ФИУ 30 ржд образец. Какая форма первичной учетной документации по учету торговых операций в РЖД?
Альбомы форм первичной учетной документации (распоряжение ОАО «РЖД» № 2017р от 12.09.11)
Альбомы форм первичной учетной документации (распоряжение ОАО «РЖД» № 2017р от 12.09.11)
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете) ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств ФОУ-18 Дефектная ведомость ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ |
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
ФОУ-За Приложение к инвентарной карточке учета основных средств
ФОУ-4а Приложение к инвентарной карточке учета основных средств (при групповом учете)
ФОУ-7 Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ФОУ-8 Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации)
ФОУ-14 Расчет амортизации основных средств
ФОУ-18 Дефектная ведомость
ФОУ-19 Акт о консервации объекта основных средств
ФОУ-19а Акт о консервации групп объектов основных средств
ФОУ-20 Акт о расконсервации объекта основных средств
ФОУ-20а Акт о расконсервации групп объектов основных средств
ФОУ-22 Заказ-наряд на выполнение работ по плану НТР
ФОУ-23 Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
ФОУ-24 Акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
ФОУ-25 Акт приема-передачи результатов работ
ФОУ-26 Акт ввода в эксплуатацию
ФОУ-27 Акт о разрушении опытного образца
ФОУ-28 Акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объектов основных средств
ФОУ-29 Технический акт приемки результатов работ
НМА-1 Карточка учета нематериальных активов
ФНА-2 Акт о приеме-передаче объекта нематериальных активов
ФНА-3 Акт на списание объекта нематериальных активов
ФНА-4 Акт на внутреннее перемещение нематериальных активов
М-2 Доверенность
М-2а Доверенность
М-4 Приходный ордер
М-7 Акт о приемке материалов
М-8 Лимитно-заборная карта
М-11 Требование-накладная
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17 Карточка учета материалов
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
ФМУ-5 Журнал учета поступающего топлива и нефтепродуктов
ФМУ-7 Акт о приемке топлива и нефтепродуктов на склад
ФМУ-8 Ярлык по замеру нефтепродуктов
ФМУ-13 Накладная на сдачу в кладовую изготовленных изделий (отремонтированных запчастей)
ФМУ-20 Наряд-накладная
ФМУ-23 Ведомость отпуска смазочных материалов на локомотивы
ФМУ-24 Суточная ведомость отпуска дизельного топлива на локомотивы
ФМУ-25 Квитанция на отпуск нефтепродуктов
ФМУ-26 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их использовании бригадами других депо
ФМУ-27 Требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива в баках локомотивов, при их передаче в ремонт/из ремонта
ФМУ-30 Лимитно-заборная карта
ФМУ-31 Накладная на выдачу продуктов в рейс
ФМУ-32 Раздаточная ведомость
ФМУ-36 Список лиц, состоящих на учете для обеспечения бытовым топливом
ФМУ-39 Ведомость о выдаче бытового топлива
ФМУ-40 Топливная карточка
ФМУ-41 Книга учета топливных карточек
ФМУ-45 Материальный ярлык
ФМУ-49 Реестр приемки-сдачи документов
ФМУ-50 Ведомость учета остатков материалов на складе
ФМУ-50а Вкладной лист к форме ФМУ-50 (большого формата)
ФМУ-506 Вкладной лист к форме ФМУ-50 (малого формата)
ФМУ-54 Материальный отчет
ФМУ-54а Вкладной лист к материальному отчету
ФМУ-54б Вкладной лист к материальному отчету
ФМУ-73 Акт (универсальной формы)
ФМУ-74 Ведомость расхода материалов по дежурной кладовой
ФМУ-75 Суточная ведомость отпуска топлива на пассажирские вагоны
ФМУ-76 Акт на списание материальных ценностей
ФМУ-77 Ведомость учета талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов
ФМУ-78 Отчет по движению талонов на бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов
ФМУ-79 Отчет о движении смарт-карт
ФМУ-80 Журнал передачи остатков топлива согласно показаниям счетчика по смене между материально ответственными лицами
ФМУ-81 Журнал учета движения спирта
ФМУ-82 Журнал учета прихода и расхода спирта на рабочем месте
ФМУ-83 Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт
ФМУ-84 Отчет о движении ГСМ на топливных картах
ФМУ-85 Ведомость на выдачу материалов (рукавиц, мыла и др.)
ФМУ-86 Акт на списание дизельного топлива на нетяговые нужды
ФМУ-87 Ведомость о расходе дизельного топлива (электроэнергии) на ремонт локомотива
ФМУ-88 Акт на списание дизельного топлива на тягу поездов
ФМУ-89 Журнал учета приема и выдачи топливных карт
ФМУ-90 Отчет о движении денежных средств на топливных картах
ФМУ-91 Акт на списание электроэнергии, потребленной высокоскоростными поездами
ФМУ-92 Акт о состоянии материалов повторного использования, оприходованных при проведении ремонта (демонтажа) старогодной рельсошпальной решетки
ФМУ-93 Приемо-сдаточный акт
ФМУ-94 Карточка активов, содержащих драгоценные металлы (учтенных на 014, 020 забалансовых счетах)
ФМУ-95 Акт об оприходовании материалов повторного использования и металлолома, образовавшихся при ремонте, модернизации, реконструкции и от списания основных средств
ТОРГ-1 Акт о приемке товаров
ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6 Акт о завесе тары
ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист
ТОРГ-9 Упаковочный ярлык
ТОРГ-10 Спецификация
ТОРГ-11 Товарный ярлык
ТОРГ-12 Товарная накладная
ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16 Акт о списании товаров
ТОРГ-18 Журнал учета товаров на складе
ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация)
ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
ТОРГ-26 Заказ
ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей
ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29 Товарный отчет
ТОРГ-30 Отчет по таре
ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов
МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-4 Журнал учета поступающих грузов
МХ-5 Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
МХ-6 Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-13 Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-15 Акт об уценке товарно-материальных ценностей
МХ-18 Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
МХ-19 Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20 Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей
МХ-21 Отчет экспедитора
3 Путевой лист легкового автомобиля
3а Путевой лист легкового автомобиля
3спец Путевой лист специального автомобиля
4 Путевой лист легкового такси
4-с Путевой лист грузового автомобиля
4-п Путевой лист грузового автомобиля
6 Путевой лист автобуса
6спец Путевой лист автобуса необщего пользования
8 Журнал учета движения путевых листов
1-Т Товарно-транспортная накладная
Транспортная накладная
ЭСМ-1 Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-2 Путевой лист строительной машины
ЭСМ-3 Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4 Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-5 Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-6 Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-7 Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
ФАУ-15 Карточка учета работы автомобиля
ФАУ-23 Акт проверки автомобильных шин
ФАУ-30 Справка о движении автомобильного топлива, смазочных материалов и талонов
ФАУ-31 Справка о работе автотранспорта
ФАУ-32 Карточка учета автомобильных шин
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 18.11.2014 |
Размер файла | 792,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При выборе единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов (по их отдельным видам) Читинская автобаза исходит из того, что принятая единица учета материально-производственных запасов должна обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в виде материалов и товаров осуществляется с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.
В бухгалтерском учете материалы и товары отражаются по учетным ценам на отдельных счетах учета материалов и учета товаров соответственно.
В качестве учетных цен на материалы и товары, приобретенные за плату, применяются установленные договором на их приобретение цены без учета транспортно-заготовительных расходов. Другие затраты, отдельно указанные в договоре на приобретение материалов и товаров, а также иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транспортно-заготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.
В качестве учетной цены на материалы при их изготовлении применяется нормативная (плановая) себестоимость изготовления. Разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью изготовления материалов отражается на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.
В качестве учетной цены на материалы и товары, полученные по договору дарения или безвозмездно, применяется их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Другие затраты, связанные с получением этих материалов и товаров, формирующие их фактическую себестоимость, относятся к транспортно-заготовительным расходам и отражаются на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей.
Материалы повторного использования принимаются к бухгалтерскому учету в следующей оценке:
Определение цены возможного использования или текущей рыночной стоимости на момент принятия к бухгалтерскому учету материалов повторного использования производится на основании заключения технических служб о физическом состоянии данных материальных ресурсов и цены в установленном порядке по аналогичному имуществу, или текущих рыночных цен соответствующего имущества по данным организаций производителей (изготовителей), организаций, торгующих аналогичным имуществом, торговых палат, бирж.
Стоимость материалов повторного использования, полученных при восстановлении (ремонте, модернизации, реконструкции) основных средств хозяйственным способом, либо подрядным способом при использовании давальческих материалов, учитываемых в порядке учета возвратных отходов, относится в уменьшение суммы материальных затрат, возникающих при восстановлении соответствующих основных средств.
Стоимость материалов повторного использования, полученных при демонтаже и разборке основных средств, выводимых из эксплуатации, а также при восстановлении основных средств подрядным способом без использования давальческих материалов относится в состав прочих доходов.
Приобретенные товары, предназначенные для продажи в розничной торговле и общественном питании, оцениваются по продажной стоимости с отражением торговой наценки (скидки) на отдельном счете бухгалтерского учета.
Принятие к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в виде готовой продукции, предназначенной для продажи, осуществляется с использованием счета учета выпуска продукции.
Материально-производственные запасы (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) при отпуске в производство и ином выбытии оцениваются по средней себестоимости.
При ведении бухгалтерского учета в ЕК АСУФР (ЕК АСУФР-2) и других информационных системах, обеспечивающих правильность и оперативность расчетов, в качестве средней себестоимости используется вариант скользящей оценки, при котором определяется фактическая себестоимость соответствующих материально-производственных запасов в момент их отпуска, при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость этих материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
При ведении бухгалтерского учета в иных информационных системах в качестве средней себестоимости допускается использовать вариант взвешенной оценки, при котором определяется среднемесячная фактическая себестоимость, в расчет которой включаются количество и стоимость соответствующих материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления за месяц.
Определение доли списания суммы отклонений в стоимости материально-производственных запасов по отдельным видам или группам производится пропорционально их учетной стоимости исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений за месяц к сумме остатка этих материально-производственных запасов на начало месяца и всех поступлений за месяц по учетной стоимости.
Накопленные на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей, а также на отдельном субсчете счета учета готовой продукции суммы отклонений списываются на соответствующие счета бухгалтерского учета в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.
Затраты по содержанию складского хозяйства Читинской автобазы в стоимость материально-производственных запасов не включаются и относятся к расходам отчетного периода, в котором они осуществлены.
Затраты, связанные с восстановлением ресурса запасных частей и иных аналогичных материалов, включая фактическую себестоимость этих запасных частей и иных аналогичных материалов, отражаются на отдельном субсчете счета учета затрат вспомогательного производства. Восстановленные запасные части и иные аналогичные материалы принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, предусмотренном для учета материалов, изготавливаемых Читинской автобазой.
2.3 Документальное оформление движения материалов и их учет в Читинской автобазе
Все операции по движению материалов (поступление, перемещение, расходование, выбытие) оформляются первичными учетными документами.
Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:
— наименование организации, от имени которой составляется документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, отвечающих за совершение операции;
Бланки форм первичных учетных документов и инструкции по их оформлению размещены в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008г. №2688р. Формы первичных учетных документов представлены в таблице 2.
Перечень форм первичной учетной документации по учету материалов
Форма первичной учетной документации по учету торговых операций в РЖД
Российские железные дороги (РЖД) — это одна из крупнейших транспортных компаний в мире, которая осуществляет не только перевозки, но и торговые операции. Для учета таких операций используется специальная первичная учетная документация, которая соответствует требованиям законодательства и внутренним стандартам компании. В этой статье мы рассмотрим, какие формы первичной документации применяются в РЖД для учета торговых операций, их назначение и особенности.
Что такое первичная учетная документация?
Первичная учетная документация — это документы, которые оформляются в момент совершения хозяйственной операции и служат основанием для отражения её в бухгалтерском учёте. В РЖД, как и в других организациях, такие документы необходимы для контроля за движением товаров, денежных средств и других активов.
Основные требования к первичной документации:
- Документ должен быть составлен в момент совершения операции или сразу после её завершения.
- Документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством.
- Документ должен быть подписан ответственными лицами.
Формы первичной документации в РЖД
В РЖД для учета торговых операций используются как унифицированные формы, утверждённые законодательством, так и внутренние формы, разработанные с учётом специфики деятельности компании. Рассмотрим основные из них.
1. Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Товарная накладная — это один из основных документов, который используется для оформления передачи товаров от продавца к покупателю. В РЖД эта форма применяется для учёта товаров, которые продаются через торговые точки на вокзалах, в поездах и других объектах компании.
Основные реквизиты ТОРГ-12:
- Наименование продавца и покупателя.
- Номер и дата составления документа.
- Перечень товаров с указанием количества, цены и суммы.
- Подписи ответственных лиц.
2. Акт приёма-передачи товаров
Акт приёма-передачи товаров используется для оформления передачи товаров между подразделениями РЖД или между компанией и её контрагентами. Этот документ подтверждает факт передачи товаров и служит основанием для списания или оприходования товарно-материальных ценностей.
Основные реквизиты акта:
- Наименование сторон, участвующих в передаче.
- Дата и место составления акта.
- Перечень товаров с указанием количества и состояния.
- Подписи ответственных лиц.
3. Счёт-фактура
Счёт-фактура — это документ, который выставляется продавцом покупателю для подтверждения суммы НДС, подлежащей уплате. В РЖД счёт-фактура используется при осуществлении торговых операций, облагаемых НДС.
Основные реквизиты счёт-фактуры:
- Наименование продавца и покупателя.
- Номер и дата составления документа.
- Перечень товаров с указанием суммы и ставки НДС.
- Итоговая сумма с учётом НДС.
4. Кассовый чек
Кассовый чек — это документ, который выдаётся покупателю при оплате товаров через кассовый аппарат. В РЖД кассовые чеки используются в торговых точках на вокзалах и в поездах.
Основные реквизиты кассового чека:
- Наименование продавца.
- Дата и время совершения операции.
- Перечень товаров с указанием суммы.
- Итоговая сумма к оплате.
5. Акт инвентаризации
Акт инвентаризации используется для учёта товарно-материальных ценностей в ходе проведения инвентаризации. В РЖД этот документ применяется для контроля за наличием товаров на складах и в торговых точках.
Основные реквизиты акта инвентаризации:
- Наименование подразделения, где проводится инвентаризация.
- Дата проведения инвентаризации.
- Перечень товаров с указанием фактического и учётного количества.
- Подписи членов инвентаризационной комиссии.
Особенности учёта торговых операций в РЖД
Учёт торговых операций в РЖД имеет свои особенности, связанные с масштабами деятельности компании и спецификой её работы. Вот основные из них:
- Автоматизация учёта
В РЖД активно используются автоматизированные системы учёта, которые позволяют оперативно обрабатывать большие объёмы данных. Это особенно важно для торговых точек на вокзалах и в поездах, где ежедневно совершаются тысячи операций. - Контроль за движением товаров
В РЖД действует строгая система контроля за движением товаров, которая включает проведение регулярных инвентаризаций и сверок данных. - Соблюдение законодательства
Все торговые операции в РЖД оформляются в соответствии с требованиями законодательства, включая налоговое и бухгалтерское законодательство. - Использование внутренних стандартов
В РЖД разработаны внутренние стандарты учёта торговых операций, которые учитывают специфику деятельности компании.
Заключение
Первичная учетная документация по учету торговых операций в РЖД включает такие формы, как товарная накладная, акт приёма-передачи, счёт-фактура, кассовый чек и акт инвентаризации. Эти документы необходимы для контроля за движением товаров, соблюдения законодательства и обеспечения прозрачности финансовой отчётности. В РЖД учёт торговых операций осуществляется с использованием автоматизированных систем и внутренних стандартов, что позволяет эффективно управлять большими объёмами данных.
Фиу 30 ржд образец
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
от 7 ноября 2018 года N 2364/р
Об обеспечении безопасной эксплуатации технических сооружений и устройств, железных дорог при строительстве, реконструкции и (или) ремонте объектов инфраструктуры ОАО «РЖД»
С целью улучшения организации ремонтных и строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным способом на объектах инфраструктуры ОАО «РЖД»:
генерального директора ОАО «РЖД»
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от «___» __________ года N _____
Положение об обеспечении безопасной эксплуатации технических сооружений и устройств железных дорог при строительстве, реконструкции и (или) ремонте объектов инфраструктуры ОАО «РЖД»
I. Общие положения
1.2. При привлечении подрядных строительных организаций для выполнения работ по строительству, реконструкции и (или) ремонту объектов инфраструктуры ОАО «РЖД» требования о применении настоящего Положения должны быть включены техническим заказчиком в договоры с указанными организациями.
При выполнении работ по прокладке коммуникаций, устройству примыканий железнодорожных путей общего и не общего пользования и других видов работ, выполняемых по заказам сторонних организаций в границах железных дорог, требования о применении настоящего Положения должны быть включены в технические условия, выдаваемые этим организациям, на осуществление указанных видов работ.
Разрешающими документами на производство инженерных изысканий являются: договор между техническим заказчиком и исполнителем на выполнение проектных (в том числе изыскательских) работ силами проектной организации, к которому прилагаются техническое задание и программа выполнения инженерных изысканий, акт-допуск, выданный для производства инженерных изысканий (обследований) объектов инфраструктуры ОАО «РЖД» в зоне действия технических сооружений и устройств, наряд-допуск.
