форма 0504520 образец заполнения

Форма 0504520 образец заполнения

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Согласно изменениям, внесенным в приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н, была установлена новая форма отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и иные формы учета первичных учетных документов в электронном виде. В соответствии с приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н электронные формы документов обязательны к применению с 1 января 2021 года. Учреждением заключен договор бухгалтерского обслуживания, как и у всех бюджетных учреждений, подведомственных Министерству образования, с другой организацией во исполнение распоряжения от 16.12.2016 N 421-РП/46 «О Концепции централизации бухгалтерского (бюджетного) учета». В учреждении применяется электронный документооборот.
Необходимо ли учреждению с 01.01.2021 вести установленные формы электронных документов (в частности, форма отчета о расходах подотчетного лица) только в электронном виде, или учреждение имеет право вести учет как на бумажном носителе (т.е. авансовый отчет ф. 0504505), если документы представлены в бумажном виде, так и в электронном виде, если документы представлены электронно (отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520))?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учреждения, перешедшие на электронный документооборот, формировать Авансовый отчет (ф. 0504505) не должны. Относительно конкретной ситуации с 2021 года учреждение должно оформлять Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Форма 0504520 образец заполнения

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В каких случаях учреждения обязаны применять Решения (ф.ф. 0504512, 0504515, 0504517), Изменения в Решение (ф.ф. 0504513, 0504516), Заявку-обоснование (ф. 0504518) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) для оформления соответствующих фактов хозяйственной жизни? В каких случаях нужно оформлять Авансовый отчет (ф. 0504505)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность и конкретные сроки применения Решений (ф.ф. 0504512, 0504515, 0504517), Изменений в Решение (ф.ф. 0504513, 0504516), Заявки-обоснования (ф. 0504518) и Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) установлены для учреждений и органов, передавших полномочия по ведению бюджетного или бухгалтерского учета по решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ, местной администрации. Остальные организации бюджетной сферы, включая централизованные бухгалтерии, которым полномочия по ведению учета переданы бюджетными и автономными учреждениями на основании соглашений, устанавливают порядок использования в работе таких документов и дату перехода на их применение учетной политикой (единой учетной политикой).
Авансовый отчет (ф. 0504505) в электронном виде не формируется. При наличии у учреждения возможности применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов для учета расчетов с подотчетными лицами оформляется Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Новые формы электронных первичных документов, изменения в правилах оформления и передачи.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Форма 0504520 образец заполнения

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (подготовлен Минфином России 05.11.2019)

В целях установления единого порядка ведения бюджетного (бухгалтерского) учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения N 1, N 2, N 3, N 4 и N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный номер 37519).*(1)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко.

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от «___» __________201_г. N_____

Изменения, которые вносятся в приложения N 1, N 2, N 3, N 4 и N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»

1. В разделе 3 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД приложения N 1 к приказу:

1.1. В графе 1 цифры 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 заменить соответственно цифрами 28, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40;

2. В Приложение N 2 к приказу дополнить формы документов:

а) «Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)» согласно приложению N 1 к настоящим изменениям;

б) «Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)» согласно приложению N 2 к настоящим изменениям;

в) «Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)» согласно приложению N 3 к настоящим изменениям;

г) «Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)» согласно приложению N 4 к настоящим изменениям;

д) «Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517)» согласно приложению N 5 к настоящим изменениям;

ж) «Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)» согласно приложению N 7 к настоящим изменениям;

з) «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств» (ф. 0504836) согласно приложению N 8 настоящего изменения;

к) «Ведомость начисления доходов» (ф. 0504837) согласно приложению N 9 настоящего изменения;

л) «Ведомость выпадающих доходов» (ф. 0504838) согласно приложению N 10 настоящего изменения;

3. В Приложение N 3 к приказу дополнить формы:

4. В приложении N 4 к приказу:

4.1. В заголовочной части форм документов: Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081), Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083),Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084), Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086), Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088), Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089), Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) в реквизите «дата» слова «от » ____» _____________ 20 __ г.» заменить словами на » _____» _______________ 20 __ г.»;

4.2. Дополнить формы документов:

а) «Журнал регистрации приходных и расходных ордеров» (ф.0504093) согласно приложению N 11 к настоящим изменениям;

б) «Реестр командировочных, компенсационных, иных выплат, доходов в натуральной форме, признаваемых доходами, облагаемыми НДФЛ, страховыми взносами» (ф. 0504094) согласно приложению N 12 к настоящим изменениям;

5. В приложении N 5 к приказу:

5.1. В разделе 1. Общие положения:

а) в абзаце семнадцатом слова «подписанного электронной квалифицированной подписью» заменить словами «подписанного простой электронной подписью или усиленной электронной квалифицированной подписью»;

б) дополнить абзацем двадцатым:

«В случае ведения бюджетного (бухгалтерского) учета в электронном виде, с применением первичных электронных документов, поля, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей не заполняются. При этом бухгалтерские записи формируются в отдельном электронном документе.»;

5.2. В разделе 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов:

5.2.1. В подразделе «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102):

б) в абзаце втором и далее по тексту в соответствующем числе и падеже слова «материально ответственного» заменить в соответствующем числе и падеже словами «ответственного»;

5.2.2. В абзаце тринадцатом подраздела «Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)» цифры «12, 7, 10» заменить соответственно цифрами «9, 6, 8»;

5.2.3. В абзаце первом подраздела «Авансовый отчет (код формы 0504505)» после слов «Авансовый отчет (ф. 0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами» дополнить словами «, за исключением операций по расчетам с подотчетными лицами, формируемых в электронном виде (формате)»;

5.2.4. В подразделе Квитанция (код формы 0504510) после слов «уполномоченное лицо ежедневно» дополнить словами «или не позднее следующего рабочего дня»;

5.2.5. После подраздела «Квитанция (код формы 0504510)» дополнить подразделами следующего содержания:

«Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512)

Решение о командировании (ф. 0504512) заполняется подотчетным лицом или лицом. уполномоченным за заполнение указанного расчета.

В строке «Учреждение» отражается наименование учреждения, которое направляет работника (сотрудника) в командировку.

В строке «Структурное подразделение» отражается наименование структурного подразделения учреждения, которое направляет работника (сотрудника) в командировку, и формирует задание по командировке.

В случае, если подотчетное лицо не является сотрудником учреждения, которое направляет в командировку, в строке «Должность (статус)» отражается информация о его статусе.

В строке «Особый статус (условия)» отражаются позиции, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации изменяют обычные условия командирования, влияющие на нормативы, по которым осуществляется расчет расходов по командированию.

В кодовой зоне Решения о командировании (ф.0504512) по соответствующим строкам указываются:

дата формирования Решения о командировании (ф. 0504512);

учетный номер учреждения, направляющего работника (сотрудника) в командировку, соответствующий номеру в реестровой записи Реестра участников бюджетного процесса или не участника бюджетного процесса;

табельный номер (учетный номер) работника (сотрудника), направляемого в командировку (подотчетного лица).

Раздел 1 «Условия командирования».

В подразделе 1.1. «Служебное задание на командирование» отражается;

в таблице «Место и сроки командирования» :

В подразделе 1.2 «Условия проезда» отражается:

В подразделе 1.3. «Условия проживания» отражается:

Подраздел 2.1. «Расчет обязательств по командировке» раздела 2 «Обоснование расходов по командированию» формируется в разрезе всех способов обеспечения расходов подотчетного лица (путем предоставления аванса, оплаты через закупку проездных документов и гостиницы, за счет средств, принимающей стороны) с разделением общей суммы расходов на командировку по способам обеспечения.

В подразделе 2.1. «Расчет обязательств по командировке» отражается:

Способ выдачи подотчетному лицу денежных средств заполняется подотчетным лицом: наличными денежными средствами или безналичными денежными средствами.

Подраздел 2.2 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» заполняется в случае, если планируемые расходы по командировке, по независящим от подотчетного лица причинам, отличаются от установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации норматива расхода на командировку, предусмотренного для данной категории подотчетных лиц.

В подразделе 2.2 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» отражается:

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по суммам, отраженным в отчетах, находящихся на проверке, а также по просроченным суммам аванса отражается на основании данных бухгалтерского учета, и подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы простой ЭП.

Решение о командировании (ф. 0504512) подписывается подотчетным лицом (уполномоченным лицом), руководителем структурного подразделения, формирующим задание по командировке, простой ЭП.

Раздел 3 «Финансовое обеспечение».

Строки «Получатель бюджетных средств» и «Код по сводному реестру» заполняются, если учреждение, в котором работает подотчетное лицо, не осуществляет финансовое обеспечение. В этом случае отражается наименование и код по Сводному реестру учреждения, осуществляющего в соответствии с переданными полномочиями финансовое обеспечение расходов по командировке подотчетного лица.

В табличной части раздела 3 «Финансовое обеспечение» отражаются:

Решение о командировании (ф. 0504512) утверждается руководителем учреждения, направившим работника (сотрудника) в командировку и подписывается ЭЦП.

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)

Порядок заполнения, подписания и утверждения Изменения Решения о командировании (ф. 0504513) аналогичный порядку заполнения, подписания и утверждения Решения о командировании (ф. 0504512).

Изменение финансового обеспечения в связи с изменением Решения о командировании (ф. 0504512) отражаются в графе 6 раздела 3 «Финансовое обеспечение» Изменения Решения о командировании (ф. 0504513).»;

5.2.6. В подразделе «Кассовая книга (код формы 0504514)»:

а) в абзаце втором после слов «должны содержать штамп (отметку) «Фондовый» дополнить словами «, за исключением формирования Кассовой книги (ф.0504514) в виде электронного документа»;

б) абзацы 4, 5 изложить в следующей редакции:

«Записи в Кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую ручным или автоматизированным способом, производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег, денежных документов по каждому кассовому приходному и расходному ордеру (фондовому приходному и фондовому расходному ордеру).

Кассовая книга (ф. 0504514), сформированная ручным или автоматизированным способом, должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера.»;

в) дополнить абзацами следующего содержания:

«В Кассовой книге (ф. 0504514), формируемой в виде электронного документа, информация о поступлении или выдачи денег, денежных документов в кассу отражается по каждому кассовому приходному и расходному ордеру, сформированному в электронном виде, в момент их подписания кассиром ЭЦП.

Ведение Кассовой книги (ф. 0504514) ручным, автоматизированным способом, а также в форме электронного документа осуществляется в порядке, установленном Банком России для ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Кассовая книга (ф. 0504514), сформированная в виде электронного документа, заверяется ЭЦП руководителя и главного бухгалтера.»;

5.2.7. После подраздела «Кассовая книга (код формы 0504514)» дополнить подразделами следующего содержания:

«Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504515)

Решение о командировании (ф. 0504515) заполняется подотчетным лицом или лицом, уполномоченным за заполнение указанного расчета.

В строке «Учреждение» отражается наименование учреждения, которое направляет работника (сотрудника) в командировку.

В строке «Структурное подразделение» отражается наименование структурного подразделения учреждения, которое направляет работника (сотрудника) в командировку, и формирует задание по командировке.

В случае, если подотчетное лицо не является сотрудником учреждения, которое направляет в командировку, в строке «Должность (статус)» отражается информация о его статусе.

В строке «Особый статус (условия)» отражаются позиции, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации изменяют обычные условия командирования, влияющие на нормативы, по которым осуществляется расчет расходов по командированию.

В кодовой зоне Решения о командировании (ф.0504515) по соответствующим строкам указываются:

дата формирования Решения о командировании (ф. 0504515);

учетный номер учреждения, направляющего работника (сотрудника) в командировку, соответствующий номеру в реестровой записи Реестра участников бюджетного процесса или не участника бюджетного процесса;

табельный номер (учетный номер) работника (сотрудника), направляемого в командировку (подотчетного лица).

Раздел 1 «Условия командирования».

В подразделе 1.1. «Служебное задание на командирование» отражаются;

Информация, отраженная в подразделе 1.1 «Служебное задание на командирование» подписывается ответственным лицом кадрового подразделения простой ЭП.

В подразделе 1.2 «Условия проезда» отражается:

В подразделе 1.3. «Условия проживания» отражаются:

Раздел 2 «Обоснование расходов по командированию».

В строке «Наименование валюты» отражается наименование валюты, в которой рассчитываются расходы по командировке.

Подраздел 2.1. «Расчет обязательств по командировке» раздела 2 «Обоснование расходов по командированию» формируется в разрезе всех способов обеспечения расходов подотчетного лица (путем предоставления аванса, оплаты через закупку проездных документов и гостиницы, за счет средств, принимающей стороны) с разделением общей суммы расходов на командировку по способам обеспечения.

В подразделе 2.1. «Расчет обязательств по командировке» отражаются:

Способ выдачи подотчетному лицу денежных средств заполняется подотчетным лицом: наличными денежными средствами или безналичными денежными средствами в разрезе кодов валют.

Подраздел 2.3 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» заполняется в случае, если планируемые расходы по командировке, по независящим от подотчетного лица причинам, отличаются от установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации норматива расхода на командировку, предусмотренного для данной категории подотчетных лиц.

В подразделе 2.3 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» отражается:

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по суммам, отраженным в отчетах, находящихся на проверке, а также по просроченным суммам аванса отражается на основании данных бухгалтерского учета, и подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы простой ЭП.

Решение о командировании (ф. 0504515) подписывается подотчетным лицом, руководителем структурного подразделения, формирующим задание по командировке простой ЭП.

Раздел 3 «Финансовое обеспечение».

Строки «Получатель бюджетных средств» и «Код по сводному реестру» заполняются, если учреждение, в котором работает подотчетное лицо, не осуществляет финансовое обеспечение. В этом случае отражается наименование и код по Сводному реестру учреждения, осуществляющего в соответствии с переданными полномочиями финансовое обеспечение расходов по командировке подотчетного лица.

В табличной части раздела 3 «Финансовое обеспечение» отражаются:

Решение о командировании (ф. 0504515) согласовывается руководителем учреждения, осуществляющим в соответствии с переданными полномочиями оплату расходов по командировке работнику (сотруднику), состоящему в штате другого учреждения, передавшего такие полномочия и направившего работника (сотрудника) в командировку, и подписывается ЭЦП.

Решение о командировании (ф. 0504515) утверждается руководителем учреждения, направившим работника (сотрудника) в командировку, и подписывается ЭЦП.

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)

Порядок заполнения, подписания и утверждения Изменения Решения о командировании (ф. 0504516) аналогичный порядку заполнения, подписания и утверждения Решения о командировании (ф. 0504515).

Изменение финансового обеспечения в связи с изменением Решения о командировании (ф. 0504515) отражаются в графе 6 раздела 3 «Финансовое обеспечение» Изменения Решения о командировании (ф. 0504516).

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы 0504517)

В строках «Учреждение», «Структурное подразделение» отражаются соответственно наименование учреждения, наименование структурного подразделения учреждения, в котором работает подотчетное лицо.

Период, за который предоставляется Компенсация за проезд в отпуск и обратно, определяется от даты приема подотчетного лица на работу.

В подразделе 1.1 «Состав семьи» отражается:

Информация, отраженная в подразделе 1.1 «Состав семьи» подписывается ответственным исполнителем кадрового подразделения простой ЭП.

В подразделе 1.2. «Условия проезда» отражается:

В подразделе 1.3. «Расчет размера компенсации» отражается:

Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу заполняется подотчетным лицом: наличными денежными средствами или безналичными денежными средствами).

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по просроченным суммам аванса отражается на основании данных бухгалтерского учета, и подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы простой ЭП.

Решение о компенсации (ф. 0504517) подписывается подотчетным лицом простой ЭП.

Раздел 2 «Финансовое обеспечение».

Строки «Получатель бюджетных средств» и «Код по сводному реестру» заполняются, если учреждение, в котором работает подотчетное лицо, не осуществляет финансовое обеспечение. В этом случае отражается наименование и код по Сводному реестру соответствующие учреждению, осуществляющему в соответствии с переданными полномочиями финансовое обеспечение расходов подотчетному лицу по Компенсации проезда в отпуск и обратно.

В табличной части раздела 2 «Финансовое обеспечение» отражаются:

Решение о компенсации (ф. 0504517) утверждается руководителем учреждения, в котором работает подотчетное лицо, и подписывается ЭЦП.

В строках «Структурное подразделение» отражаются структурные подразделения, по заявкам которых осуществляется подотчетным лицом закупка малого объема.

В строке «Идентификационный код закупки» отражается идентификационный код закупки, который заполняется из плана закупок.

В разделе 1 «Финансовое обоснование закупки» отражается:

Информация, отраженная из ЕАТ подписывается ответственным лицом контрактного подразделения простой ЭП.

Раздел 3 «Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо» формируется в случае закупки малого объема через ЕАТ за наличные денежные средства или в случае, если закупка через ЕАТ не состоялась.

В разделе 3 «Решение об исполнении денежных обязательства через подотчетное лицо» отражается:

фамилия, имя, отчество, должность, учетный (табельный) номер подотчетного лица, которое будет осуществлять закупку.

Информация, отраженная в разделе 3 «Решение об исполнении денежных обязательства через подотчетное лицо» подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает подотчетное лицо, и подотчетным лицом простой ЭП.

Информация о задолженности по ранее выданным авансам, заполняется на основании данных бухгалтерского учета, и подписывается ответственным лицом бухгалтерского подразделения простой ЭП.

Согласование Заявки на закупку (ф. 0504518) осуществляется руководителем учреждения, которое осуществляет закупку, и подписывается ЭЦП.

Отчет о расходах подотчетного лица (код формы 0504520)

В таблице «Расчеты по Авансовому отчету» отражается информация о принятых расходах по Авансовому отчету, в том числе информация о принятых обязательствах по перерасходу, а также о суммах, подлежащих к возврату по выданным средствам под отчет. Указанная информация отражается в разрезе кодов бюджетной классификации, финансовых годов (текущего года или предыдущих (прошлых) лет), по кодам валют по ОКВ.

Уведомление о поступлении отчета к проверке формируется на основании представленных документов подотчетным лицом, и подписывается ответственным лицом учреждения (ответственным за принятие документов и проверку на их соответствие прикрепленным в электронном виде сканкопиям), в котором работает подотчетное лицо.

Раздел 1. «Авансовый отчет».

В табличной части раздела 1 отражается информация из расходного кассового ордера (ф. 0310002) или заявки на кассовый расход (ф. 0531801) о сумме выданного аванса с отражением даты выдачи.

В табличной части подраздела 1.1. «Отчет о расходах по командировке, компенсации за проезд» отражаются:

Способ выдачи (удержания) денежных средств под отчет (наличными денежными средствами или безналичными денежными средствами) заполняется подотчетным лицом в табличной части «Способы выдачи (удержания) денежных средств подотчетному лицу».

В строке «Приложение» подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы и количество листов документов.

Подраздел 1.1 «Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)» подписывается подотчетным лицом, ответственным лицом бухгалтерской службы, осуществившим проверку документов, простой ЭП.

Табличная часть раздела 2 заполняется на основании данных соответствующего Решения о командировании.

Цель служебной командировки отражается в соответствии с информацией, отраженной в соответствующем Решении о командировании.

В текстовой части раздела 2 подотчетным лицом описываются результаты выполненной работы.

В разделе 3 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» отражается:

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте

В подразделе 4.1 «Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам» отражается информация на основании данных, отраженных в подразделе 1.1, разделах 2 и 3 Отчета (ф. 0504520).

В графах 17 и 18 подраздела 4.1 отражается сумма принятых расходов по командировке, в том числе в разрезе кодов валют, способу обеспечения командировочных расходов, КОСГУ, которая соответствует данным отраженным в графах 18 и 19 Подраздел 1.1 «Отчет о расходах по командировке, компенсации за проезд».

В подразделе 4.2 «Принятые денежные обязательства» отражается информация о корректировке денежных обязательств ранее принятых в соответствии Решением о командировании.

б) в части компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей:

графы 14, 15 не заполняются;

Способ выдачи (удержания) денежных средств под отчет заполняется подотчетным лицом в табличной части «Способы выдачи (удержания) денежных средств подотчетному лицу».

В строке «Приложение» подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы и количество листов документов.

Подраздел 1.1 «Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)» подписывается подотчетным лицом, ответственным лицом бухгалтерской службы, осуществившим проверку документов, простой ЭП.

Раздел 2 «Отчет о выполненной работе в командировке» не заполняется.

В разделе 3 «Обоснование расходов отличных от установленных нормативов» отражается:

В подразделе 4.1 «Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)» отражается информация на основании данных, отраженных в подразделе 1.1 и 3 Отчета (ф. 0504520).

В графах 17 и 18 подраздела 4.1 отражается сумма принятых расходов по компенсации.

В подразделе 4.2 «Принятые денежные обязательства» отражается информация о корректировке денежных обязательств ранее принятых в соответствии Решением о компенсации.

В подразделе 1.2 «Отчет о расходах на нужды учреждения» отражается:

в графах 9, 10, 11 допускается корректировка данных (количество, цена за единицу, стоимость) только в уменьшение показателей;

В строке «Приложение» подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы и количество листов документов.

Подраздел 1.2 «Отчет о расходах на нужды учреждения» подписывается подотчетным лицом, ответственным лицом бухгалтерской службы, проверившим документы, руководителем структурного подразделения простой ЭП.

Отчет (ф. 0504520) утверждается руководителем учреждения, в котором работает подотчетное лицо, и подписывается ЭЦП.»;

5.2.8 После подраздела «Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)» дополнить подразделами следующего содержания:

«Акт
о результатах инвентаризации наличных денежных средств
(код формы 0504836)

Акт (ф. 0504836) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

В строке «Учреждение» отражается наименование учреждения, в котором проводилась инвентаризация наличных денежных средств.

В кодовой зоне Акта (ф. 0504836) указывается:

дата формирования Акта (ф. 0504836);

учетный номер учреждения, в котором проводилась инвентаризация наличных денежных средств, соответствующий номеру в реестровой записи Реестра участников бюджетного процесса или не участника бюджетного процесса (код по Сводному реестру).

В текстовой части отражаются:

наименование должностей, ФИО членов инвентаризационной комиссии, утвержденной приказом (распоряжением) руководителя учреждения о составе инвентаризационной комиссии;

реквизиты приказа (распоряжения) о составе инвентаризационной комиссии;

должность, ФИО ответственного лица, на хранении которого находятся денежные средства;

дата проведения инвентаризации наличных денежных средств.

Заключение комиссии формируется на основании данных Инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088), составленной по результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения.

Акт (ф. 0504836) подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии простой ЭП и утверждается ЭЦП руководителем учреждения, в котором проводилась инвентаризация наличных денежных средств.

Ведомость начисления доходов (ф. 0504837)

В заголовочной части документа указывается:

В содержательной части документа:

в разделе 1 «Сведения о правовых основаниях начисления доходов» отражаются:

В разделе 2 «Расшифровка начисления отдельных доходов по датам в соответствии с графиком исполнения обязательства» отражаются:

Ведомость (ф. 0504837) подписывается ответственным исполнителем администратора доходов бюджета и руководителя структурного подразделения администратора доходов бюджета ЭЦП.

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0504838)

Ведомость выпадающих доходов (ф.0504838) формируется администратором дохода бюджета в виде электронного документа и применяется для отражения в учете операции, отражающих финансовый результат от операций по уменьшению (списанию) суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек), при принятии решения об их уменьшении в соответствии с законодательством Российской Федерации (выпадающие доходы).

В заголовочной части документа указывается:

В содержательной части документа:

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0504838) подписывается ответственным исполнителем администратора доходов бюджета и руководителя структурного подразделения администратора доходов бюджета ЭЦП.»;

5.2. В разделе 3 «Применение и формирование регистров бухгалтерского учета»:

5.3.1. Абзац первый подраздела «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)» изложить в следующей редакции:

5.3.2. после слов «до 40000 рублей включительно» дополнить словами «, оконечные устройства сигнализационной сети, системы вентиляции, пожаротушения камеры видеонаблюдения, кондиционеры, периферийные устройства, являющиеся оконечными устройствами сигнализационной сети, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники)»;

5.3.3. Подраздел «Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)» дополнить абзацем следующего содержания:

«Для открываемых Инвентарных карточек (ф. ф. 0504031, 0504032), сформированных в электронной форме, Опись (ф. 0504033) не формируется.»;

5.3.4. В абзаце первом подраздела «Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)» и далее по тексту после слов в соответствующем числе и падеже «в местах хранения» дополнить в соответствующем числе и падеже словом «(нахождения)»;

5.3.5. После абзаца двенадцатого подраздела «Журнал операций (код формы 0504071)»

«журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;

журнал операций межотчетного периода»;

б) абзац тринадцатый считать абзацем пятнадцатым:

5.3.6. После подраздела «Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам» дополнить подразделами следующего содержания:

«Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет

Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет применяется для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет.

Записи в Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бюджетного (бухгалтерского) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Обороты по операциям, отраженным в Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет переносятся в Главную книгу (ф. 0504072).

Журнал операций межотчетного периода

Журнал операций межотчетного периода применяется для отражения операций, произведенных в межотчетный период, предусмотренных нормативными актами по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета, в том числе в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики, при первом применении федеральных стандартов для государственного сектора (переходные положения, связанные с внедрением федеральных стандартов для государственного сектора).

Записи в Журнал операций межотчетного периода отражаются на основании операций, с применением корреспонденций в межотчетный период со счетом 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», оформленных Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Обороты по операциям, отраженным в Журнале операций межотчетного периода в Главную книгу (ф. 0504072) не переносятся.

Изменение входящих остатков в Главной книге (ф. 0504072), связанных с операциями межотчетного периода, отражается на основании показателей, сформированных в Сведениях об изменении валюты баланса (ф. 0503173) или Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) в графах 5 и 7.»;

5.3.7. В абзаце втором подраздела «Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)» после слов «В Инвентаризационной описи (ф. 0504083)» дополнить словами «на дату проведения инвентаризации»;

5.3.8. В абзаце втором подраздела «Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084) после слов «по номинальной стоимости по состоянию на дату» дополнить словом «проведения»;

5.3.9. В абзаце втором подраздела «Инвентаризационная опись сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)» после слов «с указанием места» дополнить словами «и даты»;

5.3.10. В абзаце втором подразделов «Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)», «Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)», Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091) после слов «формируется комиссией учреждения и отражает» дополнить словами «на дату проведения инвентаризации»;

5.3.11. После подраздела «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)» дополнить подразделами следующего содержания:

«Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
(форма 0504093)

Журнал (ф. 0504093) формируется в форме электронного документа и подписывается ответственным исполнителем бухгалтерского подразделения ЭЦП.

В заголовочной части Журнала (ф. 0504093) отражаются:

Документ подписывается ЭЦП исполнителя ответственного за формирование Журнала (ф. 0504093) с указанием должности ответственного лица.

В табличной части Журнала (ф. 0504093) «Приходный кассовый ордер» («Расходный кассовый ордер) отражается:

Реестр командировочных, компенсационных, иных выплат, доходов в натуральной форме, признаваемых доходами, облагаемыми НДФЛ, страховыми взносами
(код формы 0504094)

Реестр (ф. 0504094) формируется на основании Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), приказа (решения) руководителя, договора дарения, ведомости выдачи подарков, иных документов, подтверждающих полученные доходы.

В заголовочной части:

в строке «Учреждение» отражается наименование учреждения, которое осуществило вышеуказанные выплаты (выдачу доходов в натуральной форме).

В кодовой зоне Реестра (ф. 0504094) указывается:

дата начала (окончания) периода за который формируется Реестр (ф. 0504094);

номер в реестровой записи Реестра участников бюджетного процесса или не участника бюджетного процесса (код по Сводному реестру).

В табличной части заполняются:

Реестр (ф. 0504094) подписывается сотрудником бухгалтерского подразделения, ответственным за составление и сотрудником бухгалтерского подразделения, ответственным за проведение контроля простой ЭП».

*(1) С изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. N 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный номер 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный номер49282).

Обзор документа

Минфин планирует ввести новые формы первичных учетных документов и регистров бухучета, применяемых организациями госсектора. Утверждаются в т. ч. формы решений о командировании, о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей; отчета о расходах подотчетного лица; журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Определяется порядок их составления.

При ведении учета в электронном виде с применением первичных электронных документов не нужно будет заполнять поля, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей. При этом бухгалтерские записи следует формировать в отдельном электронном документе.

Новые первичные учетные документы нужно будет применять по мере организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2021 г.

Источник