форма 45 вещевого имущества в подразделение
Форма 45 вещевого имущества в подразделение
от 28 марта 2008 года N 139
О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Документ с изменениями, внесенными:
1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).
Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков
Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Приложение N 3. Карточка учета вещевого имущества личного пользования
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
| N и дата справки | N_______ от __________20__г. |
| Рост, см | Начата «___»_________20___г. |
| Объем груди, см | Окончена «___»_________20___г. |
| Приказ | Норма снабжения | |||
| о зачислении на обеспечение | о снятии с обеспечения | |||
| номер | дата | номер | дата | |
Наименование материальных ценностей
Установленный срок службы
Рост, размер, полнота предмета
Наименование (код) операции
Наименование и N документа
Подпись сотрудника, подтверждающая правильность данных на получение (сдачу) вещевого имущества
Примечания: 1. Наименования предметов вещевого имущества печатаются в последовательности, соответствующей нормам снабжения.
2. В графах 6-21 записываются количество и дата положенности предметов вещевого имущества.
5. Карточки учета вещевого имущества личного пользования изготовляются по размерам 420 x 297, 297 x 210.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Бюджетный учет вещевого имущества
Автор: Заболонкова О., редактор журнала
В рамках данной статьи напомним основные моменты, связанные с организацией бюджетного учета предметов вещевого имущества. Рассмотрим ситуации, когда учредитель (вышестоящая организация) разрешает учреждениям докупать предметы вещевого имущества самостоятельно или изготавливать их своими силами.
Об особенностях бюджетного учета централизованных поставок, которые в том числе относятся к вещевому имуществу, рассказано в статье О. Фурагиной «Учет операций по централизованному снабжению».
Вещевое имущество включает множество разнообразных предметов, используемых сотрудниками, военнослужащими учреждений силовых министерств и ведомств.
Например, согласно постановлениям Правительства РФ № 835[1], 390[2] под имуществом вещевой службы понимаются вещевое имущество, полотнища боевых знамен, штандартов и вымпелов, банный инвентарь, моющие, ремонтные материалы, средства ухода за обувью, обозное имущество, оборудование (за исключением оборудования, относящегося к техническим средствам вещевой службы) и материалы для ремонта вещевого имущества и банно-прачечного обслуживания, материалы и запасные части к указанному оборудованию.
В частности, к вещевому имуществу относятся предметы форменной (военной) одежды, особой формы одежды, специальные одежда, обувь и снаряжение, защитная одежда, погоны, нашивки, знаки различия, постельное белье и постельные принадлежности, специальное и санитарно-хозяйственное имущество, палатки, брезенты, мягкие контейнеры, спортивное и альпинистское имущество и снаряжение, ткани и материалы для индивидуального пошива предметов форменной одежды, а также расходные материалы.
Вещевое имущество личного пользования – это предметы вещевого имущества, выдаваемые военнослужащим во владение и безвозмездное пользование до истечения срока носки.
К расходным материалам относятся мыло, моющие средства, ремонтные материалы, средства ухода за обувью, мочалки и туалетная бумага.
Срок носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества устанавливается нормой снабжения и определяет период, в течение которого данный предмет должен находиться в пользовании сотрудника.
Счет бухгалтерского учета.
На основании п. 99 Инструкции № 157н[3] к материальным запасам следует относить:
предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
специальную одежду и обувь, форменную одежду, вещевое имущество, одежду и обувь, а также спортивную одежду и обувь;
постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.), а также иной мягкий инвентарь.
Согласно п. 118 Инструкции № 157н на счете 105 05 «Мягкий инвентарь» учитываются:
белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
обувь, включая спецобувь (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
прочий мягкий инвентарь.
В целях бюджетного учета к специальной одежде относятся специальная одежда и обувь, а также предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Принятие к учету.
Согласно общим правилам, установленным п. 7 СГС «Запасы»[4], материальными запасами признаются являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов.
Материалы – это группа материальных запасов, к которым относятся материальные ценности, используемые в текущей деятельности субъекта учета в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов срока их полезного использования (п. 10 СГС «Запасы»).
Единица бухгалтерского учета запасов выбирается учреждением самостоятельно (п. 8 СГС «Запасы»).
В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования единицей запасов являются:
номенклатурная (реестровая) единица;
партия, однородная (реестровая) группа запасов.
При ведении бухгалтерского учета запасов по партиям, однородным (реестровым) группам учреждение организует аналитический учет запасов, обеспечивающий надлежащий контроль за их сохранностью и движением.
Принятие к бухгалтерскому учету приобретенных (полученных) предметов вещевого имущества осуществляется на основании первичных (сводных) учетных документов (п. 11 СГС «Запасы»).
Активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 13 названного стандарта).
Согласно п. 19 СГС «Запасы», п. 102 Инструкции № 157н первоначальная стоимость предметов вещевого имущества, как и всех материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций или созданных учреждением, определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых с учетом НДС, предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, облагаемых НДС, которые включают:
1) цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
2) расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе:
расходы на информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей;
суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг при приобретении материальных запасов;
расходы на заготовку материальных запасов и доставку до места их получения (использования), включая страхование доставки;
иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Учреждения, осуществляющие в соответствии с решением о централизации закупочной деятельности, принятым в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, функции и полномочия по закупке материальных запасов для нужд других организаций бюджетной сферы (фактических получателей закупаемых материальных запасов), расходы по доставке до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей согласно установленной ими учетной политике не включают в фактически произведенные вложения в приобретаемые материальные запасы (в их первоначальную стоимость) и отражают в составе расходов, относимых на финансовый результат текущего периода.
В силу п. 21 Инструкции № 162н[5] вещевое имущество учитывается на счете 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
Согласно п. 11.4.5 Порядка № 209н[6] расходы на оплату договоров на приобретение мягкого инвентаря относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.
Предметы мягкого инвентаря маркируются ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя (п. 118 Инструкции № 157н).
Аналитический учет вещевого имущества необходимо вести по группам (видам), наименованиям, количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения исходя из положений, предусмотренных отраслевыми особенностями (п. 119 Инструкции № 157н).
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов:
в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042);
в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Согласно Приказу Минфина РФ № 52н[7] учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги учета материальных ценностей (ф. 0504042).
При ограниченном количестве наименований материальных запасов их учет можно вести в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Операции по выбытию и перемещению вещевого имущества отражаются в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 120 Инструкции № 157н).
На основании п. 23 Инструкции № 162н приобретение вещевого имущества за плату и принятие его к учету отражаются следующими записями:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Принятие к учету вещевого имущества по фактической (сформированной без дополнительных затрат) стоимости
Принятие к учету вещевого имущества в сумме фактической стоимости, сформированной при его приобретении (с учетом дополнительных затрат):
– сформирована фактическая стоимость
– принято к учету вещевое имущество по фактической стоимости
* По соответствующей подстатье КОСГУ.
Учет медицинских масок и перчаток. Согласно разъяснениям Минфина, приведенным в письмах от 06.04.2020 № 02-08-10/27111, от 16.07.2020 № 02-07-10/62248, при отнесении медицинских масок и перчаток на соответствующий счет бухгалтерского учета необходимо исходить из их целевого (функционального) назначения с учетом отраслевого законодательства, а также законодательных и (или) иных актов, направленных на обеспечение противодействия распространению на территории РФ новой коронавирусной инфекции (COVID-19):
В данном случае расходы на приобретение указанных материальных ценностей отражаются по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ (п. 11.4.5 Порядка № 209н).
При этом целесообразность маркировки отдельных предметов, составляющих комплект средств индивидуальной защиты (специальной одежды), с учетом необходимости сохранения их стерильности, внешнего вида и защитных свойств, следует дополнительно определить в акте юридического лица – работодателя, принятом во исполнение его обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
В данном случае расходы на приобретение указанных материальных ценностей отражаются по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н).
В данном случае расходы на приобретение указанных медицинских изделий отражаются по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ (п. 11.4.1 Порядка № 209н).
При этом, по мнению Минфина, если такие материалы в рамках одного договора приобретаются как в целях оказания медицинской помощи, так и для хозяйственных нужд (в том числе для посетителей больницы), следует также применять подстатью 341 КОСГУ.
Изготовление предметов мягкого инвентаря.
Согласно п. 20 СГС «Запасы» первоначальная стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
В эту стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.
Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляются учреждением в порядке, установленном им в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
В силу п. 23, 26, 32, 102, 104 Инструкции № 162н изготовление предметов мягкого инвентаря хозяйственным способом (не для продажи) отражается в учете следующими проводками:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Приобретены материалы для дальнейшего изготовления предметов мягкого инвентаря:
– по фактической стоимости
– по стоимости, сформированной при их приобретении
Сформирована фактическая стоимость предметов мягкого инвентаря
Оприходованы предметы мягкого инвентаря в сумме их фактической стоимости, сформированной при их изготовлении хозяйственным способом (не для продажи)
* Письмо Минфина РФ от 11.12.2020 № 02-08-10/109210, п. 11.4.6 Порядка № 209н.
** По соответствующей подстатье КОСГУ.
*** По соответствующим счетам аналитического учета.
Выдача вещевого имущества сотрудникам.
Согласно п. 26 Инструкции № 162н передача вещевого имущества работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается проводкой:
Дебет счета 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
Кредит счета 1 105 35 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
Забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).
Принятие к учету и выбытие объектов имущества осуществляются по балансовой стоимости на основании первичного учетного документа:
ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) – поступление на счет;
акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) – списание со счета.
Аналитический учет ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имуществом, мест его нахождения, по видам, количеству и стоимости имущества.
Выбытие вещевого имущества.
Учет операций по выбытию вещевого имущества ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 120 Инструкции № 157н).
Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) – актом о списании (п. 40 СГС «Запасы»).
Выбытие (отпуск) запасов производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости (п. 42 СГС «Запасы»).
Применение одного из указанных способов определения стоимости запасов при выбытии по группе (виду) запасов осуществляется в течение отчетного периода непрерывно и не подлежит изменению.
Списание пришедших в негодность предметов вещевого имущества отражается проводкой (п. 26 Инструкции № 162н):
Дебет счетов 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 106 34 345 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество»
Кредит счета 1 105 35 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
Учет материалов и ветоши, оставшихся после списания предметов вещевого имущества. После списания вещевого имущества может возникнуть ситуация, когда остаются отдельные предметы от комплектов или ветошь (например, списанные предметы постельного белья).
Предусмотрено несколько проводок для отражения в учете таких материальных запасов:
1) приняты к учету материальные запасы, поступившие в результате разукомплектации объектов материальных запасов:
Дебет счета 1 105 36 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
2) приняты к учету материальные запасы, оставшиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд:
Дебет счета 1 105 36 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 1 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления»
Первоначальная стоимость материалов, оставшихся у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету по справедливой стоимости (методом рыночных цен) (п. 23 СГС «Запасы», разд. 4.1.2 Письма Минфина РФ № 02-07-07/58075[8]).
[1] Постановление Правительства РФ от 13.10.2011 № 835 «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации».
[2] Постановление Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время».
[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
[4] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н
[5] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
[6] Порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.
[7] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
[8] Письмо Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы».
Форма 45 вещевого имущества в подразделение
Обзор документа
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 19 августа 2021 г. № 718 “Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации”
В соответствии с частью 1 статьи 71 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы)»* (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 30, ст. 4532) приказываю:
1. Утвердить Порядок учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ ФСИН России от 29.04.2014 № 201 «Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы» (зарегистрирован Минюстом России 23.05.2014, регистрационный № 32419).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-лейтенанта внутренней службы Балана В.П.
| Директор | А.П. Калашников |
* Пункт 1 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2021, № 10, ст. 1568).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 октября 2021 г.
УТВЕРЖДЕНО
приказом ФСИН России
от 19 августа 2021 г. № 718
Порядок
учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации
I. Учет вещевого имущества
2. Основными задачами учета являются:
контроль за сохранностью и законностью расходования (использования) вещевого имущества;
информирование соответствующих должностных лиц учреждений и органов УИС о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения сотрудников УИС;
подготовка исходных данных для формирования планов и отчетных документов.
3. Учету подлежат вещевое имущество, находящееся на складах учреждений и органов УИС и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество, находящееся в пользовании у сотрудников учреждений и органов УИС.
5. Первичные учетные документы, книги и карточки учета оформляются, ведутся и хранятся в соответствии с Порядком.
Если первичный учетный документ составлен в электронно-цифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе.
Книги учета, журнал регистрации учетных документов, журнал регистрации арматурных карточек и журнал регистрации аттестатов пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником или лицом, его замещающим.
6. В книгах учета материальных ценностей для каждого предмета открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей номенклатуре вещевого имущества.
7. Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных, перенесенных из предыдущих книг учета материальных ценностей и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.
Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и оформленных в соответствии с требованиями настоящего Порядка документов.
8. В документах по учету на конец года, на момент закрытия счетов, на дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества.
9. Книги и карточки учета ведутся до полного их использования.
10. Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного Порядком. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.
11. Приходные и расходные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы зачеркнутый текст поддавался прочтению.
12. Приходные и расходные документы, оформляемые в учреждениях и органах УИС, подписываются лицом, которому предоставлено право распоряжаться материальными ценностями, и лицом, ответственным за ведение учета.
13. Все первичные учетные документы, книги и карточки по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в учреждения и органы УИС подлежат регистрации в журнале регистрации учетных документов (рекомендуемый образец указан в приложении № 1 к Порядку).
На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер журнала.
По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.
14. Приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную часть имущества оформляется новый документ.
15. Должностные лица обязаны осуществлять контроль за организацией и ведением учета, оформлением учетных документов и их хранением.
16. Подразделениями тылового обеспечения учитывается имущество, находящееся на складах и в пользовании у личного состава по учреждению или органу УИС.
17. По книге учета материальных ценностей или карточкам учета материальных ценностей подразделениями тылового обеспечения ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи личному составу, а также предметов (крем обувной, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом.
18. Карточки складского учета открываются заведующим складом (кладовщиком) подразделения тылового обеспечения. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, год и другие реквизиты.
На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
19. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) подразделения тылового обеспечения заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка).
После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открываются второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются) в установленном порядке.
Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерии учреждения или органа УИС при очередной проверке.
20. На основании исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено).
В карточках складского учета каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.
Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).
В конце месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу, а также остаток.
21. Материально ответственное лицо обязано ежемесячно осуществлять сверку фактического наличия имущества с данными бухгалтерского (бюджетного) учета с проставлением даты и подписей материально ответственного лица и работника бухгалтерии.
22. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: «остаток перенесен в карточку 20__ года № __»), брошюруются (подшиваются) и хранятся в соответствии с номенклатурой дел. 1
1 Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 464 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний» (По заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается, письмо Минюста России от 07.10.2011 № 01/71934-ВЕ).
23. В книге учета инвентарного имущества по годам выдачи открываются счета на каждое наименование предмета инвентарного имущества.
Предметы инвентарного имущества, имеющие срок носки (эксплуатации) более одного года, находящиеся в пользовании, учитываются по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества.
24. Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов образовательных организаций высшего образования ФСИН России, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировки, учитываются в книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование (рекомендуемый образец указан в приложении № 2 к Порядку).
25. Вещевое имущество, выданное сотрудникам учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего образования ФСИН России, учитывается в арматурных карточках (рекомендуемый образец указан в приложении № 3 к Порядку), которые регистрируются в журнале учета и регистрации арматурных карточек (рекомендуемый образец указан в приложении № 4 к Порядку), скрепляются печатью и подписываются начальником учреждения или органа УИС или лицом, его замещающим.
Выдача сотрудникам вещевого имущества требуемых размеров производится с учетом антропометрических измерений и подгонки.
27. При отсутствии аттестатов на предметы вещевого имущества они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения аттестатов на предметы вещевого имущества обеспечение имуществом не производится.
28. Прием или выдача вещевого имущества в пределах учреждения или органа УИС оформляется накладной.
Накладные на внутреннее перемещение, от одного материально ответственного лица другому, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом), выписываются передающей стороной в трех экземплярах, подписываются ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего вещевое имущество, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему вещевое имущество.
1 По заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста России от 24.04.1998 № 2879-ПК).
29. При массовой выдаче вещевого имущества составляются раздаточные ведомости (рекомендуемый образец приложение № 6 к Порядку). Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего образования ФСИН России являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица учреждения или органа УИС и передаются для исполнения:
Исполненные раздаточные ведомости сдаются в тыловую службу. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количество цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе «роспись получателя-сдатчика» делается отметка «Не выдано».
2 Приказ ФСИН России от 29.08.2019 № 742 «Об утверждении Порядка выплаты отдельным категориям сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования» (зарегистрирован Минюстом России 20.09.2019, регистрационный № 55976).
1 Часть 3 статьи 71 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы» (Собрание законодательства Российской Федерации 2018, № 30, ст. 4532).
Выдача справки осуществляется подразделением вещевого обеспечения на основании обращения сотрудника при наличии приказа об увольнении. Первый экземпляр справки передается финансовой службе по месту прохождения службы сотрудника, где он стоит на денежном довольствии, второй остается в тыловой службе.
31. Для расчетов с сотрудниками УИС в случаях, когда при их увольнении стоимость полученного вещевого имущества подлежит возмещению, оформляется справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание (рекомендуемый образец указан в приложении № 8 к Порядку) в трех экземплярах: первый передается финансовой службе для удержания задолженности, второй экземпляр остается в тыловой службе, третий передается уволенному сотруднику.
32. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у сотрудника, перемещающегося по службе в другие учреждения или органы УИС, оформляется аттестат на предметы вещевого имущества (рекомендуемый образец приложение № 5 к Порядку).
33. Аттестаты на предметы вещевого имущества начальствующему и рядовому составу учреждений и органов УИС выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и копия) на основании данных арматурных карточек учета вещевого имущества личного пользования и скрепляются гербовой печатью.
Аттестаты на предметы вещевого имущества регистрируются в журнале учета и регистрации аттестатов (рекомендуемый образец указан в приложении № 9 к Порядку).
34. Оформленные аттестаты на предметы вещевого имущества вручаются убывающему сотруднику под роспись.
35. Вещевое имущество, находящееся на складе учреждения или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей или в карточках учета материальных ценностей.
36. При поступлении на склад учреждения или органа УИС вещевого имущества (материальных запасов) учреждением или органом УИС составляется приходный ордер 1 на приемку материальных ценностей, который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
1 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, № 50, ст. 7344; 2019, № 30, ст. 4149).
В случае расхождений с данными сопроводительных документов по количеству поступившего имущества, а также при поступлении материальных ценностей без сопроводительных документов составляется акт на прием материальных ценностей (рекомендуемый образец приложение № 10 к Порядку).
Прием имущества по количеству и качеству осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
37. Отпуск вещевого имущества со склада учреждения или органа УИС производится только по первичным учетным документам, оформленным в соответствии с Порядком.
38. Исполненные приходно-расходные документы проводятся по учету склада в срок не позднее следующего рабочего дня после окончания хозяйственной операции и сданы в финансовую службу учреждения или органа УИС.
39. На каждую партию материальных ценностей, поступивших на склад, оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (рекомендуемый образец приложение № 11 к Порядку).
40. В целях закрепления инвентарного вещевого имущества за учреждением и органом УИС, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение.
41. Для клеймения инвентарного вещевого имущества применяются клейма № 1, 2, 3 согласно прилагаемым образцам (рекомендуемый образец приложение № 12 к Порядку).
Клейма на предметы вещевого имущества наносятся в определенных местах (рекомендуемый образец приложение № 13 к Порядку).
Для клеймения вещевого имущества используются краски черного и белого цветов. Применение для клеймения вещевого имущества растворов хлорной извести запрещается.
42. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения сроков носки (эксплуатации), сосредотачивается на складе, рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию.
II. Организация хранения вещевого имущества
43. Хранение вещевого имущества должно быть организовано в оборудованных сухих отапливаемых хранилищах.
Основными мероприятиями, обеспечивающими выполнение требований, предъявляемых к организации хранения и сбережения вещевого имущества, являются:
размещение, устройство, оборудование, содержание и специализация складских помещений по роду хранимого имущества;
планировка и оборудование территории склада, а также ее поддержание в чистоте и порядке, исправность ограждений и надежная охрана склада;
проверка количества и качества принимаемого на хранение имущества;
учет хранимого имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;
размещение и укладка имущества при приеме, хранении и перевозке;
создание необходимых условий хранения для каждого вида имущества (температура окружающего воздуха, относительная влажность, вентиляция и освещение помещений) и соблюдение санитарно-гигиенических требований;
наблюдение за качественным состоянием хранимого имущества и своевременное проведение мероприятий, обеспечивающих его сохранность (перекладка, очистка, просушка, техническое обслуживание, борьба с вредителями вещевого имущества и другое);
организация общей и противопожарной защиты, соблюдение правил пожарной безопасности.
44. Вещевой склад должен быть устроен так, чтобы обеспечивались хранение готовых предметов форменного обмундирования на вешалках (плечиках) и стеллажах, раздельное хранение вещевого имущества и инвентарного имущества, отдельное хранение ветоши, мыла.
Основу внутреннего оборудования складских помещений составляют стеллажи. Назначение стеллажей заключается в создании условий, обеспечивающих сохранность вещевого имущества при его хранении на складах.
Стеллажи и шкафы, предназначенные для хранения веществ и материалов, должны быть выполнены из негорючего материала.
Стеллажи должны иметь порядковые номера, номера полок (ярусов, клеток) и рамки для стеллажных ярлыков.
Высота последнего стеллажа должна обеспечивать возможность хранения имущества в фабричной упаковке (кипа, тюк, ящик) на расстоянии не менее 0,5 м до светильников хранилища. Расстояние между стеллажами должно быть не менее 0,8 м.
На доске документации размещаются:
план вещевого склада со схемой расстановки стеллажного оборудования и размещения хранящегося в нем имущества;
таблица с указанием размеров площади вещевого склада, общей кубатуры;
журнал измерения температур и влажности;
инструкции, ростовки на предметы обмундирования и снаряжения;
средние нормы расхода ткани на пошив обмундирования;
журнал для записи замечаний лиц, проверяющих хранилище.
Вещевой склад должен быть оборудован примерочной. Примерочная должна иметь: зеркало, стул, ростомер, стопомер, щетки, вешалки, коврик, плакаты по размещению знаков различия и подгонке одежды и обуви.
В каждом вещевом складе ставится рабочий стол с письменными принадлежностями для записей заведующим складом (начальником склада, кладовщиком) производимых операций по приему, выдаче и учету имущества.
На рабочем столе помещается картотека с карточками учета имущества, хранящегося в вещевом складе.
Картотека обязательно запирается, ключ хранится у заведующего складом (начальника склада, кладовщика).
К осмотру и проверке учетных карточек допускаются лица, в должностные обязанности которых входит проверка состояния имущества и его учета.
45. Вещевое имущество хранится на стеллажах в фабричной упаковке или на вешалках.
Куртки зимние и демисезонные, плащи демисезонные кожаные, куртки утепленные кожаные, кителя, жакеты, куртки рекомендуется хранить в висячем положении, на плечиках. Изделия развешивают на плечики комплектно или поштучно.
При отсутствии возможности хранения на плечиках данные изделия хранятся на стеллажах.
Шапки-ушанки, фуражки, перчатки, обувная продукция хранятся в упаковке производителя.
Брюки, юбки, свитера, рубашки, блузки, платья, белье нательное, костюмы маскирующей расцветки, пилотки, береты, чулочно-носочные изделия, постельное белье хранятся в упаковке производителя на стеллажах.
Галстуки и галстуки-банты хранятся в упаковке производителя на стеллажах.
Погоны, нарукавные знаки различия, все виды эмблем, звезд, нагрудных знаков, пуговиц и другой фурнитуры хранятся в клеточных стеллажах.
46. Обувь кожаная (сапоги, полусапоги, полуботинки, ботинки, туфли) хранится в упаковке производителя рассортированной по видам, типам и категориям, размерам и полнотам.
Ремни хранятся на стеллажах, рассортированные по видам и размерам.
Резиновая обувь и галоши хранятся в упаковке производителя по типам и размерам.
47. Обувь валяная хранится на стеллажах или в упаковке производителя, рассортированная по размерам. Перед укладкой валяные изделия очищают от пыли, вытряхивают, пересыпают нафталином и другими веществами, предохраняющими их от повреждения молью.
48. Меховые изделия (бекеши, тулупы и другое) хранятся на вешалках или на стеллажах расправленными, сложенными вдвое, пола с полой мехом наружу, с вывернутыми рукавами, рассортированные по размерам.
Все меховые изделия перед укладкой на хранение должны быть тщательно обработанные веществами, предохраняющими от повреждения молью.
49. Шерстяные камвольные и суконные ткани хранятся уложенными на стеллажах, рассортированные по видам и артикулам, отдельно.
51. Ветошь и вата хранятся в мешках, уложенных на стеллажах так, чтобы между ними оставались промежутки для свободного доступа воздуха.
52. Хозяйственное и туалетное мыло хранится в ящиках, сложенных в штабели высотой не более 2 м.
Хозяйственное мыло различается и хранится по содержанию в нем жирных кислот (60% и 72%). Туалетное мыло различается и хранится по названиям («Банное», «Земляничное», «Лаванда»). На каждый штабель вешается ярлык, в котором указываются название мыла, дата поступления на хранение, количество ящиков, общая масса нетто.
Перед укладкой в штабели проверяется исправность тары. В случае неисправности ящиков они ремонтируются до укладки их в штабели.
Туалетное и хозяйственное мыло независимо от сроков хранения и усыхания отпускается и принимается не по фактической массе, а по количеству кусков мыла и их номинальной массе, установленной при его изготовлении на предприятии.
Мыло отпускается в порядке очередности поступления его на склад.
53. Мочалки банные хранятся на напольных стеллажах в штабелях высотой до 2 м или на стеллажах связанными в пачки, или в упаковке, в которой они поступили от поставщика.
III. Выдача вещевого имущества
54. Сотрудники УИС обеспечиваются вещевым имуществом личного пользования, инвентарным имуществом и расходными материалами в соответствии с нормами снабжения.
Сроком носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества является установленный нормой снабжения период времени, в течение которого предмет вещевого имущества должен находиться в пользовании сотрудника.
Истечение установленного срока носки предмета вещевого имущества личного пользования является основанием для выдачи новых одноименных предметов.
55. Предметы имущества личного пользования выдаются сотрудникам при первичной и последующих выдачах новыми.
56. Первичная выдача вещевого имущества личного пользования производится:
57. Сотрудники, убывающие в длительные командировки, обеспечиваются вещевым имуществом по месту службы на весь период командировки.
Выданные предметы вещевого имущества учитываются в арматурных карточках, оформляемых на каждого сотрудника УИС.
58. Предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам УИС выдаются в готовом виде или могут изготавливаться в ателье (мастерских) по индивидуальным заказам с оплатой стоимости за счет средств федерального бюджета.
Отдельные предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам УИС изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам в случаях, когда подобрать их по росту или размеру в готовом виде не представляется возможным.
Предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, выдаются в готовом виде или изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам.
Сотрудникам УИС, замещающим должности: начальника и заместителя начальника структурных подразделений ФСИН России, начальника и заместителя начальника отдела структурного подразделения ФСИН России, а также начальника и заместителя начальника иных структурных подразделений учреждений и органов УИС, предметы вещевого имущества личного пользования выдаются в готовом виде или изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам за счет средств федерального бюджета.
59. Выдача вещевого имущества личного пользования сотрудникам на период предоставления им отпуска по уходу за ребенком приостанавливается. Время нахождения в указанном отпуске в срок носки ранее выданных им предметов вещевого имущества не учитывается.
60. Погоны, а также знаки различия по специальным званиям, знаки различия по функциональному предназначению (нарукавные знаки сотрудников УИС, центрального аппарата, территориальных органов, учреждений, сотрудников и курсантов образовательных организаций высшего образования ФСИН России, отделов специального назначения территориальных органов ФСИН России) выдаются одновременно с получением тех предметов форменной одежды, на которых предусмотрено их ношение, на срок носки указанных предметов форменной одежды.
61. Сотрудникам при присвоении им специальных званий высшего и старшего начальствующего состава выдаются погоны со знаками различия по специальным званиям, соответствующие присвоенным специальным званиям, на все предметы форменной одежды, в том числе на предметы, сроки носки которых не истекли и находятся в эксплуатации у этих сотрудников.
62. Вещевое имущество, за исключением расходных материалов, передается сотрудникам во владение и безвозмездное пользование с момента его получения.
Выданное сотруднику во владение и безвозмездное временное пользование инвентарное имущество в случае его увольнения подлежит возврату.
63. Для погребения погибшего (умершего) сотрудника в случае, когда погребение осуществляется за счет средств федерального бюджета, отпускаются форменная одежда, туфли госпитальные (тапочки), носки, комплект нательного белья, наволочка и две простыни.
64. Предметы инвентарного имущества, кроме тех, которые по истечении срока переходят в собственность сотрудника, числящиеся за погибшим (умершим) сотрудником, подлежат сдаче.
IV. Списание вещевого имущества
65. Выбраковка вещевого имущества производится с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность. Выбраковка вещевого имущества производится комиссией по списанию материальных запасов, назначаемой начальником учреждения или органа УИС, по мере накопления негодного имущества, но не реже одного раза в год.
После пересчета материальных ценностей, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), проверки их качественного состояния и определения пригодности к дальнейшему использованию комиссия по списанию составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества (рекомендуемый образец приложение № 14 к Порядку), который подписывается членами комиссии по списанию и утверждается лицом, назначившим комиссию.
Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества в учреждениях УИС осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя территориального органа ФСИН России, при этом данной комиссией составляется акт изменения качественного состояния вещевого имущества, который в том числе подписывается указанным представителем.
1 Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
67. При оформлении решения о списании мягкого инвентаря, однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря комиссией учреждения составляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.
В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта о списании, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения, органа УИС, второй остается у материально ответственного лица.
Приложение № 1
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
регистрации учетных документов
(наименование службы, учреждения, органа УИС)
Начат “___”__________ 20__ г.
Окончен “___”__________ 20__ г.
| № статьи по порядку | Дата записи | Наименование документа | № документа | Дата документа | Количество листов | Расписка в получении документа | Номер и страница дела, в которое подшит документ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Приложение № 2
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование
(наименование учреждения, органа УИС)
Начата “___”__________ 20__ г.
Окончена “___”__________ 20__ г.
| № п/п | Кому выданы (специальное звание, фамилия, инициалы) | Наименование предметов | Единица измерения | Выдано | Принято | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество (прописью) | расписка в получении | количество прописью | расписка в получении | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 3
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА № _____________
Начальник ________ ________________________ Фамилия _______________________________ Ростовка:
(подпись) (инициалы, фамилия) Имя ___________________________________ Рост ________ обхват груди ________
__________________________________________ Отчество ______________________________ Головной убор, размер _____________
(отметки о перемещении, присвоении званий, Специальное звание ____________________ Пальто, размер ______ рост ________
__________________________________________ Должность _____________________________ Китель и брюки размер ___ рост ____
продлении обязательств) Зачислен «__»_____ 20__ г., приказ N __ Обувь, размер______________________
Исключен «__»_____ 20__ г., приказ N __ Рубашка верхняя, размер __ рост ___
| № п/п | Наименование предметов | Состоит согласно вещевому аттестату | 20 _ г. | 20 _ г. | 20 _ г. | 20 _ г. | 20 _ г. | 20 _ г. | 20 _ г. | Сведения о периодах продления сроков носки | Остаток к моменту убытия | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| дата | количество | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | дата | количество | № документа | |||
Количество и сроки получения перечисленных в карточке предметов подтверждаю, вещевой аттестат № ________
от “____”______________ 20__ г. получил ________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия убывающего)
1. Наименования предметов печатаются в последовательности, соответствующей нормам обеспечения
2. В графе «дата» записывается месяц положенности предметов.
4. В графе «Сведения о периодах продления сроков носки» указываются периоды, в которых продлевался срок носки предметов вещевого имущества, нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.
Приложение № 4
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ
(наименование учреждения, органа УИС)
Начат “___”__________ 20__ г.
Окончен “___”__________ 20__ г.
| № арматурных карточек | Фамилия, имя, отчество | Специальное звание и должность | Приказ о зачислении дата и № | Приказа об исключении дата и № |
|---|
Приложение № 5
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
на предметы вещевого имущества
(фамилия, имя, отчество)
(специальное звание, должность по последнему месту службы)
Основание: приказ № _________________ Ростовка:
от “___”_____________________ 20__ г. Рост ________ обхват груди _______
_____________________________________ Головной убор, размер ____________
_____________________________________ Пальто, размер ___ рост __________
(наименование учреждения, органа УИС) Китель или жакет брюки или юбка,
Личный № ____________________________ размер ________ рост _____________
Рубашка или блузка,
размер ________ рост _____________
Сведения о прохождении службы:
Присвоение первого специального звания “__”_______ 20__ г.
Зачисление “___”___________ 20__ г.
Перемещение “___”___________ 20__ г.
Отпуск по уходу за ребенком
с “__”________ 20__ г. по “__”________ 20__ г.
На день убытия обеспечен следующими предметами:
| № п/п | Наименование предметов | Срок носки (лет) (прописью) | Количество (прописью) | Дата выдачи (название месяца и последняя цифра года выдачи предмета указывается прописью) | Цена (руб. коп.) | Примечание. Если за время прохождения службы предмет вещевого имущества не выдавался, в графах 4 и 6 проставляется прочерк, в графе 5 записывается месяц и год наступления права выдачи предмета вещевого имущества |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
(количество наименований прописью)
Перечисленные в аттестате предметы вещевого имущества, их количество и
дата выдачи записаны правильно, аттестат на предметы вещевого имущества
(подпись лица, которому выдан (инициал имени, фамилия, дата
аттестат) получения аттестата)
учреждения, органа УИС ____________ ____________________________________
(подпись) (инициал имени, фамилия)
Ответственный за учет ____________ ____________________________________
(подпись) (инициал имени, фамилия)
“___”___________ 20__ г.
Приложение № 6
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
__________________________________ С данными учета личного состава сверено
(наименование учреждения, ____________ _______________________
__________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
органа УИС) “____”_______________ 20__ г.
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ________
на вещевое имущество
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Специальное звание | Номер арматурной карточки | Размеры, роста | Наименование предметов, единица измерения и цена, руб. и коп. | Заполняется получателем-сдатчиком | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| головных уборов | обмундирования | обуви | рубашек | фуражка | китель | брюки | ботинки | погоны | и так далее | Номер удостоверения личности | Общее количество полученных предметов в натуральных единицах (штук, пар, метров), прописью | Роспись получателя-сдатчика | ||||||||||
| шт. | цена | шт. | цена | шт. | цена | шт. | цена | шт. | цена | |||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| Итого к выдаче | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||||||||
| Фактически выдано | x | x | x | x | x | x | x | |||||||||||||||
| Отметка о проводке в учете | x | x | x | x | x | x | X | |||||||||||||||
Начальник _____________ ______________________ Выдачу (прием) произвел ____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный за учет _________ ___________________ По арматурным карточкам разнесено __________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
“____”_______________ 20__ г. “____”_______________ 20__ г.
Приложение № 7
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
(наименование учреждения, (органа) уголовно-исполнительной системы Российской Федерации)
СПРАВКА № ____ от ______________ 20__ г.
на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов
вещевого имущества личного пользования
(фамилия, имя, отчество)
(специальное звание, должность)
Карточка учета вещевого имущества личного пользования № _________ Личный № _____________
Основание для выплаты компенсации ______________________________________________________
(приказ об увольнении или рапорт сотрудника)
| № п/п | Наименование предметов | Единица измерения | Количество предметов | Срок носки в месяцах, исчисляемый с месяца возникновения у сотрудника права на получение предмета вещевого имущества личного пользования по месяц увольнения | Размер (руб. и коп.) | Примечание. Графы 5, 7 заполняются в том случае, когда сотрудник, увольняемый из УИС, возмещает стоимость выданных ему предметов вещевого имущества личного пользования с учетом сроков носки | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| За один предмет | За один месяц, исчисляемый путем деления графы 6 на срок носки предмета вещевого имущества личного пользования, исчисляемый в месяцах, установленный нормой снабжения | Сумма (руб. и коп.) | ||||||
| I | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
Количество предметов __________________________________________________
Сумма к выплате: __________________________________ руб. _________ коп.
М.П. Заместитель начальника учреждения (органа)
уголовно-исполнительной Российской Федерации ___________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Должностное лицо, непосредственно ведущее учет _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Приложение № 8
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
(наименование учреждения, органа УИС)
стоимости вещевого имущества на удержание с _____________________________
(специальное звание, фамилия, имя, отчество)
(место службы до увольнения)
уволенного приказом от “___”_____________ 20__ г. № _____________________
| № п/п | Наименование имущества | Количество предметов | Срок носки в месяцах | Время выдачи в носку | Срок недоноса в месяцах | Цена предмета | Стоимость предмета в месяц | Сумма к удержанию в руб. и коп. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого: | x | x | x | x | x | x |
(сумма к удержанию прописью)
Количество предметов, время выдачи и сумма к удержанию указаны
“___”______________ 20__ г.
учреждения, органа УИС _____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный за учет
(подпись) (инициалы, фамилия)
“___”______________ 20__ г.
Приложение № 9
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ
(наименование учреждения, органа УИС)
Начат “___”__________ 20__ г.
Окончен “___”__________ 20__ г.
| № аттестата | Дата | Фамилия, имя, отчество | Специальное звание и должность | Дата и номер приказа об откомандировании |
|---|
Приложение № 10
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
Начальник учреждения, органа УИС
(подпись) (инициалы, фамилия)
“___”________________ 20__ г.
на прием материальных ценностей
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
и членов ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
при участии представителя ______________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, место работы)
действующего на основании разового удостоверения № ______________________
от “___”_________________ 20__ г., выданного ____________________________
(наименование организации, выдавшей удостоверение)
ознакомленная с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по
количеству и качеству, произвела осмотр и прием материальных ценностей,
поступивших “___”____________ 20__ г. от ________________________________
(наименование и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)
Со станции (порта) _________________________ пропуск № __________________
в вагоне № __________________ по ж/д накладной № _____________________
скоростью ________________________ за весом и пломбами __________________
(наименование отправителя или органа транспорта)
Прием материальных ценностей производился с _____________________________
(даты, время начала и окончания приема продукции)
При сопоставлении с документами отправителя _____________________________
(наименование, дата, номер счета-фактуры и других документов)
1. Количество мест по документам отправителя или по ж/д
(наименование, дата, номер документов отправителя или ж/д
в том числе по видам мест: ______________________________________________
(ящики, кипы, тюки и так далее)
2. Фактически оказалось мест, всего _______________________________,
в том числе по видам мест: ______________________________________________
(ящики, кипы, тюки и так далее)
3. Недостает ___________________ 4. Излишествует ________________
а) по документам: брутто ____________________ нетто _____________________
б) при перевешивании: брутто ________________ нетто _____________________
Перевешивание производилось на весах ____________________________________
(наименование и марка весов)
6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб _______________
7. Маркировка мест и соответствие ее документам ____________________
8. В чьей упаковке поступила продукция _____________________________
(отправителя или изготовителя)
9. Сведения о вызове представителя отправителя (изготовителя)
(дата и номер документа-телеграммы)
10. Отметка о составлении коммерческого акта органов транспорта на
порчу-недостачу имущества № _________________ от “___”___________ 20__ г.
11. Наличие упаковочных ярлыков ____________________________________
12. Способ определения недостающей продукции _______________________
(взвешиванием, счетом, отмером и так далее)
13. При вскрытии тары (вагона, контейнера) количественной и
качественной проверкой товарных единиц оказалось:
| № п/п | № учетной карточки | Наименование материальных ценностей и тары, артикул, размер (рост) | Единица измерения | Категория, сорт | Значится по документам | Фактически оказалось | Разница | Примечание | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| недостает | излишествует | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи,
порчи, боя и пересортицы ________________________________________________
Акт составлен в “____” экземплярах.
Приложение к акту __________________________________________________
(наименования, даты, номера документов на принятые
ценности: счет-фактура, ж/д накладная, коммерческий акт, акт экспертизы,
Подписи комиссии: Председатель: ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены: 1. ______________ ______________________
2. ______________ ______________________
Представитель ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Имущество и тару в количестве, указанном
в акте, на ответственное хранение принял
заведующий складом _________________________ ____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Правильность оформления акта проверил
Начальник __________________________________ ____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано
“____”_____________ 20__ г.
Ответственный за учет ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение № 11
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
Стеллаж № _______ Полка № _________ Клетка № __________
Учтенная карточка № ___________________________________
Наименование имущества ________________________________
Единица измерения _____________________________________
Категория (сорт) _________ Размер _____________________
Дата изготовления __________________ 20__ год
Дата поступления на склад __________ 20__ год
Заведующий складом ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
“____”___________ 20__ г.
Приложение № 12
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
Образцы клейм
| Клеймо № 1 | Прямоугольное, размером 3×4 см, с буквами и цифрами, обозначающими наименование учреждения или органа УИС, месяц и год выдачи предмета. |
|---|---|
| Клеймо № 2 | Квадратное, размером 3×3 см, с буквами «ПФ», обозначающими принадлежность предметов к подменному фонду. |
| Клеймо № 3 | Ромбовидное, с размером сторон 3 см, с буквой «У», обозначающей принадлежность к утилю. |
Приложение № 13
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
Места нанесения клейм на предметы вещевого имущества
Приложение № 14
к Порядку учета, хранения, выдачи
и списания вещевого имущества
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
(наименование учреждения и органа УИС)
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П. “____”__________________ 20__ г.
изменения качественного состояния вещевого имущества __________________________________________________
В результате осмотра установлено:
| № п/п | Списать | Оприходовать | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| наименование имущества | единица измерения | категория | количество | первоначальная стоимость | эксплуатируется, лет | наименование имущества | единица измерения | категория | количество | |||
| рублей | копеек | по норме | фактически | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Заключение комиссии: (причины перевода в другую категорию, целесообразность использования отдельных деталей и
Председатель комиссии: ______________________________________________________________________________________
(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. __________________________________________________________________________________________
(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
“___”______________ 20__ г.
Обзор документа
ФСИН обновила порядок учета и списания вещевого имущества в органах и организациях УИС. Речь также идет о его хранении.
Учитывается имущество, находящееся на складах учреждений и органов УИС и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество, находящееся в пользовании у сотрудников. Необходимые действия выполняются непосредственно подразделениями тылового обеспечения.
Уточнены правила оформления учетных документов.