1.4. Разрешение на строительство оформляется в соответствии с требованиями ст.51 ГрК РФ. Документы для получения разрешения на строительство оформляются и представляются в соответствующие инстанции техническим заказчиком.
1.5. При производстве работ на объектах без вывода их из эксплуатации в проекте производства работ предусматриваются мероприятия по обеспечению безопасности работников ОАО «РЖД», пассажиров при посадке, высадке и исключению нахождения их в зоне производства работ.
II. Термины и определения
III. Порядок получения акта-допуска
Акт-допуск может выдаваться как на строительство объектов, входящих в состав комплексных инвестиционных проектов, так и на строительство объектов, сооружаемых по отдельным проектам, на весь объем работ и на срок, предусмотренный договором подряда (наряд-заказом).
При привлечении в процессе строительства подрядных (субподрядных) организаций допускается получение ими актов-допусков самостоятельно с письменного согласия генерального подрядчика. Привлечение подрядных (субподрядных) организаций должно быть согласовано с техническим заказчиком.
В случае заключения дополнительного соглашения на данный договор подряда (наряд-заказа), текущий акт-допуск продлевается на срок, предусмотренный дополнительным соглашением.
3.2. Для получения акта-допуска подрядная организация представляет главному инженеру железной дороги (заместителю главного инженера железной дороги) следующие документы:
1) утверждённую проектную документацию (если она не была получена ранее от технического заказчика) в следующем составе: пояснительная записка, ПОС;
2) заверенные копии учредительных документов;*
* Указанные подпунктах 2), 3) пункта 3.2 копии документов заверяются печатью подрядной организации.
3) заверенную копию договора-подряда (наряд-заказа) между техническим заказчиком и генеральной подрядной организацией;*)
4) выписку из Реестра членов СРО в соответствующей области (строительство, проектирование, инженерные изыскания), в соответствии с требованиями ГрК РФ ч.4 ст.55.17 (срок действия выписки не более одного месяца), а также сведения в декларативной форме о совокупном размере принятых на себя обязательств по договорам;
5) график выполнения работ, согласованный техническим заказчиком и балансодержателем;
6) при необходимости работ в «окно», потребный перечень предоставления технологических «окон» с указанием расчетной потребности в обеспечении материалами, машинами и механизмами по технологии работ, предусмотренной в ПОС;
7) строительный генеральный план с указанием размещения временных зданий и сооружений, мест стоянок строительной техники, пункта мойки колёс, если работы ведутся в населенном пункте;
8) мероприятия по недопущению использования строительной техники в нерабочее время, порядок медицинского осмотра водителей строительной техники;
9) приказы о назначении ответственного за производство работ (руководителя работ) на данном объекте и ответственного за обеспечение безопасного производства работ;
10) список руководителей работ, прошедших аттестацию в соответствии с приказом Минтранса России от 11.07.2012 N 231 «Об утверждении порядка и сроков проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования, а также порядок формирования аттестационной комиссии», распоряжением ОАО «РЖД» от 28.06.2017 N 1221р «О проведении аттестации работников организаций, не входящих в структуру ОАО «РЖД», производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования ОАО «РЖД» и распоряжением ОАО «РЖД» от 17.01.2015 N 66р «О проведении аттестации работников, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования ОАО «РЖД».
До начала производства работ по строительству, реконструкции и (или) ремонту объектов инфраструктуры ОАО «РЖД» проводится аттестация руководителей подрядных строительных организаций, ответственных за производство работ.
При наличии ранее пройденной аттестации в других территориальных управлениях, в пределах одной железной дороги, но сроком не более 5 лет, руководители подрядных организаций представляют заместителю главного инженера по территориальному управлению копию свидетельства о пройденной аттестации на знание нормативных документов в соответствии с утвержденной программой (перечнем);
11) список лиц, допущенных к управлению специальным самоходным подвижным составом, локомотивами, землеройной техникой, копии свидетельств на право управления специальным самоходным составом и локомотивами и другие документы;
12) перечень специального самоходного подвижного состава, локомотивов, допущенных региональной дирекцией инфраструктуры в установленном ОАО «РЖД» порядке, с указанием сроков заводского, деповского ремонта и других плановых видов работ, с приложением акта контрольно-технического осмотра.*
* При выполнении работ на нескольких объектах в границах данного региона документы, отмеченные звездочкой, повторно не представляются.
Унифицированные формы первичной учетной документации: назначение, виды и применение
Первичная учетная документация — это основа бухгалтерского и налогового учета в любой организации. Она фиксирует факты хозяйственной жизни и служит доказательством совершения операций. В России для упрощения и стандартизации учета используются унифицированные формы первичной документации. Эти формы утверждены законодательно и применяются в различных отраслях, включая торговлю, производство, строительство и транспорт. В этой статье мы рассмотрим, что такое унифицированные формы, их виды, назначение и особенности применения.
Что такое унифицированные формы первичной документации?
Унифицированные формы первичной учетной документации — это стандартизированные бланки, которые используются для оформления хозяйственных операций. Они разработаны и утверждены государственными органами (например, Росстатом или Минфином) и обязательны к применению в случаях, предусмотренных законодательством.
Основные цели унифицированных форм:
Упрощение и стандартизация учета.
Обеспечение прозрачности и достоверности данных.
Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства.
Виды унифицированных форм
Унифицированные формы охватывают широкий спектр хозяйственных операций. Рассмотрим основные категории и примеры таких форм.
1. Документы по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Используется для оформления передачи товаров от продавца к покупателю. Содержит информацию о наименовании товаров, их количестве, цене и общей сумме.
Акт приёма-передачи товаров (форма ТОРГ-1)
Применяется для оформления передачи товаров между подразделениями организации или между организацией и контрагентом.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15)
Используется для оформления отпуска материалов сторонним организациям.
2. Документы по учету денежных средств
Приходный кассовый ордер (форма КО-1)
Оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации.
Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
Оформляется при выдаче денежных средств из кассы.
Кассовая книга (форма КО-4)
Используется для учета всех операций по кассе.
3. Документы по учету расчетов с персоналом
Платёжная ведомость (форма Т-49)
Применяется для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-51)
Используется для начисления заработной платы без выдачи денежных средств.
Лицевой счёт (форма Т-54)
Ведётся на каждого сотрудника и содержит информацию о начислениях и удержаниях.
4. Документы по учету основных средств
Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС-1)
Используется для оформления передачи основных средств между подразделениями или организациями.
Инвентарная карточка учёта основных средств (форма ОС-6)
Ведётся на каждый объект основных средств и содержит информацию о его характеристиках и движении.
5. Документы по учету производства
Наряд на сдельную работу (форма Т-40)
Используется для учёта выполненных работ и начисления заработной платы.
Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2)
Применяется для оформления приёмки строительных или ремонтных работ.
Особенности применения унифицированных форм
Обязательность применения
Унифицированные формы обязательны к применению в случаях, предусмотренных законодательством. Например, форма ТОРГ-12 используется для оформления передачи товаров, а форма КО-1 — для оформления поступления денежных средств в кассу.
Возможность доработки
Организации могут вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, если это не противоречит законодательству. Например, можно добавить логотип компании или дополнительные графы для учёта специфических данных.
Электронный документооборот
Унифицированные формы могут использоваться как в бумажном, так и в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью и соответствовать требованиям законодательства.
Хранение документов
Первичная учетная документация должна храниться в организации в течение установленного срока (обычно не менее 5 лет). Это необходимо для проведения проверок и защиты интересов организации в случае споров.
Преимущества унифицированных форм
Стандартизация
Унифицированные формы обеспечивают единый подход к оформлению документов, что упрощает их обработку и анализ.
Соблюдение законодательства
Использование унифицированных форм помогает организациям соблюдать требования налогового и бухгалтерского законодательства.
Упрощение учёта
Стандартные бланки сокращают время на оформление документов и снижают риск ошибок.
Прозрачность
Унифицированные формы обеспечивают прозрачность хозяйственных операций, что важно для внутреннего контроля и аудита.
Заключение
Унифицированные формы первичной учетной документации играют ключевую роль в организации бухгалтерского и налогового учета. Они обеспечивают стандартизацию, прозрачность и соблюдение законодательства. В зависимости от вида хозяйственной операции используются различные формы, такие как товарная накладная, приходный кассовый ордер или акт приёма-передачи основных средств. Организации могут адаптировать унифицированные формы под свои нужды, сохраняя при этом их основную структуру и обязательные реквизиты.
Бланки форм учетной и отчетной документации: виды, назначение и особенности использования
Учетная и отчетная документация — это основа финансовой и управленческой деятельности любой организации. Она позволяет фиксировать хозяйственные операции, контролировать движение активов и обязательств, а также формировать отчетность для налоговых органов, инвесторов и других заинтересованных сторон. В этой статье мы рассмотрим, какие бланки форм учетной и отчетной документации используются в России, их назначение, виды и особенности применения.
Что такое учетная и отчетная документация?
Учетная документация — это первичные документы, которые оформляются в момент совершения хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете. Отчетная документация — это итоговые документы, которые формируются на основе данных учета и представляются в контролирующие органы или заинтересованным сторонам.
Основные цели учетной и отчетной документации:
Фиксация фактов хозяйственной жизни.
Обеспечение прозрачности и достоверности данных.
Соблюдение требований законодательства.
Поддержка принятия управленческих решений.
Виды бланков учетной документации
Учетная документация включает широкий спектр форм, которые используются для оформления различных операций. Рассмотрим основные категории и примеры таких бланков.
1. Документы по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Используется для оформления передачи товаров от продавца к покупателю. Содержит информацию о наименовании товаров, их количестве, цене и общей сумме.
Акт приёма-передачи товаров (форма ТОРГ-1)
Применяется для оформления передачи товаров между подразделениями организации или между организацией и контрагентом.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15)
Используется для оформления отпуска материалов сторонним организациям.
2. Документы по учету денежных средств
Приходный кассовый ордер (форма КО-1)
Оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации.
Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
Оформляется при выдаче денежных средств из кассы.
Кассовая книга (форма КО-4)
Используется для учета всех операций по кассе.
3. Документы по учету расчетов с персоналом
Платёжная ведомость (форма Т-49)
Применяется для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-51)
Используется для начисления заработной платы без выдачи денежных средств.
Лицевой счёт (форма Т-54)
Ведётся на каждого сотрудника и содержит информацию о начислениях и удержаниях.
4. Документы по учету основных средств
Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС-1)
Используется для оформления передачи основных средств между подразделениями или организациями.
Инвентарная карточка учёта основных средств (форма ОС-6)
Ведётся на каждый объект основных средств и содержит информацию о его характеристиках и движении.
5. Документы по учету производства
Наряд на сдельную работу (форма Т-40)
Используется для учёта выполненных работ и начисления заработной платы.
Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2)
Применяется для оформления приёмки строительных или ремонтных работ.
Виды бланков отчетной документации
Отчетная документация формируется на основе данных учета и представляется в контролирующие органы или заинтересованным сторонам. Рассмотрим основные виды отчетных форм.
1. Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс (форма №1)
Содержит информацию об активах, обязательствах и капитале организации на определённую дату.
Отчёт о финансовых результатах (форма №2)
Содержит информацию о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации за отчётный период.
Отчёт о движении денежных средств (форма №4)
Содержит информацию о поступлении и расходовании денежных средств.
2. Налоговая отчетность
Налоговая декларация по НДС
Содержит информацию о начисленном и уплаченном НДС за отчётный период.
Налоговая декларация по налогу на прибыль
Содержит информацию о доходах, расходах и налоге на прибыль.
Расчёт по страховым взносам (форма РСВ)
Содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах.
3. Статистическая отчетность
Форма П-1
Содержит информацию о производстве и отгрузке товаров и услуг.
Форма П-4
Содержит информацию о численности и заработной плате работников.
Особенности использования бланков
Обязательность применения
Некоторые бланки, такие как бухгалтерский баланс или налоговая декларация, обязательны к применению и должны быть представлены в установленные сроки.
Электронный документооборот
Многие формы могут быть заполнены и представлены в электронном виде. Это упрощает процесс подготовки и сдачи отчётности.
Хранение документов
Учетная и отчетная документация должна храниться в организации в течение установленного срока (обычно не менее 5 лет). Это необходимо для проведения проверок и защиты интересов организации в случае споров.
Адаптация под нужды организации
Организации могут разрабатывать собственные формы документов, если это не противоречит законодательству. Например, можно добавить дополнительные реквизиты или изменить структуру документа.
Преимущества использования стандартных бланков
Стандартизация
Использование стандартных бланков обеспечивает единый подход к оформлению документов, что упрощает их обработку и анализ.
Соблюдение законодательства
Стандартные бланки помогают организациям соблюдать требования налогового и бухгалтерского законодательства.
Упрощение учёта
Стандартные формы сокращают время на оформление документов и снижают риск ошибок.
Прозрачность
Использование стандартных бланков обеспечивает прозрачность хозяйственных операций, что важно для внутреннего контроля и аудита.
Заключение
Бланки форм учетной и отчетной документации играют ключевую роль в организации финансовой и управленческой деятельности. Они обеспечивают стандартизацию, прозрачность и соблюдение законодательства. В зависимости от вида операции используются различные формы, такие как товарная накладная, бухгалтерский баланс или налоговая декларация. Организации могут адаптировать стандартные бланки под свои нужды, сохраняя при этом их основную структуру и обязательные реквизиты.
