характеристика подразделения предприятия в котором проходила практика

Отчет по практике: Анализ организационной структуры и деятельности предприятия

Производственная и преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

В период с 1 июля 2009 г. По 31 июля 2009 г. я, студент Голубев Антон Николаевич, проходил производственную практику на предприятии «Агентство Правовой информации» в городе Нижний Новгород.

Целью прохождения этой практики являлось:

— углубление и закрепление теоретических и практических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение профессиональных навыков работы по специальности;

— сбор фактического материала, необходимого для выполнения дипломного проекта. Обобщение и анализ собранного материала является основой для последующего дипломного проектирования.

Основные задачи, которые были решены во время прохождения практики:

1. Характеристика предприятия

Предприятие «Агентство правовой информации» занимается продажей программного обеспечения, компьютерной техники и оборудования с возможностью заказа отсутствующих моделей.

У предприятия имеется магазин. В магазине представлены товары различных категорий и моделей. Продавец продаёт товары или принимает заказы на товары. Срок выполнения заказа на товар – обычно одна-две недели.

Когда заказ на товар готов, связываются с покупателем и информируют его о готовности заказа. Затем подписывают документы на получение товара, принимают оставшуюся часть оплаты и заказ передаётся клиенту. После выполнения заказа документы и деньги сдаются бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов и оформления.

Функционирование любого предприятия по продаже какого-либо вида продукции невозможно без складских помещений. Поэтому включаем в предметную область коммерческого предприятия склад товаров с одним сотрудником – кладовщиком, который контролирует приход и уход товаров со склада.

2. Изучение структурно-функциональных моделей предприятия

Изучение структуры предприятия я разбил на несколько шагов:

а) изучение организационной модели предприятия;

б) описание основных функций каждого отдела предприятия;

в) изучение функциональной модели предприятия;

г) изучение физической модели предприятия;

д) изучение информационно-логической модели предприятия.

2.1 Организационная модель предприятия

Организационная модель нашего предприятия состоит из 6 подразделений:

— руководство, представленное директорами

2.2 Структурное подразделение организации, служившее базой практики

Основным место прохождение практики был коммерческий отдел.

Но работа по исследованию функционирования предприятия проводилась среди всех отделов.

В ходе изучения организационной модели предприятия были рассмотрены все подразделения в отдельности и выявлены их функции и обязанности.

· организация руководства деятельности предприятия, решения финансовых вопросов и других проблем, возникающих в процессе деятельности предприятия;

· заключение договоров и принятие необходимых мер по выполнению обязательств предприятия согласно заключенным договорам.

· исполнение функций по найму и увольнению работников предприятия, заключение с ними договоров и трудовых соглашений.

· разработка организационной структуры предприятия и должностных инструкций.

2. Отдел Бухгалтерии:

Ведение учета и контроля над целостностью и движением нематериальных фондов и денежных средств организации, а также учет долгосрочных активов, материальных ценностей, расчетов с клиентами, расчетов с персоналом (оплата труда), учет расходов, финансовых результатов от банковских операций. Он обеспечивает многосторонний анализ экономической и финансовой деятельности фирмы и участвует в принятии решений.

3. Коммерческий Отдел:

· составление инвентаризационной ведомости

4. Информационно-Технический отдел:

· поддержание работоспособности компьютерной техники;

· администрирование локальной сети;

· установка и настройка ПО;

· разрешение вопросов пользователей;

· составление отчетов о движении товаров по всем складам; контроль экспедиторов.

· определение наличия товаров; ведение учетов о движении товаров на складе.

· информирование клиента о готовности заказа

· ведение переговоров с клиентами, предоставление им необходимой информации об оказываемых услугах, консультирование клиентов.

· принятие заказов от клиентов

· заключение договоров с клиентами

3. Работа, выполненная за период прохождения практики

В ходе прохождения практики, был проведен анализ работы предприятия в целом. Для определения эффективности ведения бизнеса с дальнейшим улучшение его работы.

Для более подробного изучения предприятия было решено рассмотреть его функциональную модель; необходимо было разобраться, как происходим взаимодействие предприятия с внешней средой?

Проанализировав деятельность предприятия, выяснилось, что когда покупатели делают заказ на конкретную модель товара, то через 1-2 недели заказ выполняется. Для этого ведёт сотрудничество с крупномасштабными производителями качественной компьютерной техники мировых торговых марок. Таким образом функциональную модель предприятия можно представить в следующем виде:

Также были изучены и функциональные модели магазина и склада:

Рисунок 3. Функциональная модель магазина

Рисунок 4. Функциональная модель склада

3.1 Алгоритм обработки и выполнения заказа

Чтобы наиболее тщательно оценить эффективности функционирования предприятия был описан алгоритм выполнения заказа. Это позволит наглядно увидеть в каких местах происходят задержки или иные ситуации, препятствующие быстрому и эффективному обслуживанию клиентов.

Рисунок 5. Алгоритм обработки и выполнения заказа

3.2 Информационно-логическая модель предприятия

Анализ информационно-логической структуры предприятия позволит нам проследить эффективность обмена информацией между подразделениями. Для описания информационно-логической модели необходимо проанализировать процессы получения, хранения и использования информации на предприятии. Одним из основных информационных носителей являются документы, используемые при работе предприятия. Выполнение каждой проектной операции на любом уровне предполагает получение входной информации, ее обработку и передачу для выполнения последующих операций.

Рисунок 6. Информационно-логическая модель предприятия

3.3 Физическая модель предприятия

Грамотно реализованная физическая модель влияет на оптимальное функционирование любого предприятия, автоматизируя взаимосвязь всех его отделов на уровне передачи данных. Поэтому было решено рассмотреть и проанализировать структуру предприятия на физическом уровне.

Рисунок 8. Физическая модель предприятия

Таблица 1. Комплектация офисного персонального компьютера для Коммерческого Отдела, Руководства, Склада и Магазина

MS Windows XP Pro, MS Office 2007,

Kaspersky Anti-Virus 2009

Таблица 2. Комплектация офисного персонального компьютера для Бухгалтерского Отдела

MS Windows XP Pro, MS Office 2007,

Kaspersky Anti-Virus 2009, 1C-Бухгалтерия

Таблица 3. Комплектация файл-сервера для поддержания главной Базы Данных

Таблица 4. Комплектация серверного компьютера для ИТ Отдела :

MS Windows Server 2003, MS Office 2007,

Kaspersky Internet Security 2009

Таблица 5. Технические характеристики печатающего/ сканирующего/ копирующего устройства

A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio,

Executive, JIS B5, ISO B5, Envelope

3.4 Изучение баз данных предприятия

Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами. В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).

Наше предприятие так не является исключением и использует базу данных для своей деятельности.

3.4.1 Содержание и структура базы данных

Таблицы содержат всю информацию базы. Все таблицы хранят максимально полную характеристику, информацию и описание для дальнейшей успешной работы с базой данных. В нашем случае это семь таблиц:

1)Товар : предназначена для хранения всех товаров с полным их описанием:

· Номер – номер товара. Поле является счетчиком.

· Производитель – производитель товара. Берется из таблицы Производитель товаров .

· Характеристика – поле, где котором содержится описание товара. Данные вводятся вручную в режиме конструктора.

· Цена – цена товара за одну единицу. Значение вводится вручную.

· Количество – количество товаров. Если значение равно нулю, то товара нет в наличие. Цена вводится от руки. Чтобы систематизировать столбец, надо указать формат поля.

· Дата поставки – день, месяц и год поставки товара. Вводится вручную.

· Количество проданных товаров – от руки вводится количество товара. Поле заполняется с помощью запроса (Заказанные товары и Клиенты )

2) Производитель товара : содержит 4 поля:

· Производитель – Поставщик фирма-производитель товара.

· Адрес, страна и телефон – более подробная информация. Все поля таблицы заполняются пользователем.

3) Описание товара : состоит из двух полей:

· Описание типа – поле предоставляет более полную информацию о товаре.

5)Заказы : состоит из четырех полей:

· Код заказа – код текущего заказа (тип поля – счетчик)

· Дата заказа – дата поступления заказа, данное поле заполняется автоматически.

· Выполнен – Да/Нет. Если в этом поле стоит «галочка», то данный заказ уже выполнен.

6)Заказанные товары : содержит три поля:

· Код Товара – код данного товара. Берется из таблицы Товар и вводится автоматически.

7) Выполненные заказы : содержит шесть полей, заполняется с помощью запроса и дает информацию про выполненные товары:

· Код – код выполненного заказа

· Фирма – название фирмы-заказчика.

