учет массовых мероприятий с обучающимися заполнение журнала
Инструкция по заполнению журнала учёта работы педагога дополнительного образования
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
по заполнению журнала учёта работы
педагога дополнительного образования
Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.
Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.
2. Требования к оформлению журналов
На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы указывается № группы);
Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):
Название учреждения указывается полностью без сокрушений (муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Шелковской Центр технического творчества»);
Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;
Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению (Понедельник, вторник с 16.00 до 16.40 в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»);
Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию;
ФИО р уководителя объединения указывается полностью, без сокращений;
Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.
В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводит отдельная страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:
Учет массовых мероприятий с обучающимися;
Творческие достижения обучающихся;
Список обучающихся в объединении;
Данные о родителях и классном руководителе обучающегося;
Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
Годовой цифровой отчет.
Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).
Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (н ельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).
Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов. Например: структура «Es gibt…», редактор « Microsoft Word »).
Педагог систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале оценок, точек, знаков «-», «+» или других не допускается.
Отсутствие учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.
В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия учащихся в мероприятиях (учрежденческого, районного, городского, республиканского, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).
Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений учащихся в районных, республиканских, всероссийских и международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).
Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):
указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»
№ и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»
Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Заполнение данной графы педагогом допускается только при наличии соответствующей медицинской справки о допуске к занятиям. Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для спортивно-технических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
Страницы 30-31, 34-35 (Приложение 6), 36-37 (Приложение 7) журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.
Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.
Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.
На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий.
В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:
записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
3 . Контроль за ведением журнала
Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора, методистом или директором с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ с указанием замечаний и рекомендаций.
Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
В конце учебного года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в Центр для хранения в архиве.
УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр детско-юношеского технического творчества»
Отдел _ _______________________
Объединение «Декоративно-прикладное творчество», группа № 1
Дни и часы занятий:
Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35.
в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»
Понедельник – 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник – 14.00-14.45, 14.50-15.35
в соответствии с приказом № 72 от 15.12.2015 года «Об изменении учебного расписания»
РУКОВОДИТЕЛЬ Иванов Иван Иванович
Методические рекомендации по заполнению журнала педагога дополнительного образования
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
«Дом детского творчества»
по оформлению и ведению журнала учета
работы педагога дополнительного образования
Составитель: Касаткина Е.А.,
Журнал учёта рассчитан на учебный год и ведется на каждую учебную группу творческого объединения.
Перед тем как начать заполнение журнала, педагогу дополнительного образования необходимо ознакомится:
с указаниями к ведению журнала работы педагога дополнительного образования в объединении
с квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования
Общие требования к заполнению учебных журналов
Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденному расписанию и дополнительной общеобразовательной программе в соответствии с лицензией.
Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий. Недопустимо производить запись занятий заранее.
Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с синими чернилами.
Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий). Не допускается использование корректирующих средств.
На обложке журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и общеобразовательной программой дополнительного образования (при наличии номера учебной группы указывается № группы).
Зап олнение титульного листа журнала учета производится в соответствии со следующими требованиями:
название учреждения указывается полностью, как в лицензии – «Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Дом детского творчества» ;
название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;
дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием;
изменения расписания объединения указываются на основании приказа, утверждаются подписью директора;
ФИО р уководителя объединения указывается полностью, без сокращений ( Петрова Мария Сергеевна).
Раздел «Учет посещаемости и работы объединения»
Развороты страниц 2-25 журнала (раздел «Учет посещаемости и работы объединения») необходимо заполнять в соответствии с п.п. 6, 7 «Указаний к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале. Каждый разворот раздела «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на 1 месяц.
На левой странице разворота указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий:
Список детей располагается в алфавитном порядке. Если учащийся пришел в объединение в течение месяца – вносим фамилию, имя в конце списка, а в следующем месяце формируем список в соответствии с алфавитным порядком.
Фамилия и имя ребенка вносятся полностью без сокращений (Иванова Татьяна, Сидоров Петр и т.д.);
Даты проведения занятий (на левой странице) должны совпадать с датами занятий объединения (на правой странице) и расписанием;
Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятии, помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», больных буквой «Б» в графе соответствующей дате занятий. Обучающиеся, присутствующие на занятиях никакими дополнительными знаками не отмечаются;
Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.
Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( выбыл с 15 марта ) и больше не вносите его в состав группы.
На правой странице разворота указываются:
Даты занятий объединения, соответствующие записям на левой странице разворота и расписанию.
Журнал ведется с 1 сентября. На формирование групп отводится не более 2 недель, при этом в разделе «Содержание занятий » указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, работа по комплектованию группы и т.д.
Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной программы, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся (см. образец).
Недопустимо делать прочерки повторяемости тем занятий.
Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: редактор «Power Point»).
Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
Подтверждением количества фактически отработанных часов является подпись педагога дополнительного образования в графе «Подпись руководителя». Отсутствие подписи является основанием для задержки начисления заработной платы;
В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись. Например:
С 15 по 30 октября больничный лист
С 20 марта по 10 апреля – командировка.
При записи «Командировка, отпуск, б/лист» педагог часы и подпись не ставит.
— Исправления в датах занятий и часах не допускается. При наличии незначительных исправлений, педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину.
Раздел «Учет массовых мероприятий»
Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (районного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования). Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия. Запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.
В следующей графе указать его краткое содержание (например, Театрализованное представление «Новогодний детектив» ), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, кинозал ФОКа «Атлант» ), количество участников, присутствующих членов объединения, и «Кто проводил», например, «педагог-организатор Новикова И.С.».
К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, участие в соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников, участие в семинарах, конференциях и др.
Раздел «Творческие достижения обучающихся»
Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом по результатам достижений воспитанников в районных, городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Мероприятия, в которых принимали участие обучающиеся, вносятся в календарном порядке. Указывается название мероприятий в соответствии с планами, положениями о конкретном фестивале, конкурсе и т.д. и результат ( например, диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).
Раздел «Список обучающихся в объединении»
Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.
Фамилия, имя обучающегося (список располагается в алфавитном порядке), дата рождения, класс, школа, домашний адрес, номера телефонов.
Графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется при посещении туристических, спортивных, хореографических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
Контингент группы сохраняется до конца учебного года.
В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления обучающегося в объединение (дата приказа о зачислении).
Раздел «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся»
Руководитель объединения заполняет «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся» с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.
Фамилия, имя, отчество обоих родителей вносятся полностью без сокращений, адрес, контактные телефоны родителей.
Если педагог занимается с группой на базе школы, необходимо обязательно внести фамилию, имя, отчество, номер телефона классного руководителя.
Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности»
Руководитель объединения обязан проводить инструктаж по технике безопасности минимум два раза в год – в сентябре и январе. Конкретное количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы. В дальнейшем в ходе образовательного процесса необходимые инструктажи по технике безопасности проводятся в рабочем порядке перед началом конкретных работ с конкретным оборудованием.
Тексты необходимых инструкций должны храниться у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована. Кроме того, правила техники безопасности должны быть размещены в учебном кабинете на видном месте.
В разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» педагог указывает:
• фамилия, имя учащегося (разборчиво, а алфавитном порядке);
• напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и подпись лица, проводившего инструктаж;
• в графе «Краткое содержание инструктажа» записывается его краткое содержание и проставляется № инструкции, по которой проводился инструктаж, например « Вводный инструктаж: инструкции № 1, 2, 3 ».
• вновь принятый в объединение в течение года ребенок не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями.
Раздел «Годовой цифровой отчет»
Заполнение таблицы «Годовой цифровой отчет» необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения. Отчет заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (конец января) и в конце учебного года (конец мая).
Раздел «Замечания, предложения по работе объединения»
Раздел заполняется методистом с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
Педагог дополнительного образования сдает журнал учета работы ежемесячно методисту по учебно-воспитательной работе до 25 числа текущего месяца. После проверки педагог дополнительного образования учета работы обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении хранятся в установленном администрацией месте. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
Методические рекомендации по ведению журнала педагога дополнительного образования
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Рекомендации по заполнению журнала
педагогам дополнительного образования.
Перед ведением журнала педагог дополнительного образования должен ознакомиться с:
«Указаниями к ведению учебного журнала в учреждениях дополнительного образования»;
«Тарифно-квалификационной характеристикой педагога дополнительного образования».
1. Журнал учета работы объединения является государственным, нормативно – финансовым документом.
2. Журнал ведётся лично руководителем объединения. Все записи делаются чётко, аккуратно и обязательно чернилами (пастой) одного цвета – синими. Не допускаются сокращения, исправления, заклеивание, использование ластика и штриха.
3. Список детей прописывается в порядке алфавита. Фамилия и имя ребенка вносятся полностью без сокращений. На каждую группу обучающихся ведется отдельный журнал.
4. Журнал ведется строго с 1 сентября. В учреждениях дополнительного образования, где учебный год начинается с 10-16 сентября, указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, работа по комплектованию группы и т.д.
5. Отсутствующие отмечаются буквой «н», больные отмечаются буквой «Б» (в графе, соответствующей дате занятий), другие знаки не допускаются. Вновь принятые дети вносятся в список членов группы с указанием даты поступления. Количественный состав групп I года обучения-15 человек, II года-12 человек, III года – 8 человек. Для групп IV года обучения и далее возможен меньший состав наполняемости.
6. Проведение инструктажа по технике безопасности предусмотрено не менее 2 раз в год. Непосредственно перед началом обучения проводится «Первичный инструктаж». В начале второго полугодия проводится «Повторный инструктаж». Перед проведением экскурсии с обучающимися проводится «Целевой инструктаж». При необходимости проводится «Внеплановый инструктаж». С вновь прибывшими также проводится инструктаж (правила записи прежние). Тексты необходимых инструкций должны храниться у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована. Кроме того, правила техники безопасности должны быть размещены в учебном кабинете на видном месте.
7. Заполнение каждого месяца начинается с новой страницы журнала. На заполнение «Содержания занятий» (справа) сам педагог выбирает удобное ему количество строк. Все числа занятий слева совпадают с количеством занятий справа, включая праздничные, каникулярные дни и дни б/листов.
8. Количество отработанных часов за день в данной группе (групповые занятия) и в данном объединении (индивид. занятия) прописывается одним числом (1 час, 2ч., 4ч., 6ч. ит.д.). Педагог расписываются в графе «подпись». Нормируемая часть рабочего времени педагогических работников определяется в астрономических часах и включает учебные занятия и короткие перерывы между каждым занятием, установленные для обучающихся, при этом продолжительность учебного занятия не превышает 45 минут. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий. В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись о сроках больничного, командировки.
9. «Содержание занятий» для групп отражает раскрытие тем теории и практики и совпадает с учебно-тематическим планом.
10. «Данные о родителях» необходимо заполнить на начало открытия объединения, указав все необходимые сведения: ФИО родителя, адрес, телефон, № школы или д/с, класс и год рождения ребёнка. Педагогу необходимо иметь заявление от родителя с указанием названия объединения и медицинский допуск в объединении физкультурно-спортивной направленности.
11. В раздел «Учёте массовой работы» фиксируются мероприятия, проведённые как внутри коллектива в рамках своего учреждения, так и выездные мероприятия: посещение концертов, спектаклей, участие в соревнованиях, конкурсах различного уровня, запланированных в УТП педагога.
12. В раздел «Творческие достижения обучающихся фиксируются победы обучающихся в конкурсах, фестивалях различного уровня, участия в соревнованиях с присуждением призовых мест.
13. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются в последней графе словом «Выбыл», а вновь принятые вносятся в «Список членов объединения» с указанием даты поступления в объединение. В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления обучающегося в объединение (дата приказа о зачислении). Состав обучающихся по итогам каждого полугодия фиксируется в графе «Годовой цифровой отчет».
14. Педагог дополнительного образования ежемесячно сдаёт журнал на проверку методисту, заместителю директора по ВР, УВР проверяющий ежемесячно подписывает журнал: «Проверено. За (месяц) … часов» и расписывается. Замечания, предложения по работе объединения вносятся в соответствующий раздел журнала. Педагог дополнительного образования обязан выполнять данные указания. По итогам проверки журналов методист, заместитель директора по ВР, УВР пишет аналитическую справку за I и II полугодия.