уведомление о переносе срока сокращения образец
Продление срока сокращения – уведомление и приказ
Если производится продление срока сокращения, уведомление и приказ должны быть заново оформлены с учетом указанного периода в законодательстве. Во время болезни или отпуска сотрудник не может быть сокращен, но в таком случае продление осуществляется на срок, который отсутствует лицо на своем рабочем месте. Продление может быть введено как работодателем, так и конкурсным управляющим во время ликвидации. Стоит учесть, что судебная практика имеет много особенностей, которые не допускают самовольное продление сроков. В таком случае процедура сокращения должна начинаться заново.
Возможно ли
После того, как человек ознакомился и подписал копию уведомления о сокращении, которая остается у работодателя, начинается отсчет двух месяцев до даты расторжения договора трудоустройства.
Закон не запрещает работодателю осуществлять продление уведомления о сокращении или переносить сроки расторжения договора трудоустройства. Часто такая необходимость наступает в случае внезапной нетрудоспособности человека, подтвержденной больничным листом, по окончании срока предупреждения. В такой ситуации работодатель обязан перенести сокращение, так как увольнение по ст. 81 ТК России невозможно в момент временной нетрудоспособности человека или нахождения его в отпуске. При этом, расторжение договора трудоустройства происходит на следующий рабочий день после полного закрытия больничного. В день увольнения с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все документы и положенные по закону денежные средства.
Правильный порядок продления
При наличии болезни у сокращаемого или нахождении его в отпуске время сокращения передвигается автоматически до выхода сотрудника на работу. В таком случае не требуется высылать новых уведомлений.
В этих двух случаях продление считается автоматическим и не обязывает работодателя издавать новые приказы, кроме последнего, который регламентирует сокращения и произведение расчета с сотрудником.
В отличие от предыдущих вариантов самостоятельно продлить общий срок процедуры работодатель не может, то есть если требуется оставить ряд должностей на определенный период, то он не может послать уведомление с новыми сроками, которые меньше установленных законом. Если лицо не было сокращено в указанный период, то приказ о сокращении и уведомление придется издавать заново.
Правильный порядок общего продления сроков сокращения:
Такой порядок позволяет не нарушать законодательный регламент и полностью соблюсти все права трудящихся. Если не следовать такому варианту процесса, то в судебной практике чаще всего неправильное продление заканчивается привлечением к ответственности работодателя. Стоит учесть, что это связано с регламентом по срокам уведомления, которые не имеют максимального времени оповещения, но минимум не должен нарушаться в зависимости от категории сотрудника и типа сокращения.
Отзыв уведомления и нюансы
Если после оповещения сотрудников о дате увольнения у руководителя возникла необходимость в продлении срока сокращения, то ему следует отозвать предыдущее уведомления. Для этого составляется еще один документ, который не имеет единой формы. Действующее законодательство позволяет каждой организации разрабатывать собственный бланк отзыва, но в нем обязательно должна содержаться информация:
Отзыв уведомления позволяет отменить процедуру сокращения. В требуемый момент после этого работодатель издает новый приказ и снова уведомляет сотрудников о сокращении.
Пример:
Компания получила краткосрочные инвестиции в период сокращения, что требует наличие всех рабочих рук. Сокращение отменяется с помощью отзыва уведомлений, то есть сотрудники продолжают работать. После определенного периода возникает необходимость сокращения, что требует нового приказа о сокращении и уведомления работников.
Продление срока сокращения в ряде случаев, например, при болезни или отпуске осуществляется автоматически. В таком случае работодатель увольняет сотрудника в первый день его появления на рабочем месте. Если работодателю требуется значительно продлить процесс сокращения, то по закону потребуется снова издавать приказ о сокращении и отправлять работникам уведомления с соблюдением сроков сокращения в виде периода в два-три месяца в зависимости от типа процедуры. Также возможен отзыв уведомления, который останавливает процесс сокращения по указанной причине, что позволяет сотрудникам продолжать работу на своих должностях.
Вопрос недели: можно ли перенести дату сокращения работника на более позднюю?
Вопрос: можно ли продлить дату сокращения работника, по факту она сегодня, но выяснились некие обстоятельства, при которых необходимо задержать работника на пару недель. Можно ли это сделать или сокращение будет считаться несостоявшимся? Нужно прописывать конкретную дату переноса сокращения?
Сообщаем следующее:
ТК РФ предусматривает возможность увольнения не ранее чем через два месяца после предупреждения. Запрета на сокращение работника по истечении данного срока не установлено.
При этом, следует отметить, что действующее законодательство не содержит прямого ответа на вопрос, нужно ли работодателю заново начинать процедуру сокращения штата, если дата увольнения по такому основанию перенесена на более поздний срок.
Как следует из авторского материала, если о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники были предупреждены работодателем за два месяца до увольнения, в течение которых у работодателя возникла необходимость перенести дату увольнения на более поздний срок, то, работодателю не нужно заново начинать процедуру сокращения штата, но он обязан уведомить работников письменно под роспись о переносе даты увольнения в связи с сокращением штата.
В уведомлении рекомендуется указать дату увольнения. Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок. А также прописать дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца. Кроме того, работодателю рекомендуется запастись аргументами, по какой причине он не смог сократить сотрудника в момент истечения двух месяцев с даты предупреждения. Каждый судебный процесс уникален, и, возможно, организации придется доказывать свою правоту.
Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:
Документ 1.
КОММЕНТАРИЙ К ПИСЬМУ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 10.04.2018 N 14-2/В-255
Трудовой кодекс не обязывает работодателя уволить работника строго в день истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении численности или штата. Это можно сделать и позже, если есть необходимость работы. Нарушением это не будет, поскольку главное — предупредить сокращаемый персонал не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
Единого подхода, как определять дату увольнения, нет. На практике есть два варианта. Сторонники первого не включают в двухмесячный срок день, когда вручили уведомление, и начинают отсчет со следующего дня после того, как предупредили сотрудника. Например, если работника оповестили об увольнении 4 сентября, то сокращают не раньше 5 ноября.
Другие срок исчисляют со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении. И сокращают его в последний день второго месяца. Если компания предупредила работника 1 сентября, то увольняют 31 октября.
Способы расчета отличаются на один день. И эта разница может стать причиной, по которой суд восстановит сотрудника. Поэтому считайте срок со следующего дня после того, как уведомили работника о сокращении. Тогда не будет сомнений, выдержала ли компания два месяца.
В уведомлении укажите дату увольнения. Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок. И обязательно пропишите дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца. Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной. Иначе возникнет путаница, в какой день увольнять работника. По правилам последний день срока в такой ситуации переносят на следующий рабочий день (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Поэтому сразу выбирайте дату с учетом выходных и нерабочих дней.
Работники могут быть уволены в связи с сокращением численности или штата организации. Это одно из оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя по ст. 81 ТК РФ.
Когда увольнять
Должен ли день увольнения по сокращению быть определен конкретной датой?
Например, работодатель сокращает работников из-за отказа крупного клиента от сотрудничества с фирмой. Точная дата этого события неизвестна. А Трудовой кодекс требует персонально предупредить работников о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
Через два месяца после этого предупреждения работников можно уволить на законных основаниях. Тем не менее, если труд работников после этого срока остается востребованным, трудовые договоры можно расторгнуть позже.
Такое разъяснение дал Минтруд РФ. Трудовое законодательство не обязывает работодателя увольнять работника, попавшего под сокращение, строго в день истечения двухмесячного срока после предупреждения. Это значит, что увольнение после истечения указанного срока не является нарушением.
Эксперт по налогообложению
Подписано в печать
Документ 2.
Еще один немаловажный вопрос — правомерно ли увольнение позднее двух месяцев с момента предупреждения о предстоящем сокращении. Ведь в работе могут возникнуть разные ситуации.
Суды придерживаются стороны работодателя и признают расторжение трудового договора в таких случаях законным. Это связано с тем, что ТК РФ предусматривает возможность увольнения не ранее чем через два месяца после предупреждения. Запрета на сокращение работника по истечении данного срока не установлено.
Судебная практика. Истец уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении более двух месяцев после получения уведомления о предстоящем сокращении. Суд признал расторжение трудового договора правомерным. Аргументация: в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Увольнение истца более чем через два месяца не является нарушением (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу N 33-40687/2015).
Вместе с тем Конституционный Суд РФ отметил, что ч. 2 ст. 180 ТК РФ является элементом правового механизма увольнения по сокращению численности или штата работников. Она позволяет сотруднику, подлежащему увольнению, заблаговременно узнать о предстоящем расторжении трудового договора, продолжить трудовую деятельность у работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях, либо с момента предупреждения об увольнении начать поиск подходящей работы, что обеспечивает наиболее благоприятные условия для последующего трудоустройства. При этом указанная норма не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения работника о предстоящем увольнении (определение Конституционного Суда РФ от 27.01.2011 N 13-О-О).
В указанной ситуации работодателю рекомендуется запастись аргументами, по какой причине он не смог сократить сотрудника в момент истечения двух месяцев с даты предупреждения. Ведь каждый судебный процесс уникален, и, возможно, организации придется доказывать свою правоту.
Документ 3.
Вопрос: О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники были предупреждены работодателем за два месяца до увольнения, в течение которых у работодателя возникла необходимость перенести дату увольнения на две недели позже. Нужно ли работодателю заново начинать процедуру сокращения штата?
Ответ: Если о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники были предупреждены работодателем за два месяца до увольнения, в течение которых у работодателя возникла необходимость перенести дату увольнения на две недели позже, то, как следует из материалов судебной практики, работодателю не нужно заново начинать процедуру сокращения штата, но он обязан уведомить работников письменно под роспись о переносе даты увольнения в связи с сокращением штата.
Обоснование: Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Необходимо отметить, что действующее законодательство не содержит прямого ответа на вопрос, нужно ли работодателю заново начинать процедуру сокращения штата, если дата увольнения по такому основанию перенесена на более поздний срок.
Ответ на данный вопрос можно найти в материалах судебной практики. В Определении Московского городского суда от 22.12.2011 по делу N 33-42751 указано, что ч. 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает предупреждение работодателем работника о предстоящем увольнении по сокращению штата или численности работников не позднее чем за два месяца до увольнения, следовательно, трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя увольнять работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения и начинать процедуру увольнения вновь в случае истечения срока предупреждения, а поэтому увольнение работника, произведенное после истечения двухмесячного срока предупреждения, не является нарушением требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ.
В Апелляционном определении Иркутского областного суда от 26.06.2012 по делу N 33-5122/12 высказано мнение, что несмотря на то, что возможность продления срока предупреждения о предстоящем сокращении прямо не предусмотрена в ТК РФ, формально работодатель имеет на это право, так как увольнение производится по инициативе работодателя, тем более что в законодательстве закреплен лишь минимальный срок для предупреждения об увольнении.
В Определении Тверского областного суда от 27.12.2011 по делу N 33-5016 отмечается, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 180 ТК РФ работник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца, при этом перенесение по инициативе работодателя даты увольнения на более поздний срок не нарушает трудовые права работника, поскольку позволяет ему более длительное время быть трудоустроенным.
В свою очередь, работодатель должен уведомить работников письменно под роспись об изменении даты увольнения в связи с сокращением штата. Такой вывод содержится в Определении Приморского краевого суда от 23.01.2013 по делу N 33-115.
Региональный информационный центр
Документ 4.
Вопрос: Работников уведомили о сокращении штата за два месяца до увольнения. В связи с производственной необходимостью дату сокращения планируется перенести на более поздний срок. Правомерен ли перенос работодателем даты сокращения?
Ответ: Перенос даты сокращения работников на более поздний срок возможен в случае уведомления о переносе даты.
Обоснование: В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
В силу ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
В Апелляционном определении Челябинского областного суда от 01.03.2016 по делу N 11-2796/2016 сказано, что положения ст. 180 ТК РФ устанавливают только минимальный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении — не менее двух месяцев, что не запрещает работодателю уволить работника по сокращению штата после истечения двухмесячного срока уведомления.
В Определении Приморского краевого суда от 04.02.2015 по делу N 33-718/2015 отмечается, что перенесение работодателем даты увольнения с 06.05.2014 на 21.05.2014 нарушений прав работника не повлекло.
В Апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.07.2014 по делу N 33-9598/2014 отмечено, что в своем Определении от 27.01.2011 N 13-О-О Конституционный Суд РФ указал, что ч. 2 ст. 180 ТК РФ не дает работодателю права произвольно, в одностороннем порядке продлевать срок предупреждения работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации. Вместе с тем указанным Определением Конституционного Суда РФ вопрос о несоответствии поименованной нормы ТК РФ в ее изложении (об уведомлении работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения) положениям Конституции РФ не разрешался. Напротив, указано, что ч. 1 и 2 ст. 180 ТК РФ, являющиеся элементами правового механизма увольнения по сокращению численности или штата работников, носят гарантийный характер и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права граждан.
