форма 7 п адресный ярлык для посылок и бандеролей
Форма 7-п. Адресный ярлык для посылок и бандеролей
Чтобы посылки и бандероли дошли точно в срок по назначению, важно правильно оформить их отправление. Для этого в первую очередь заполняются специальные адресные ярлыки – для каждого вида посылки, бандероли или заказного письма предусмотрена своя форма. Некоторые графы заполняют сотрудники почтовой организации. Но есть и такие пункты, которые должен заполнить отправитель. Что нужно знать об оформлении такой формы?
Что указывается в адресном ярлыке – общая информация
Зачем вообще нужен этот адресный ярлык, что в нем указывается? В форме 7-п предусмотрены такие графы для заполнения:
Дополнительно на адресном ярлыке указываются штрих-код и буквенно-цифровая комбинация, но он нужен не отправителю и получателю, а для личного пользования сотрудников почтовой организации. В посылке с наложенным платежом на ярлыке обязательно нужно указать его стоимость. Если у бандероли есть объявленная стоимость, она обязательно прописывается в бланке.
Основные правила заполнения ярлыка
Форма адресного ярлыка крайне проста, самое важное – не заполнять «чужие» поля и не напутать со своими собственными данными:
Важно : графы «вес посылки» и «стоимость» заполнять самостоятельно не стоит! это сделает сотрудник почты после того, как взвесит посылку и оценит стоимость услуг почты.
Перед тем, как наклеить адресный ярлык на посылку или бандероль, рекомендуется еще раз проверить правильность внесения всех данных. Только после этого на бланке формы 7-п ставится актуальная дата и подпись клиента. Напоминаем, что, подписывая бланк, потребитель дает согласие на обработку всех его данных.
Форма 7 п адресный ярлык для посылок и бандеролей
Подождите, данные обрабатываются.
Список запрещенных предметов
Мы предлагаем Вам зарегистрироваться!
Получите доступ к огромному числу полезных опций совершенно бесплатно.
Печатайте бланки в один клик через свой интернет-магазин, просматривайте удобные отчеты, работайте с автозаполнением данных при помощи заготовленных шаблонов.
Наш сервис ускоряет доставку и снижает количество потерь отправлений.
Упростите себе жизнь и получайте больше удовольствия от работы с Почтой России!
Возможно потребуется дополнительно:
2021 Почтовый Бланк
Экономия колоссального количества времени
Уменьшение потерянных отправлений
Ускорение сроков доставки
Расширенная статистика
1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.
1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.
1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.
1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.
1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.
1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.
1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.
1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф
1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.
1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф
2. Политика возврата денежных средств.
2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.
2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты telegraph@pbrf.ru, с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.
2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.
2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.
2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.
3. Политика Конфиденциальности
3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).
3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.
3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.
3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).
3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.
3.6. Предоставление и передача информации.
3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.
3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.
3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.
3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.
3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 242,0 кб
Адресный ярлык на посылку (форма 7-п) является сопроводительным документом к почтовому отправлению. Он должен быть оформлен на каждую посылку.
Назначение документа
Правила оформления писем, бандеролей и посылок оговаривают необходимость заполнения на каждое из отправлений адресного ярлыка по форме и сопроводительного адреса.
Адресный ярлык формы 7-а применяется для оформления отправки писем и бандеролей 1 класса. Бланк формы 7-п — используется для отправки посылок. Там образом можно дифференцировать посылки по типу отправления (с объявленной ценностью, с описью внутреннего вложения, с наложенным платежом), по наличию уведомления о получении, по габаритам и т.п.
Принимая посылку на отправку, работник отделения почты:
Нормативная база
Порядок отправки и вручения регистрируемых почтовых отправлений, а также форма ярлыка оговорены приказом Почты России от 17 мая 2012 года №114-п.
В настоящее время существует возможность распечатать ярлык заранее с одного из почтовых сайтов, внеся в соответствующие поля свои данные. Если у отправителя такой возможности не имеется, форму ему будет предложено заполнить непосредственно на почте.
Заполнение ярлыка
При оформлении ярлыка все реквизиты вносятся уже в имеющиеся поля. Указываются следующие данные:
При приеме посылки работник почты вносит информацию о ее весе и стоимости и формирует пакет на отправку. Отследить прохождение посылки до адресата отправитель может онлайн, на сайте почтовой организации, с помощью выданного почтой специального номера-трекера.
Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п
Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п – это документ, который прилагается к почтовому отправлению вместе с сопроводительным адресом к посылке по форме 116. Заполнение и использование адресного ярлыка осуществляется согласно регламенту Почты России.
При отправке посылки сотрудник почтового отделения обязан совершить следующие действия:
удостовериться, соответствуют ли данные, указанные отправителем в сопроводительном адресе данным его паспорта. В случае отсутствия паспорта, посылка принимается оператором почтовой связи в открытом виде и сопровождается составлением описи вложения;
уточнить пожелания клиента по поводу вида транспорта, которым будет осуществляться доставка посылки;
проверить упаковку отправления на прочность;
подчеркнуть адрес почтового отделения получателя цветом или текстовыделителем;
опломбировать и взвесить почтовое отправление в присутствии отправителя;
указать на ярлыке формы 7-п следующие данные: наименование принимающего почтового отделения, номер и массу посылки. Масса, а также сумма, подлежащая оплате за доставку, указывается на бланке сопроводительного адреса. На тот же документ наклеивают штрих-код, а также ставят роспись сотрудника почтового отделения, осуществляющего прием посылки;
проштемпелевать ярлык ф. 7-п и сопроводительный адрес.
В случае, если посылка отправляется с объявленной ценностью, на адресном ярлыке должна быть указана эта сумма. Сумму объявленной ценности указывают цифрами и прописью. Если посылка отправляется с наложенным платежом, на бланке формы 7-п указывают также и сумму наложенного платежа.
Топ 10 приёмов, которые делают приятным моё общение с Почтой России
Взаимодействуя с Почтой России, мы все, так или иначе, получаем желаемый результат. В этой статье я хочу поговорить о том, как минимизировать расход своих нервных клеток, а может быть даже и поднять себе настроение посещением Почты России.
1. Я распечатываю извещение.
Полагаю, многие, как и я, когда я ожидают посылку, отслеживают её на сайте Почты России с помощью контрольного номера. Раньше, после того как посылка поступала в моё почтовое отделение, я отправлялась туда с трек-номером, что создавало почтовым работникам неудобства по сравнению с извещением, которое почтальоны кладут в почтовый ящик. Иногда сотрудников больше, чем свободных компьютеров, трек-номер нужно ввести с клавиатуры, вручную и без ошибок, компьютер виснет, сеть недоступна… В общем, понятно, почему почтовые работники не любят контрольные номера, ворчат и проецируют недовольство на незадачливого обладателя трек-номера. Теперь же я всегда пользуюсь функцией «Распечатать извещение», это такая кнопочка на странице отслеживания, кнопка становится доступна сразу, как только посылка поступает в почтовое отделение. Довольна очень. Не нужно ждать (иногда довольно долго, даже 3—5 дней), пока извещение положат в почтовый ящик, и нет неудобств, связанных с контрольным номером. Да! И ещё на почте не нужно заполнять от руки данные получателя на каком-то из бланков — красота!
2. Я распечатываю бланк ф. 116.
Это такой бланк, который надо заполнить и дать сотруднику почты при отправке посылки (см. рис. 1). В нашем почтовом отделении, кстати, никогда не бывает таких красивых качественных бланков как на рисунке, бланков, которые были бы, как положено, изготовлены типографским способом синей краской на плотной бумаге, бланков, которые было бы приятно заполнять. С теми бланками, что реально выдают в почтовом отделении не очень приятно иметь дело.
Заполнять бланк электронным способом гораздо приятней — процесс сводится к копированию готового текста в ячейки. Адрес страницы: «Сайт Почты России > Бланки > Сопроводительный адрес ф. 116». Там в нижней части страницы есть кнопочка «Скачать бланк в PDF», если ячейки формы заполнены — вы получаете полностью готовый заполненный бланк. Результат получается и красивее и опрятнее рукописного. К тому же это надежнее в том смысле, что исключаются описки, а также исключаются разночтения из-за особенностей почерка.
Стоя в очереди, я наблюдаю, что те, кто дают заполненный от руки бланк обязательно проходят через процедуру уточняющего и довольно грозного опроса, наподобие: «Это у вас какая фамилия тут написана?!» Я же избавлена от необходимости отвечать на раздражённые вопросы, я иду на почту, зная об этом и мне хорошо… у меня всё чётко и аккуратно.
3. Я заранее покупаю коробки разного размера.
Для моей продукции подходят такие (см. рис. 2):
• «Самосборная почтовая коробка (265*165*190) тип Г»;
• «Самосборная почтовая коробка (220*165*100) тип Д»;
• «Самосборная почтовая коробка (270*165*50) тип Е»;
• «Самосборная почтовая коробка (170*120*100) тип Ж».
Покупая коробки заранее, я избавляю себя от потенциально стрессовой ситуации, когда на почте нет коробок, никаких, и неизвестно когда будут.
Рис. 2. Почтовые коробки подходящего для меня размера
4. Я держу в собранном виде коробки всех размеров.
Когда есть собранные коробки, удобно примерять, какая коробка идеально подойдёт для очередной посылки по размеру и форме, какая коробка будет не мала, не велика — а будет соответствовать объёму отправляемых баночек и флакончиков. И тогда не нужно будет потом мучиться сомнениями, что может быть стоило упаковать в коробку другой формы.
5. Я распечатываю бланк ф. 7-п.
Коробка Почты России имеет особенность — её нужно подписывать от руки, что я считаю не удобным. Я распечатываю уже заполненный реквизитами бланк ф. 7-п (см. рис. 3) и наклеиваю его на однотонную коробку (см. рис. 2). Я заполняю этот бланк электронным способом, копируя данные отправителя и получателя из текстового файла в ячейки. Адрес страницы: «Сайт Почты России > Бланки > Адресный ярлык ф. 7-п». Опять же, в распечатывании бланка есть уже описанные ранее достоинства: гарантированное отсутствие описок, а также отсутствие разночтений, связанных с особенностями почерка. Таким образом я минимизирую «человеческий фактор» перегруженных сотрудников почты. Так мне спокойнее.
6. Но есть нюанс.
А точнее, даже несколько важных нюансов, связанных с бланком ф. 7-п:
• размер бланка, как его предлагает Почта России точно совпадает с размером стороны меньшей из коробок. Если распечатать бланк как он есть, получается, что не остается места для оклеивания коробки фирменным почтороссийским скотчем, что сотрудники почты обязаны делать при отправлении посылки. Часть текста бланка оказывается под скотчем, что не есть здорово, особенно когда под скотчем оказывается часть адреса получателя — номер дома, например. Поэтому, если бланк будет наклеиваться на маленькую коробку, я устанавливаю при печати бланка масштаб 80 %. Масштаб устанавливается в свойствах принтера как показано на рис. 4., впрочем, у вас страничка настроек может выглядеть немного по-другому, это зависит от модели принтера;
• распечатанный бланк расположен в верхней части листа. Важно вырезать бланк не вплотную к тексту бланка, а оставить поля примерно по 1 сантиметру с каждой стороны. Это нужно, чтобы сотрудники почты, оклеивая коробку, могли бы прихватить скотчем бланк к коробке. В нашем отделении всегда так делают, даже если бланк приклеен намертво. Зачем, не знаю, видимо, положено по инструкции для большей надежности. Если у бланка нет белых полей, прихватить бланк скотчем к коробке и не залезть на текст бланка — не реально;
• по правилам Почты России бланк ф. 7-п на коробку наклеивает почтовый работник. Я всегда приклеиваю бланк сама. Когда бланк приклеивает сотрудник почты, результат меня удручает. Я же могу сделать это заранее, не торопясь, ровно, аккуратно, прочно, как будто бланк с коробкой составляют единое целое;
• Я наклеиваю бланк на боковую сторону коробки, поскольку так положено делать по правилам Почты России. Если же боковая сторона коробки слишком мала для наклеивания бланка, наклеиваю на верхнюю сторону.
Рис. 4. Как установить масштаб для печати бланка
7. Воздушно-пузырчатая пленка.
Воздушно-пузырчатая пленка (см. рис. 5) очень удобна для упаковывания моих баночек и флакончиков. Пленка помогает упаковать посылку достаточно плотно, чтобы баночки и флакончики не перемещались по коробке и не терлись друг о друга, но и достаточно свободно, чтобы при транспортировке нагрузку на себя принимала коробка, а не размещённые в ней баночки и флакончики. Когда всё упаковано как надо — чувствуешь себя спокойно и приятно.
Рис. 5. Воздушно-пузырчатая пленка
8. Заполнение пустот в коробке.
Когда в коробке остается свободное место, я заполняю его скомканными в комочки листами потребительской бумаги (см. рис. 6). Она идеальна по своим свойствам для заполнения пустот — комочки получаются достаточно упругими, но не чрезмерно жёсткими. С эстетической точки зрения эта бумага полностью меня устраивает, она имеет светло-коричневый оттенок в тон коробки и фактуру как у пергаментной бумаги. Цена примерно в два раза ниже, чем у бумаги для принтера.
Рис. 6. Потребительская бумага
9. Я прихожу на почту, когда там мало посетителей.
Я планирую посещение почты на периоды, когда там мало посетителей — в моём отделении это утренние и вечерние часы. Это экономит мне много времени и нервов.
10. Я настраиваю себя на позитив.
Я предполагаю, что всё пройдёт самым наилучшим образом. Я стараюсь найти повод искренне поблагодарить сотрудницу Почты России. Позитивный настрой принципиальным образом меняет ощущения от посещения Почты России, превращая его из истощающего психику мероприятия в очень даже приятное времяпровождение.
С пожеланием хорошего настроения,
Наталья Балыкова.