уведомление о вручении ф 119 бланк в электронном виде почта

Уведомление о вручении

Пересылая корреспонденцию адресату, отправитель, как правило, желает знать о факте ее доставки. Для этого существует услуга уведомления о вручении получателю посылки или письма. В целях оформления услуги в отделениях почты необходимо получить бланк. По России документация оформляется по форме № 119, за рубеж – согласно форме CN 07.

Уведомление о доставке и вручении пересылается вместе с корреспонденцией, получатель подписывает его при получении, и документ возвращается отправителю. Роспись адресата служит гарантией получения письма.

Типы уведомлений

Российская Почта классифицирует уведомления как:

Простые, а также заказные бланки приходят адресату и возвращаются назад с его подписью, механизм оформления электронного оповещения несколько другой.

Образец формы CN 07

Образец формы Ф-119

Электронные уведомления

Для получения извещения о доставке корреспонденции в электронном виде отправитель должен быть зарегистрирован в «Личном кабинете» Почты РФ. Пройдя стандартную процедуру авторизации, во вкладке «Отслеживание» он получает скан уведомления с росписью получателя. Скан с бланка по форме № 22/119 делает сотрудник отделения, в котором получатель забирает письмо и расписывается в бланке.

Электронная услуга доступна без заполнения бумаг, достаточно предоставить номер мобильного телефона. Отсканированная копия документа о вручении доступна для просмотра и скачивания на официальном сайте Почты России в течение полугода.

Источник

Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

Когда и зачем нужно уведомление о вручении

Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.

Где взять бланк и как его заполнить

Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать.

Возьмите распечатанный документ в отделении почты, там же имеются образцы, как правильно заполнить почтовое уведомление о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.

С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией.

Образец для письма по России

Образец для зарубежного отправления

Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:

Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.

Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.

Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.

Что должен сделать получатель

Получателю вручают отправление в отделении почты и поясняют, как заполнить уведомление заказного письма: необходимо в своей части формы указать Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись. Заполненный бланк отдают оператору связи, и документ возвращается отправителю.

Когда вернется уведомление отправителю

Сроки доставки такие же, как у других отправлений: от двух до семнадцати дней в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по почтовому штемпелю на конверте (с указанием дат принятия и поступления в отделение выдачи).

После заполнения документа получателем отправления он направляется назад по адресу, указанному для возврата.

Источник

При оформлении заявки на доставку отправления клиент может одновременно заказать услугу уведомления о вручении посылки или письма получателю. Для этого необходимо взять и заполнить специальный бланк в отделении почты. При отправке по России используется форма № 119, а за границу – № CN 07.

При вручении отправления адресату получатель подписывает соответствующий бланк, после чего документ отправляется обратно отправителю. Роспись подтверждает факт вручения корреспонденции.

Разновидности почтовых уведомлений

Почта России подразделяет уведомления на:

Простые и заказные бланки уведомления о вручении по ф 119 возвращаются отправителю с подписью адресата в физическом виде. В случае с электронным бланком механизм его оформления несколько отличается.

Форма уведомления № 119 для отправлений по России

Образец формы о вручении № CN 07 для отправления за границу

Электронное оповещение о вручении

Для оформления электронного оповещения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Почты России. На первом этапе нужно авторизоваться на сервисе путем заполнения виртуальной анкеты. Скан-копию уведомления с подписью получателя клиент может найти во вкладке «Отслеживание». Отсканированный документ по форме 22/119 отправляет сотрудник почтовой службы, в котором адресат забрал письмо и поставил свою подпись на бланке.

При заказе цифрового онлайн-уведомления достаточно указать номер мобильного телефона. Никаких других бумаг заполнять не нужно. Скачать или просмотреть отсканированную копию бланка уведомления о вручении с подписью получателя можно на официальном сайте ПР в течение 6 месяцев.

Любую форму уведомлений можно указать при заказе услуг компании TOP Express

Источник

Почтум | Документация

Уведомление о вручении предназначено для информирования отправителя о том, что его отправление было получено. Бланк Ф 119 отправляется вместе с письмом, посылкой или переводом.

Сервис Почтум.рф предоставляет удобный способ пакетной печати уведомлений о вручении. Вы можете создать список получателей и нажатием одной кнопки распечатать для всех конверты, уведомления Ф-119 и другие бланки Почты России.

Все отправители и получатели сохраняются в вашем личном кабинете. Это очень удобно для тех, чья работа связана с частым отправлением различных посылок и деловой корреспонденции.

Выберите получателя, для которого необходимо сформировать уведомление о вручении. Если получатель и отправитель не созданы — создайте их. (Руководства: как создать отправителя, как создать получателя).

Нажмите на кнопку «Тип и категория отправления»:

В появившемся окне укажите категорию отправления и тип уведомления (простое, заказное):

Выберите печатную форму для уведомления:

Проверьте макет уведомления:

Распечатайте. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать — выберите этот способ. Если функции двусторонней печати нет — распечатайте лицевую сторону, переверните лист и распечатайте оборотную сторону:

Источник

Вы здесь:

При отправке почтой России корреспонденции, которая обладает определенной ценностью и важность, следует использовать не простое письмо, а заказное письмо с уведомлением о вручении почтового отправления, заполняемого по форме 119. Еще одной особенностью заказных писем является то, что и присваивается трек-код (идентифицирующий номер), по которому его можно отследить и примерно представлять, когда оно будет доставлено адресату.

В каком случае применяется уведомление о вручении

Уведомление о вручении письма необходимо применять в том случае, если отправитель получить гарантию того, что данная корреспонденция дойдет до адресата. Простые письма такой возможности не имеют, поэтому требуется отправлять заказное письмо или же письмо в объявленное ценностью.

Причем последний вид писем позволяет вложить опись отправляемых документов, что наиболее часто применяется для предоставления в ФНС отчетов как юридическими, так и физическими лицами.

Данное уведомление стоит заполнять при пересылке почтой России документов и ценных предметов, обладающих особым статусом или представляющих для адресата высокую степень важности.

К такой категории могут относиться, например, ценные бумаги, архивные документы и т.д. К тому же при отправке корреспонденции ценным или заказным письмом отправитель может отследить движение почтовых отправлений посредством специального присвоенного им кода.

Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119

Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное».

Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.

Источник