· Дата заказа – дата поступления заказа.

· Дата выполнения – дата выполнения заказа.

· Количество – общее количество заказанных товаров любого типа.

· Сумма заказа – стоимость всех товаров в заказе.

Таблица 6. Присвоение ключевых полей в таблицах базы данных

Номер, Производитель, Тип

В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики и сделать следующие выводы и предложения.

В общем, могу сказать, что практика прошла успешно. Мне было предоставлено рабочее место и возможностью использования необходимых материалов и оборудования на предприятии. Коллектив радушно принял и способствовал проведению практики.

На данный момент, на мой взгляд, на предприятии существуют следующие структурные проблемы:

1. Неэффективный обмен информацией между отделами предприятия и руководством. Т.к. процесс прохождения заказов по отделам предприятия не автоматизирован, то возможна задержка их выполнения, поставки товаров, нет возможности в любой момент сделать анализ по продажам или получить любую другую оперативную информацию.

2. Технологическая документация готовиться вручную, что занимает большое количество времени и не гарантирует отсутствие ошибок.

3. Нет строгого учета и контроля поступления/продажи товаров на складе и в магазине.

Предложения по улучшению эффективности работы предприятия

1. Для эффективного ведения документо-оборота, строго учета товаров и выполненных работ руководству организации было предложено рассмотрение вопроса перехода на систему CRM( Customer relationship management- Управление взаимоотношениями с клиентами): модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. Поддержка этих бизнес-целей включает сбор, хранение и анализ информации о потребителях, поставщиках, партнёрах, а также о внутренних процессах компании.

2. Нет электронного каталога моделей компьютерной техники, позволяющего реально увидеть все варианты предлагаемых товаров. Заказчик может познакомиться только с моделями, представленными в магазине. Для решения этой проблемы было решено разработать динамический web-сайт с подключённой к нему базой данных. Это позволит клиентам в online-режиме ознакомиться с полным товарным ассортиментом и подробным описанием товаров.

Источник

Характеристика практиканта с предприятия

Практика – неотъемлемая составная часть учебной программы профессионального образования. Характеристика практиканта с предприятия носит характер отзыва, в котором руководитель практики отражает свое мнение об общем уровне подготовки студента, фиксирует его профессиональные достижения, перечисляет значимые с профессиональной точки зрения личностные и деловые качества.

Образец характеристики практиканта с предприятия

ООО «НОСТА»
462355, Российская Федерация, г. Новоорск, ул. Промышленная, д.55
Тел./факс (458) 564-77-44, 973-88-35
01.07.2019 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Звягинцев Юрий Анатольевич, студент 3 курса металлургического факультета ЮУрГУ, обучающийся по специальности «металловедение», прошёл производственную практику в период с 29.06.2019 по 12.07.2019. Место прохождения практики: лаборатория металловедения ООО «НОСТА».

За первые 3 дня прохождения практики Звягинцев Ю.А. успешно выполнил ознакомительные задачи, поставленные перед ним на момент начала практики:

В ходе дальнейшего прохождения практики Звягинцев Ю.А. успешно выполнял должностные обязанности инженера-металловеда 3 категории, в том числе:

Звягинцев Ю.А. проявил себя как состоявшийся специалист-исследователь, способный анализировать результаты механических испытаний и металлографических исследований, устанавливать закономерности, причины и последствия. Он самостоятельно подготовил отчёт «Рекомендации по корректировке режимов термообработки металлопроката из стали 15ХСНД» и принял активное участие в составлении 2 металловедческих заключений: «Зависимость твердости круглого проката марки 12Г2С от режима термообработки» и «Причины появления флокенов в макроструктуре проката партии №8612».

На момент завершения практики коллектив лаборатории воспринимал Звягинцева Ю.А. как добросовестного и ответственного сотрудника, который готов трудиться на общий результат. Нарушений трудового распорядка дня не совершал. В общении с сотрудниками лаборатории был отзывчив и доброжелателен.

На основании вышеизложенного считаю, что результаты практики студента Звягинцева Ю.А. заслуживают оценки «отлично».

Начальник лаборатории металловедения Степанова / Степанова С.С.

Цель составления характеристики

Цель документа: объективно описать и оценить деятельность практиканта с точки зрения его профессиональной пригодности.

