форма 3 ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате если нет задолженности
Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате
Респонденты формы 3-Ф
Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом.
ВАЖНО! Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:
Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.
При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.
Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.
Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.
Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?
Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.
О нулевой отчетности в Росстат читайте в статье.
Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф
Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.
С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.
Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.
Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.
Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Какой применять формуляр
Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2021 году, написано в приказе Росстата № 412.
Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:
Форма 3-Ф состоит из двух листов:
На титуле указывают следующие сведения:
Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.
Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.
Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».
Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:
Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:
Какие штрафы действуют в 2021 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.
Итоги
Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.
Росстат: когда форма № 3-Ф не обязательна
Письмо Федеральной службы государственной статистики № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019
Те работодатели, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать в статистику специальный отчет по форме № 3-Ф.
Рассмотрим подробнее нюансы сдачи этого отчета.
Форма № 3-Ф: когда нужно отчитаться?
Эту форму сдают компании, если:
Форма 3-Ф ежемесячно подается юрлицами, за исключением субъектов малого предпринимательства, по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появился долг по выплате зарплаты. Срок подачи – не позже чем на следующий день, то есть 2-е число каждого месяца.
Отчет нужно сдать в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания. Если фактическая деятельность ведется в другом месте, – то отделение статистики выбирается по территориальному признаку.
Форма № 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6). Но начиная с отчета за январь 2020 года утверждена новая форма –приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).
Когда не нужно сдавать
Росстат России в письме от 10.07.2019 г. № 07-07-2/2412-ДР отмечает, когда обязанность сдачи отчета отсутствует. Это следующие случаи:
Например, компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за июль. Вместо установленного срока 15 августа, перечислила зарплату 20 августа. По состоянию на 1 сентября 2019 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.
Что учесть при заполнении формы
Для расчета просроченной задолженности используют данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате.
Напомним, зарплату Трудовой кодекс обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.
День, с которого считают число дней нарушения срока выплаты, – это следующий день с граничной даты выплаты. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.
При заполнении отчета нужно учесть все формы начисленных доходов (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.
Штраф за неподачу формы
За непредставление данного отчета могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ:
Повторное совершение правонарушения грозит штрафом для должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.; для компаний – от 100 000 до 150 000 руб.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате
Респонденты формы 3-Ф
Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом.
ВАЖНО! Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:
Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.
При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.
Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.
Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.
Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?
Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.
О нулевой отчетности в Росстат читайте в статье.
Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф
Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.
С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.
Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.
Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.
Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Какой применять формуляр
Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2021 году, написано в приказе Росстата № 412.
Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:
Форма 3-Ф состоит из двух листов:
На титуле указывают следующие сведения:
Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.
Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.
Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».
Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:
Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:
Какие штрафы действуют в 2021 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.
Итоги
Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.
Когда компания может не сдавать статотчет о просроченной зарплате
Росстат уточнил, в каких случаях компания не должна сдавать статистический отчет № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
В своем письме от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР ведомство напоминает, что форма № 3-Ф сдается юридическими лицами, осуществляющими определенные виды деятельности, только при наличии просроченной задолженности по зарплате (кроме субъектов малого предпринимательства). Отчет заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и сдается в территориальный орган Росстата на следующий день после отчетной даты.
В случае отсутствия просроченной задолженности отчет не предоставляется. При этом если организация задержала выплату зарплаты, но выплатила ее до 1 числа следующего месяца, отчет по форме № 3-Ф также не предоставляется.
Напомним, с 2020 года Росстат своим приказом от 15.07.2019 № 404 ввел новую форму месячного отчета № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». В 2019 году применяется форма № 3-Ф, утвержденная приказом от 06.08.2018 № 485.
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который была начислена зарплата.
При нарушении работодателем срока выплаты зарплаты он обязан ее выплатить с начисленными процентами (денежная компенсация). Проценты начисляются в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка от не выплаченной суммы за каждый день задержки.
При задержке зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (ст. 142 ТК РФ). Работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату зарплаты.
Также работодатели несут административную ответственность за несвоевременную выплату зарплаты в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы повлечет штрафы:
Приложение N 6. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (Форма N 3-Ф (месячная), код формы по ОКУД 0606013)
См. данную форму в MS-Excel.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243,
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Росстата от 29.04.2021 N 243,
(см. текст в предыдущей редакции)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
СВЕДЕНИЯ О ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
по состоянию на 1 ________________ 20__ г.
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства)
(полный перечень респондентов приведен в указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения):
— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
на следующий день после отчетной даты
Об утверждении формы
от _________ N ___
О внесении изменений (при наличии)
от _________ N ___
от _________ N ___
Наименование отчитывающейся организации ________________________________
Почтовый адрес ________________________________________________________