие у работодателя обязанности по сохранению среднего заработка за день прохождения медицинского осмотра, необходимого для сдачи крови и ее компонентов, указывают специалисты Роструда в своих консультациях.
Отличается от мнения большинства позиция Санкт-Петербургского городского суда, высказанная им в определении от 16.04.2012 N 33-4615/12. Суд указал, что в силу положений ст. 186 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок за день медосмотра, поскольку его прохождение является обязанностью донора и без него работник не мог быть допущен к забору крови.
Каких-либо специальных правил определения среднего заработка для оплаты дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха Положение не предусматривает. Поэтому используется стандартная формула, предназначенная для всех случаев, кроме отпусков.
Присоединение дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску увеличивает период непрерывного освобождения от работы, однако донорский день от этого не становится днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день рассчитывается отдельно от отпускных (по другой формуле и исходя из своего расчетного периода).
Работникам с традиционным учетом рабочего времени каждый донорский день оплачивается в размере среднего дневного заработка (п. 9 Положения).
Пример
Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 10 и 17 февраля 2017 г.
В этом периоде сотрудник отработал 218 дней и получил заработную плату в размере 432 000 руб.
Средний заработок за два донорских дня составит:
432 000 руб. : 218 дней х 2 дня отдыха = 3963,3 руб.
Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения).
Пример
Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 9 и 10 февраля 2017 г., в связи с чем была пропущена одна 12-часовая смена (с 20.00 9 февраля до 8.00 10 февраля).
В этом периоде сотрудник отработал 1744 часа и получил заработную плату в размере 432 000 руб.
Средний заработок за два донорских дня составит:
432 000 руб. : 1744 ч х 12 ч = 2972,48 руб.
Достаточно распространенной является точка зрения, в соответствии с которой льготы донорам установлены трудовым законодательством исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, равной 8 часам. Какой бы продолжительной ни была смена, на которую пришелся донорский день, средний заработок сохраняется максимум за 8 рабочих часов. Такое мнение выражено в письме Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727. Подобным образом консультируют работников и работодателей специалисты Роструда. Этой логикой иногда руководствуются и судебные органы (определение Пермского краевого суда от 21.04.2014 N 33-3395, определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 N 33-5465/2011).
Минтруд России в письме от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727 говорит о том, что норма рабочего времени за учетный период в связи с каждым днем отсутствия донора на работе уменьшается только на оплаченные 8 часов, а оставшиеся часы должны быть в последующем отработаны. Такой подход, конечно, исключает появление неоплаченных нормативных часов, однако подразумевает обязанность работника частично отрабатывать предоставленное время отдыха, причем вне установленного графика, что, на наш взгляд, противоречит закону. Это не согласуется с концептуальным выводом, сформулированным в письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, согласно которому часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, не должны им в дальнейшем отрабатываться, в связи с чем норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
Возможность замены донорских дней отдыха денежной компенсацией, в том числе при увольнении, законом не предусмотрена (письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, определение Волгоградского областного суда от 27.02.2015 N 33-2367/2015, определение Кировского областного суда от 09.04.2015 N 33-1291/2015).
«Донорский выходной»: что нужно знать?
Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…
Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.
Сколько отгулов за кровь: положения ТК
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.
Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.
Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».
Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.
Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).
Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.
В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.
Как донору оформить отгул?
Вообще, если использовать отгулы сразу – в день сдачи крови и на следующий день после ее сдачи, в каком-либо оформлении они не нуждаются. Работник вполне законно может не явиться в эти дни на работу, и ему за это ничего не будет (по крайней мере, не должно быть) – прогулами эти дни считать нельзя (пп. «д» п.39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Но для поддержания нормальных отношений с работодателем мы все же рекомендуем заранее ставить начальство в известность о своих планах. Закон на вашей стороне, но обычаи делового этикета соблюдать стоит.
А вот если вы намерены перенести выходные или хотя бы один из них на другие дни, тут уже без заявления не обойтись.
Как писать заявление?
Заявление на отгул за сдачу крови пишется в свободной форме. Достаточно будет пары строк: я, такой то, тогда то сдал кровь. Прошу предоставить взамен другие выходные дни. Дата, подпись.
Что важно: вы обязательно должны подтвердить факт сдачи крови справкой по форме № 402/у, утв. Приказом Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Срок действия такой справки законодательством не установлен, но исходя из логики закона, ей можно воспользоваться лишь в течение календарного года, пока действует право на перенос выходных дней. И только у работодателя, у которого вы работали в момент ее получения. Справка, датированная периодом, пока вы не работали в этой организации, права на выходной от работы день в ней не дает.
Как работодатель оформляет отгул?
Специального оформления донорский отгул не требует. Согласно Письму Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017, законодательство даже не требует от работодателя издавать приказ. Отгул за сдачу крови лишь отражается в табеле учета рабочего времени.
Дополнительный день отдыха, предоставленный на основании справки из пункта приема крови, обозначается кодом «ОВ» или «27». Если же работник не предупредил работодателя и не явился на работу, в табеле делается отметка «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). А после предоставления справки, работодатель вносит исправления в табель и отмечает день сдачи крови кодом «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Как оплачиваются донорские выходные?
Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.
Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).
Что делать при конфликте с работодателем?
Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.
Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.
Резюме
Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.
Как рассчитываются донорские дни
Перечень гарантий донорам по месту работы закреплен в ст. 186 ТК РФ. Этот список включает:
На практике компании отражают в локальных актах обязанность работника письменно предупредить нанимателя о планируемом дне сдачи крови. Это можно сделать устно, но лучше предусмотреть обязанность написать письменное заявление. Если такое положение есть и сотрудник нарушил его, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260).
На время сдачи крови он освобождён от исполнения должностных обязанностей. Вместе с тем, по договоренности с нанимателем он может выйти на работу. Этот день оплачивают в одинарном размере с предоставлением еще одного дополнительного оплачиваемого дня отдыха (письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496).
Кроме того, сотруднику, сдавшему кровь в выходной/праздничный день оплата не производят. При этом он имеет впоследствии право на 2 оплачиваемых отгула. Аналогичная ситуация при выполнении им обязанностей донора во время отпуска.
Отгул может быть использован работником сразу после даты сдачи крови без одобрения нанимателя или в любое другое время по соглашению сторон. Однако сделать это он должен в течение 1 года после посещения донорского центра. Затем право на отгул пропадает (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
По итогам дня сдачи крови сотрудник обязан предоставить справку по форме № 402/у. На ее основании нужно определить средний заработок, как и для других случаев сохранения зарплаты.
На предоставление дополнительного дня отдыха сотрудник составляет заявление в произвольной форме с указанием его конкретной даты. Потом работодатель формирует приказ в свободном виде об удовлетворении просьбы работника.
Разрешено накопленные отгулы за донорство по желанию работника присоединять к очередному отпуску.
Как посчитать оплату за время донорства
За время отдыха в день сдачи крови и последующий отгул сотруднику рассчитывают среднемесячную заработную плату, как и в остальных случаях освобождения от работы с сохранением дохода. Для этого используют формулу:
Оплата донорства = Среднедневной заработок × Количество дней, подлежащих оплате
В качестве периода расчета берут 12 месяцев до месяца предоставления отдыха (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).
Среднедневной заработок считают по формуле:
Начисления, участвующие в расчете за 12 месяцев до месяца освобождения от работы / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца освобождения от работы
Порядок определения числителя и знаменателя формулы регулирует постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Выплата происходит в зарплату того месяца, в котором предоставлены отгулы.
Сотрудник, предупредив работодателя, сдал кровь 09.10.2021. За период с 01.10.20 по 30.09.2021 он заработал 479 800 руб. за вычетом отпускных и больничных. Всего он фактически отработал 195 дней. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за работником?
479 800 / 195 × 1 = 2460,51 руб.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют другую формулу:
Оплата донорства = (Зарплата за 12 месяцев до даты сохранения заработка) / (Количество фактически отработанных часов за 12 месяцев до месяца сохранения заработка) × Количество часов, приходящихся на день отдыха
К сожалению, вопрос того, сколько часов ставить в такие дни не урегулирован законодательно. Рекомендуем закрепить данный момент в локальных актах. Это может быть: