форма 833 бухгалтерская справка образец

Форма 833 бухгалтерская справка образец

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В каких случаях составляется бухгалтерская справка (ф. 0504833) в ходе ведения хозяйственной деятельности? Необходимо ли составление бухгалтерской справки при начислении заработной платы и страховых взносов за текущий период, при отражении операций по поступлению и выбытию (списанию) нефинансовых активов, при принятии оказанных работ, услуг, при отражении в учете авансовых отчетов и т.д.? Каков порядок и условия формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. Требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных учетных документов нормативные документы не содержат.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ; п. 20 Федерального стандарта «Концептуальные основы. «). Такие документы могут оформляться в организации бюджетной сферы или поступать от контрагентов.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством, должны оформляться первичные документы:
— создаваемые непосредственно в учреждении;
— поступающие в учреждение из иных организаций бюджетной сферы.
На практике это означает, что в указанных выше случаях при оформлении фактов хозяйственной жизни обязательно должны применяться унифицированные формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД, утвержденные Приказом N 52н. Унифицированные формы иных классов в организациях бюджетной сферы должны обязательно применяться в том случае, если это прямо предусмотрено Приложениями к Приказу N 52н или иными правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов (смотрите дополнительно письмо Минфина России от 03.04.2018 N 02-07-10/21628).
Если унифицированная форма документа отсутствует, то необходимый первичный документ учреждение вправе разработать самостоятельно, закрепив форму и порядок его использования в своей учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п.п. 7, 9 Федерального стандарта «Учетная политика. «). Формы таких первичных документов обязательно должны содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 25 Федерального стандарта «Концептуальные основы. «.
Вместе с тем при любых обстоятельствах должно соблюдаться несложное правило: каждая бухгалтерская запись (проводка) в регистрах бухгалтерского учета может быть отражена только на основании какого-либо первичного документа или свода первичных документов. Если соответствующая унифицированная форма отсутствует (не должна применяться), а разработка специальной формы для оформления конкретного факта хозяйственной жизни нецелесообразна, должна оформляться Бухгалтерская справка (ф. 0504833).
В соответствии с Приложением N 2 к Приказу Минфина России N 52н Бухгалтерская справка (ф. 0504833) относится к первичным учетным документам. При этом приказом определены случаи формирования Бухгалтерской справки (ф. 0504833), в частности:
— при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
— при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету». Например, при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии);
— при отражении бухгалтерских записей, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета.
Кроме того, некоторые случаи оформления Бухгалтерских справок (ф. 0504833) приведены в инструкциях по бухгалтерскому (бюджетному) учету для учреждений бюджетной сферы. Так, например, оформление Бухгалтерской справки (ф. 0504833) необходимо в случаях отражения операций при заключении счетов текущего финансового года; отнесения расходов (доходов) будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года и т.д.
Таким образом, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется в случаях, определенных Приказом N 52н, Инструкциями NN 157н, 162н, 174н, 183н, а также в ситуациях, когда первичный учетный документ отсутствует. При этом следует отметить, что требований к оформлению Бухгалтерских справок (ф. 0504833) дополнительно к предоставленным в бухгалтерию оригиналам первичных документов нормативные документы не содержат. Соответственно, если в бухгалтерию представлены оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, акты по поступлению (выбытию) нефинансовых активов, иные первичные учетные документы, дублировать информацию по ним в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.

Как правило, справка носит вспомогательный характер. Чаще всего она используется при необходимости исправления некорректно внесенных данных в документы бухгалтерской и налоговой отчетности: правильные сведения вносятся в справку и досылаются в налоговую инспекцию.

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом.

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

Источник

Бухгалтерская справка и ее применение в учете

Бухгалтерская справка — особый первичный документ. В умелых руках сфера применения справок огромна. Читайте в нашем материале, когда можно и нужно использовать этот инструмент бухгалтерского учета.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужна бухгалтерская справка

Справка бухгалтера незаменима при исправлении ошибок или недочетов в учете. Кроме того, с ее помощью поясняют специфические хозяйственные операции или оформляют проводки, для которых отсутствуют регистры установленной формы. Одна из разновидностей бухгалтерской справки — справка-расчет. Она подтверждает хозяйственные операции, при которых вручную распределяют начисленные суммы.

Корректно оформленная бухгалтерская справка одновременно вносит изменения в бухгалтерский и налоговый учет. Это сохраняет правильность соотношения между ними.

В таблице перечислены конкретные ситуации, когда используют бухгалтерские справки.

Оформляют по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами. Включает информацию о номере и дате договора, реквизитах первичных расчетных документов. Дополнительно в справке необходимо произвести расчет срока исковой давности по задолженностиСписание себестоимости реализованных товаровПодтверждает обоснованность списания товаров. Фиксирует дату списания и финансовый расчетПеревод товаров в материалыОснование для формирования проводок «переведены товары в материалы» и «материалы переданы в производство». Подтверждают и детализируют количество и стоимость переданных товаровИсправление ошибок в учете, корректировки учетаПодтверждает факт обнаружения ошибки или неточности в учете. Фиксирует дату, с которой внесены исправления. Содержит сведения об ошибке и причинах ее возникновения. Отражает корреспонденцию по счетам учета с указанием правильной суммы. Поясняет внесенные исправления или корректировкиДетализация и оформление проводокИспользуют в случаях, когда хозяйственную операцию нельзя подтвердить первичными документами установленной формы. Поясняет и обосновывает сделанные проводкиДоказательства в судеПри необходимости служит доказательством в суде и аккумулирует в себе справочную бухгалтерскую информацию из нескольких документов или регистров учета. Подтверждает данные учета компанииПрименение раздельного учета по НДСНеобходима для расчета части «входного» НДС, которая относится к облагаемым операциям и может быть включена в вычеты по НДС. Справка не заменяет первичные документы, но обосновывает сумму «уплаченного» налогаПередача информации в госорганыОбобщает запрошенную информацию. Поясняет и детализирует данные учета. Может содержать сведения из нескольких документов или регистров, а также сведения за конкретный периодРаспределение прибыли или начисление дивидендовПодтверждает и поясняет расчеты. Служит основанием для проводок в учетеРасчет процентов по кредитам и депозитамФиксирует сумму уплаченных процентов по кредитам и депозитамРасчет заработной платы и иных начислений работникамПодтверждает расчеты и начисления работникам при нестандартных выплатах. Фиксирует даты, на которые произведены расчеты с сотрудниками. Отражает порядок начисления и размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет декретныхНачисление финансовых обеспечений и резервовПодтверждает и поясняет расчеты. Служит основанием для проводок в учете

Как оформить бухгалтерскую справку

Форма бухгалтерских справок не регламентирована действующими правилами. Однако так как справка — первичный документ, она должна соответствовать требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и содержать в себе следующие сведения:

Каждая компания или предприниматель вправе самостоятельно разработать форму бухгалтерской справки и утвердить ее в учетной политике. Справка может содержать таблицы, текст, расчеты и иную информацию, которая будет удобна в использовании. Как правило, лица, ответственные за составление бухгалтерских справок — руководитель или главный бухгалтер. В случаях, когда справку или расчет готовит рядовой бухгалтер, участие в составлении и подписании таких справок должно быть указано в его должностной инструкции.

Правила оформления первичных документов, в том числе бухгалтерских справок, разъяснены в письме Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547. Кроме правил, там указано, что незначительные ошибки в составлении первичных документов не влияют на налогооблагаемую базу по прибыли. Незначительными можно считать ошибки, которые не влияют на возможность идентификации налогоплательщика, сторон сделки, содержания хозяйственной операции или расчет налогов.

Образцы бухгалтерских справок

Пример 1. На момент расчета больничного листа работник отработал в компании три месяца. При трудоустройстве он не представил справку о среднем заработке за последние два года с прежнего места работы. Бухгалтер начислил пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного в текущем году. Позднее работник принес работодателю справку с прежнего места работы, и бухгалтер пересчитал размер пособия, о чем составил справку.

Пример 2. Бухгалтер провел инвентаризацию расчетов и обнаружил дебиторскую задолженность в размере 23 000 рублей, нереальную к взысканию. Бухгалтер составил справку и на ее основании списал дебиторскую задолженность.

Во время инвентаризации выяснилось, что ООО «Должник» ликвидировано по решению налогового органа 25.07.2021 года (выписка из ЕГРЮЛ от 20.09.2021 по ООО «Должник»). На основании изложенного и в соответствие с приказом руководителя организации от 20.09.2021 дебиторская задолженность ООО «Должник» в размере 23 000 рублей подлежит списанию. 20 000 рублей списано за счет резерва по сомнительным долгам, 3 000 рублей списаны как долг, не покрытый резервом.

Как хранить и использовать бухгалтерские справки

Хранить бухгалтерские справки необходимо вместе с документами и регистрами, в которых непосредственно оформлены хозяйственные операции. Например, если с помощью бухгалтерской справки исправлены ошибки или внесены корректировки в документы, то она подшивается вместе с исправленными регистрами. С трудовыми табелями следует хранить справки, которыми начислены компенсации сотрудникам. Если в справке рассчитаны проценты по депозиту, то она служит дополнительным документом к платежному поручению на уплату.

Сроки хранения бухгалтерских справок такие же, как у всех бухгалтерских документов, — в течение следующих пяти лет, начиная с 1 января следующего календарного года (ст. 29 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Сведения в бухгалтерской справке предназначены только для внутреннего использования в компании. Ее можно предоставлять контрагентам исключительно как дополнительное или поясняющее приложение к основному документу.

Бухгалтерская справка не заменяет собой отсутствующий первичный документ. Категорически нельзя подтверждать бухгалтерской справкой расходы по налогу на прибыль, если акты выполненных работ «утеряны» или отсутствуют по иным причинам. При проверке это может привести к доначислению налогов и штрафам (постановление АС Уральского округа от 05.07.2021 по делу № Ф09-3128/21).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

На нашем сайте скачать бухгалтерскую справку 0504833 можно по следующей ссылке.

Источник

Бухгалтерская справка: зачем нужна и как ее составить

Бухгалтерская справка — незаменимый помощник бухгалтера. Она поможет обосновать расчеты, исправить ошибки в учете, передать информацию в госорганы. Расскажем, когда и зачем нужна бухгалтерская справка, какие виды справок бывают, как их правильно составить.

Зачем нужна

Итак, бухгалтерская справка — это внутренний документ организации. Она нужна, когда бухгалтеру надо провести хозяйственную операцию, для которой не предусмотрена другая первичка, или первичка есть, но ее недостаточно. Кроме того справка помогает детализировать учет или исправить в нем ошибки.

Важно : бухгалтерская справка не может заменить первичный документ, в составлении которого кроме бухгалтера должны участвовать другие лица.

Например : если утерян акт приема-передачи выполненных работ или счет-фактура от контрагента, то заменить такие документы бухгалтерской справкой нельзя.

Подключите электронный документооборот в Такском и перестаньте терять первичные документы. Мы поддерживаем роуминг со всеми операторами.

Форма бухгалтерской справки

Унифицированной формы справки нет. Каждая организация может разработать и утвердить собственную форму. Главное, чтобы разработанная справка содержала реквизиты, обязательные для первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Можно взять бланк бухгалтерской справки для госучреждений: форма по ОКУД 0504833 (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н) и на его основе составить свой. Рекомендуем утвердить разработанную форму справки приказом по учетной политике организации.

Обычно справку подписывают главный бухгалтер и исполнитель. Но в отдельных случаях можно предусмотреть в справке подпись руководителя.

Например: если требуется одобрение учета каких-либо расходов.

Виды бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки составляются с различными целями:

В зависимости от назначения справки ее содержание для разных ситуаций тоже будет разным.

Бухгалтерская справка-пояснение

Такие справки составляют по операциям, для которых не предусмотрены формы первичных документов.

К таким операциям относятся:

Бухгалтерская справка-расчет

Иногда перед тем, как отразить операцию в учете, бухгалтеру сначала нужно произвести расчеты. В этом случае сам расчет и итоговый результат фиксируют в бухгалтерской справке-расчете.

Обычно бухгалтеры отражают в справке расчеты следующих показателей:

Бухгалтерская справка об исправлении ошибок

Если бухгалтер обнаружил ошибку в учете, то ее нужно исправить. В этом случае тоже составляют бухгалтерскую справку. В ней описывают: где и почему возникла ошибка и как она была откорректирована.

Исправить ошибку в учете бухгалтер может через сторнировочную запись или дополнительную проводку.

Бухгалтерская справка для передачи сведений

Иногда необходимо оформить бухгалтерскую справку для предъявления в государственные инстанции. В таких ситуациях справка носит информационный характер.

Например: организация выступает ответчиком в трудовом споре с работником, который был уволен неправомерно. А теперь этот работник через суд требует выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула. Сведения о среднем заработке могут быть представлены в суд в виде бухгалтерской справки.

Сколько и как хранить бухгалтерские справки

Оформленные бухгалтерские справки хранят вместе с документами соответствующего регистра учета.

Например: если справка составлена для списания задолженности, то ее подшивают к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным контрагентом.

Хранят бухгалтерские справки не меньше 5 лет. Однако в некоторых случаях этот срок может быть увеличен.

Например: если в справке содержится информация о расчете дивидендов, то ее, как и ведомости на выдачу дивидендов, нужно хранить 50 лет (если документ был оформлен после 2003 года. Для документов, составленных ранее указанной даты, срок хранения составляет 75 лет) (п. 122 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Источник