что относится к доп расходам в бухгалтерии
Что относится к доп расходам в бухгалтерии
В этом уроке мы научимся включать дополнительные расходы, связанные с закупкой товарно-материальных ценностей, в себестоимость этих ценностей.
Ситуация. Мы закупили у поставщика 10 кресел по 1500 рублей каждое и 5 диванов по 5000 рублей каждый. Общая сумма закупки составила 40000 рублей.
Поставщик оказал нам транспортную услугу по доставке купленного товара до нашего склада. Стоимость услуги составила 3000 рублей (включая работу грузчиков).
В нашей учетной политике закреплено, что все затраты связанные с закупкой товаров включаются в себестоимость этих товаров пропорционально их (товаров) стоимости.
Требуется отразить покупку товара в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), а затем распределить транспортные расходы на себестоимость товаров согласно их цене.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
В начале отразим поступление товаров.
Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ «Товары (накладная)»:
Указываем нашего поставщика, склад, а также кресла и диваны:
Согласно получившимся проводкам себестоимость 1 кресла 1500 рублей, а 1 дивана 5000 рублей:
Отразим дополнительные расходы (доставку и работу грузчиков).
Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление доп. расходов»:
Создаём новый документ, заполняем поставщика транспортных услуг; содержание услуги; сумму и способ распределения:
Переходим на закладку «Товары». Можно указать все товары, на которые нужно распределить расходы вручную (кнопка «Добавить»), но мы заполним их на основании документа поступления.
Нажимаем кнопку «Заполнить по поступлению»:
И указываем поступление, которое мы забили чуть выше.
Табличная часть заполнилась автоматически.
Обратите внимание на колонку «Сумма», именно на основании этой колонки будут распределены дополнительные расходы.
Давайте рассчитаем вначале сами.
Коэффициент дополнительных расходов для кресла будет: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375
Коэффициент для диванов: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625
Значит на кресла придётся 3000 * 0.375 = 1125 рублей дополнительных расходов.
А на диваны 3000 * 0.625 = 1875 рублей дополнительных расходов.
И видим, что 1С автоматически выполнила тот же самый расчёт, что и мы.
В данный момент себестоимость 1 кресла возросла до (15000 + 1125) / 10 = 1612.5 рублей, а себестоимость 1 дивана возросла до (25000 + 1875) / 5 = 5375 рублей.
А теперь отвлечёмся от условий нашего учебного примера и представим, что нам нужно помимо уже распределенных 3000, отнести на себестоимость кресла дополнительные 500 рублей.
Для этого служит дополнительная колонка «Доп. расходы». Укажем в ней в строке с креслами сумму в 500 рублей:
Ещё раз проведём документ:
И видим, что распределенная себестоимость по креслам увеличилась на дополнительные 500 рублей.
Вот так легко и просто распределять дополнительные расходы на товарно-материальные ценности в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Как дополнительные расходы на приобретение ТМЦ распределять между несколькими документами поступления (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.48.19.
К дополнительным расходам на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) относятся, например, транспортно-экспедиционные расходы, консультационные услуги, расходы на сертификацию и контроль качества товаров и т. д.
Для включения дополнительных расходов в стоимость приобретаемых товаров (материалов, основных средств) в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ Поступление доп. расходов (раздел Покупки).
В шапке документа Поступление доп. расходов нужно указать реквизиты акта на оказание услуг, наименование контрагента и реквизиты договора с контрагентом.
На закладке Главное нужно указать сумму затрат, ставку НДС и Способ распределения (По сумме или По количеству).
На закладке Товары указывается список товаров, в стоимость которых будут включены отражаемые услуги сторонних организаций. Если документ Поступление доп. расходов сформировать на основании документа поступления, то табличная часть документа на закладке Товары будет заполнена автоматически.
Также можно воспользоваться методом подбора товаров из справочника Номенклатура (команда Подбор). Этот метод следует применять в случаях, когда распределение дополнительных расходов должно быть произведено только между отдельными товарными позициями, а не по всей накладной.
После проведения документа Поступление доп. расходов в бухгалтерском и налоговом учете сумма дополнительных расходов без учета НДС будет распределена между перечисленными в документе позициями номенклатуры указанным Способом распределения (пропорционально сумме или пропорционально количеству).
При поставке товаров помимо дополнительных расходов, относящихся к партии (документу поставки) в целом, могут иметь место расходы, которые следует относить на конкретные номенклатурные позиции без распределения по другим товарам этой же партии. Например, транспортная компания при доставке бытовой техники может взимать дополнительную плату за разгрузку крупногабаритных товаров, а мелкую бытовую технику разгружать бесплатно. Соответственно, расходы на эту услугу будут относиться к конкретному товару, а не ко всей партии.
В таких случаях суммы расходов, относимые на конкретные номенклатурные позиции, следует указывать в табличной части. При проведении документа сумма проводки по дополнительным расходам будет складываться из результата распределения суммы дополнительных расходов, указанной в шапке документа и суммы дополнительных расходов по конкретной номенклатурной позиции.
Дополнительные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия
В фактическую себестоимость материальных запасов, помимо их непосредственной стоимости, можно включать и дополнительные расходы: доставку, сборку, посреднические услуги и т. д.
Из материала вы узнаете, как правильно отразить поступление доп. расходов в 1С 8.3 в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Поступление доп. расходов в 1С 8.3
Учет поступления доп. расходов в 1С 8.3 осуществляется в два этапа:
Создайте документ Поступление товаров и услуг с видом операции Товары ( Покупки – Поступление товаров и услуг – Создать ) и укажите в нем те материально-производственные запасы, которые приобрели.
Проводки по документу
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Поступление доп. расходов по доставке в 1С 8.3
Перейдите на вкладку Главное и заполните сведения о дополнительных расходах:
Укажите один из двух вариантов:
После проведения документа себестоимость товаров увеличится на сумму дополнительных расходов в соответствии с выбранным способом распределения.
Проводки по документу
Чтобы убедиться в корректности операций в 1С 8.3, используйте отчет Карточка счета ( Отчеты – Карточка счета ). Выберите счет учета товара (материала), задайте период (дата документа поступления), на вкладке Отборы установите отбор по одному или всем приобретенным товарам и сформируйте отчет.
Если все сделано верно, в карточке счета 41.01 по дебету увидите обе операции поступления:
Из них и будет складываться итоговая себестоимость.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как дополнительные расходы на приобретение ТМЦ распределять между несколькими документами поступления
Отправим материал вам на:
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.48.19.
К дополнительным расходам на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) относятся, например, транспортно-экспедиционные расходы, консультационные услуги, расходы на сертификацию и контроль качества товаров и т. д.
Для включения дополнительных расходов в стоимость приобретаемых товаров (материалов, основных средств) в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ Поступление доп. расходов (раздел Покупки).
В шапке документа Поступление доп. расходов нужно указать реквизиты акта на оказание услуг, наименование контрагента и реквизиты договора с контрагентом.
На закладке Главное нужно указать сумму затрат, ставку НДС и Способ распределения (По сумме или По количеству).
На закладке Товары указывается список товаров, в стоимость которых будут включены отражаемые услуги сторонних организаций. Если документ Поступление доп. расходов сформировать на основании документа поступления, то табличная часть документа на закладке Товары будет заполнена автоматически.
Также можно воспользоваться методом подбора товаров из справочника Номенклатура (команда Подбор). Этот метод следует применять в случаях, когда распределение дополнительных расходов должно быть произведено только между отдельными товарными позициями, а не по всей накладной.
После проведения документа Поступление доп. расходов в бухгалтерском и налоговом учете сумма дополнительных расходов без учета НДС будет распределена между перечисленными в документе позициями номенклатуры указанным Способом распределения (пропорционально сумме или пропорционально количеству).
При поставке товаров помимо дополнительных расходов, относящихся к партии (документу поставки) в целом, могут иметь место расходы, которые следует относить на конкретные номенклатурные позиции без распределения по другим товарам этой же партии. Например, транспортная компания при доставке бытовой техники может взимать дополнительную плату за разгрузку крупногабаритных товаров, а мелкую бытовую технику разгружать бесплатно. Соответственно, расходы на эту услугу будут относиться к конкретному товару, а не ко всей партии.
В таких случаях суммы расходов, относимые на конкретные номенклатурные позиции, следует указывать в табличной части. При проведении документа сумма проводки по дополнительным расходам будет складываться из результата распределения суммы дополнительных расходов, указанной в шапке документа и суммы дополнительных расходов по конкретной номенклатурной позиции.
Способы отражения доп. расходов в 1С Бухгалтерия 8
У торговых компаний при закупке товара может возникнуть потребность в дополнительных расходах, таких как доставка, экспедирование, охрана, страхование груза, сертификация и контроль качества товаров и т.д.
Расходы, произведенные до момента оприходования товаров, могут быть включены в стоимость приобретаемых товаров. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для отражения таких расходов применяется документ «Поступление доп. расходов».
Первоначальная стоимость товаров, поступивших по договору купли-продажи, отражается документом «Поступление (акт, накладная)», а доп. расходы вводятся документом «Поступление доп. Расходов». Отдельный документ в данном случае уместен, так как доп. расходы, как правило, оказывают компании, не являющиеся поставщиком товаров.
1. Учет доп. расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
Рассмотрим на примере учет доп. расходов, включаемых в стоимость товара:
На основании документа «Поступление (акт, накладная)» создадим «Поступление доп. расходов».
На закладке «Товары» табличная часть автоматически заполнилась из документа поступления.
Есть и другие способы заполнения этого документа. Если расходы следует распределить между несколькими документами поступления, то документ «Поступление доп. расходов» заполняется по кнопке «Добавить из поступления». В случаях, когда распределение дополнительных расходов в 1С должно быть произведено только между отдельными товарными позициями, а не по всей накладной, лучше использовать подбор товаров из справочника «Номенклатура» в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
При проведении документа «Поступление доп. расходов» сумма расходов в БУ И НУ распределилась пропорционально стоимости приобретенных товаров. Так на женские сапоги сумма составила 5046,15 рублей, а на мужские – 3153,85 рубля.
2. Дополнительные расходы и НДС
На закладке Товары остались пустые колонки – Дополнительные расходы и НДС. Заполняются эти колонки пользователем вручную.
При поставке товаров помимо транспортных услуг, относящихся к партии, возможны расходы, относящиеся на конкретную номенклатуру без распределения по другим товарам этой же партии.
Эти суммы компания и укажет в пустующих колонках документа «Поступление доп. расходов». При проведении документа программа 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 просчитает распределенную сумму доп. расходов, указанную на закладке «Главное» и суммы доп. расходов по конкретной номенклатурной позиции на закладке «Товары».
При продаже розничному покупателю одной пары мужских сапог себестоимость закупки составила 450000/100 + 3153,85/100 = 4531,54 рублей, что наглядно видно в карточке счета 41.01.
Далее рассмотрим отражение доп.расходов в случае, когда они включаются в состав расходов на продажу.
3. Отражение доп.расходов в 1С, включая в состав расходов на продажу
Поставщик товаров ООО «Товары с отсрочкой» для ООО «Весна» по накладной №1 от 17.01.2020 доставил товар своим транспортом и выставил акт №1 об оказании услуг на сумму 2400,00 руб. с учетом НДС (400,00 руб.). Сумму доп. расходов по доставке товаров компания ООО «Весна» включила в состав расходов на продажу.
В разделе Покупки создадим новый документ «Услуги (акт)»:
Для заполнения табличной части создадим номенклатуру «Услуги по доставке товара» с видом «Услуга»:
В колонке «Счета учета» табличной части документа «Поступление (акт, накладная)» откроем вспомогательную форму и заполним, как показано на слайде:
При проведении в движении документа отразились суммы по учету доп. расходов за доставку товаров.
Итак, мы рассмотрели два способа учета доп.расходов при поступлении товаров, зависящих от способа, отраженного в учетной политике. Надеемся, эта информация была полезной и интересной!