форма акта устранения замечаний
Акт устранения замечаний в строительстве
Если при приеме-сдаче произведенных строительных работ участники процедуры высказывают какие-либо замечания, информация о них вносится в специальный акт. После того, как все недоделки и недостатки, послужившие поводом к замечаниям, будут устранены, снова составляется подобный документ – уже фиксирующий факт их отсутствия.
Почему необходимо проверять строительные работы и объекты
Чтобы в ходе использования построенных, отремонтированных, отреставрированных зданий, сооружений и других объектов не возникало различного рода неприятных ситуаций, на каждом этапе строительства проводятся проверки.
В проверках участвуют специалисты, которые оценивают качество работ и материалов, ищут возможные дефекты, брак и неисправности. В случае их обнаружения они же оформляют акт и отслеживают исправление найденных нарушений.
Такой строгий контроль позволяет к моменту сдачи объекта в эксплуатацию уверенно говорить о том, что он построен с соблюдением всех правил и законодательно установленных норм.
В дальнейшем на основании актов, составляемых проверяющими, при выявлении некачественных элементов строительства, также можно будет установить виновных лиц – в этом случае это будут уже те, кто осуществлял приемку объекта и что называется, «недоглядел».
Кто проводит проверку строительных работ
Для проверки строительных работ отдельным приказом (распоряжением) руководства назначается особая комиссия. В ее состав входят несколько человек (как правило, не меньше двух): это могут быть представители заказчика, генерального подрядчика и подрядчика. По мере необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние независимые эксперты (например, по требованию одной из организаций) и сотрудники надзорных ведомств.
Среди комиссии не лишним будет выделить председателя и рядовых членов.
Задача председателя – регламентировать проведение проверочных мероприятий и осуществлять контроль за процессом. Соответственно, на нем же лежит максимальная доля ответственности.
Все лица, участвующие в проверочных действиях, должны обладать специальными знаниями, нужными для того, чтобы оценить качество проведенных работ. В случае выявления каких-либо нарушений, все замечания фиксируются в отдельном акте и впоследствии устраняются. Для того, чтобы убедится в том, что все недоделки исправлены, комиссия по тому же алгоритму собирается снова и тщательно все проверяет. Если все в порядке, формируется акт об устранении замечаний в строительстве.
Следует отметить, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору: услуг, строительства, подряда и т.п.
Особенности формирования акта и общая информация
Если перед вами стоит задача по составлению акта об устранении замечаний, а вы не очень хорошо представляете себе, как именно его написать, воспользуйтесь расположенными ниже советами и посмотрите пример – на его основе у вас наверняка легко получиться составить собственный бланк.
Прежде, чем дать подробные сведения об этом конкретном акте, приведем некоторые общие данные.
К составлению акта следует относиться максимально внимательно, стараясь избегать любых неточностей, ошибок и исправлений. Тем более не надо вносить в акт непроверенную или заведомо ложную информацию – в дальнейшем это может сыграть плохую роль вплоть до разбирательств в судебной инстанции, наложения штрафных санкций и возбуждения уголовных производств.
Акт о недостатках выполненных работ
Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.
Кем составляется
Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.
К каким выводам может привести
Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:
Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.
Элементы документа
Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:
В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях. 
Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.
Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы.
Если договориться не удается
В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.
Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.
Сроки выявления недостатков работ
Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:
Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.
Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.
Формы извещений (строительный надзор)
Администрация Краснодарского края
Портал органов исполнительной власти Краснодарского края
Официальный сайт мэрии города Краснодара
Департамент строительства Краснодарского края
Малое и среднее предпринимательство Краснодарского края
Сайт губернатора Краснодарского края
Российский союз промышленников и предпринимателей
Министерство юстиции Российской Федерации
ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ
Союз строителей Кубани
Департамент промышленной политики Краснодарского края
Департамент по надзору
в строительной сфере Краснодарского края
© 2017 Департамент по надзору в строительной сфере Краснодарского края
Фактическое расположение:
350038, Краснодарский край,
город Краснодар, улица Короленко, 2/1
Юридический адрес:
350014, Краснодарский край,
город Краснодар, улица Красная, 35
Типовые замечания к исполнительной документации
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Отсутствие специальных документов: акт испытания ограждений кровли, протокол лабораторного исследования проб воды, экспертное заключение по результатам санитарно-эпидемиологической экспертизы.
2. Представлены незаверенные сертификаты (заверяет подрядная организация).
3. Сдача исполнительной документации по незаконченному объекту в целях фиксирования даты окончания работ: документы подлежат возврату без рассмотрения.
4. После устранения замечаний, полученных от сметного отдела (при условии уменьшения стоимости работ), в документы включаются несогласованные объемы работ.
СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1. Исполнительные сметы выполнены не в базе «Госэталон 2012».
2. Наименования разделов, расценок, наименование, стоимость (с коп.) выполнены не как в контрактной смете.
3. Неправильно наименован раздел «Резерв 2 %».
4. Наименование и адрес объекта указаны не в соответствии со сметой к договору.
5. Округление построчных итогов осуществляется до рубля.
6. Если появляются материалы, отсутствующие в ТССЦ, их стоимость должна быть подтверждена приложенными счет-фактурами. В исполнительной смете должна быть учтена стоимость по счет-фактуре без НДС с делением на индекс-дефлятор из сметы к договору.
7. Наименование материалов по ТССЦ менять нельзя.
8. Если стесненность отсутствовала в смете к договору, нельзя добавлять коэффициент на стесненность в исполнительную смету. Тем более нельзя скрывать при печати смет добавленный таким образом коэффициент.
9. Ошибки в индексации прямых затрат на отдельные позиции (ОЗП, ЭМ, ЗПМ) применены повышающие коэффициенты.
ТЕР24-2-100…102 и ТЕР24-2-90…93 – не применяется, так как замена наружных инженерных сетей газоснабжения не включена в состав работ по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем газоснабжения (Письма Жилищного комитета исх.02-27-166/16-0-1 от 10.03.2016, исх. № 02-28-1307/15-0-1 от 14.07.2015) и выполнены ООО «ПетербургГаз».
ОФОРМЛЕНИЕ
1. Акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных работ по капитальному ремонту:
3. Акт об изменении видов и объемов работ:
4. Акт на дополнительные работы:
Приложение 2. Акт проверки устранения замечаний
Система аккредитации лабораторий, осуществляющих санитарно-эпидемиологические исследования, испытания
АКТ
проверки устранения замечаний
Аттестационная комиссия, определенная приказом Руководителя Центрального органа по аккредитации лабораторий от _________ N _________ в составе:
провела проверку испытательной лаборатории (ИЛЦ) с целью оценки эффективности мероприятий по устранению замечаний, отмеченных аттестационнбй комиссией в первичном акте работы аттестационной комиссии.
Комиссия рассмотрела план мероприятий по устранению замечаний и провела проверку эффективности его выполнения. В результате проверки установлено:
и т.д. (В указанных пунктах указывается информация об эффективности принятых мер по устранению замечаний по каждому замечанию отдельно).
Настоящий акт является дополнением к акту
1. Замечания, отмеченные в акте работы аттестационной комиссии от ____________________, устранены полностью в установленный срок.
соответствует требованиям Системы аккредитации лабораторий, осуществляющих санитарно-эпидемиологические исследования, испытания, и национального стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025 по технической компетентности и независимости (или технической компетентности).
Если отмечены замечания, не устраненные в установленный срок, заключение оформляется в редакции:
Подписи аттестационной комиссии или назначенных для проверки членов комиссии.
С актом ознакомлен
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.