форма 0504230 акт о списании материальных запасов образец заполнения
Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.
Что может послужить основанием
Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.
Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.
Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:
Подготовка
Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.
Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.
Бухгалтерский учет
Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:
Составные части
Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.
Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.
В верхней части акта всегда прописывается:
После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:
Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию.
Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.
Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью. Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций.
В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.
На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой. 
Сколько экземпляров потребуется
Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.
Альтернатива
В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.
Приложения
Если расходование материалов производилось на какие-либо нужды учреждения по прямому приказу (распоряжению) руководителя организации, то к акту должно быть приложение. Одно или несколько. Они являются основанием для списания. Без них акт о списании материальных запасов формы ф 0504230 не будет иметь юридической силы. Бухгалтер по нему не имеет права списывать материальные ценности с учета. Все нюансы заполнения указаны в Приказе Минфина №52н от 30 марта 2015 года.
В каких случаях требуется списание МПЗ в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):
Как списать МПЗ по причине их неликвидности или недостачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:
Рассмотрим специфику их применения подробнее.
Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230
Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.
В частности, она позволяет:
1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.
2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения:
3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения :
Обратите внимание! С января 2021 года МПЗ учитываются по правилам в соответствии с ФСБУ 5/2019.
Если вы еще не применяете нормы стандарта, переходите в Готовое решение от КонсультантПлюс и узнайте как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный демо-доступ к К+, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:
Скачать бланк по форме № 230 можно на нашем сайте бесплатно, кликнув по ссылке ниже:
Где можно бесплатно скачать бланк акта о списании материальных запасов по ф. 0504230 и образец его заполнения?
Скачать актуальный бланк формы № 0504230 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Также вы можете скачать заполненный образец соответствующего акта. Скачать его можно здесь:
Итоги
Списание материальных запасов в большинстве случаев фиксируется специальным актом, форма которого унифицирована.
Ознакомиться с иными особенностями списания материальных запасов вы можете в статьях:
Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3.
Что относят к материальным запасам
Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:
В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.
Причины выбытия материальных запасов
Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:
Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.
Бланк акта на списание МЗ
Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.
Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.
Оформление и хранение
Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.
Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.
Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Порядок заполнения
Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:
Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.
Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так: