учет в спортивном клубе
1С:Предприятие 8. Фитнес клуб
О траслевое решение «1С:Фитнес клуб» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерия 8», в которую предусмотрена выгрузка необходимой информации из «1С:Фитнес клуб 8».
При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации в более чем 850 предприятиях отрасли, среди которых ООО «Адидас» (фитнес-клуб The BASE), ООО «Мосфит» (фитнес-клуб X-FIT Когалым), ООО «Физика на Ленинском» (фитнес-клубы ФитнесМания и Физика), «INTER FITNESS» LLC (фитнес-клуб X-FIT Душанбе), ООО «Небо» (батутный центр Небо) и многие другие. С полным списком клиентов можно ознакомиться на сайте www.fitness1c.ru
Работа с клиентами
Учет финансов
Управление персоналом
Учет запасов на складе
Проведение маркетинговых мероприятий
Ведение аналитики о работе фитнес клуба
Автоматизация сетей фитнес клубов
Единая информационная база данных, подключение через тонкий клиент «1С:Предприятия 8.3» или веб-браузер.
Широкий перечень подключаемого оборудования
Обмен данными
В дополнение к функциональным возможностям версия «1С:Фитнес клуб КОРП» обеспечивает:
Особенности бухгалтерии в фитнес-центрах
Разнообразные фитнес-центры и клубы, студии поменьше продолжают открываться повсеместно, поскольку многие граждане давно уже подключились к здоровому образу жизни, но конкуренция в этой сфере услуг довольно большая. Главные особенности бухучёта в «центрах здоровья» заключаются не в размерах объектов бизнеса, а в разнообразии предоставляемых услуг, а значит в широкой номенклатуре доходов и расходов. В фитнес-клубах можно не только потренироваться под руководством инструктора, но ещё тут же получить и услуги СПА, посетить бассейн, солярий, сауну, баню, фито-бар и т.д. Кроме того в таких центрах обычно продают клубные карты, спорттовары и прочие изделия. Получение лицензии на физкультурную деятельность отменили ещё 10 лет назад, но обязательное разрешение на работу потребуется при оказании медуслуг, открытии СПА-зоны или салона красоты. В большинстве фитнес-центры работают в качестве ООО на упрощёнке, а тренеров оформляют как ИП на вменёнке.
Тонкости в бухучёте фитнес-центров
Как учитывать скидки
В учёте скидок есть прямая зависимость от даты предоставления, примерные проводки будут такими:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи товаров с учётом скидки;
Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчеты по НДС» — начислен НДС с выручки.
Сумма скидки – это внереализационные расходы (п.п. 19.1 п. 1 ст. 265 НК). Если скидку предоставляют после продажи, проводки будут следующими:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи товара;
Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — начислен НДС с выручки;
Дебет 51 Кредит 62 — получена оплата от покупателя с учётом скидки;
Дебет 62 Кредит 90.1 — сторнирована выручка на сумму предоставленной скидки;
Дебет 90.3 Кредит 68 субсчёт «Расчёты по НДС» — сторнирован НДС, приходящийся на сумму скидки.
Как учитывать оборудование
Бухгалтерия в фитнес-клубе
Популяризация спорта растет постоянно и весьма существенными темпами. Исходя из этого немаловажного критерия, становится понятно, почему стало открываться такое значительное количество разноплановых фитнес-клубов.
Как и в любом бизнес-проекте, в фитнес-клубе важно правильно простроить все бизнес-процессы и наладить ведение бухгалтерского учета. Главная задача руководства фитнес-клуба не только увеличить общий притока потенциальных клиентов, повысить качество обслуживания и расширить перечень всех предоставляемых в центре услуг, но и сделать все процессы прозрачными и легко управляемыми. Эта задача становится более легкой в исполнении при внедрении программы БИТ.Фитнес, которая позволяет не только автоматизировать 80% рабочих обязанностей администратора, помогает вести полный учёт всех доходов и расходов, скидок, но и формировать полезные и понятные отчётов для руководителей в 1 клик.
Ключевые понятия организации фитнес-центра
Фитнес-центр является имущественным комплексом, основное предназначение которого – предоставление услуг.
Осуществлением фитнес-деятельности могут заниматься ИП, а также юрлица, имевшие в своем распоряжении имущественные права на то или иное коллективное средство размещения, чтобы предоставлять услуги спортивно-оздоровительного характера.
Что же касается фитнес-центра, то он причисляется к области оказания услуг и характеризуется своими особенностями относительно организации хозяйственной деятельности, следования законодательным требованиям о защите прав потребителя, бухгалтерского учёта, а также налогообложения.
Главные сложности сопряжены не с габаритами фитнес-клуба, а с многообразием его номенклатуры затрат и прибыльности. Стандартные услуги, которые приносят хорошую прибыль фитнес-центру:
Данная прибыль дает возможность существовать и дальше развиваться в прогрессирующем режиме любому фитнес-клубу.
Учетные особенности фитнес-центра
Зачастую для целенаправленного развития фитнес-центра необходимо совмещать два крайне важных критерия режима налогообложения. Рассмотрим особенности учета для фитнес-клубов.
Помимо всего прочего самые крупномасштабные фитнес-центры стараются расширить свой ассортимент, осваивая и прибегая к медицинским услугам (изначально потребителю услуги ставится его диагноз, а уже потом назначаются наиболее подходящие именно ему виды спортивных нагрузок) и образовательным (специализированное обучение и стажировка тренеров по фитнес-дисциплинам). На все вышеперечисленные виды трудовой деятельности необходимо заранее получить государственные лицензии в соответствии с установленным законодательством.
Также стоит учесть, что бухгалтер любого фитнес-центра должен уделять усиленное внимание учету подобного рода активов. Например, в данной сфере появляется актуальный вопрос: «Как реально отразить имеющиеся затраты на получение специализированной лицензии, если предоставляемые услуги, ранее оговоренные в ней, оказываются периодическими либо сезонными». Исходя из вышеперечисленных условий, обучение профессиональных фитнес-инструкторов может происходить на нерегулярной основе, а лишь после того, как состоится и будет проведена соответствующая международная конвенция. В российских учетах (разительно отличающихся от международных, где широко используются и применяются понятия глобальной консервации) все расходы на приобретение нужных лицензий можно подразделять и учитывать каждый месяц или по количеству всех имеющихся периодов специального обучения. Стоит помнить, что все это необходимо и крайне важно прописать в учетной политике.
У многочисленных учреждений появляется выбор между кассовым методом и методом начисления. По мнению высококвалифицированных экспертов, самым предпочтительным методом для фитнес-клуба по праву можно считать метод начисления, исходя из того, что основная статья всех имеющихся доходов – это реализация клубных абонементов, функционирующих зачастую в течение всего календарного года. Стоит учесть, что основная цель организации спортивного характера – это привлечение новых и удержание старых клиентов. А осуществляется подобного рода манипуляция возможностью оплачивать клубные карты не единовременными платежами. В других случаях карту с полной уверенностью можно назвать дисконтной. Например, если потребитель приобрел карту для занятий в тренажерном зале, то он может воспользоваться этими услугами безлимитно. Но если клиент с этой же клубной картой решит посетить плавательный бассейн, ему понадобится доплатить лишь некий процент от полной стоимости посещения аквазоны.
При всех вышеозначенных критериях бухгалтерский учет предусматривает использование «дохода будущего периода», а для учета всей выручки от последующей реализации карт и счета «расхода будущего периода» для планомерного учета имеющихся расходов, напрямую связанных с предоставлением специализированных услуг спортивного характера.
Учет всех вышеописанных нюансов при действенном кассовом методе может существенно добавить работы любому бухгалтеру. Но стоит знать, что данные методы начисления реально несовместимы с «упрощенкой».
Учет прибыли фитнес-клуба
Учет прибыли и начисляемых с нее государственных налогов (налог с продаж и НДС) – один из самых сложных моментов бухгалтерских учетов любого из действующих фитнес-клубов.
Фитнес-центр предоставляет населению разноплановые абонементы не только на единоразовое посещение спортивных залов, но также может расширить действия на месяц, полгода и возможно на целый календарный год. Поступившая денежная сумма учитывается бухгалтером как предоплата с последующим начислением необходимого НДС.
Также стоит помнить, что действующие органы, напрямую связанные с налогообложением, считают все проходящие через банк оплаты услуг наличным расчетом.
С того самого момента как реальный договор с клиентом фитнес-центра вступает в силу, сумму внесенной предоплаты нужно подразделить на количество календарных месяцев действия клубной карты и равными (заранее определяющимися) долями относить на необходимый счет. В таких же пропорциях необходимо вносить в бюджет налоги с продаж.
Продление и приостановление действия клубной карты
Продажа фитнес-центром долгосрочных абонементов предполагает, что при крайней необходимости клиент имеет полное право продлевать действие имеющегося у него на руках абонемента на то время, которое он не посещал клуб из-за отпуска либо болезни. Для этого клиенту необходимо написать предоставленные ему администрацией заявление с пожеланием продлить его абонемент на те сроки, в течение которых он не мог посещать фитнес-клуб. Эти операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерских учетах.
Продаже детского абонемента
Большинство фитнес-клубов предоставляют услуги подрастающему поколению. Как многим известно, налогообложению не подлежат специализированные услуги по работе с детьми в секциях спортивной направленности. Однако следует помнить, что НДС на приобретаемые для юношеских секций расходных материалов и необходимых работ к вычету принимать нельзя.
Учет скидок фитнес-центра
Если фитнес-клуб вводит какие-либо скидки с целью привлечения новых клиентов, налоговые органы имеют полное право перепроверить правильность применения цен при их реальном отклонении более чем на 20% в сторону качественного повышения или в сторону существенного понижения от уровня цены применяемой налогоплательщиком по подобного рода услугам в пределах незначительного периода времени. При этом, конечно, учитываются все скидки, вызванные колебаниями (сезонными либо иными) потребительского спроса на предоставляемые услуги.
Рекламные расходы
Все рекламные расходы до 2002 года нормировались органами налогообложения. Сюда входили следующие виды расходов: наружная, световая и иная реклама; рекламные щиты и стенды; участие в экспозициях, выставках и ярмарках; демонстрационные залы и комнаты образцов; рекламные каталоги и брошюры; подача рекламной информации через ТВ, печать и радио. Расходы на иные виды рекламной деятельности для целей налогообложения признаются в размерах, не превышающих 1% прибыли от реализации.
Бит.Фитнес
Одним из важных преимуществ модуля БИТ.Фитнес является бесшовная интеграция с 1С. Таким образом, все данные о доходах, расходах, скидках и рассрочках по категориям автоматически попадают в интегрированную систему учета 1С.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по всем функциональным возможностям БИТ.Фитнес.
1С:Предприятие 8. Фитнес клуб
Функциональные возможности
1C:Фитнес клуб
1C:Фитнес клуб КОРП
Функции CRM-системы: ведение базы клиентов с фотографиями, предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки, учет взаимодействий с клиентами, рассылка SMS и e-mail сообщений из программы, анализ привлечения и удержания клиентов.
Управление помещениями: ведение расписания занятий, контроль занятости и доступа к помещениям.
Работа с клиентами: учет посещений, обслуживание клиентов по абонементам, идентификация клиентов по пластиковым картам (штриховые, контактные и бесконтактные), индивидуальные и корпоративные договора на обслуживание. Печать пластиковых карт по настраиваемым шаблонам.
Работа с абонементами: обслуживание клиентов по абонементам, контроль срока, времени действия, количества посещений, активация/заморозка/продление/блокировка/передача абонемента, анализ оказания услуг по абонементам. Печать договоров (контрактов) по настраиваемым шаблонам.
Управление персоналом: планирование графика работы и графика дежурств сотрудников, учет фактически отработанного времени работы тренеров, расчет зарплаты с различными видами начислений, ведение взаиморасчетов с сотрудниками, анализ эффективности работы.
Учет товаров и материалов на складе: полный цикл операций от поступления до выбытия, контроль критических остатков, розничная продажа товаров клиентам, отчеты по состоянию склада.
Учет денежных средств: наличные и безналичные денежные средства, лицевые счета клиентов (депозиты) нескольких видов, взаиморасчеты с подотчетными лицами, бонусные счета.
Маркетинговые мероприятия: проведение опросов, анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).
Управление лояльностью клиентов: дисконтные карты, автоматические и ручные скидки, бонусная система, лицевые счета, подарочные сертификаты, стоп-листы дисконтных карт и абонементов.
Анализ деятельности: финансовый результат, статистика посещения клуба, структура продаж и запасов, результаты взаиморасчетов, анализ работы персонала и другие полезные отчеты. Контроль работы клуба через Интернет.
Обмен данными: «1С:Бухгалтерия 8» (версия для России, в соответствии с РСБУ) – бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием уже накопленных данных о работе фитнес-клуба, что исключает повторный ввод информации. «1С:Отель 8» – единое место расчетов с гостями на стойке регистрации для фитнес клуба в отеле, стоимость услуг клуба записывается «на номер» гостя.
Интерфейс «Менеджер по продажам»: регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM –системы с возможностью постановки задач по работе с клиентами и контролю их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
Интерфейс «Тренер»: планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
Интерфейс «Фитнес бар»: продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Octagram, Iron Logic.
Налог на фитнес. Какую систему налогообложения выбрать?
Предприниматели, которые собираются открыть свой фитнес-клуб, часто задаются вопросом о том, какую систему налогового учета выбрать. Следует отметить, что, безусловно, каждый бизнес сугубо индивидуален, но, в целом, выбор зависит от ожидаемых оборотов бизнеса, планируемого количества сотрудников и годовой прибыли.
В фитнес-клубе, как и в любом другом бизнесе, очень важно наладить правильный учет всех доходов и расходов, чтобы в любой момент времени точно знать, где и на что были потрачены средства. Владельцы тренажёрных залов и сетей фитнес-клубов выбирают программу БИТ.Фитнес, которая позволяет автоматизировать все рабочие бизнес-процессы и держать работу сотрудников и затраты под контролем.
При подборе подходящей формы налогообложения следует отталкиваться от многих нюансов.
Какие системы налогообложения могут выбирать фитнес-клубы?
Какой вариант налогообложения наиболее предпочтителен для фитнес-клуба?
Определить его можно методом исключения. Патентную систему следует исключить, так как она накладывает существенные ограничения. На определенные сферы деятельности подойдет ЕНВД. Но помните о том, что вам придется вести дополнительный учет доходов и расходов. Это гораздо затратнее по времени.
Какую систему налогообложения выбрать: 6% или 15%?
Первый вариант имеет несомненные преимущества. С ним вы минимизируете налоговые риски. Кроме того, не придется вести статистику расходов. Часто предпринимателей просят подтвердить их. Это особенно важно. Настолько, что некоторым клубам, выбравшим второй вариант, приходится нести фиксированные расходы.
Но не следует сразу же выбирать 6%. Существует общепринятая практика, которая говорит, что если процент расходов составляет как минимум 60% от доходов, то выгоднее согласиться на УСН 15%. Ежемесячно фитнес-клубы несут достаточно большие затраты: приходится платить зарплаты, нести обязательства перед арендаторами. Это минимум 30-40% от доходов.
Кроме того, ставка налога по «упрощенке» при подсчете расходов может быть ниже. К примеру, в Крыму она составляет не 15, а 10%. Получается, что в некоторых случаях более высокая (на первый взгляд) ставка может оказаться более выгодной. Просто произведите предварительные расчеты и решите, что лучше для вашей компании.