форма 01314 правила заполнения
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 59 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и Н. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист Н
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа Н в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2021 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО
1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.
Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014
Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.
Общие правила
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.
Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой
Сведения о компании
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.
Указываем ОГРН и ИНН компании
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Новое название компании
Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.
Указываем полное и краткое название компании
Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.
Новый адрес компании
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Данные об учредителе
В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.
После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.
Заполняем данные об учредителе-физическом лице
Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.
Доля в уставном капитале
Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.
Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.
Пишем долю уставного капитала
Данные о руководителе
Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.
Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.
Изменения в кодах ОКВЭД
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»
Данные о заявителе
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя
Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы: