форма 0503324 образец заполнения
Приложение. Форма 0503324 «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами РФ, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом»
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
См. форму Отчета об использовании межбюджетных трансфертов, направленную письмом Федерального казначейства от 11 декабря 2012 г. N 42-7.4-05/2.1-704
Приложение
к письму Федерального казначейства
от 15 сентября 2010 г. N 42-7.4-05/2.1-592
ОТЧЕТ
об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом
на 1 ______________ 20__ г.
Наименование финансового органа ______________________________________________
Наименование бюджета ___________________________________________________
Периодичность: квартальная, годовая
Единица измерения: руб.
1. Движение целевых средств
Код целевой статьи расходов по БК
Остаток на начало отчетного периода
Поступило из федерального бюджета
Восстановлено остатков межбюджетного транферта прошлых лет
Возвращено неиспользованных остатков прошлых лет в федеральный бюджет
Возвращено из федерального бюджета в объеме потребности в расходовании
Остаток на конец отчетного периода
в том числе потребность в котором подтверждена
в том числе подлежащий возврату в федеральный бюджет
Сумма межбюджетных трансфертов, всего
в том числе по коду главы
2. Расходование целевых средств
Сумма кассового расхода
Расходы целевых средств, всего:
в том числе по коду главы
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Приложение. Форма 0503324 «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом»
Приложение
к письму Федерального казначейства
от 21 декабря 2012 г. N 42-7.4-05/2.1-730
об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации,
муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом
на 1 января 2013 г.
Наименование финансового органа
консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда
Периодичность: квартальная, годовая
Единица измерения: руб.
1. Движение целевых средств.
Код целевой статьи расходов по БК
Остаток на начало отчетного периода
Поступило из федерального бюджета
остатков межбюджетного трансферта прошлых лет
Возвращено неиспользованных остатков прошлых лет в федеральный бюджет
Возвращено из федерального бюджета в объеме потребности в расходовании
Остаток на конец отчетного периода
в том числе потребность в
в том числе подлежащих
возврату в федеральный бюджет
Сумма межбюджетных трансфертов, всего
Министерство энергетики Российской Федерации
Программа «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на период до 2020 года»
123 2 02 02150 02 0000 151
Федеральная целевая программа «Социально-экономическое развитие Курильских островов (Сахалинская область) на 2007- 2015 годы»
321 2 02 02077 02 0000 151
Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
Осуществление полномочий Российской Федерации в области охраны и использования охотничьих ресурсов по контролю, надзору, выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов и заключению охотхозяйственных соглашений
123 2 02 03032020000151
2. Расходование целевых средств.
Код расхода по БК* (код раздела, подраздела, целевой статьи расходов, КОСГУ)
Сумма кассового расхода
Расходы целевых средств, всего:
промышленности и торговли Российской Федерации
Программа «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на период до 2020 года»
000 0402 0923400 000 225
000 0402 1004700 000 310
Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
Осуществление полномочий Российской Федерации в области охраны и использования охотничьих ресурсов по контролю, надзору, выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов и заключению охотхозяйственных соглашений
000 0405 0015100 000 223
3. Анализ причин образования остатков целевых средств.
Код целевой статьи расходов по БК
Остаток на конец отчетного периода
Код причины образования остатка средств
Причина образования остатка средств
Программа «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на период до 2020 года»
Поставщиками энергосберегающих ламп не обеспечена их своевременная поставка
Программа «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности ни период до 2020 года»
Фактической численности получателей средств по сравнению с запланированной уменьшилась на 242.
Осуществление полномочий Российской Федерации в области охраны и использования охотничьих ресурсов по контролю, надзору, выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов и заключению охотхозяйственных соглашений
Средства, перечисленные 12.07.2012 на реализацию указанных мероприятий, возвращены поставщиком как излишне перечисленные 28.12.2012
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Форма 0503324 образец заполнения
от 11 декабря 2012 года N 42-7.4-05/2.1-704
[О порядке составления и представления финансовыми органами субъектов Российской Федерации Отчета об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф.0503324)]
Обращаем внимание, что в Отчете ф.0503324 не отражаются целевые средства, полученные из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования.
3. При формировании раздела «Движение целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 4 «Код доходов по БК» указывается код классификации доходов бюджетов, по которому на отчетную дату отражены в бюджетном учете расчеты по неиспользованным остаткам целевых средств в структуре: код главного администратора доходов бюджета, группа, подгруппа, статья, подстатья, элемент, подвид доходов, код классификации операции сектора государственного управления.
Показатели графы 5 «Остаток на начало отчетного периода» должны соответствовать суммам неиспользованных остатков целевых средств прошлых лет, сложившихся по состоянию на начало финансового года и отраженных в Справке по консолидируемым расчетам (ф.0503125) по коду счета 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и включенных в Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503320). Изменение сумм расчетов по неиспользованным остаткам целевых средств прошлых лет на начало финансового года не допускается.
В случае, если целевые средства из федерального бюджета поступают в бюджет субъекта Российской Федерации в порядке компенсации произведенных кассовых расходов, остаток средств на начало финансового года, компенсация которого будет осуществлена в текущем финансовом году, указывается в графе 5 «Остаток на начало отчетного периода» со знаком «минус».
В графе 6 указывается сумма остатка целевых средств, потребность в котором подтверждена решением главного администратора межбюджетных трансфертов в установленном порядке согласно статье 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
В графе 7 «Поступило из федерального бюджета» отражается сумма соответствующих целевых средств, поступивших за отчетный период на счет 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» бюджета субъекта Российской Федерации за минусом сумм их возвратов, произведенных в отчетном периоде, а также сумма межбюджетного трансферта, находящаяся на отчетную дату на счете управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, открытом на балансовом счете 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» для их распределения по соответствующим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации и подлежащая зачислению на счета соответствующих бюджетов в следующем отчетном периоде (за исключением невыясненных поступлений).
В графе 8 «Кассовый расход» отражается сумма произведенных кассовых расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, с учетом их восстановления в финансовом году, за исключением расходов, связанных с предоставлением межбюджетных трансфертов.
В случае, если целевые средства из федерального бюджета поступают в бюджет субъекта Российской Федерации:
В графе 9 «Восстановлено остатков межбюджетного трансферта прошлых лет» отражается сумма восстановленного в финансовом году неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет за счет возврата в бюджет субъекта Российской Федерации, муниципальных образований и территориального государственного внебюджетного фонда кассовых расходов прошлых лет, источником финансового обеспечения которых являлись целевые средства, а также суммы корректировки кассовых расходов прошлых лет.
В графе 10 «Возвращено неиспользованных остатков прошлых лет в федеральный бюджет» отражается сумма неиспользованного остатка целевых средств прошлых лет, возвращенного из бюджета субъекта Российской Федерации в доход федерального бюджета.
В графе 11 «Возвращено из федерального бюджета в объеме потребности в расходовании» отражается сумма возвратов из федерального бюджета в финансовом году остатков целевых средств, потребность в которых подтверждена.
При этом разность показателей граф 10 и 11 должна соответствовать показателю, отраженному в графе 14 Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503317) в части возврата остатков целевых средств из консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации в федеральный бюджет.
В графе 13 указывается сумма остатка целевых средств, неиспользованных на отчетную дату, подлежащих перечислению в федеральный бюджет.
4. При формировании раздела «Расходование целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного администратора межбюджетных трансфертов. В случае невозможности определения главного распорядителя средств федерального бюджета, ранее предоставившего межбюджетный трансферт, указывается код главы Министерства финансов Российской Федерации.
В графе 3 «Код расхода по БК» указывается код классификации расходов бюджетов, по которому были произведены кассовые расходы, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства с указанием в соответствующих разрядах кодов раздела, подраздела, целевой статьи, классификации операции сектора государственного управления без подведения промежуточных итогов.
В графе 4 «Кассовый расход» отражается сумма произведенных кассовых расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, с подведением промежуточных итогов по кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов, с учетом особенностей отражения показателей в графе 8 «Кассовый расход» раздела «Движение целевых средств».
5. Показатели графы 4 «Кассовый расход» раздела «Расходование целевых средств» в разрезе кодов целевых статей расходов и кодов главных администраторов межбюджетных трансфертов должны соответствовать показателям графы 8 «Кассовый расход» раздела «Движение целевых средств» по идентичным кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
6. В разделе «Анализ причин образования остатков целевых средств» подлежит отражению информация об остатках целевых средств, сумма которых превышает 5% от суммы целевых средств, представленных в отчетном периоде (графа 7 раздела «Движение целевых средств»).
При формировании раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» показатели заполняются в следующем порядке.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного администратора межбюджетных трансфертов.
В графе 3 «Код целевой статьи расходов по БК» указывается код целевой статьи классификации расходов бюджетов по которой на отчетную дату образовался остаток целевых средств.
В графе 4 «Остаток на конец отчетного периода» указывается сумма остатка целевых средств, неиспользованных на отчетную дату бюджетом субъекта Российской Федерации, бюджетами муниципальных образований, бюджетом территориального государственного внебюджетного фонда в привязке к причине его образования.
В графе 5 «Код причины образования остатка средств» указывается код причины образования остатка средств, а именно:
В графе 6 «Причина образования остатка средств» указывается описание причины образования остатка целевых средств, в соответствии с кодом, указанным в графе 5 без указания наименования кода причины.
7. Показатели раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» формируются без подведения промежуточных итогов по кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
Показатели графы 4 «Остаток на конец отчетного периода» раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» по кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов должны соответствовать показателям графы 12 раздела «Движение целевых средств» по идентичным кодам целевых статей расходов и кодам главных администраторов межбюджетных трансфертов.
8. Показатели раздела «Анализ причин образования остатков целевых средств» подлежат отражению только при формировании и представлении Отчета ф.0503324 в составе годовой бюджетной отчетности.
При этом допустимыми являются расхождения между показателями Отчета ф.0503324 и Отчета ф.0531888 по операциям с целевыми средствами, осуществляемым государственными (территориальными государственными) внебюджетными фондами, а также по операциям корректировки кассовых расходов прошлых лет, отраженным в бюджетном учете в соответствии с указаниями письма Федерального казначейства от 01.07.2009 N 42-7.4-05/2.1-387. Указанные расхождения подлежат описанию финансовым органом субъекта Российской Федерации в разделе N 3 Пояснительной записки (ф.0503360).
10. Для использования в работе и по результатам приема МОУ ФК бюджетной отчетности от финансовых органов субъектов Российской Федерации, Отчет ф.0503324 направляется Федеральным казначейством в территориальные органы Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, информация из Отчетов ф.0503324 направляется главным администраторам межбюджетных трансфертов.
Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Минфина России.
Приложение
к письму
Федерального казначейства
от 11 декабря 2012 года
N 42-7.4-05/2.1-704
Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом
Казначейства России от 27.03.2018 N 07-04-05/02-5064 «О составлении и представлении финансовыми органами субъектов Российской Федерации Отчета об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф. 0503324) в составе квартальной отчетности за 2018 год»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 27 марта 2018 г. N 07-04-05/02-5064
О СОСТАВЛЕНИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ МЕЖБЮДЖЕТНЫХ ТРАНСФЕРТОВ
ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА СУБЪЕКТАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ВНЕБЮДЖЕТНЫМ ФОНДОМ (Ф. 0503324)
В СОСТАВЕ КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2018 ГОД
Федеральное казначейство сообщает, что Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (ф. 0503324) представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства финансовыми органами субъектов Российской Федерации в составе квартальной отчетности в 2018 году, с учетом положений, изложенных в письме Федерального казначейства от 11.12.2012 N 42-7.4-05/2.1-704 в сроки установленные пунктом 3 Приказа Федерального казначейства от 12 октября 2017 г. N 26н «О сроках представления годовой отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, годовой отчетности об исполнении консолидированных бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов, сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляются органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления за 2017 год, месячной и квартальной отчетности в 2018 году».
Форма 0 0503324ТО и 0503324МО «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом»
Форма 0 0503324ТО и 0503324МО «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом»
1. Порядок формирования отчета
Для формирования отчета следует выполнить следующую последовательность действий:
1. Открыть список текущих отчетных форм. Доступ к окну «Список текущих отчетных форм» осуществляется с помощью выбора пункта меню [Текущие отчетные формы].
Рабочая часть окна «Список текущих отчетных форм» разделена на две функциональные части:
· В левой части находится отчетный период и иерархия цепочки отчетности;
· В правой представлен список отчетных форм (пакет форм) для выбранного в левой части окна учреждения.
2. Выбрать отчетный период. Отчетный период выбирается из выпадающего списка. После выбора отчетного периода в левой части окна отображается иерархия учреждений, подлежащих сдаче отчетности, а в правой — список отчетных форм этих учреждений.
3. Заполнить отчетную форму. Открытие формы для заполнения и редактирования осуществляется с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм. Заполнение формы осуществляется с помощью выбора пункта меню [Обработки].
Важно! Во-первых, необходимо заполнить «Наименование бюджета». Все графы, выделенные желтым цветом обязательны для заполнения.
4. После заполнения субтаблицы (Субтаблица – это подчиненная таблица к основной таблице.) следует нажать кнопку «Сохранить» в окне редактирования субтаблицы.
