Карточка учета вождения легкового автомобиля
Учет вождения в автошколе
Программа «Автошкола» выполняет формирование Индивидуальных карточек (книжек) учета вождения двух типов. Карточки учета можно напечатать как на отдельно взятого курсанта, так и на выбранную учебную группу.
Индивидуальная карточка учета вождения транспортных средств выдается каждому курсанту на руки после зачисления его в учебную группу. Ответственность за бережное хранение Индивидуальной карточки (книжки) учета вождения возлагается на курсанта. Карточка предъявляется курсантом мастеру производственного обучения перед началом каждого занятия по вождению. При отсутствии индивидуальной карточки учета вождения транспортных средств курсант не допускается к практическому занятию по вождению транспортного средства. После окончания занятия курсант предоставляет индивидуальную карточку учета вождения транспортного средства мастеру производственного обучения (инструктору) для внесения в нее соответствующих отметок, выставления оценки за практическое занятие по вождению. Внесенные записи заверяются подписью самого курсанта и мастера производственного обучения.
Индивидуальная карточка учета вождения
После окончания обучения Индивидуальная карточка (книжка) учета вождения сдается в учебную часть автошколы и хранится там как отчетный документ.
Образец Индивидуальной книжки учета вождения
Так в соответствии с приказом Министерства образования Московской области от 12 февраля 2009 г. № 270 «Положение о подготовке (переподготовке) водителей транспортных средств в Московской области (методические рекомендации)» Индивидуальная карточка учета вождения должна храниться в учебной организации не менее 3-х лет. А вся остальная документация, подтверждающая обучение, итоговую аттестацию, получение свидетельства о прохождении обучения, хранится в образовательном учреждении не менее 10 лет. Помимо индивидуальной карточки учета вождения учет вождения ведется и в Журнале учета занятий на учебную группу в соответствующем разделе. Занятия по практическому обучению вождению проводятся на специально оборудованном учебном автомобиле мастером (инструктором) производственного обучения. В свою очередь, мастер (инструктор) производственного обучения во время проведения занятия должен иметь при себе:
Редактирование шаблона Индивидуальной карточки учета вождения
Для редактирования шаблона Индивидуальной карточки учета вождения в меню «Правка» выберите пункт меню «Шаблоны документов FastReports». Рассмотрим редактирование Индивидуальной карточки учета вождения категории «В» с механической КПП без прицепа. В окошке «Шаблон отчёта» выберите шаблон отчёта IndKartochka2_MKPP_B.fr3, как показано на рисунке ниже. В окошке описания отчета видно, что это Инд. карточка категории «В» с МКПП без прицепа.
Редактирование Индивидуальной карточки учета вождения
Как работать с шаблонами документов FastReports можно посмотреть в справке «Руководство FastReport.pdf», которая находится в папке программы Автошкола. Аналогично можно отредактировать любую карточку учёта вождения.
Если вы сохраняете в базе данных фото своих учеников, то у вас есть возможность добавить вывод фотографии ученика в Индивидуальную карточку учета вождения. Если распечатка карточек выполняется на цветном принтере, то и фото можно сохранять в БД цветными. Узнать больше…
Добавление номера телефона в Карточку учёта вождения
Часто возникает необходимость добавления номера телефона в Индивидуальную карточку учета вождения. Также иногда задают вопрос: Как добавить адрес учащегося в карточку учета вождения. Попробуем добавить адрес и номер телефона в шаблон карточки учета вождения самостоятельно. На видео ниже приведен как раз такой пример редактирования шаблона карточки учёта вождения.
Формы карточек водителя
Существует 3 разновидности личных карточек водителя, которые выполняют разные функции. Это личные карточки водителя:
Пластиковая карточка для тахографа оформляется для всех водителей транспортных средств, которые могут перевозить более 8 пассажиров, грузовых автомобилей, спецтехники. На таких цифровых картах хранится вся информация о времени работы и отдыха водителей. Право на выгрузку информации с карты, которая проводится регулярно, имеет как ее обладатель, так и контролер, служащий в компании по перевозке пассажиров.
Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении? Ответ на этот вопрос есть к КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.
И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.
Основное предназначение личной карточки водителя
Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей.
Для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.
В этой карточке отображаются сведения:
О порядке проведения медосмотра при приеме на работу вы сможете прочитать в нашей статье «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».
Порядок ведения документа
На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.
По этой форме ведется обычная личная карточка работника, в которой указываются сведения о трудовом стаже, квалификации и прочая информация. Для внесения специфической информации, касающейся только деятельности водителя, указанная выше унифицированная форма редактируется путем добавления необходимых таблиц и граф.
Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.
Где скачать бланк личной карточки водителя
В связи с тем, что данную форму документа необходимо разрабатывать самостоятельно, встает вопрос о том, где скачать универсальный бланк личной карточки водителя. Образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте.
Итоги
Личная карточка водителя нужна для внесения информации, связанной со сферой профессиональной деятельности такого сотрудника. В этом регистре собираются все необходимые сведения, анализ которых поможет руководителю транспортного предприятия контролировать деятельность сотрудника с целью обеспечения безопасности дорожного движения.
Об оформлении документов, связанных с охраной труда водителей, читайте в статьях:
Индивидуальная книжка (карточка) учета обучения вождению автомобиля
Для получения водительских прав претенденту необходимо окончить автошколу (изучить теоретический курс и пройти практические занятия). Предусмотрено ведение надлежащей учетной документации для фиксации проведенных часов.
В предлагаемом материале рассматривается индивидуальная книжка учета обучения вождению транспортных средств с кратким обзором содержания данного документа.
Учет обучения вождению в автошколе
Учет проведенных часов по обучению вождению ведут в следующих документах:
Документацию могут вести в электронном виде, что существенно упрощает документооборот.
Индивидуальная книжка
Так называют нормативный отчетный документ, в котором фиксируют часы по проведенным практическим занятиям отдельно взятых курсантов. Законодательство не устанавливает унифицированной формы бланка, поэтому учебные заведения вправе утверждать свои образцы с учетом особенностей проводимого обучения.
Эту печатную продукцию можно заказать на сайтах в интернете, предлагающих такие товары.
Индивидуальная карточка (книжка) учета вождения
Содержание
Обложка предусматривает указание:
Первая внутренняя страница сопровождается:
Вторая страница предполагает учет часов, проведенных на вождении в городе, с аналогичным табличным заполнением и сведениями об обучаемом водителе. Внизу достоверность данных подтверждает подпись руководителя учебного центра, заверенная печатью.
В книжке дополнительно указывают правила ведения, разместив эти сведения на обороте обложки.
Правила ведения и хранения
Ведение и хранение книжек предполагает выполнение следующих правил:
Инструктор отмечает успешность усвоения каждого из учебных упражнений по вождению транспортных средств, выставляя отметки по пятибалльной системе цифрами или прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Справка. Сданные книжки хранят в течение трех лет после окончания курсов.
Редактирование в программе «Автошкола»
Для учебных центров разработано программное обеспечение, облегчающее учет проводимых занятий. Одна из таких программ – «Автошкола». Этот софт предоставляет готовый шаблон с возможностью редактирования для внесения изменений.
Для правки созданного бланка необходимо:
Детальная информация о порядке редактирования шаблонов представлена в руководстве, размещенном в корневом каталоге установленной компьютерной программы.
Учебная машина
Как добавить фото курсанта
Фотографию добавляют в таком порядке:
Журнал учета занятий
Так называют документ, в котором отмечают проведенные занятия с курсантами, с внесением результатов по изученным дисциплинам, фактическим часам, оценкам учащихся. На титульном листе указывают:
Вторая страница обложки данной книги содержит памятку по ведению учета.
На второй и третьей странице представлена таблица списочного состава учащихся с указанием порядкового номера, ФИО полностью, даты и места рождения.
Последующее содержание включает таблицы для отметки посещаемости по каждой из дисциплин с перечнем студентов.
Далее следует раздел с оценочными показателями участников обучения, страницы для специальных замечаний преподавателей и проверяющих лиц.
Эту учетную документацию ведут преподаватели, которые обучают соответствующим дисциплинам. Срок хранения журналов – три года, считая от даты выпуска группы.
Такие документы можно купить на различных сайтах в интернете. Цена – от 35 руб. за экземпляр. Один из магазинов расположен по ссылке https://www.centrmag.ru/.
Заказчику предоставляется возможность настройки содержания журнала с регулированием качества обложки, содержания, количества страниц и других параметров. Можно скачать предварительный образец (с логотипом сайта), чтобы оценить полученный результат настройки.
Учетная документация доказывает прохождение учебной программы по вождению автотранспортной техники и теоретической части в достаточном объеме. Тем самым выполняются условия, предусмотренные законодательством, по надлежащей подготовке претендентов на водительское удостоверение.
Водительская карточка
Водительская карточка является документом, подтверждающим получение водительского удостоверения кандидатом в водители после сдачи экзаменов в ГИБДД. В водительской карточке указываются личные данные водителя: ФИО, дата рождения, место рождения, место проживания и паспортные данные. Также в водительской карточке содержатся данные о прохождении подготовки в соответствии с программой подготовки водителей транспортных средств соответствующей категории и данные о документе о прохождении такой подготовки в автошколе. В водительской карточке содержится и информация о пройденном медицинском освидетельствовании. Кроме того, в водительскую карточку вносятся данные о полученных водительских удостоверениях.
Образец 1
Последний по времени официальный документ, предписывающий получение карточки водителя, датируется декабрём 1997 года и утратил свою силу с 2000 года. Это Инструкция, утверждённая Приказом МВД №860, разработанная в соответствии с постановлением Правительства №831.
В настоящее время выдача такой карточки не предусмотрена, да и применения для неё больше нет. При замене прав в ГИБДД её теперь не спрашивают и не выдают. И даже сведения о новых В/У в неё не вписывают. Даже документ, утверждавший её форму давно утратил силу.
Однако, многие автошколы до сих пор оформляют водительские карточки. Программа Автошкола формирует несколько вариантов водительских карточек. Водительская карточка формируется как на выбранного курсанта, так и на всю учебную группу.
Образцы водительских карточек
Путевые листы в автошколе
Программа «Автошкола» позволяет распечатывать путевые листы как для учебных автомобилей автошколы, так и путевые листы для легковых автомобилей (Типовая межотраслевая форма № 3).
При печати путевого листа легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма № 3) часть данных берется из соответствующих справочников (фамилия, имя и отчество водителя автомобиля, марка и номер транспортного средства, гаражный номер автомобиля, табельный номер водителя, данные лицензионной карточки, марка и код топлива). Другие данные берутся из соответствующего окна ввода данных. Это те данные, которые практически не меняются. Они сохраняются в настройках программы и не требуют постоянного их ввода пользователем. К таким данным относятся: время выезда из гаража, время возвращения в гараж, серия путевого листа, фамилия и инициалы диспетчера-нарядчика, механика, медицинского работника, бухгалтера, наименование и телефон организации, в чье распоряжение, адрес подачи автомобиля и другие данные. Сохранение этих данных в программе заметно снижает затраты времени на формирование бланка путевого листа на легковой автомобиль, позволяет избежать ошибок при наборе этих данных вручную.
Путевой лист легкового автомобиля
Типовая межотраслевая форма № 3
При формировании путевого листа на учебный автомобиль аналогично как и для легкового автомобиля часть данных берется из соответствующих справочников программы, а часть из окна ввода данных. Ниже приведена форма путевого листа учебного автомобиля, сформированная с помощью программы «Автошкола».
Путевой лист учебного автомобиля
Образец путевого листа учебного автомобиля
Журнал выдачи путевых листов в автошколе
При формировании путевых листов данные о каждом выписанном путевом листе сохраняются в Журнале выдачи путевых листов.
Программа позволяет сделать выборку по периоду выдачи путевых листов, автомобилю или водителю. В путевом листе сохраняются ФИО всех курсантов, которые были на занятиях по вождению.