Основное содержание характеристики, посвященное трудовым достижениям студента, во многом зависит от вида практики, поскольку именно он определяет поставленные перед практикантом задачи и способы их решения.

Основные разделы

При составлении документа, как правило, выделяют четыре основных раздела.

Первый раздел

В начальной части документа указывают полную информацию о практиканте: Ф.И.О., курс и факультет учебного заведения, период прохождения практики и структурные подразделения предприятия, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью практиканта.

Второй раздел

Основной раздел документа должен зафиксировать степень успешности выполнения задач, поставленных перед практикантом на момент начала практики. В случае если практикант работал на какой-либо должности, следует указать её название и сослаться на должностные инструкции, сделав акцент на результативность их выполнения.

Важно! Для того чтобы характеристика была весомой и обоснованной, следует указывать конкретные цифры, демонстрирующие успешную работу практиканта или название конкретных документов, в разработке которых он принимал участие. Например: «участвовал в составлении 5 экспертиз» или «подготовил «Рекомендации по корректировке…№ 25».

Особое внимание рекомендуют уделить перечислению тех профессиональных умений и навыков, которые приобрёл студент на протяжении практики. При этом следует сделать акцент на активность, ответственность и самостоятельность практиканта.

Важно! Документ носит оценочный характер, поэтому при перечислении приобретенных навыков следует указывать: «успешно освоил», «своевременно предоставил», «качественно выполнил» и пр.

Третий раздел

Третий раздел посвящён краткой оценке поведения практиканта в коллективе и его личностным характеристикам. Как правило, отмечают добросовестность, ответственность, особенности поведения в стрессовых ситуациях и пр.

Четвертый раздел

Заключительная часть документа – изложение мнения руководителя практики об итоговой оценке, которую заслуживает практикант.

Оформление документа

Характеристику рекомендуют оформлять на фирменном бланке с логотипом предприятия, на котором проходила практика. В противном случае в верхней части документа нужно указать полное наименование предприятия, его юридический адрес и номер контактного телефона.

Документ должен подписать руководитель практики, назначенный в установленном порядке. Наличие печати предприятия – обязательное условие правильного оформления документа.

Источник

Основные сведения об отделе, в котором проходила практика

Практика непосредственно проходила в бухгалтерии ООО «МЯГКАЯ ЖИЗНЬ».

Бухгалтерский отдел осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия, контролирует сохранность государственного имущества, проверяет ход выполнения плана, определяет фактическую себестоимость продукции, контролирует состояние финансов предприятия.

Основными функциями отдела являются:

— Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.

— Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по кодам экономической классификации, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

— Начисление и выплата заработной платы рабочим и служащим.

— Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и физическими лицами.

— Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

— Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

— Составление и представление в Департамент социальной защиты населения Томской области, ПФР и налоговые органы, статуправление соответствующей бухгалтерской и статистической отчетности в установленные сроки.

— Хранение бухгалтерских документов, смет расходов, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

— Осуществление приема граждан по вопросам найма, увольнения, перевода.

— Оформление приказов, связанных с деятельностью учреждения.

— Контроль за трудовой дисциплиной, соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.

— участие в разработке Коллективного договора, Положения об оплате труда.

Описание работы, выполненной студентом за период прохождения

Практики

1. Документирование хозяйственных операций организации и разработка рабочего плана счетов организации.

-приняла, заполнила и сгруппировала первичные бухгалтерские документы;

— проверила правильности заполнения первичных бухгалтерских документов;

— обработала первичные бухгалтерские документы;

— ознакомилась с документооборотом бухгалтерского учета;

-ознакомилась с организацией хранения первичных бухгалтерских документов;

-участвовала в исправлении ошибок в первичных бухгалтерских документах;

-изучила рабочий план счетов, соответствующего основным видам деятельности конкретной организации;

— порядок и причины внесений изменений в рабочий план счетов.

Разработка рабочего плана счетов:

Рабочий план счетов утверждается приказом руководителя.

Формирование рабочего плана счетов организуется в соответствии со следующими факторами:

1. Отраслевая принадлежность организации;

2. Организационно – правовая форма организации;

3. Вид деятельности организации;

4. Масштаб организации;

5. Структура организации;

6. Формирование бухгалтерской отчетности в сфере детализации информации об объектах;

7. Необходимость ведения раздельного учета.

Основой для разработки рабочего плана счетов будет являться План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. В плане счетов приведены счета первого порядка – синтетические счета, а так же счета второго порядка – субсчета, которые имеют номер и наименование. План счетов содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, а так же Инструкцию по его применению, которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов организациями. Инструкция раскрывает информацию о синтетических счетах и открываемых к ним субсчетов по назначению и структуре, по экономическому содержанию и т.д.

2. Учет денежных средств и оформление денежных и кассовых документов, кассовой книги. Учет имущества организации

· документально оформила кассовые операций;

· составила отчеты кассира;

· оформила кассовую книгу и проверила правильность ее заполнения;

Так как учет ведется в программе 1С, рассмотрим кассовые документы с применением этой программы.

3. Оформление расходно-кассового ордера:

Панель разделов /«Банк и Касса» /«Расходный кассовый ордер».

В открывшемся окне нажмем «Добавить»

Заполним реквизиты данного документа:

· Вид операции «Выдача подотчетному лицу»

· Выставляем дату поступления денежных средств.

· Поле «Счет учета» выставляем счет учета 50.01 (Касса).

· «Основание» выставляем значение – «Выдача в подотчет на хозяйственные нужды».

· В поле «Приложение» прикладывается заявление подотчетного лица на выдачу денежных средств.

· В поле «По» выставляем паспортные данные сотрудника организации.

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ

· Нажимаем на зелено-красную пиктограмму Дт/Кт на панели документа под его названием, поверяем

· Вводим на печать заполненную форму расходно-кассового ордера.

4. Оформление приходно-кассового ордера:

Панель разделов /«Банк и Касса»/«Приходный кассовый ордер».

В открывшемся окне нажмем «Добавить»

Заполним реквизиты данного документа:

· Вид операции «Оплата от покупателя»

· Выставляем дату поступления денежных средств.

· Поле «Счет учета» выставляем счет учета 50.01 (Касса).

· Вводим сумму полученного от контрагента

· Ниже нажимаем «Добавить» и выбираем договор, по которому на основании чего произведена операция

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ

· Нажимаем на зелено-красную пиктограмму Дт/Кт на панели документа под его названием, поверяем проводки.

· Вводим на печать заполненную форму приходно-кассового ордера.

5. Лимит кассы

Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке. Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе представила в банк специальный расчет по форме «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу». Бланк расчета получен в обслуживающем банке, его форма утверждена Положением Банка России от 5 января 1998 года № 14-П. Расчет оформлен в двух экземплярах, которые передали в банк для согласования.

Организации сами устанавливают лимит остатка денежных средств в кассе (положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).

Лимит определяется по формуле:

Л – это лимит остатка наличных,

О – объём выручки за расчётный период,

Р – расчетный период,

Пc – количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк.

Важно, чтобы в выбранном организацией расчётном периоде было не больше 92 рабочих дней.

Подставляя в формулу разные данные, организация может значительно увеличить лимит наличных и ничего при этом не нарушить.

После того, как размер лимита установили, оба экземпляра расчета подписал представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остался в банке, второй экземпляр с отметкой банка возвратили организации. Лимит остатка кассы согласован банком с руководителем организации, но при необходимости может быть пересмотрен в течение года в установленном порядке. Если оставить в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, организация может быть оштрафована.

6. Учет имущества организации. ОС и НМА.

Учет основных фондов и нематериальных активов:

— оформила документы по учету поступления, перемещения и выбытия основных средств и нематериальных активов;

— рассчитала первоначальную стоимость и результат от выбытия основных средств и нематериальных активов;

— провела оценила поступившие в организацию основные средства;

— оприходовала основные средства и оформила необходимую документацию;

— формировала бухгалтерские проводки по различным вариантам поступления основных средств;

— формировала бухгалтерские проводки по различным вариантам выбытия основных средств.

— начислила амортизации основных средств и нематериальных активов;

— оформила в бухгалтерском учете операции по аренде и сдаче в аренду основных средств;

— участвовала в учете затрат на восстановление основных средств и их инвентаризация;

— провела учет поступления и выбытия нематериальных активов.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условии:

· а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

· б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· в) организацией не предлагается последующая перепродажа данных активов;

· г) способность приносить организацией экономические выгоды в будущем.

Основные средства, внесенные учредителями, а счет их вкладов в уставный капитал предприятия, принимаются на учет в оценке по договоренности сторон.

Для учета операции, отражаемых на счетах 01 «Основные средства и 04 «Нематериальные активы», в регистрах журнально-ордерной формы учета предусмотрены журнал-ордер № 13 и ведомость № 72 аналитического учета.

НДС, уплаченный при приобретении ОС производственного назначения, списывается, в уменьшение задолженности бюджету, а по объектам не производственного назначения – за счет источника финансирования указанных объектов.

По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

-линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;

-способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Панель разделов /« Основные средства и НМА»/ Поступления, Перемещения, Выбытия, Начисления амортизации, Проведения инвентаризации.

Основными документами при выбытии основных средств являются:

1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

2. Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)

3. Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

7. Начисления амортизации ОС.

Инвентаризация ОС проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2. технических паспортов или другой технической документации;

3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Чтобы попасть в раздел инвентаризации в 1С, необходимо открыть:

Панель разделов /«Учет, налоги и отчетность»/ Панель навигации/ «Закрытие периода» / «Регламентные операции».

В открывшемся окне нажмем «Добавить»

Заполним реквизиты данного документа:

· Дата проведения инвентаризации

· Стоимость по данным учета

· Наличие по данным учета

· Фактическая стоимость и наличие

· Излишки или недостачи сумм и количества

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ

8. Учет текущих операций и расчетов.

Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает в кассе предприятия аванс. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным суммам. Деньги выдает кассир на основании расходного кассового ордера.

При возвращении из командировки работник должен в течении трех дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчеты прикладывается командировочное удостоверение отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы по оплате жилья и расходы на проезд.

В конце месяца распечатывается журнал в котором занесены все отчеты за месяц по каждому подотчетному лицу. Выводятся итоги оборотов и сальдо на конец месяца как по каждому подотчетному лицу так и по всему журналу. Сальдо может быть как дебетовое так и кредитовое.

В программе 1С необходимо совершить следующие действия:

Панель разделов / «Банк и Касса» /«Расходный кассовый ордер».

В открывшемся окне нажмем «Добавить»

Заполним реквизиты данного документа:

· Вид операции «Выдача подотчетному лицу»

· Выставляем дату поступления денежных средств.

· Поле «Счет учета» выставляем счет учета 50.01 (Касса).

· «Основание» выставляем значение – «Выдача в подотчет на хоз. нужды».

· В поле «Приложение» прикладывается заявление подотчетного лица на выдачу денежных средств.

· В поле «По» выставляем паспортные данные сотрудника организации.

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ

· Нажимаем на зелено-красную пиктограмму Дт/Кт на панели документа под его названием, поверяем

· Вводим на печать заполненную форму расходно-кассового ордера.

Если подотчетное лицо израсходовало не всю сумму, то составляется приходный кассовый ордер.

9. Учет материально-производственных запасов.

Панель разделов/ «Покупки и Продажи» /Панель навигации/ «Покупки»/ «Поступление товаров и услуг»

В открывшемся окне нажала «Добавить»

Заполнила реквизиты данного документа:

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ

· Нажимаем на зелено-красную пиктограмму Дт/Кт на панели документа под его названием, поверяем проводки.

· Вводим на печать заполненную форму «Требование накладная»

10. Поступление НМА

При поступлении нематериальных активов следует заполнить документ «Поступление НМА»

Обратиться к документу «Поступление НМА» можно при помощи меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Нематериальные активы/Поступление НМА».

Документ «Поступление НМА» состоит из четырех закладок: «Нематериальные активы», «Счета расчетов» и «Дополнительно». В шапке выбирается контор агент, от которого поступили НМА, а также договор расчетов. Табличная часть заполняется поступившим нематериальным активом.

Принятие к учету НМА

Для создания документа «Принятие к учету НМА» нужно зайти: меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Нематериальные активы/Принятие к учету НМА».

Принятие к учету НИОКР.

Создаем документ «Поступление НМА».(меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Нематериальные активы/Поступление НМА»)

Создаем документ «Принятие к учету НМА». (меню «Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации/Нематериальные активы/Принятие к учету НМА»)

Начнем списывать расходы по НИОКР (права организации-продавца). ( меню «Панель разделов/Учет, налоги, отчетность/Панель навигации/Закрытие периода/Регламентные операции/выбрать раздел «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР»)

В программе для выбытия НМА предназначены два документа: «Спасание НМА» и «Передача НМА»

В случае прекращения использования нематериального актива, данная операция оформляется при помощи документа «Списание НМА». В этот момент списывается НМА с учета и в месяце выбытия по объекту начисляется амортизация. И этим же документом списывается вся начисленная амортизация за время работы НМА.

При реализации нематериального актива оформляется документ «Передача НМА»

11. Учет источников формирования имущества. Учет труда и заработной платы.

— ознакомилась с системой оплаты труда, применяемой в организации;

— рассчитала заработную плату к выдаче по формам оплаты труда: повременной, сдельной, повременно-премиальной и др., включая расчеты по отклонениям от нормативных условий работы, простоев не по вине рабочих; оплату часов ночной работы, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни; оплату очередных отпусков; оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей; пособия по временной нетрудоспособности;

— составила табель учета рабочего времени, лицевой счет работающего, расчетно-платежную ведомость;

— составила свод данных по расчетам с рабочими и служащими, по расчетам резерва на отпуск, по расчету начислений на заработную плату по социальному страхованию;

— автоматизированный расчет заработной платы, печать расчетно-платежных ведомостей и расчетных листков;

— порядок применения существующих доплат к заработной плате и оплата труда при вынужденном прогуле;

— проверила ведения аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

— мониторинг бухгалтерских проводок по начислению оплаты труда работников;

— участвовала в проведении обязательных удержаний и удержаний по инициативе организации из заработной платы работников.

Действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

– по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

– по видам начислений;

– по источникам выплат;

– по структурным подразделениям;

– по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

В программе 1С это происходит данным образом:

Панель разделов/ «Сотрудники и зарплата»/ Панель навигации /«Начисление заработной платы»

В открывшемся окне нажмем «Добавить»

Заполним реквизиты данного документа:

· Вводим сумму заработной платы

· Потом нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ.

А так же в 1С предусмотрено автоматическое заполнение путем на панели кнопки «Заполнить». Автоматически заполняет все поля, так как мы при принятии на работу, в программу указывает данные сотрудника (должность, время принятия на работу, зарплата, паспортные данные, дети и т. д).

Зарплата начисляется автоматически, когда закрываем месяц.

12. Учет кредитов и займов.

— ознакомилась с группировкой кредитов и займов по различным признакам;

— составила бухгалтерские проводки с использованием счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» для учета получения и погашения кредитов и займов;

— составила бухгалтерские проводки по начислению процентов по полученным кредитам.

При временном отсутствии денежных средств на счетах предприятия прибегают к их заимствованию на условиях срочности, возвратности и платности.

При поступлении кредита на расчетный счет предприятия используется документ «Поступление на расчетный счет», который находится в меню «Банк и Касса» – Банковские выписки. При добавлении нового документа выбирается пункт «Расчеты по кредитам и займам». Далее в документе заполняем плательщика, договор и указываем счет расчетов. Если кредит или займ берется на срок менее одного года, то выбирается счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», если более, то счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

В примере предприятие получает банковский кредит на срок менее 1 года, поэтому указывается счет 66 субсчет 01 «Краткосрочные кредиты». Потом, указываем под какой % выдается кредит или займ, и нажимаем «записать»

Уплата процентов и возврат кредита или займа отражается при помощи документа «Списание с расчетного счета». Данный документ можно сформировать из меню Банк – Банковские выписки.

13. Учет собственного капитала:

— ознакомилась с порядком образование собственного капитала в государственных и коммерческих организациях;

— составила проводки по счету 80, определение сальдо по счету 80;

— составила бухгалтерские проводки после регистрации коммерческой организации;

— участвовала в оформлении бухгалтерских проводок фактического поступления вкладов учредителей;

— ввела аналитический учет на счете 80 в разрезе акционеров акционерного общества;

— составила проводки по увеличению или уменьшению уставного капитала акционерного общества;

— ввела аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей»;

— провела операции с использованием счета 81 «Собственные акции (доли)»;

— составила бухгалтерские проводки по счету 83 «Добавочный капитал», использование субсчетов, открываемые к счету 83;

В организации ООО «МЯГКАЯ ЖИЗНЬ» немаловажную роль играет бухгалтерский учет капитала и резервов предприятия, поскольку на основе этой информации можно составить ясную картину работы организации. Величина собственного капитала дает информацию о том, в какой мере предприятие является независимым от кредиторов. Поэтому если собственный капитал и резервы в балансе организации значительно превышают заемный, то фирма выглядит максимально привлекательной с точки зрения инвестирования. Капитал всегда отражается в пассиве.

Учет собственного капитала и резервов происходит с участием счетов разного порядка. Для записи суммы уставного капитала используется пассивный счет 80 «Уставный капитал», она должна соответствовать записям в учредительных документах. При этом на субсчете 80.1 отражается размещенный капитал, а на 80.2 – неразмещенный.

14. Учет финансовых результатов и использования прибыли:

— 90 «Продажи» в конце отчетного периода;

— составила рассмотрение классификации доходов организации;

— участвовала в проведении бухгалтерских операций по учету прибыли или убытков;

— составила бухгалтерские проводки по определению итогового результата хозяйственной деятельности организации на счете 99 «Прибыли и убытки»;

— составила бухгалтерские проводки по определению финансового результата от продажи продукции на счете 90 «Продажи»;

— составила бухгалтерские проводки для определения итогового результата хозяйственной деятельности организации на счете 99 «Прибыли и убытки»;

— составила бухгалтерские проводки для определения итогового результата хозяйственной деятельности организации на счете 99 «Прибыли и убытки»;

— участвовала в формировании операций по отражению выручки и себестоимости на счете 90 «Продажи»;

— участвовала в формировании операций на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;

— провела закрытие всех субсчетов к счету бухгалтерских проводок по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

Финансовый результат представляет собой прибыль или убыток.

Согласно п. 79 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по действующим в соответствии с нормативными документами правилам. Финансовый результат в бухгалтерском учете выявляется и отражается ежемесячно.

Конечный финансовый результат — это чистая прибыль (чистый убыток), которая определяется как разница между суммой прибыли (убытка) текущего отчетного периода и суммой налога на прибыль, а также суммой причитающихся налоговых санкций.

Сумма прибыли (убытка) текущего отчетного периода слагается из финансового результата от обычных видов деятельности и финансового результата от прочих доходов и расходов.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году используют счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету — расходы и убытки. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов определяется конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и характеризует размер чистой прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и характеризует размер чистого убытка организации.

Конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период (чистую прибыль или чистый убыток) формируют следующие показатели:

· финансовый результат от обычных видов деятельности;

· прочие доходы и расходы;

· начисленные платежи налога на прибыль и причитающихся налоговых санкций.

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (финансовый результат от обычных видов деятельности). Прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от продажи продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на производство и продажу продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Финансовый результат от продажипродукции (работ, услуг) формируется на счете 90 «Продажи»». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость:

· по готовой продукции, полуфабрикатам собственного производства и товарам;

· работам и услугам промышленного и непромышленного характера;

· покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

· строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским и т.п. работам;

· услугам связи и по перевозке грузов и пассажиров;

· транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;

· предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, участию в уставных капиталах других организаций (когда это является предметом деятельности организации) и т.п.

По кредиту счета 90 Продажи» отражаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетового и кредитового оборотов счета определяется величина финансового результата — прибыли или убытка от продаж.

Для детализации доходов и расходов, связанных с продажей, к счету 90 «Продажи» открываются следующие субсчета:

· 90-2 «Себестоимость продаж»;

· 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

· 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

В бухгалтерском учете операции по продаже продукции, товаров, работ и услуг отражаются следующими записями:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90-1 «Выручка»

— на сумму выручки от продаж;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

— на себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция»

— на себестоимость проданной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 20 «Основное производство»

— на себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

— на сумму начисленного по проданной продукции, товарам, работам, услугам налога на добавленную стоимость;

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по акцизам»

— на сумму акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

— сумма прибыли от продаж;

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

— сумма убытка от продаж.

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»:

Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

— закрытие субсчета 90-1 «Выручка»;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы»

— закрытие субсчетов 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.).

Финансовый результат от прочих операций, не связанных с процессом продаж, формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Этот счет предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных и внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

Функции счета 91 «Прочие доходы и расходы» аналогичны функциям счета 90 «Продажи». Он служит исключительно для выявления величины финансового результата от прочих доходов и расходов (кроме чрезвычайных).

К этому счету открываются следующие субсчета:

· 91-2 «Прочие расходы»;

· 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

Источник

• ← что касается ума дубликатов мне нема
• Как сделать вяленого карпа →