Как рассчитывается почасовая оплата
Почасовая форма оплаты труда
В зависимости от многих факторов, в частности, от способа учета занятости сотрудников, выплату заработной платы на предприятии можно организовать по-разному. Наряду со сдельной, повременная оплата является одним из самых распространенных видов заработной платы. Рассмотрим случаи, когда выгоднее внедрять именно ее почасовую разновидность, уточним нюансы трудового законодательства, связанные с «почасовкой», научим производить расчет на конкретном примере и покажем, как этот вопрос отражается в трудовом соглашении с сотрудником.
В чем особенность почасовой формы оплаты труда и в каких случаях компании выгодно ее применение?
Зарплата точна, как часы
Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.
Почасовая оплата – это зависимость между положенным работнику вознаграждением и временем, которое фактически было им отработано, исчисленным в часах.
На практике ее ввести несложно, поскольку работодатель и так обязан учитывать рабочее время своих сотрудников (ч.4 ст.91. ТК РФ).
ВАЖНО! При системе окладов или тарифных ставок также важен учет времени, но там расчетный промежуток составляет месяц. При почасовой системе тарифы (оклады) устанавливаются за каждый трудовой час.
Особенности почасовой оплаты
Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.
Виды «почасовки»
В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.
Почасовая оплата по ТК РФ
Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России:
Кому и когда выгодна «почасовка»
Плюсы для работодателя
«Работодательские» риски:
Каким сотрудникам подойдет:
Возможные минусы для работников:
Расчет зарплаты при почасовке
Чтобы вычислить полагающуюся сотруднику-почасовику сумму, нужно часовую тарифную ставку (оклад) умножить на фактически отработанное и учтенное время (в часах).
Например, педагог центра по изучению иностранных языков получает за 1 час своей занятости с ребенком 300 руб. Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов. За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб.
ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.
Почасовая оплата и трудовой договор
ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:
Пример трудового договора с включением условия почасовой оплаты
Внимание! В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда. Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение.
Трудовой договор с преподавателем
г. Москва «13» августа 2017 года
Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.
1.Предмет договора
1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.
1.2. Трудовой договор с работником составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.
2. Основные положения
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности преподавателя английского и немецкого языка для детей 4-7 лет в школе раннего развития «Умные дети».
2.2. Работа по Договору является для Работника основной работой и оплачивается по часам, в соответствии с утверждаемым и согласованным графиком.
2.3. Местом работы Работника является филиал школы «Умные дети», расположенный по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, д. 12.
3. Срок действия договора
3.1. Трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует в течение шести месяцев. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2016 года.
4. Условия оплаты труда
4.1. Размер должностного оклада Работника составляет 250 рублей в час.
4.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления денежных средств на дебитовую (кредитную) карту Работника дважды в месяц, 13 и 28 числа или выплатой наличных денежных средств в кассе организации.
4.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Условия таких выплат и их размеры определены в Положении о выплате надбавок и премий работникам общества.
4.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.
5. Права и обязанности Работника
5.1. Работник обязан:
5.1.1. Добросовестно исполнять обязанности в соответствии с настоящим Договором.
5.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативно-правовые акты Работодателя.
5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
5.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.6. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью детей, сохранности имущества Работодателя.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6. Права и обязанности Работодателя
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативно-правовые акты, условия настоящего трудового договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки.
6.1.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения законодательства и локальных нормативно-правовых актов.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативно-правовые акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.
7. Гарантии и компенсации
8. Ответственность сторон
9. Заключительные положения
10. Реквизиты сторон
Работодатель: ООО «Умные дети», ИНН: хххххххххх юр. адрес: Г.Москва, Заваруевский переулок, д.12.
р/с: хххххххххх в банке Сбербанк России, к/с: хххххххх, БИК: ххххххххх.
Работник: Полиглотов Аркадий Константинович, зарегистрирован по адресу: Г.Москва, ул. Заветная, 9.18, кВ. 135;:, паспорт: ХХ хххххххх, выдан «18 октября 1995 г., Басманным ОВД г. Москвы.
От Работодателя: Генеральный директор ООО «Умные дети» (подпись) Разуменцев А.С
Работник: Полиглотов А.К (подпись)
Обратите внимание! Те пункты, которые не раскрыты в договоре — стандартны! Т.е. их можно смело позаимствовать из обычного трудового договора.
Как рассчитать зарплату при почасовой системе оплаты труда
Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются
Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:
Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы
Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.
На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:
Когда выгодно установление почасовой оплаты
Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:
Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.
Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2021 году
Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
ВАЖНО! С 1 января 2021 года МРОТ установлен на уровне 12 792,00 руб.
Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.
Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.
Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 100 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2021 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:
46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.
Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов, она бы получила:
159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,
что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.
Как оплачивать работу в выходные дни сотруднику с почасовой оплатой труда, разъяснили экперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.
Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.
По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.
При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.
В трудовом договоре желательно прописать:
Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.
Итоги
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2021 году равен 12 792,00 руб.
Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.
Калькулятор сверхурочных часов
Как пользоваться калькулятором
Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.
Стандартный способ расчета
В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:
Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.
Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.
Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:
Например, возьмем следующие гипотетические условия.
Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:
15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:
Расчет с учетом сменного графика работы
При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.
Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.
При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.
Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:
Как работать с калькулятором
В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:
Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.
Калькулятор зарплаты по окладу
Как пользоваться калькулятором
Калькулятор зарплаты по окладу, в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.
Назначение калькулятора
Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора.
Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.
Расчет по окладу
Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.
Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:
Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.
Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:
Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам. То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки.
Как вводить данные в калькулятор
Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.
Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:
Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.
После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».
Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.
Расчет зарплаты
Существуют несколько систем оплаты труда. Самые популярные из них: повременная; сдельная; комиссионная. В рамках одной организации может применяться несколько систем оплаты труда. Выбор продиктован особенностями трудового процесса и экономической целесообразностью.
Заработная плата сотруднику устанавливается трудовым договором между сотрудником и организацией в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.
В свою очередь, системы оплаты труда (в т. ч. размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и иными локальными нормативными актам (ст. 135 ТК РФ).
Зарплата сотрудника организации, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Данное правило распространяется на все системы оплаты труда — при условии, что сотрудник отработал полный месяц, трудясь на условиях полного рабочего дня.
С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 руб. (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 №376-ФЗ). В субъектах РФ минимальная зарплата, установленная региональными соглашениями, может превышать федеральный МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Существуют несколько систем оплаты труда. Самые популярные из них:
В рамках одной организации может применяться несколько систем оплаты труда. Выбор продиктован особенностями трудового процесса и экономической целесообразностью.
При наличии в компании профсоюза выбор системы оплаты труда производится с учетом этого представительного органа (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.
Повременная система оплаты труда
Сотрудникам оплачивается фактически отработанное время исходя из установленного месячного оклада (часовой или дневной ставки). На практике так оплачивается труд сотрудников, которые не участвуют в производственном процессе (например, экономисты, бухгалтеры) или участвуют, но постоянно выполняют одинаковый объем работы (например, работники конвейера).
Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал все рабочие дни месяца, то ему следует выплатить оклад полностью. Причем количество рабочих дней в месяце значения не имеет. В зависимости от количества рабочих дней в том или ином месяце изменяется только «стоимость» дня. Так, самые «дорогие» дни в январе с его рекордно малым количеством рабочих дней.
Может сложиться ситуация, когда сотрудник, которому установлен оклад, отработал неполный месяц. Например, сотрудник устроился на работу не с начала месяца, заболел или пошел в отпуск в течении данного месяца. В этом случае зарплату за не полностью отработанный месяц нужно рассчитать, разделив месячный оклад работника на количество рабочих дней в этом месяце и умножив на количество отработанных им дней. В виде формулы это выглядит так:
Зарплата = Месячный оклад: Количество рабочих дней в данном месяце х количество отработанных сотрудником дней
Сотруднику, которому установлена часовая ставка, зарплату нужно рассчитать, умножив количество отработанных им часов на установленную ему часовую ставку.
Сотруднику, в отношении которого установлена дневная ставка, зарплату считают, умножая количество отработанных им дней на дневную ставку.
Частный случай повременной системы оплаты труда — повременно-премиальная система. При этой системе оплаты труда работнику помимо зарплаты может выплачиваться премия (при условии, что он выполнил условия для ее получения).
Сдельная система оплаты труда
В отличие от повременной, сдельную систему оплаты труда вводят, чтобы мотивировать работников увеличить производительность труда. В большинстве случаев эта система используется в отношении работников, включенных в производственный процесс.
Сдельная система оплаты труда подразумевает, что в организации локальными нормативными документами установлены расценки за единицу произведенной продукции (выполненных работ) и ведется учет выработки.
В общем случае заработная плата работника на сдельной системе оплаты труда рассчитывается как произведение количества произведенной продукции (выполненных работ) на сдельную расценку за единицу произведенной продукции (выполненных работ). В виде формулы это выглядит так:
Зарплата = Количество произведенной продукции (выполненных работ) х Сдельная расценка за единицу произведенной продукции (выполненных работ)
Чтобы мотивировать персонал, компания может поощрять работников-сдельщиков, выплачивая им премии. Такая система отплаты труда называется сдельно-премиальной.
Другой частный случай сдельной системы — сдельно-прогрессивная система: продукция (работы), произведенная сверх нормы, оплачивается по повышенным расценкам.
Комиссионная система оплаты труда
В торговых организациях распространена комиссионная система оплаты труда. Зарплата сотрудника, связанного с продажами, устанавливается в виде процента от объема его продаж. Заплата рассчитывается как произведение дохода, принесенного сотрудником, и процента, установленного для данного сотрудника.
На практике компании часто совмещают комиссионную систему оплату труда с повременной, то есть сотрудники получают оклад и процент от продаж.