форма акта приема передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи помещения в аренду
Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Значение акта
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акты приема-передачи
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Акт приёма-передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
Инструкция по заполнению акта
Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.
После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.
Акт возврата помещения по договору аренды
Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2021 года
Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки. Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору. В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.
Файлы для скачивания:
Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.
Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему. Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения. По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.
(Видео: «Договор аренды нежилого помещения»)
Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.
Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил. Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба. Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором. Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Кто должен составляет передаточный акт
Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец. Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.
Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.
Общие требования к оформлению
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.
Инструкция по заполнению акта
Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле. Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера. Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.
Содержание документа
Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:
Образец акта приема передачи нежилого помещения
Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2021 году
Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре. Также здесь должны присутствовать те же подписи. Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным. Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки. Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.
К договору аренды
В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель. Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора. Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.
После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока. Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба. Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.
(Видео: «Акт приема передачи по договору аренды квартиры»)
К договору о субаренде
Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности. Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам. Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.