5. После заполнения отчетной формы следует нажать кнопку «Применить» для сохранения внесенных данных в «Толстом клиенте» и кнопку «ОК» для сохранения внесенных данных в «Тонком клиенте».
6. Проверить увязки отчетной формы.
7. Проставить состояние. Для проставления состояния следует нажать правую кнопку мыши в окне просмотра списка отчетных форм и в отобразившемся контекстном меню выбрать пункт [Проставить состояние]. Доступные значения — «Заполнено», «Проверено».
Важно! Форма 0503324 «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом» заполняется в цепочке «Форма 0503324». Форма 0503324МО и форма 0503324ТО «Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом» заполняется в цепочке «Форма 0503324 МО»
2. СТРУКТУРА ФОРМЫ 0 0503324ТО, 0503324МО.
Рис. 1. Структура формы 0503324
Форма состоит из вкладок:
· Движение целевых средств
Рис. 2. Вкладка «Движение целевых средств»
При формировании вкладки «Движение целевых средств» показатели заполняются следующим образом.
В графе 2 «Код главы по БК» указывается код главного распорядителя предоставившего межбюджетный трансферт, либо код главного администратора доходов от возврата трансфертов прошлых лет выбором из справочника.
Рис. 3. Выбор значения из справочника «Код главы по БК»
В графе 3 «Код целевой статьи расходов по БК» указывается код целевой статьи классификации расходов бюджетов, по которой предоставлялись целевые средства. Код целевой статьи выбирается из справочника.
Рис. 4. Выбор значения из справочника «ЦелевыеСтатьи0503324»
В графе «Администратор доходов» указывается из справочника «ППП» значение главы по БК того учреждения, которое заполняет форму 0503324.
Рис. 5. Выбор значения из справочника «ППП»
Графа 4 «Код дохода по БК» заполняется выбором значения из справочника.
Рис. 6. Выбор значения из справочника «КодыДоходов0503324»
Графы 5-13 заполняются на основании данных главной книги и (или) других регистров бухгалтерского учета
· Расходование целевых средств
Рис. 7. Вкладка «Расходование целевых средств»
При формировании раздела «Расходование целевых средств» показатели заполняются следующим образом.
Рис. 8. Вкладка «Расходование целевых средств»
Заполнение графы ППП осуществляется выбором значения из справочника. В данной графе указывается код главного распорядителя предоставившего межбюджетный трансферт, либо код главного администратора доходов от возврата трансфертов прошлых лет.
Рис. 9. Выбор значения из справочника «КодыГлавыпоБК0503324»
В графе «Код расходов по БК (код раздела, подраздела)» показатели выбираются из справочника.
Рис. 10. Выбор значения из справочника «РазделыПодразделыФКР»
Код целевой статьи расходов в графе «Код расхода по БК (код целевой статьи расходов)» для форм 0503324 и 0503324МО заполняется в соответствии с кодом целевой статьи расходов по графе 3 в разделе 1 «Движение целевых средств». В форме 0503324ТО коды целевых статей проставляются в соответствии с Порядком применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации в части межбюджетных трансфертов, доведенным Департаментом финансов на основании Приказа Департаментом финансов от 01.01.2001 г. №39
Рис. 11. Выбор значения из справочника «ЦелевыеСтатьи0503324»
Заполнение показателей в графе «Код расхода по БК (КОСГУ)» осуществляется выбором значения из справочника.
Рис. 12. Выбор значения из справочника «КоСГУ»
Реализованы несколько вариантов заполнения формы 00503324МО и 0503324ТО:
Для заполнения формы вручную необходимо правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать функцию «Добавить». Все желтые поля обязательны для заполнения.
· Загрузка из другого периода;
Для загрузки из другого периода необходимо через меню «Обработки» выбрать функцию «Загрузка из другого периода», а затем указать компонент отчетного периода из которого и будет произведена загрузка данных.
3. УВЯЗКИ
В программном продукте реализованы установленные Министерством финансов Российской Федерации и Департаментом финансов Томской области контрольные соотношения.
Важно! Для форм 00503324МО и 0503324ТО обязательна проверка внутриформенных и межформенных увязок.
Существует два способа проверки увязок: при открытой и закрытой форме Отчета.
1) При открытой форме Отчета: с помощью пункта меню «Функции» выбрать вид увязок;
Рис. 14. Увязки
2) При закрытой форме Отчета: с помощью вызова контекстного меню с функцией «Увязки». Вызов контекстного меню осуществляется с помощью двойного нажатия правой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм (00503324МО и 0503324ТО).
· «Проверить внутриформенные увязки»
«Результат проверки увязок» информирует пользователя о наличии или отсутствии ошибок.
Рис. 16. Результаты проверки увязок
При наличии ошибок существует возможность детального их просмотра. В субтаблице «Результат проверки увязок» в графе «Тип ошибки проверки» появляется сообщение, например: «Ошибка заполнения формы». В графе «Сообщение» указывается ссылка на пункты Контрольных соотношений. В графе «Расхождение» появляется сумма расхождений. Для детального просмотра ошибок, с указанием форм, столбцов, строк, таблиц и значений, необходимо раскрыть ошибку в субтаблицу «Расшифровка».
· «Проверить межформенные увязки»
Рис. 17. Результаты проверки увязок
Детальный просмотр ошибок с указанием форм, столбцов, строк, таблиц и значений возможен в субтаблице «Расшифровка».
4. СВОДНАЯ ФОРМА
Сводная форма предназначена для сборки данных от учреждений, сдающих бюджетную отчетность вышестоящему учреждению. Функция доступна тем учреждениям, которые сводят данные. Для того чтобы собрать сводную форму следует выбрать пункт меню [Функции/ Собрать сводную форму], после чего открывается окно «Параметры сборки сводной формы», которое содержит список элементов сборной отчетной формы. В окне следует выбрать элементы отчетной формы (установить флажок в соответствующей элементу строке) и нажать кнопку «ОК», после чего осуществляется сборка отчетной формы.
Рис. 18. Сборка сводной формы
5. АРХИВ ДАННЫХ
Пункт [Архив данных]. Функция позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать из архива;
Функция «Архив данных» используется в ряде случаев. Например:
1) в случае значительных исправлений, чтобы была возможность вернуться к старой редакции, необходимо обязательно создать архив данных форм 00503324МО и 0503324ТО;
2) при сборке одной формы на основании другой через [Функции/ Обработки/ Сборка на основе……]. Система в ряде случаев запрашивает архив той формы, на основании которой осуществляется сборка.
Для сохранения формы в архив следует выбрать пункт меню [Функции/ Архив данных/ Сохранить данные], после чего открывается окно «Архив данных отчетной формы», в котором следует указать наименование архива:
Рис.19. Сохранение формы в архив
Рис.20. Архив данных отчетной формы.
Для загрузки сохраненной формы из архива следует выбрать пункт меню [Функции/ Архив данных/ Загрузить из архива], после чего открывается окно «Список архивов хранимых данных», в котором следует выбрать наименование архива:
Рис.21. Загрузка сохраненной формы из архива.
6. ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ФОРМ
· Импорт форм
В форме реализован Импорт данных:
Пункт [Импорт данных/ Импорт абонентского пункта] предназначен для импорта данных отчетной формы из xls-формата. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды;
· Из формата Барс. Web-Своды;
Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из формата Барс Web-Своды] предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web-Сводов. После выбора данного пункта меню открывается окно «Выбор файла», в котором следует выбрать файл для импорта и нажать кнопку Сохранить.
· Экспорт форм
Рис. 23. Экспорт данных
Функция позволяет экспортировать данные в формат Барс Web-Своды. Для этого следует указать каталог для экспорта данных. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
В форме реализован Экспорт данных:
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xls. После выбора данного пункта открывается окно с наименованием файла, в котором следует пункты Открыть с помощью.. или Сохранить на диск и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему
· Из формата Барс. Web-Своды;
Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс Web-Своды] предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xml. После выбора данного пункта открывается окно «Открытие Export. xml», в котором следует выбрать пункт Сохранить на диск и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;
7. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ
Примечание. Если при работе с формой была потеряна связь с сервером, то следует повторно открыть форму, выбрать пункт меню [Функции/ Данные/Восстановление данных], после чего открывается окно «Список автосохраненных файлов».
Рис.24. Восстановление данных
Рис.25. Список автосохраненных файлов
В окне «Список автосохраненных файлов» следует выбрать последнюю сохраненную Системой копию отчетной формы и нажать кнопку «Восстановить данные отчетной формы», после чего Системой выдается запрос на восстановление, в котором следует нажать кнопку «Да».
Рис.26. Окно запроса
8. ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ
В пункте меню «Печатные формы» реализована возможность выбора варианта вывода на печать формы 0 0503324ТО и 0503324МО.
Рис. 27. Печатные формы
Рис. 28. Печатные формы
9. СВЕРКА ПРИ СОХРАНЕНИИ
В случае если какие либо из обязательных полей не заполнены, то при сохранении всплывает следующее окно: