форма 3 информ за 2020 год кто сдает
Форма 3‑информ
По итогам 2019 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах». Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.
Кто и в какие сроки сдает отчетность
По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к определенным направлениям. Так, форму сдают организации из сфер сельского, лесного хозяйство, рыбной ловли и разведения рыб, охоты, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств и других, перечисленных в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 18.07.2019 № 410.
Форма годовая — она сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.
Из новинок 2020 года: уточнили порядок сдачи для юрлиц с обособленными подразделениями. Так, если обособленные подразделения находятся в одном субъекте с организацией, то сведения нужно подавать в целом по юрлицу, вместе с подразделениями. Если же подразделения расположены в других субъектах, подразделение сдает форму 3-информ по месту своего нахождения. Можно подать сводный отчет по всем подразделениям, которые расположены в одном субъекте — в таком случае руководитель должен назначить ответственное за сдачу подразделение и должностное лицо.
Если бизнес не использует информационные технологии и не имеет данных для отчета, не сдавать форму в Росстат нельзя. В таком случае заполняйте только титульный лист формы и значения в обязательных строках. Все остальные поля оставьте пустыми — ставить нули и прочерки тоже нельзя.
Структура отчетности
Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 410. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. Форма 3-информ большая — она состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.
Титульный лист
Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.
Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий
В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1. Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки, и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома. Аналогично заполните следующие строки:
Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.
У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.
По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.
В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.
Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.
Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.
По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.
В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.
Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.
Подраздел 3 заполняйте, если в вашей компании есть персональные компьютеры (стоит код «1» в строке 101). Раскройте наличие персональных компьютеров. Помните, что под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите общее количество компьютеров, использовавшихся на конец года. Сюда попадают даже ПК, которые не стоят на балансе, а взяты в аренду, получены в подарок, пользование и пр.
Если в 2019 году вы получили новые ПК по одному из вышеназванных оснований, их количество впишите в строку 302.
В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и сколько из них к интернету соответственно.В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.
Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.
На этом подраздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите их наличие в принципе, а в строке 4 отдельно укажите наличие российского ПО. Не нужно учитывать программные средства общего назначения, например операционные системы, текстовый редактор, система управления БД и т.п.
Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.
Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.
В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.
Справку 6 заполняют федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов. В строках 433–435 учитываются документы с присвоенным регистрационным номером. Укажите количество таких документов, которые вы отправляли в органы власти. По строке 434 те, что отправлены с использованием МЭДО, а по строке 435 через МЭДО с использованием электронной подписи.
Подраздел 5 предназначен для отражения затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Его и справку 7 заполняют только самостоятельные юрлица.
В 2020 году пятый подраздел претерпел больше всего изменений. Так, в нем расширили количество строк и прикрепили дополнительную справку 7. Некоторые строки переименовали, другие просто добавили. Например, теперь нужно отдельно выделять затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности, покупку, адаптацию и доработку ПО собственными силами и пр.
Подраздел заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–522 укажите все затраты на ИКТ.
В справке 7 покажите источники финансирования затрат. Определяйте источник на основе факта прямой передачи средств. Они могут быть получены за счет собственных средств, бюджета, кредитов и займов, иностранных источников. Обратите внимание, что строка 523 должна быть равна строке 503.
В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ. Не нужно включать сюда внешних совместителей, работников на ГПХ, переведенных в другую организацию, направленных на обучение, членов кооператива и собственников, не имеющих трудовых отношений с организацией.
В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации в соответствии с общероссийским классификатором занятий.
В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих в среднем не реже раза в неделю персональные компьютеры (605), интернет (606) или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет (607). Речь идет только о технике, предоставленной организацией, личные гаджеты сотрудников не считаются.
Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ
Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень видов деятельности по кодам ОКВЭД перечислен в самом разделе.
В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках товаров собственного производства и выполненных услуг собственными силами для юрлиц и населения, если товары или услуги связаны с ИКТ. В строке 701 покажите общий объем без НДС, акцизов и других обязательных платежей. Далее распределите строку 701 по видам товаров и услуг согласно приложению к форме 3-информ.
В подразделе 8 — покажите данные о перепродажах, связанных с ИКТ. Учитывайте, что стоимость сопутствующих услуг по установке, наладке, подключению и обслуживанию отражается только если они являются составной частью договора и невозможно разделить стоимость техники и стоимость услуг.
3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.
Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.
Форма 3-информ в Росстат: правила заполнения и образец
Форма 3-информ — это статистический отчет об использовании электронных цифровых технологий и производстве вычислительной техники.
Зачем нужна форма 3-информ
Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.
Кто по ней отчитывается
Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает 3-информ, следует обратиться к приказу Росстата от 18.07.2019 № 410. Действующая редакция этого документа утверждена 18.09.2020, а новая редакция вступает в силу с 01.01.2021. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах:
В какие сроки сдают отчет
Для юридических лиц сроки сдачи 3-информ за 2020 год установлены не позднее 25.03.2021. В приказе № 424 от 30.07.2020 сроки сдачи обозначены как «не позднее 25 марта года, следующего за отчетным». Это означает, что если 25 марта попадает на выходной день, срок сдачи формы переносится на ближайший рабочий день.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать численность работников для статистической отчетности.
Инструкция по заполнению формы
3-информ сдается на бумажном носителе или в электронном виде. Покажем по разделам, какова инструкция по заполнению 3-информ в 2020 году.
Титульный лист
Здесь указываются параметры:
Если отчет сдается в электронном виде, иногда возникает вопрос, как заполнить признак секретности в форме 3-информ, и какую информацию содержит это поле? Большинство компаний проставляют значение 0 (открытые). Если ваша организация относится к закрытым объектам, укажите значение 1.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101-122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).
Разделы 2-3
В строках 201-211 укажите количество единиц техники, используемой в деятельности компании. В разделе 3 отображается информация о скорости интернета (Кбит/сек или Мбит/сек).
Разделы 4-5
Здесь заполните информацию о целях использования интернета в отчетном году (электронная почта, расчеты, подбор персонала и др. цели) и веб-сайта (при его наличии).
Разделы 6-8
Укажите, для каких целей компания использует:
Разделы 9-14
Заполните данные об использовании:
Может возникнуть вопрос, как заполнить справку 5 формы 3-информ (кто ее заполняет и какие коды указывать). В отчете за 2020 аналогичная таблица есть в конце 13 раздела. Ее заполняют все организации, использующие в деятельности персональные компьютеры и серверы. Перечень кодов берется из Классификатора программ для ЭВМ и баз данных (утв. приказом Минкомсвязи России от 31.12.2015 № 621).
В разд. 15 укажите, есть ли у вашей компании возможность оказывать услуги по хранению баз данных других пользователей.
Раздел 16
Укажите данные о численности работников, в т. ч. занятых в IT-сфере и использующих персональные компьютеры.
Разд. 17 содержит информацию о средствах защиты информации.
До этого момента заполнение формы 3-информ за 2020 не представляет сложности: требуется лишь указать код, который соответствует нужному значению (преимущественно «да» или «нет»). Начиная с разд. 18, данные указываются в тыс. руб. Заполните подробно, сколько средств было потрачено на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.
В разд. 19 укажите источники их финансирования (собственные средства, субсидии от государства и др.) в тыс. руб.
В последнем разд. (№ 21) заполните информацию об обособленных подразделениях (при их наличии).
Образец
Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ по итогам 2020 года (раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет).
Как заполнить форму 3‑информ в 2021 году
Форма 3-информ — статистическая отчетность об использовании информационных и коммуникационных технологий, производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах. Ее сдают в территориальный орган Росстата раз в год. Сдает форму ряд компаний, занимающихся различными видами деятельности: от торговли до медицины.
Полный список таких организаций можно найти в Приказе Росстата от 30.07.2020 № 424 (п. 1 указаний по заполнению формы 3-информ).
Исключение: субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают.
Срок сдачи 3-информ за 2020 год — 25.03.2021. Форму можно сдать и раньше.
Статистическая форма 3-информ в 2021 году представляется на бумаге или электронно.
Как заполнить форму
Форма 3-информ за 2020 год включает титульный лист и 21 раздел.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.
Раздел 1 — общая информация
В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2020 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».
Раздел 2 — наличие информационного и коммуникационного оборудования на конец отчетного года
Если вы указали код «1» в строке 101, то есть согласились, что в 2020 году использовали ПК, — заполните второй раздел. В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Указывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.
Разделы 3 — скорость доступа к интернету
Если в 2020 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.
В этом разделе пропишите, для чего использовали интернет. Просто поставьте «1» или «2» возле соответствующего показателя. Например, поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр. Во второй табличке оцените удовлетворенность полученными услугами.
Разделы 4–11 — цели использования технологий
Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:
В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Отличается только использование облачных сервисов, там нужно указать платно или бесплатно получены услуги. А в разделах 7 и 8 вы наоборот указываете цель использования напротив показателя.
Разделы 12–17 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных
Заполните раздел 12, если в 2020 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.
В раздел 13 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы, а также специалисты по ИКТ. Не учитывайте программные средства общего назначения.
Раздел 14 заполните, если пользовались центрами обработки данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. В 15 разделе укажите максимальную вместимость вашего ЦОД и максимальный объем информации для хранения.
В 17 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.
Раздел 16 — численность работников организации на конец отчетного года
В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.
Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.
Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.
Раздел 18 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий
Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.
Если у вас нет этих данных, поставьте цифру «2» в строке 1800. Это подходит, если затраты производит головная организация.
Раздел 19 — источники финансирования внутренних затрат
В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.
По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.
Раздел 20 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ
Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.
В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.
Раздел 21 — количество территориально обособленных подразделений
Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. По строке 2101 укажите количество обособленных подразделений, которые включили в отчет, а в
строке 2102 — коды ОКПО.
Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.
3-информ за 2020 год нужно сдать до 25 марта 2021 года.
Порядок и образец заполнения формы 3-ИНФОРМ в 2021 году
Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года?
Форма 3-ИНФОРМ статистика 2020 года утверждена приказом Росстата от 30.07.2020 № 424. Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.
Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок не позднее 25 марта следующего года, то есть за 2020 год надо отчитаться не позднее 25.03.2021.
Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:
Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.
Сдавать данный отчет можно как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика
Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя определенные таблицы.
Заполняем титульный лист.
Заполняем раздел I «Использование информационных и коммуникационных технологий».
Какие соотношения проверят контролеры по строкам 101-115, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Раздел II заполняют те компании, которые заняты производством вычислительной техники, программного обеспечения или продают данные средства, а также предоставляют услуги в области информационных технологий.
Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.
Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год?
Скачать бланк формы 3-ИНФОРМ статистика 2020 можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать форму 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год с заполненными данными можно в КонсультантПлюс. Для этого достаточно оформить пробный демо-доступ к системе. Сделайте это по ссылке ниже, это бесплатно:
Итоги
Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 25.03.2021. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.
25 марта статистический отчет № 3-информ нужно сдать по обновленной форме
 |
| halfpoint / Depositphotos.com |
В августе прошлого года статистическое ведомство обновило ряд форм, по которым организациям предстоит отчитываться за 2020 год. В числе прочих тогда ввели новую форму для отчета № 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг». Ее, напомним, должны сдавать в том числе учреждения сферы образования и науки, социального обеспечения, здравоохранения, культуры, спорта, ряд силовых структур, органы власти и местного самоуправления. Срок сдачи годового отчета – 25 марта (Приказ Росстата от 26 февраля 2021 г. № 106).
Форма
Форма № 3-информ (годовая) «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг»
Теперь Росстат внес изменения в эту форму. Скорректирован, в частности, порядок заполнения Раздела 13 «Использование специальных программных средств. «. Наименования и коды используемых программ и баз данных в специальном блоке нужно перечислить в соответствии с Классификатором программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденным Минцифры России и вступившим в силу 9 ноября 2020 года. Применявшийся ранее для заполнения этого раздела Классификатор Минкомсвязи России с этой же даты упразднен.
Также уточен порядок указания кодов 1 (да) и 2 (нет) в строках 1301-1319. Кроме того, скорректированы арифметические и логические контроли для данной формы.