Из вышеуказанного можно сделать вывод, что перенос даты сокращения на более поздний срок возможен при уведомлении работников об этом, а также при соблюдении процедуры сокращения штата до ее окончания.
Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»
Региональный информационный центр
Документ 5.
4.3. Правомерно ли увольнение в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) позднее истечения двух месяцев с момента предупреждения о предстоящем увольнении?
Существует судебная практика, согласно которой увольнение в данной ситуации является правомерным.
Вывод основан на том, что ч. 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает возможность увольнения не ранее чем через два месяца после предупреждения. Указанный срок не является пресекательным, что позволяет работодателю осуществить увольнение по истечении данного срока.
Важно! Часть 2 ст. 180 ТК РФ как элемент правового механизма увольнения в связи с сокращением численности или штата позволяет работнику заблаговременно узнать о предстоящем увольнении. При этом указанная норма не предусматривает возможности произвольного продления работодателем срока предупреждения о предстоящем увольнении (см. Определение Конституционного Суда РФ от 27.01.2011 N 13-О-О).
См. также:
Последствия для работодателя в зависимости от решения суда >>>
Подробнее см. документы:
Апелляционное определение Московского городского суда от 16.01.2018 по делу N 33-1235/2018
Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе.
Обстоятельства дела: Работник был уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по истечении более двух месяцев после получения уведомления о предстоящем увольнении.
Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требований работника отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.
В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за два месяца до увольнения. Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя уволить работника исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения. Следовательно, увольнение после истечения этого срока не является нарушением.
Документ 6.
«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018
Вопрос: В организации происходит сокращение штата в связи с закрытием одного из подразделений. Уведомления работникам выданы в соответствии с ТК за 2 месяца до предполагаемой даты закрытия. В случае если дата сокращения, указанная в уведомлении, переносится по объективным причинам на более поздний срок (например, в уведомлении указана дата 14 сентября, а закрытие подразделения произойдет 1 октября), каковы действия работодателя в такой ситуации? Нужно ли как-то дополнительно уведомлять сотрудников, или нужно прекратить процедуру 14 сентября и начинать ее заново, но это будет невозможно, т.к. 1 октября подразделение прекращает работу? Как поступить в данной ситуации?
Ответ: Если в уведомлении указана конкретная дата увольнения работников в связи с сокращением, то увольнение следует производить либо в указанный день (14 сентября), либо в более позднюю дату, в соответствии с повторным уведомлением, которое нужно направить по общим правилам не позднее чем за два месяца до фактического увольнения.
Правовое обоснование: Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Документ 7.
«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017
Вопрос: Работодатель уведомил за 2 месяца работников и службу занятости о предстоящем сокращении, указав конкретную дату сокращения. Однако арендодатель помещения, в котором работают сокращаемые сотрудники, отказался расторгать договор аренды в указанное число, в связи с чем дату сокращения пришлось перенести на 1 месяц. Сотрудники не имеют ничего против. Может ли работодатель составить повторное уведомление о продлении срока сокращения, не начиная всю процедуру с уведомлением за 2 месяца заново? Ведь если работодатель более не будет продлевать сроки сокращения, то риска признания «затягивания» процесса и введения работников в неопределенное положение не будет…
Ответ: Да, может. Однако в любом случае изменение срока уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации необходимо будет донести до сведения работников под роспись.
Правовое обоснование: Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Дополнительная подборка материалов по вопросу:
Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Четвертных Светлана Юрьевна
Образец уведомления о сокращении должности
Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.
Порядок действий при сокращении должности
Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.
Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.
Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.
Сроки отправки уведомления
По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.
Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.
Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).
Если уволить раньше, чем пройдет два месяца
Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.
Кого запрещено затрагивать при сокращении
Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:
Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.
Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.
Кто пишет уведомление
Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается
В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.
Правила составления уведомления о сокращении должности
Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.
Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:
Правила по оформлению документа
Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.
Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.
Пример составления уведомления о сокращении должности
Как передать уведомление
Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.
В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.