Учетная документация: виды, назначение и особенности ведения
Учетная документация — это основа бухгалтерского, налогового и управленческого учета в любой организации. Она фиксирует факты хозяйственной жизни, такие как поступление и расходование денежных средств, движение товаров и материалов, начисление заработной платы и другие операции. Правильное оформление и ведение учетной документации обеспечивает прозрачность финансовой деятельности, соблюдение законодательства и поддержку принятия управленческих решений. В этой статье мы рассмотрим, что такое учетная документация, её виды, назначение и особенности ведения.
Что такое учетная документация?
Учетная документация — это совокупность документов, которые оформляются в момент совершения хозяйственной операции и служат основанием для отражения её в бухгалтерском и налоговом учете. Эти документы подтверждают факт совершения операции и содержат информацию о её участниках, сумме, дате и других реквизитах.
Основные цели учетной документации:
Фиксация фактов хозяйственной жизни.
Обеспечение прозрачности и достоверности данных.
Соблюдение требований законодательства.
Поддержка принятия управленческих решений.
Виды учетной документации
Учетная документация охватывает широкий спектр операций. Рассмотрим основные категории и примеры таких документов.
1. Документы по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Используется для оформления передачи товаров от продавца к покупателю. Содержит информацию о наименовании товаров, их количестве, цене и общей сумме.
Акт приёма-передачи товаров (форма ТОРГ-1)
Применяется для оформления передачи товаров между подразделениями организации или между организацией и контрагентом.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15)
Используется для оформления отпуска материалов сторонним организациям.
2. Документы по учету денежных средств
Приходный кассовый ордер (форма КО-1)
Оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации.
Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
Оформляется при выдаче денежных средств из кассы.
Кассовая книга (форма КО-4)
Используется для учета всех операций по кассе.
3. Документы по учету расчетов с персоналом
Платёжная ведомость (форма Т-49)
Применяется для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам.
Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-51)
Используется для начисления заработной платы без выдачи денежных средств.
Лицевой счёт (форма Т-54)
Ведётся на каждого сотрудника и содержит информацию о начислениях и удержаниях.
4. Документы по учету основных средств
Акт приёма-передачи основных средств (форма ОС-1)
Используется для оформления передачи основных средств между подразделениями или организациями.
Инвентарная карточка учёта основных средств (форма ОС-6)
Ведётся на каждый объект основных средств и содержит информацию о его характеристиках и движении.
5. Документы по учету производства
Наряд на сдельную работу (форма Т-40)
Используется для учёта выполненных работ и начисления заработной платы.
Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2)
Применяется для оформления приёмки строительных или ремонтных работ.
Особенности ведения учетной документации
Обязательность оформления
Учетная документация должна оформляться в момент совершения операции или сразу после её завершения. Это необходимо для обеспечения достоверности данных.
Электронный документооборот
Многие формы учетной документации могут быть заполнены и подписаны в электронном виде. Это упрощает процесс оформления и хранения документов.
Хранение документов
Учетная документация должна храниться в организации в течение установленного срока (обычно не менее 5 лет). Это необходимо для проведения проверок и защиты интересов организации в случае споров.
Адаптация под нужды организации
Организации могут разрабатывать собственные формы документов, если это не противоречит законодательству. Например, можно добавить дополнительные реквизиты или изменить структуру документа.
Преимущества правильного ведения учетной документации
Соблюдение законодательства
Правильное оформление учетной документации помогает организациям соблюдать требования налогового и бухгалтерского законодательства.
Прозрачность
Учетная документация обеспечивает прозрачность хозяйственных операций, что важно для внутреннего контроля и аудита.
Поддержка принятия решений
Данные, зафиксированные в учетной документации, используются для анализа финансового состояния организации и принятия управленческих решений.
Защита интересов организации
Учетная документация служит доказательством совершения операций и может быть использована для защиты интересов организации в случае споров.
Заключение
Учетная документация играет ключевую роль в организации финансовой и управленческой деятельности. Она обеспечивает фиксацию фактов хозяйственной жизни, прозрачность данных и соблюдение законодательства. В зависимости от вида операции используются различные формы, такие как товарная накладная, приходный кассовый ордер или акт приёма-передачи основных средств. Организации могут адаптировать стандартные бланки под свои нужды, сохраняя при этом их основную структуру и обязательные реквизиты.