форма акта приемки пусконаладочных работ
Акт об окончании пусконаладочных работ
Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.
Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).
Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ
Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.
Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.
Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).
Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.
Утверждение комиссией
Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.
В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.
В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.
Правила составления документа
На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).
Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:
К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.
Правила оформления акта
Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.
Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.
Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.
Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ
С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.
Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ
В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.
СП 77.13330.2016 Системы автоматизации. Актуализированная редакция СНиП 3.05.07-85
Приложение А
(обязательное)
Производственная документация, оформляемая при монтаже и наладке систем автоматизации
Акт передачи рабочей документации для производства работ по монтажу систем автоматизации
Акт готовности объекта к производству работ по монтажу систем автоматизации
Акт передачи технических средств автоматизации в монтаж
Протокол входного контроля измерения затухания оптических волокон
Акт окончания работ по монтажу систем автоматизации
Акт освидетельствования скрытых работ
Акт испытания трубных проводок на прочность и плотность
Акт испытания трубных проводок на герметичность с определением падения давления за время испытания
Акт на обезжиривание труб, арматуры и соединений
Приложение А.9 (составляют на трубные проводки, заполняемые кислородом)
Опись технической документации
Свидетельство о монтаже трубных проводок
Схема расположения сварных швов
Журнал по сварке трубопроводов
Заключение о проверке качества сварных швов, произведенной методом капиллярной дефектоскопии
Список сварщиков, дефектоскопистов и сборщиков резьбовых соединений
Протокол измерения сопротивления изоляции
Протокол прогрева кабелей на барабанах
Приложение А.17 (составляют только при прокладке кабеля при низких температурах)
Протокол испытаний давлением локальных разделительных уплотнений или стальных труб для проводок во взрывоопасных зонах классов В-1 и В-1а
Документация по ВОЛС:
Паспорт изготовителя на строительные длины ОК;
Паспорт регенерационного участка;
Паспорт на смонтированную соединительную муфту;
Протокол измерения параметров смонтированного оптического кабеля
Разрешение на монтаж технических средств автоматизации
Ведомость смонтированных технических средств автоматизации
Акт приемки в эксплуатацию отдельных систем автоматизации
Приложение А.22 (оформляется при сдаче в эксплуатацию по отдельным системам)
Акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию
Приложение А.23 (в объеме, предусмотренном рабочей документацией)
Акт приостановки (консервации) монтажных работ по системам автоматизации